淺談新時(shí)代會計(jì)檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)

李喜龍

【摘要】會計(jì)檔案工作者要主動認(rèn)識新時(shí)代的發(fā)展要求，從自身出發(fā)，切實(shí)解決會計(jì)檔案事業(yè)發(fā)展中不充分、不平衡、不完善的問題，更好地服務(wù)黨和人民。本文結(jié)合自己多年來會計(jì)工作以及會計(jì)檔案工作從業(yè)經(jīng)歷，就新時(shí)代會計(jì)檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行探討。

【關(guān)鍵詞】會計(jì)檔案工作者、職業(yè)素養(yǎng)

黨的十九大報(bào)告明確指出，中國特色社會主義進(jìn)入新時(shí)代，我國社會主要矛盾已經(jīng)轉(zhuǎn)化為人民日益增長的美好生活需要和不平衡不充分的發(fā)展之間的矛盾。隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的會計(jì)流程方式正逐漸退出歷史舞臺，傳統(tǒng)會計(jì)檔案管理已不適應(yīng)時(shí)代潮流。筆者結(jié)合多年從業(yè)經(jīng)歷，就新時(shí)代會計(jì)檔案工作者的職業(yè)素養(yǎng)談幾點(diǎn)認(rèn)識。

一、新時(shí)代會計(jì)檔案管理的新變化

（一）會計(jì)檔案的內(nèi)涵。會計(jì)檔案是指會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會計(jì)核算專業(yè)資料，是記錄和反映企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生情況的重要史料和證據(jù)，對社會經(jīng)濟(jì)有重大作用：是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、揭露責(zé)任事故、打擊經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域犯罪、分析和判斷事故原因的重要依據(jù);是各單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)前景預(yù)測、進(jìn)行經(jīng)營決策、編制財(cái)務(wù)成本計(jì)劃的依據(jù);是解決經(jīng)濟(jì)糾紛，處理遺留經(jīng)濟(jì)事務(wù)的依據(jù)。

（二）會計(jì)檔案管理工作的意義發(fā)生了變化。在新時(shí)代背景下，會計(jì)檔案管理工作的意義正在發(fā)生著變化。對會計(jì)檔案的管理，就是對單位財(cái)務(wù)的整理過程。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和國家政策的變化，它會影響單位財(cái)務(wù)方案的調(diào)整。因此，工作的意義也發(fā)生了巨大的變化：會計(jì)檔案管理工作在一定程度上成為單位發(fā)展的基礎(chǔ)資料。

（三）會計(jì)檔案管理工作的方式發(fā)生了變化。隨著互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的不斷發(fā)展，會計(jì)檔案管理步入現(xiàn)代化階段，變得更加簡便化以及信息化了。我們可以通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來進(jìn)行會計(jì)檔案的自動分類、編輯、統(tǒng)計(jì)等工作，也可以通過利用互聯(lián)網(wǎng)所建立的信息平臺實(shí)現(xiàn)會計(jì)檔案的存儲和調(diào)取。由此傳統(tǒng)的檔案管理工作的形式已經(jīng)不再符合現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求。

二、當(dāng)前會計(jì)檔案工作者現(xiàn)狀

（一）認(rèn)識不足。由于檔案工作不同于其他服務(wù)型工作，不能通過服務(wù)對象直接分享服務(wù)效果，沒有直觀的物質(zhì)財(cái)富和經(jīng)濟(jì)效益，難以被人們普遍重視，致使人力、財(cái)力、物力投入較少。而相關(guān)工作人員在大環(huán)境氛圍下，積極性差，創(chuàng)新不足，難以保證工作質(zhì)量。日常工作的監(jiān)督力度不夠，也造成檔案管理無法實(shí)現(xiàn)及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。

（二）人員素質(zhì)參差不齊。當(dāng)前會計(jì)檔案工作者中年齡較大的專業(yè)技能熟練，但是對信息技術(shù)的掌握和了解普遍較差，無法滿足新時(shí)期檔案信息化建設(shè)的要求;年齡較小的信息技術(shù)雖然掌握較強(qiáng)，但是面對繁冗復(fù)雜的檔案工作缺乏應(yīng)有的責(zé)任心和使命感。

（三）管理體系不完善。會計(jì)檔案管理者往往由各單位會計(jì)兼職，檔案管理基本依靠個人的工作自覺，沒有專門的管理體系，缺少監(jiān)管。

三、提高會計(jì)檔案管理者的素質(zhì)

任何一項(xiàng)工作的開展，都離不開相應(yīng)專業(yè)技術(shù)人才的支撐，會計(jì)檔案管理者的素質(zhì)對會計(jì)檔案的建設(shè)起著決定性的作用。要強(qiáng)化人才第一資源觀念，加大會計(jì)檔案人才的培養(yǎng)和教育。

（一）加強(qiáng)會計(jì)檔案工作人員的職業(yè)道德培育。道德建設(shè)是社會主義精神文明建設(shè)的內(nèi)容之一。“實(shí)際上每個階級，甚至每個行業(yè)，都各有各的道德”（摘自《馬克思、恩格斯選集》第四卷）。會計(jì)檔案工作人員的職業(yè)道德是一般社會道德結(jié)合會計(jì)檔案工作的特殊性，在長期的工作實(shí)踐中形成并發(fā)展的生活規(guī)則和行為規(guī)范。會計(jì)檔案工作具有很強(qiáng)的機(jī)要性、專業(yè)性、服務(wù)性，這就要求相關(guān)從業(yè)人員精通專業(yè)知識，熱愛本職工作，有堅(jiān)定的信心和強(qiáng)大的責(zé)任心。1.愛崗敬業(yè)。熱愛自己的事業(yè)并為之付出，是每一個專業(yè)工作人員的基本規(guī)范和要求。具體到本職工作就是要熱愛會計(jì)檔案工作，解放思想，善于鉆研基礎(chǔ)理論和業(yè)務(wù)知識，勇于探索新問題，研究新情況，力求新突破、新發(fā)展。2.秉承為民服務(wù)理念。會計(jì)檔案工作人員要想利用者之所想，急利用者之所急，面向社會，面向基層，誠摯熱情地為每一位利用者服務(wù)。3.遵紀(jì)守法，保護(hù)檔案，嚴(yán)格保密。一是會計(jì)檔案工作要嚴(yán)格按照國家法律規(guī)定，嚴(yán)格規(guī)范、實(shí)事求是地開展。二是要嚴(yán)格保密。嚴(yán)守機(jī)密是會計(jì)檔案工作者必備的職業(yè)道德之一。會計(jì)檔案的特殊性，決定了檔案工作者不能對所有利用者敞開大門，因?yàn)樵S多檔案記錄著經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的基礎(chǔ)信息，需要嚴(yán)格保守國家秘密;同時(shí)，數(shù)字檔案存在安全風(fēng)險(xiǎn)，容易受到黑客攻擊，造成檔案泄密，更需要檔案工作者提高警惕，做好保密工作。三是會計(jì)檔案工作者必須有愛護(hù)、保護(hù)、保管好檔案的高度責(zé)任心，不能只顧利用，不管保護(hù)。四是有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)。會計(jì)檔案管理是一項(xiàng)準(zhǔn)確度、及時(shí)性要求極高的工作，檔案管理工作者要嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致，確保檔案的真實(shí)性。

（二）加強(qiáng)會計(jì)檔案工作人員的專業(yè)技能培訓(xùn)。由于會計(jì)檔案管理的特殊性，工作人員不僅要有系統(tǒng)專業(yè)的會計(jì)知識，更要具備檔案管理知識。首先，會計(jì)要熟悉國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針、政策，掌握本行業(yè)業(yè)務(wù)管理的有關(guān)知識; 熟悉本單位的生產(chǎn)經(jīng)營和業(yè)務(wù)管理情況。其次，檔案方面要熟悉掌握整理立卷、裝訂、保管等流程，熟悉相關(guān)法律法規(guī)。同時(shí)，還要熟練掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。

（三）完善組織管理體系，加強(qiáng)監(jiān)管。要設(shè)置專職進(jìn)行會計(jì)檔案管理。設(shè)分管領(lǐng)導(dǎo)、檔案專職及管理人員三級管理體系，各級管理人員行使相應(yīng)的權(quán)限，并結(jié)合單位日常工作建立考評制度和獎懲制度，以發(fā)揮檔案管理相關(guān)工作人員的主觀能動性。

四、結(jié)語

總之，新時(shí)代背景下為了適應(yīng)社會發(fā)展需求，推動會計(jì)檔案事業(yè)的發(fā)展，作為會計(jì)檔案管理的主要用戶和創(chuàng)造者，檔案管理工作者必須具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)的工作技能，此外還需要完善管理體系。目前，我們的工作隊(duì)伍水平正不斷提高，但依然遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足社會發(fā)展的需求。所以，我們必須懷抱滿腔熱情，在實(shí)踐中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷鉆研，做一名合格的會計(jì)檔案工作者。