淺談如何做好事業(yè)單位干部人事檔案管理工作

梁志花

摘要：隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和人事制度的改革，干部人事檔案雖然已經(jīng)取得了一些成績(jī)，但在新時(shí)期干部人事檔案工作也存在與時(shí)代發(fā)展不相符的新問題，面臨著新的挑戰(zhàn)。有關(guān)單位和部門應(yīng)加強(qiáng)干部人事檔案的管理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為干部人事、人才工作服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;人事檔案;人力資源

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)識(shí)別碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2019）016-0153-01

一、干部人事檔案管理工作的重要性

干部人事檔案記載了干部個(gè)人的成長經(jīng)歷、思想政治、工作表現(xiàn)等許多方面的內(nèi)容，是反映干部能力、水平、專長等的文件材料。它是維護(hù)干部合法權(quán)益的憑證，是人才資源的信息庫，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)，是關(guān)乎職工晉升、退休、享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇等切身利益的重要依據(jù)，是發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、管理人才的重要依據(jù)，是黨和國家的寶貴史料和財(cái)富。

二、干部人事檔案管理工作中存在的問題

1.干部人事檔案管理工作重視程度不夠

在事業(yè)單位所有管理工作中，干部人事檔案管理工作是一個(gè)長期性和連續(xù)性的工作，然而此項(xiàng)工作往往不被領(lǐng)導(dǎo)重視，無論在人員配備、資金投入、基礎(chǔ)硬件、軟件設(shè)施等方面都存在著嚴(yán)重的不足。隨著社會(huì)的發(fā)展，人事檔案資料的數(shù)量也逐漸增多，需歸檔的材料也越來越多。而在干部人事檔案管理工作被忽視的情況下，導(dǎo)致了一些檔案資料缺失、不完善，不齊全，不規(guī)范的情況出現(xiàn)。

2.干部人事檔案管理工作人員水平有限

干部人事檔案管理工作中缺乏專業(yè)的檔案管理人員，他們往往都是兼職，沒有系統(tǒng)的學(xué)習(xí)過人事檔案的專業(yè)知識(shí)，在具體工作時(shí)難辯真?zhèn)危殃P(guān)不嚴(yán)，不能進(jìn)一步及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)的掌握干部人事檔案材料，不能做到干部人事檔案管理工作的科學(xué)和規(guī)范。

3.干部人事檔案管理工作制度不健全

缺乏干部人事檔案管理的各項(xiàng)制度，單位應(yīng)該根據(jù)干部人事檔案管理的相關(guān)文件，結(jié)合實(shí)際情況，制定出一套實(shí)用性和操作性極強(qiáng)的干部人事檔案管理辦法。使干部人事檔案管理工作人員在工作中做到有章可循，完善干部人事檔案管理體系，建立統(tǒng)一的管理機(jī)制。

4.干部人事檔案管理還沒有實(shí)現(xiàn)信息化

現(xiàn)階段大多數(shù)的人事檔案管理工作還是依據(jù)傳統(tǒng)的工作方法，將紙質(zhì)檔案材料進(jìn)行存儲(chǔ)，工作效率相對(duì)較低，干部人事檔案信息化建設(shè)的意識(shí)淡薄，沒有推進(jìn)干部人事檔案管理信息化和電子化的實(shí)現(xiàn)。沒有利用信息化、電子化和網(wǎng)絡(luò)化手段來有效地提高干部人事檔案管理的水平。沒有采取有效的方法和途徑推進(jìn)人事檔案信息化建設(shè)，使人事檔案信息化的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來，從而為廣大干部職工和各級(jí)組織提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，這是傳統(tǒng)的人事檔案管理工作所不能及的。

三、強(qiáng)化干部人事檔案管理的工作方法和措施

1.提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)管理工作的重視程度

干部人事檔案的管理工作作為一項(xiàng)默默無聞的工作，干部人事檔案既全面、真實(shí)、完整的記錄了干部本人的思想經(jīng)歷、業(yè)績(jī)能力、職務(wù)任免、職稱評(píng)定等信息資料，也是進(jìn)行選拔和運(yùn)用人才的重要依據(jù)。要做好它關(guān)鍵是要提高單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的重視程度和對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)性。

2.提高管理人員的業(yè)務(wù)和工作水平

要提高干部人事檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力和工作水平。一是要不斷強(qiáng)化檔案管理人員的隊(duì)伍建設(shè)，定期對(duì)他們進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)，加大對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)的學(xué)習(xí)，重視網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的教育，不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)學(xué)習(xí)，在人才培養(yǎng)和使用上更有針對(duì)性和方向性。這樣既提升了人才合理調(diào)置，也達(dá)到了人盡其才的目的，調(diào)動(dòng)了管理人員的積極性和主動(dòng)性，為適應(yīng)工作的新需要，切實(shí)提高檔案管理水平奠定了基礎(chǔ)。二是在日常工作中嚴(yán)格要求，不斷強(qiáng)化知識(shí)積累，注重加強(qiáng)本系統(tǒng)內(nèi)部檔案工作者之間、本單位內(nèi)相關(guān)專業(yè)工作者之間的業(yè)務(wù)交流。學(xué)習(xí)別人的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，努力查找自己的不足，總結(jié)好的管理經(jīng)驗(yàn)應(yīng)用于自己的工作中。通過學(xué)習(xí)和交流增強(qiáng)他們的工作能力，有效地提高檔案管理人員的整體水平。

3.健全和完善檔案管理機(jī)制

健全和完善干部人事檔案管理機(jī)制及各項(xiàng)規(guī)章制度，建立統(tǒng)一的人事檔案收集、鑒別、整理標(biāo)準(zhǔn)，并且認(rèn)真按照查（借）閱制度和檔案管理人員職責(zé)辦事，定期對(duì)干部人事檔案進(jìn)行全面的檢查和核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，有效地完善干部人事檔案管理工作體系，創(chuàng)新管理工作方式。

4.推進(jìn)干部人事檔案管理信息化建設(shè)

樹立加強(qiáng)人事檔案信息化管理的緊迫意識(shí)，是當(dāng)前人事檔案信息化管理的緊迫任務(wù)。一是要高度重視人事檔案管理的信息化建設(shè)。信息化建設(shè)是一項(xiàng)重要的工作，要保證這項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，就必須樹立信息化管理的緊迫意識(shí)，得到領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門的高度重視。人事檔案管理的信息化就是利用計(jì)算機(jī)建立干部電子檔案，運(yùn)用新的工作方法和管理方法，創(chuàng)新干部人事檔案管理的新內(nèi)容、新機(jī)制，推進(jìn)信息化建設(shè)的速度，建立信息化管理機(jī)制。在節(jié)省了大量的人力和時(shí)間的基礎(chǔ)上大大提高工作效率，提升干部檔案資源的共享率和利用率。二是加強(qiáng)管理人員信息化建設(shè)的意識(shí)。人事檔案管理人員還是比較習(xí)慣于原來的管理模式，對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理方式已經(jīng)形成了依賴。他們可能不愿意也很難接受，以電子文檔為主的信息化檔案管理方式，這就需要讓管理人員認(rèn)清信息化管理的優(yōu)勢(shì)和意義，增強(qiáng)他們的學(xué)習(xí)意識(shí)。通過學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)、新理念來改善人事檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高文化素質(zhì)，更新服務(wù)觀念，在檔案管理工作崗位上能更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、高質(zhì)、高效的工作。

四、結(jié)語

綜上所述，干部人事檔案管理工作是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性、保密性和連續(xù)性的工作，它既是檔案工作的重要組成部分，也是黨的人事工作的重要組成部分。干部人事檔案管理工作對(duì)全面掌握人才，開發(fā)人才資源起著舉足輕重的作用。新時(shí)期為了能更好地了解過去、把握現(xiàn)在、預(yù)見未來;為了能使干部人事檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和信息化;為了能更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，我們要從以上方面進(jìn)行強(qiáng)化和改進(jìn)，解放思想、大膽創(chuàng)新，運(yùn)用新知識(shí)、新技術(shù)做好干部人事檔案管理工作，更好地為干部人事工作服務(wù)。