檔案管理過(guò)程中的主要問(wèn)題及對(duì)策措施

韓國(guó)曄

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)水平、科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，國(guó)家在各個(gè)領(lǐng)域都有著不同程度的建設(shè)，學(xué)校需要儲(chǔ)存的檔案資料也越來(lái)越多，另外。檔案管理也隨之發(fā)生了很大的變化，一所學(xué)校的檔案記錄著這個(gè)學(xué)校從成立到穩(wěn)定發(fā)展各個(gè)階段的重要信息，是一所高校未來(lái)發(fā)展建設(shè)的重要參考數(shù)據(jù)，能在一定程度上幫助高校朝著更高的階段展開(kāi)建設(shè)工作。另外，高校檔案的存在，對(duì)于高校的轉(zhuǎn)型以及開(kāi)拓新市場(chǎng)有很大的幫助，因?yàn)榭梢砸源藶閰⒄諚l件，制定相應(yīng)的方案，提出可行的措施，不斷推動(dòng)著高校全方面發(fā)展，所以說(shuō)，檔案管理是一項(xiàng)十分重要的工作。

關(guān)鍵詞：檔案管理; 主要問(wèn)題; 對(duì)策措施

中圖分類(lèi)號(hào)：G271? ? ? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A? ? ?文章編號(hào)：1006-3315（2019）11-163-001

一所高校能否正常有序的運(yùn)行下去，有很大一部分取決于學(xué)校的管理制度，如今的時(shí)代發(fā)展十分迅速，稍有不慎就可能落后其他學(xué)校一大截，所以必須緊跟時(shí)代發(fā)展的腳步，不斷提升和創(chuàng)新，做到與時(shí)俱進(jìn)，高校才能在時(shí)代發(fā)展的潮流中一直屹立不倒。每所高校必定有其重要的數(shù)據(jù)檔案存在，這是一個(gè)高校正常有序運(yùn)作的核心，隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的不斷發(fā)展建設(shè)，高校檔案的儲(chǔ)存形式也在不斷地變化。為此，高校應(yīng)該針對(duì)自身的發(fā)展情況，建立完善的管理制度，為高校信息的保存管理提供有利的保障。

一、檔案管理工作對(duì)于高校自身的重要意義

1.高校應(yīng)該提高競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)

有競(jìng)爭(zhēng)才有進(jìn)步，每所高校不能一直固步自封，應(yīng)該多與其他高校進(jìn)行教育以及管理工作方面的交流溝通，也要不斷學(xué)習(xí)其他高校優(yōu)秀的管理方式。檔案對(duì)于高校來(lái)說(shuō)是十分重要的，因?yàn)榭梢酝ㄟ^(guò)高校檔案了解高校發(fā)展的實(shí)際情況，發(fā)展高校自身的長(zhǎng)處，優(yōu)化不足之處，才能在眾多高校中站穩(wěn)腳步。

2.為高校的發(fā)展建設(shè)提供有利的依據(jù)

檔案是高校發(fā)展建設(shè)過(guò)程中重要的一部分，檔案的存在為高校教育教學(xué)工作的發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，高校檔案的存在也可以為高校日后的發(fā)展提供一定的依據(jù)，在發(fā)展教育教學(xué)工作的過(guò)程中或者說(shuō)可以參考之前的高校發(fā)展數(shù)據(jù)，制定相應(yīng)的方案，這比通過(guò)對(duì)其他高校調(diào)查或者通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研得到的數(shù)據(jù)更具有價(jià)值，更能推動(dòng)高校的發(fā)展。

二、新時(shí)代背景下高校檔案管理工作存在的問(wèn)題

1.高校不夠重視檔案管理工作

高校與高校之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，但是高校相關(guān)管理部門(mén)對(duì)于高校檔案管理工作不夠重視，他們并沒(méi)有意識(shí)到高校檔案對(duì)于學(xué)校的重要性，一直以來(lái)，高校管理部門(mén)都認(rèn)為檔案管理工作只是形式上的工作，并不需要給予過(guò)多的關(guān)注。所以，高校檔案管理工作無(wú)論是在資金方面還是在人員方面都處于匱乏階段。另外，由于高校管理部門(mén)對(duì)高校檔案管理工作的漠視，高校檔案管理工作時(shí)常出現(xiàn)差錯(cuò)，高校相關(guān)文檔數(shù)據(jù)發(fā)生泄露，影響了高校的發(fā)展。因此，高校應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)學(xué)校檔案管理工作的重視程度，充分利用信息化發(fā)展時(shí)代的條件，針對(duì)高校的發(fā)展情況，制定相應(yīng)的檔案管理制度。

2.高校檔案管理工作人員的素質(zhì)不高

高校應(yīng)該重視檔案管理工作人員的培養(yǎng)，無(wú)論是道德素養(yǎng)方面還是職業(yè)素養(yǎng)方面，檔案管理工作人員都應(yīng)該不斷提升自己。另外，目前高校中檔案管理工作人員收集高校信息數(shù)據(jù)不夠及時(shí)，上級(jí)分配或者說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)要求盡快收集好這些信息數(shù)據(jù)，才去收集，其實(shí)，這也是缺乏責(zé)任心的表現(xiàn)。還有一些檔案管理工作人員只是將檔案簡(jiǎn)單地進(jìn)行保存，并沒(méi)有整理歸類(lèi)，等到真的需要這些信息數(shù)據(jù)的時(shí)候，尋找起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

3.高校檔案管理工作的制度不夠完善

高校在不斷發(fā)展建設(shè)過(guò)程中，雖然已經(jīng)越來(lái)越重視檔案管理工作了，但是很多學(xué)校還沒(méi)有針對(duì)自身發(fā)展情況建立相應(yīng)的管理制度，檔案管理工作人員的職業(yè)素養(yǎng)也有待提高。另外，檔案管理工作人員在對(duì)高校信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整理歸檔的時(shí)候，由于高校檔案管理制度不夠完善，很多檔案不能及時(shí)進(jìn)行分類(lèi)歸檔。

三、檔案管理過(guò)程中的對(duì)策

1.加強(qiáng)高校對(duì)檔案管理工作的重視

高校在發(fā)展建設(shè)過(guò)程中，沒(méi)有重視到檔案管理工作，從而出現(xiàn)了很多的問(wèn)題，影響了學(xué)校教育教學(xué)工作的發(fā)展建設(shè)，在新時(shí)代發(fā)展背景的影響下，檔案管理工作不再是高校管理部門(mén)的邊緣，而且，高校檔案管理工作也需要不斷吸納優(yōu)秀的管理人才。另外，也要建立相對(duì)完善的高校檔案管理制度。在高校發(fā)展建設(shè)過(guò)程中，不斷進(jìn)行改革創(chuàng)新，為檔案管理工作提供有利的條件。

2.提高檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)

從事高校檔案管理工作，不僅需要足夠的知識(shí)儲(chǔ)備，也需要有一定的工作經(jīng)驗(yàn)，而且，高校也要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員知識(shí)的培養(yǎng)，優(yōu)先招聘有工作經(jīng)驗(yàn)者。另外，也可以定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，檔案管理人員也要在工作過(guò)程中不斷積累經(jīng)驗(yàn)，提高自身的工作素養(yǎng)。

高校的發(fā)展影響著國(guó)家教育事業(yè)的發(fā)展，而高校檔案管理工作是高校發(fā)展建設(shè)工作過(guò)程中十分重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，所以，在時(shí)代飛速發(fā)展的背景下，高校建立完善的檔案管理制度，為檔案管理工作提供有利的保障，這樣才能夠在眾多高校當(dāng)中穩(wěn)定發(fā)展。

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