淺析改善制造業(yè)庫存管理的方法

冀雪艷

摘要：一直以來庫存管理是大多數(shù)企業(yè)的不可避免的難題，當今隨著行業(yè)競爭的日益加劇，諸如創(chuàng)新，開拓新市場和研發(fā)新產(chǎn)品，降低成本等使企業(yè)能持續(xù)發(fā)展的開源節(jié)流的方法便顯得頗為重要，而庫存，雖然代表擁有的資產(chǎn)，但同時作為資金的占用方面，也屬于節(jié)流的范疇，因此合理管控好庫存，使企業(yè)的資金占用達到最小占用度，必然會給企業(yè)帶來利潤的回饋。本文就制造企業(yè)在庫存管理中存在的問題進行了分析，也給出了相應(yīng)解決的建議和改善的措施。

關(guān)鍵詞：庫存管理;庫存積壓;改善方法

中圖分類號：F251 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）016-044-02

一、庫存管理的釋義

庫存管理也稱為庫存控制，主要指對企業(yè)持有或庫存的產(chǎn)成品，在制品，原材料以及輔助材料的計戈Ⅱ與控制活動。包括存貨的信息管理和在此基礎(chǔ)上的決策分析，最后進行有效控制，達到存貨管理的最終目的，提高經(jīng)濟效益。

為保證生產(chǎn)經(jīng)營的持續(xù)性就勢必要維持一定的庫存，但同時又要嚴格控制庫存量，使之保持在合理的范圍。也就意味著使庫存達到最佳狀態(tài)，最理想的就是“零庫存”狀態(tài)，即把庫存爭取都放在上下游的供應(yīng)商和客戶那里，減少企業(yè)的庫存和資金占用成本?，F(xiàn)實中這種理想狀態(tài)很難實現(xiàn)，但可以通過有效管理盡可能達到合理的庫存狀態(tài)。

二、制造企業(yè)常面臨的庫存管理問題

根據(jù)多年的自身工作經(jīng)歷及長期的學習，整理總結(jié)出以下方面的庫存管理問題：

（一）庫存綜合管理技術(shù)落后，形成庫存積壓，不但需要不斷擴充儲存面積和保管費用，還會由于龐大的流動資金被占用，造成資金流動性遲緩，甚至停滯，繼而會提高負債率，增加債務(wù)利息等費用，同時損失了資金的時間價值，潛在增加了企業(yè)的機會成本。長期過量的積壓庫存，很容易形成呆料，使企業(yè)資源閑置浪費，不利于企業(yè)合理配置和優(yōu)化資源，另一方面，庫存存貨價值也會隨著時間推移發(fā)生貶損，這些都會直接增加企業(yè)的成本，減少企業(yè)收益。

（二）關(guān)聯(lián)公司或有業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)之間庫存信息相對較閉塞，只有固有，狹義的供銷業(yè)務(wù)，而沒共享相互間的呆料庫存信息，如缺某一物料的企業(yè)只是查看自己倉庫的庫存缺貨就下單購買，而恰恰另一關(guān)聯(lián)企業(yè)正好有此物料的庫存剩余，甚至是長期呆料，這樣就會使整體資源得不到最佳利用。

（三）企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通聯(lián)系存在障礙，銷售，倉庫，采購，計劃，財務(wù)等部門僅從自身業(yè)務(wù)的角度出發(fā)，供銷流程繁冗，銜接不緊密，加之制度上的漏洞，使企業(yè)內(nèi)耗增加，效率工作低下，并引發(fā)新的庫存問題產(chǎn)生，周而復始，如此惡性循環(huán)，加劇了庫存的積壓，資金成本上升等一系列問題。

（四）存貨盤點清查不及時，很多問題不能及時發(fā)現(xiàn)，也會造成財產(chǎn)損失，浪費和積壓現(xiàn)象，對于企業(yè)大批量，貴重物品如果疏于及時清查，會直接造成更多財產(chǎn)損失。另外盤點只是單純清點數(shù)量，也不容易發(fā)現(xiàn)呆滯物料等問題。

（五）選擇交貨周期長的供應(yīng)商也容易因備庫存而形成庫存積壓，連帶成本上升，特別是進口的貨物，不但交貨期長，價格往往也高，很多企業(yè)不注意控制的時候就會產(chǎn)生這類原因引起的庫存管理問題。

（六）價格差異大的同類物料實物無區(qū)分而一起堆放，很容易造成賬實差異，及成本計價的錯誤，影響企業(yè)的日常存貨管理和經(jīng)營業(yè)績。

（七）生產(chǎn)或維修人員因特殊原因集中領(lǐng)料，并存放在工作現(xiàn)場未使用，月末也未重新盤點，如果金額大的將導致成本虛增，與當期產(chǎn)量不匹配。

（八）企業(yè)擁有不止一個倉庫的，有些物料容易混淆，給倉庫等相關(guān)人員帶來困擾，甚至互相推諉，影響工作效率。

三、改善制造業(yè)庫存管理的措施和方法

針對以上庫存管理問題，建議采用以下的方法改善管理：

（一）企業(yè)應(yīng)采用先進的庫存綜合管理技術(shù)，規(guī)范收、發(fā)，存的程序和管理制度。并根據(jù)各類存貨的采購間隔期和即時庫存量，再結(jié)合企業(yè)的銷售及排產(chǎn)計劃，有效利用現(xiàn)代信息系統(tǒng)，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)云計算存儲等先進的管理工具，做到合理采購，謹防庫存積壓。實際中可以采取下面的措施實現(xiàn)改進管理：

1.現(xiàn)實中為加強庫存管理，可以制定各級目標（如庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)），并拆分到各部門，最后落實到個人，通過實施績效考核制度來實現(xiàn)目標。年度有預算目標，每月根據(jù)市場行情再適當修整目標，年終再根據(jù)目標最終總結(jié)考核，這樣充分調(diào)動了大家的積極性，既能成就個人，也使管理目標落到了實處。

2.負責倉庫管理的人員至少每月出示庫齡分析表，每周出高庫齡物料跟進表，對重要產(chǎn)品和物料，各經(jīng)手責任人每天實時把控庫存信息，負責計劃采購的人員緊密跟據(jù)即時庫存排產(chǎn)，采購。

（二）關(guān)聯(lián)企業(yè)之間互相實現(xiàn)庫存物料信息共享，如有物料需求，優(yōu)先消耗總體現(xiàn)有的庫存。

（三）企業(yè)內(nèi)部各職能部門之間應(yīng)保持無縫對接，銷售，倉庫，采購，計劃，財務(wù)等部門應(yīng)從企業(yè)總體戰(zhàn)略角度考慮，銷售對應(yīng)客戶和成品倉庫，銷售人員隨時監(jiān)控客戶和成品倉庫的需求和庫存信息，采購對應(yīng)供應(yīng)商和材料庫，采購人員分享供應(yīng)商交貨期信息給材料倉庫人員，讓他們根據(jù)交期做采購計劃，同時盡可能要求供應(yīng)商做好庫存，盡量將物料備好在供應(yīng)商的倉庫，倉庫再對應(yīng)生產(chǎn)和其他職能部門，大家充分協(xié)作，實現(xiàn)信息實時溝通，并規(guī)范制度，簡化流程操作，追求業(yè)財?shù)母叨热诤希蛊髽I(yè)的產(chǎn)品在整個生命周期內(nèi)快速運轉(zhuǎn)，庫存及經(jīng)營管理得到良性的生態(tài)管理。

（四）建立存貨盤點清查制度，結(jié)合實際情況確定盤點周期，盤點流程等相關(guān)內(nèi)容，核查存貨數(shù)量，及時發(fā)現(xiàn)存貨減值損毀問題?？擅吭赂鶕?jù)物料屬性，重要程度等按比例抽盤，半年根據(jù)實際全盤或加大比例抽盤，但至少年末要全面盤點清查，盤點過程中不能只是抱著傳統(tǒng)的單純數(shù)數(shù)的盤點觀念，不但要關(guān)注庫存存貨的財產(chǎn)安全的完整，同時還要關(guān)注庫齡周轉(zhuǎn)等深層次問題，盤點后出具書面清查結(jié)果報告。盤點清查中發(fā)現(xiàn)的存貨盤盈，盤虧，毀損，閑置及需要報廢的存貨，應(yīng)查明原因，屬于人為管理不善的，落實并追究相關(guān)人員的責任。

（五）對于交貨周期長的貨物，盡量采取就近本地化采購性價比高的貨物，特別減少進口物料采購，避免采購價格居高且交貨期長，需要平時做好對供應(yīng)商的管理，與供應(yīng)商談判降低每次的最少送貨量，并增加送貨頻次等。

（六）對于實際工作中常出現(xiàn)的價格差異大的同類物料，結(jié)合企業(yè)實際，一般應(yīng)區(qū)分物料儲存管理，避免賬實差異，維護了成本核算的準確性，使得企業(yè)的日常存貨管理和經(jīng)營業(yè)績有所保障。

（七）對于臨時集中領(lǐng)料，并存放在工作現(xiàn)場未使用的，且數(shù)量較多金額較大的，月末應(yīng)重新加以盤點，然后做紅字領(lǐng)料沖回之前的集中領(lǐng)料，確保正確計量成本，并與當期產(chǎn)量匹配。

（八）企業(yè)擁有多個倉庫的，對于容易混淆的物料，按物料的最終受益原則劃歸各職能倉庫保管，這樣，定下所屬倉庫，其他收發(fā)存就自然按現(xiàn)有流程有序進行，避免了職責不清的混亂，推諉，提高了整體的工作效率。

四、結(jié)語

當前，對于制造業(yè)行業(yè)內(nèi)日漸加劇的競爭，企業(yè)為存活，更為了發(fā)展，就勢必要隨時監(jiān)控市場信息，調(diào)整應(yīng)對戰(zhàn)略。既要維持開拓下游客戶市場銷售業(yè)績，又要管理好上游供應(yīng)商采購成本及控制好企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)成本。供產(chǎn)銷的每一環(huán)節(jié)都離不開存貨，存貨是企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，在企業(yè)日常運營中充當重要角色，而先進的庫存管理伴隨著合理有效的資金運用，無疑會促使資產(chǎn)高速運轉(zhuǎn)，資金快速回籠，猶如人體血液一樣健康的暢通流轉(zhuǎn)。企業(yè)各部門相關(guān)人員應(yīng)動員起來，每一位員工都對工作抱著敬畏的態(tài)度，部門之間積極配合，站在企業(yè)甚至產(chǎn)品整體經(jīng)營生物鏈角度上考慮問題，開展庫存管理活動，確保存貨處于最佳庫存狀態(tài)，增加企業(yè)整體收益，企業(yè)好了個人自然也會好。