加強能源企業(yè)物資倉儲標準化管理的思考

張婷

摘? 要：對倉儲管理的內(nèi)涵進行概述，指出倉儲標準化建設(shè)的重要性;立足于能源企業(yè)的發(fā)展實際，對其當前物資倉儲管理中暴露出的問題進行闡釋;從組織架構(gòu)、場地管理規(guī)劃、信息化發(fā)展、標準化制度構(gòu)建四個維度，為能源企業(yè)加強物資倉儲標準化管理提出針對性建議。

關(guān)鍵詞：能源企業(yè);物資倉儲;標準化管理

能源企業(yè)是事關(guān)國計民生的重要企業(yè)，在社會經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展的大背景下，能源企業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型也成為企業(yè)發(fā)展的一大主題。由于能源企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模較大、運轉(zhuǎn)流程較為復雜，因此在關(guān)注生產(chǎn)、財務管理等工作的同時，也必須將物資倉儲納入到企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略框架中來，構(gòu)建出科學的物資倉儲管理標準化體系，大大提高內(nèi)部資源的優(yōu)化配置與應用，使得物資管理的效率得以最大程度的提升。

一、倉儲管理的相關(guān)內(nèi)涵

倉儲管理并不是一個嶄新的概念，在大規(guī)模工業(yè)生產(chǎn)出現(xiàn)的早期，這一概念就得到了工業(yè)界及學界的關(guān)注。物資倉儲管理的基本對象是企業(yè)倉庫中存放的物資，由企業(yè)通過有目的、有意識的管理手段，對這些物資進行協(xié)調(diào)、監(jiān)督與管理，使得企業(yè)生產(chǎn)運營的物資需求能夠得以滿足，同時盡可能地壓縮因大規(guī)模囤積等不當管理而產(chǎn)生的額外成本。在這一整體目標下，對各類貨物的實際情況進行分類記錄，通常需要應用圖標等具體手段完成物資數(shù)量、質(zhì)量、其所屬的部門機構(gòu)、地理位置等信息的全方位收集，在新時期諸如ERP等信息化手段也開始成為物資倉儲管理的重要技術(shù)?？梢钥闯?，物資倉儲管理是一項復雜化、系統(tǒng)化的整體工程，其本身屬于企業(yè)后勤管理的范疇，但卻對企業(yè)生產(chǎn)運營的全局產(chǎn)生著不可替代的影響，因此倉儲管理的標準化建設(shè)，也是現(xiàn)代化企業(yè)必須關(guān)注的核心問題。

二、能源企業(yè)物資倉儲管理的現(xiàn)狀

能源一直都是關(guān)系到社會生產(chǎn)生活的關(guān)鍵要素，能源企業(yè)也是社會經(jīng)濟生活中極為重要的構(gòu)成部分。新中國成立以來，我國能源企業(yè)就一直與共和國的發(fā)展相伴而行，當前在生產(chǎn)技術(shù)、管理水平方面也取得了突出的成就，但是就物資倉儲管理而言，其仍然存在著一些亟待解決的突出問題，這些問題阻礙了標準化建設(shè)的推行，使得能源企業(yè)物資倉儲管理的效率較為低迷，不能滿足新時期轉(zhuǎn)型升級的現(xiàn)實需要。

首先，物資倉儲管理沒有得到能源企業(yè)各崗位人員的重視，很多人員認為這一工作屬于倉儲管理部門的“專屬”工作，因此其在日常工作中并不會主動予以配合，加之崗位職責劃分的混亂，使得倉儲管理的協(xié)調(diào)性較差;其次，場地規(guī)劃不完善，物資堆放混亂，調(diào)動效率低迷，同時缺乏先進的機械設(shè)備配備，如堆垛機、讀碼器等現(xiàn)代化設(shè)備的應用程度仍然不高;再次，物資倉儲的信息化水平較差，手工登記的方式仍然廣泛存在，影響了管理的效率與準確度;最后，管理制度亟待提升，缺失對于倉儲管理全過程的系統(tǒng)化掌控能力。

三、能源企業(yè)物資倉儲標準化管理的策略

（1）構(gòu)建學習型組織架構(gòu)

物資部倉儲標準化管理的實現(xiàn)，需要依托于由上至下的優(yōu)質(zhì)人才力量支持，因此構(gòu)建學習型組織架構(gòu)，為標準化管理提供扎實的人才支撐，是實現(xiàn)能源企業(yè)物資倉儲標準化管理的首要條件。首先，應當結(jié)合能源企業(yè)的業(yè)務特點，對各崗位的職責進行劃分，明確各崗位人員參與倉儲管理的相關(guān)責任，避免出現(xiàn)職責不清、推諉扯皮的消極情況。由管理部門制定明確的管理步驟，以此應對倉儲管理復雜化、系統(tǒng)化的工作特點，實現(xiàn)各崗位人員的有機配合，使得物資能夠順暢流轉(zhuǎn)。其次，要繼續(xù)立足于人力資源管理的視角，推動薪酬體系的完善，雖然物資倉儲管理僅僅屬于能源企業(yè)運營事務中的一個具體板塊，但是其卻直接影響著企業(yè)各項業(yè)務能否保持穩(wěn)定發(fā)展，因此也需要從人力資源管理的全局性視角制定科學合理的薪酬體系，按照具體的崗位情況確定相關(guān)的考核及獎金系數(shù)，做到賞罰分明，特別是要考慮到部分工作環(huán)境相對惡劣的工作人員，為其提供適當?shù)难a貼。最后，要加強人才資源培訓力度，一方面要為物資倉儲的專業(yè)負責人員提供學習先進管理知識的機會，為其自我提升提供對應的物質(zhì)激勵與補貼，也要在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起學習型氛圍，鼓勵各崗位人員主動了解物資倉儲管理的核心知識，自覺地為企業(yè)提升物資倉儲管理標準化水平貢獻力量。

（2）合理規(guī)劃物資倉儲管理場地

能源企業(yè)的生產(chǎn)體量較大，且物資倉儲管理涉及到的場地也較為復雜，其標準化管理的實現(xiàn)也必須依托于場地的合理規(guī)劃。首先，要參考企業(yè)當前物資倉儲場地資源的實際，在此基礎(chǔ)上構(gòu)建科學的倉儲網(wǎng)絡(luò)體系，對以往倉儲網(wǎng)絡(luò)中運轉(zhuǎn)不通暢、管理薄弱的環(huán)節(jié)進行調(diào)整或更新，以減少庫存量、降低二次搬運頻率為原則，按照不同物資的使用頻率、在倉庫中所處位置、物資搬運的難度等因素，合理調(diào)整物資在倉庫中的具體位置和擺放標準。第二，對于倉庫內(nèi)的布局要予以合理規(guī)劃，可以將廢舊物資倉庫、計量室等獨立且不會對物資出入庫產(chǎn)生影響的部門從倉庫中移出，將其移至其他場地。結(jié)合物資的使用頻率、物資具體存儲條件、物資所占空間等因素，合理調(diào)整倉儲內(nèi)部結(jié)構(gòu)，通過科學、合理的規(guī)劃分類，提高物資的存放和取用便利度。第三，要提高場地的機械化水平，結(jié)合場地資源的配備引入自動化的機械設(shè)備，將人力從重復的操作中解放出來，提高裝卸等流程的工作效率與安全性。

（3）推動物資倉儲管理的信息化發(fā)展

要將信息化手段引入到物資倉儲管理的框架中來，促進能源企業(yè)物資倉儲管理的信息化發(fā)展。在遵循物力集約化原則下，能源企業(yè)必須合理應用信息化措施，不斷提升自身對于物資倉儲的管理能力，通過應用ERP、SRM等技術(shù)和系統(tǒng)，統(tǒng)一物資采購、存貨、倉儲及財務等方面的管理工作，深度梳理和重新優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務流程，使得能源企業(yè)業(yè)務能夠逐漸向著流程化方向發(fā)展，并使得各部門之間的配合更為高效和密切，消除可能存在的信息孤島問題，強化各部門之間的數(shù)據(jù)及資源共享。

（4）完善標準化的物資倉儲管理制度

能源企業(yè)物資倉儲標準化管理的實現(xiàn)，需要構(gòu)建起一套完備的標準化管理制度，這一制度的構(gòu)建要結(jié)合能源企業(yè)的生產(chǎn)與運營特點，同時，又不可能一蹴而就，而應當實現(xiàn)全框架、多體系的有機配合。首先，基于倉儲技術(shù)標準，對物資的入庫、保管和出庫等相關(guān)流程制定標準化規(guī)范。在入庫環(huán)節(jié)，必須要求供應商提供真實完備的產(chǎn)品信息，要涵蓋物資尺碼、規(guī)格、數(shù)量、重量等多方面信息，同時要由本企業(yè)進行再度核驗，確保信息真實、物資質(zhì)量達標后方可準許其進入倉儲。其次，要制定完善的物資保管標準體系，首先依照企業(yè)的場地規(guī)模、倉儲特點對倉儲區(qū)域進行劃分，并制定統(tǒng)一的編號規(guī)范，以保證物資查詢、調(diào)動環(huán)時能第一時間對應相關(guān)的標號。同時，必須保證各區(qū)域物資堆放的獨立性，以物資的使用特點、頻率作為主要分類標準，嚴謹出現(xiàn)任意堆放的情況。對于部分同質(zhì)化物資，應當統(tǒng)一擺放，且可以按照相關(guān)規(guī)律對庫區(qū)的編號進行劃分，如采用4位數(shù)定位的方式，第1位數(shù)對應庫號，第2位數(shù)對應貨架號，第3位數(shù)對應貨架中的層號，第4位中對應每層的貨位號。此外，要規(guī)范貨物的堆碼，確保其堆放有形，除了需要結(jié)合物資自身特點，擺放出方形或梯形等形狀外，還必須要能夠合理利用倉儲空間，并方便貨物進出，提高物資調(diào)動的效率。其三，從經(jīng)濟性的考慮出發(fā)，能源企業(yè)各類物資進庫、出庫的過程中應當以“先進先出”為基本原則，尤其是要特別避免出現(xiàn)生產(chǎn)日期較老的物資因長期堆放而出現(xiàn)的質(zhì)量問題甚至是損毀情況，在防范不必要的物資浪費，也可以有效地降低因貨物積壓過度所造成的物資倉儲管理成本投入。

參考文獻

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