建筑工程管理成本控制與信息化

陳娟

摘要：從建筑工程管理存在的問題出發(fā)，認(rèn)為在成本上進(jìn)行控制管理，將會提高建筑企業(yè)整體競爭力。只有充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢，不斷提高建筑工程管理工作質(zhì)量及效率，才能使各類常見問題得到有效解決。

關(guān)鍵詞：建筑工程;信息化;成本控制

中圖分類號：TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B

文章編號：1001-9138-（2019）07-0044-46 收稿日期：2019-06-20

隨著社會不斷發(fā)展的需要，建筑工程行業(yè)的服務(wù)功能在不斷完善，為提高建筑行業(yè)的生產(chǎn)效益和經(jīng)濟(jì)效益提供了重要保障。但目前建筑工程管理中仍然存在一些問題。在成本上進(jìn)行控制管理，將會提高建筑企業(yè)整體競爭力，對于整個建筑行業(yè)而言，有著極其重要的意義。只有充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢，不斷提高建筑工程管理工作質(zhì)量及效率，才能使各類常見問題得到有效解決，減少不必要的管理及經(jīng)營成本。

1建筑工程管理存在的問題

1.1工程管理者缺乏先進(jìn)的管理理念

先進(jìn)的管理理念是工程順利運(yùn)行的基本保障，因此，與時俱進(jìn)、不斷創(chuàng)新的管理理念是建筑企業(yè)不斷發(fā)展的有力保障。但是，目前很多建筑工程企業(yè)管理者缺乏先進(jìn)科學(xué)的管理理念，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部在工程管理上陷入混亂的局面，嚴(yán)重制約了企業(yè)的發(fā)展。

1.2企業(yè)對建筑工程管理的重視程度不夠

建筑企業(yè)對建筑工程管理的重視程度直接決定了工程的實(shí)施質(zhì)量。建筑行業(yè)競爭激烈，很多企業(yè)在工程施工中，都將更多的關(guān)注力投入到建筑的美觀和進(jìn)度上，導(dǎo)致施工質(zhì)量缺乏監(jiān)管和指導(dǎo)，進(jìn)而導(dǎo)致偷工減料和細(xì)節(jié)懈怠等情況和房屋建筑質(zhì)量無法保障等問題的發(fā)生。

1.3建筑工程管理方法不科學(xué)

在建筑工程施工的過程中，管理團(tuán)隊(duì)與施工團(tuán)隊(duì)是不可分割的兩個重要部分，兩者之間應(yīng)該互幫互助，彼此促進(jìn)。但在工程實(shí)際進(jìn)行的過程中，很多管理人員認(rèn)為施工人員綜合素質(zhì)不高，在溝通方式上欠缺理性和柔和。容易造成施工人員的反感，從而導(dǎo)致雙方溝通不暢，進(jìn)而影響工程質(zhì)量。

2建筑工程管理成本控制的重要性

2.1成本控制的基本原則

成本控制對于整個項(xiàng)目而言，一直是貫穿始終的，甚至可以說，管理中各個方面的內(nèi)容都與成本控制脫不開關(guān)系，各個環(huán)節(jié)之間都與成本控制有著密切的聯(lián)系。因此，成本控制必須堅(jiān)持一定的原則，如全面控制原則。對于整個管理過程而言，所有人都必須參與到這個過程中去，只有這樣才能保證項(xiàng)目全過程的成本透明化，才能避免個人管理產(chǎn)生疏漏造成不必要的成本浪費(fèi)。由于成本控制是一個連續(xù)性的過程，因此在這個過程中，針對的對象也有所不同，可能會在這個連續(xù)化的過程中發(fā)生改變，而如果對于這些改變不采取相應(yīng)的措施，那么成本控制就會達(dá)不到預(yù)期的效果，甚至?xí)?dǎo)致成本二次流失的嚴(yán)重后果。因此，在整個項(xiàng)目的監(jiān)管中，一定要對動態(tài)過程進(jìn)行連續(xù)的控制，隨時根據(jù)內(nèi)容的變化使用相應(yīng)的措施，以達(dá)到成本控制的最佳效果。

2.2成本控制存在的問題

隨著建筑企業(yè)數(shù)量的逐年上升，市場競爭也變得越來越激烈，但由于企業(yè)自身建筑項(xiàng)目繁多及自身資質(zhì)等問題，導(dǎo)致企業(yè)在項(xiàng)目施工過程中太過功利化，盲目追尋速度以及安全問題，導(dǎo)致盲目增加人員。面對這樣的背景，企業(yè)的成本得不到很好的控制，甚至頻頻出現(xiàn)成本浪費(fèi)問題，不能很好地保證企業(yè)的成本效益，使企業(yè)在發(fā)展中產(chǎn)生嚴(yán)重隱患。

在企業(yè)進(jìn)行成本控制時一定要選對方法，而方法的選擇將會直接決定最終效果。很多企業(yè)在成本控制的權(quán)責(zé)設(shè)置上非常不合理，并沒有認(rèn)清成本控制的真實(shí)意義，往往像踢皮球一樣，將成本控制踢到財(cái)務(wù)部去，讓財(cái)務(wù)部為其承擔(dān)相應(yīng)的成本控制責(zé)任。在推卸責(zé)任的同時，財(cái)務(wù)部的權(quán)益也沒有得到很好的體現(xiàn)。在項(xiàng)目工程管理中材料的購買部門以及人員管理部門都與成本控制產(chǎn)生密不可分的聯(lián)系，若人員不積極配合，將會降低項(xiàng)目效益，同時也無法及時、有效地反饋問題。

2.3成本控制的有效措施

對于企業(yè)而言，一定要樹立正確的成本控制觀念，充分認(rèn)識到成本控制管理對于整個工程項(xiàng)目的意義。而企業(yè)內(nèi)部也要加強(qiáng)對于成本控制的教育，讓員工有意識地去控制成本，避免在建筑過程中產(chǎn)生不必要的鋪張浪費(fèi)。企業(yè)也要加強(qiáng)對于材料的管理，對于原材料的采集、保存以及使用等環(huán)節(jié)都要做好充分的控制。施工現(xiàn)場一定要進(jìn)行嚴(yán)加管理，對于人員行為適當(dāng)進(jìn)行約束，這樣才能保證工程的一致性，提高成本控制的效益。

在建筑工程管理中，成本控制是至關(guān)重要的一部分，因此，必須重視成本控制這一環(huán)節(jié)，才能做到降低成本、提高項(xiàng)目收益。就目前的現(xiàn)狀來看，企業(yè)對于成本控制仍存在諸多問題，因此必須針對這些問題進(jìn)行有目的性的改進(jìn)，促進(jìn)建筑行業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

3信息化技術(shù)的應(yīng)用

隨著時代的進(jìn)步和信息化水平的不斷提高，在建筑工程領(lǐng)域可以合理的利用各種信息化技術(shù)。因此，相關(guān)的工程管理人員要在實(shí)際的工作中，依據(jù)建筑工程的實(shí)際工作需要，不斷加強(qiáng)自身的信息化意識。在工作中，科學(xué)合理地利用各種先進(jìn)的信息化技術(shù)，可以促進(jìn)建筑工程管理工作質(zhì)量的提高，進(jìn)而為建筑企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)盡快實(shí)現(xiàn)更多的現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)。

3.1信息化在建筑工程管理中的價(jià)值

建筑工程管理工作需要經(jīng)歷一個漫長的周期，采用信息化管理模式實(shí)施效果很好，既能節(jié)約項(xiàng)目管理成本，還能對市場秩序及環(huán)境進(jìn)行有效規(guī)范。

在建筑工程管理中融入信息化管理理念及方法，有助于提升建筑工程管理質(zhì)量，使管理過程更加科學(xué)、合理。成本的節(jié)約也能實(shí)現(xiàn)建筑工程整體效益，使建筑工程施工建設(shè)過程更加安全、可靠。要充分發(fā)揮信息化優(yōu)勢，在建筑信息公共平臺上發(fā)布相關(guān)招標(biāo)信息，使信息傳播渠道更寬，招標(biāo)信息也更加公正、準(zhǔn)確，有助于營造公平公正的市場競爭氛圍。

3.2信息化在建筑工程管理中的具體應(yīng)用

建筑工程施工管理過程繁瑣，施工單位要在工程初期將各類管理工作落實(shí)到位。諸如前期準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)圖、成本核算等。該過程中囊括的施工信息、數(shù)據(jù)等比較龐雜，依托信息技術(shù)能夠?qū)υ撨^程中涉及到的各類施工數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確計(jì)算，減少不必要的人力、財(cái)力消耗，保證施工企業(yè)效益。具體而言，應(yīng)實(shí)時管控建筑工程計(jì)劃進(jìn)度，加強(qiáng)一線施工人員管理，以信息化系統(tǒng)為載體，對施工、管理人員工作情況進(jìn)行記錄，將施工過程中的各類工作細(xì)化到個人，實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人。

建筑工程施工管理過程復(fù)雜，受氣候、區(qū)域環(huán)境影響，很容易干擾工程進(jìn)度，導(dǎo)致施工質(zhì)量不達(dá)標(biāo)。加強(qiáng)建筑工程管理軟件研發(fā)，對信息化系統(tǒng)加以構(gòu)建，依據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，執(zhí)行相關(guān)設(shè)計(jì)工作，在該系統(tǒng)內(nèi)，對各類參數(shù)進(jìn)行靈活調(diào)整。建筑工程管理軟件研發(fā)中，要不斷提高信息化系統(tǒng)操作質(zhì)量及效率，始終保持信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，將該過程中的失誤率降到最低，依托流程簡化，對各類數(shù)據(jù)錯誤加以規(guī)避。

實(shí)現(xiàn)建筑工程管理信息化，結(jié)合當(dāng)前施工現(xiàn)狀，將總體工期規(guī)劃制定出來，對施工進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃加以編制，使之更加詳盡。同步應(yīng)用總系統(tǒng)、子網(wǎng)絡(luò)、項(xiàng)目分解結(jié)構(gòu)方式，將階段性管理方案確定下來，分解項(xiàng)目結(jié)構(gòu)時，對各類資源進(jìn)行科學(xué)配置，在總系統(tǒng)內(nèi)對其納入。發(fā)揮總系統(tǒng)優(yōu)勢，靈活配置各類任務(wù)，科學(xué)分解各任務(wù)結(jié)構(gòu)，分包任務(wù)結(jié)束后，在總系統(tǒng)中加以反饋。

在管理建筑材料時，科學(xué)運(yùn)用信息技術(shù)，預(yù)先把材料網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃確定下來，將其作為該過程中的重點(diǎn)，使之作為資金、采購、材料等各方面管理工作的參照指標(biāo)。發(fā)揮計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢，監(jiān)管施工進(jìn)度、資源消耗情況等，第一時間把相關(guān)信息儲存下來，使后續(xù)工程施工、會計(jì)審核工作更加便利。依托信息化技術(shù)，對材料采購計(jì)劃智能生成，確保建筑材料管理工作更加科學(xué)、系統(tǒng)。

應(yīng)用信息化管理模式時，要兼顧工程規(guī)范、質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)，科學(xué)管控整體施工流程，使之更加規(guī)范。建筑工程信息化管理不是獨(dú)立存在的，與質(zhì)量檢查規(guī)范、項(xiàng)目劃分標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制等相關(guān)工作存在關(guān)聯(lián)性。發(fā)揮信息化優(yōu)勢，以網(wǎng)絡(luò)管理方式，使上述各項(xiàng)內(nèi)容保持良好銜接。以質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，把多模塊管理模型確定下來，確保施工質(zhì)量管理過程更加科學(xué)規(guī)范，而工程質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析工作也更加全面，能夠達(dá)到良好的控制效果。發(fā)揮信息化技術(shù)優(yōu)勢，將各類獎懲制度落實(shí)到位，可有效彌補(bǔ)各類質(zhì)量問題及漏洞。

總之，建筑工程管理需要經(jīng)歷長期過程，嚴(yán)謹(jǐn)而繁瑣，且綜合性強(qiáng)。依據(jù)實(shí)際工程背景及各項(xiàng)管理工作要求，將其細(xì)化為生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、工期、建材、合同管理等多個方面的內(nèi)容。結(jié)合建筑工程管理內(nèi)容及要求，融入信息技術(shù)，節(jié)約項(xiàng)目成本的同時，使建筑工程市場秩序更加規(guī)范。施工單位要注重一體化信息系統(tǒng)構(gòu)建，加大建筑工程管理軟件研發(fā)力度，制定總體工期規(guī)劃，加強(qiáng)材料與設(shè)備信息化管理，并將質(zhì)量及安全管理工作落實(shí)到位，發(fā)揮信息管理工作優(yōu)越性，確保施工質(zhì)量及管理效率兼?zhèn)洹?/p>