新形勢(shì)下干部人事檔案的管理與應(yīng)用

曾國(guó)雄

【摘要】在新的形勢(shì)下，干部人事檔案管理效果與干部培養(yǎng)、選拔有著緊密關(guān)系，成為人力資源管理中不可或缺的一部分。為此，要對(duì)干部人事檔案管理與應(yīng)用給予正確認(rèn)識(shí)，明確其社會(huì)價(jià)值，剖析發(fā)展中存在的問(wèn)題，提出有效的解決策略，全面提升干部人事檔案管理與應(yīng)用水平。

【關(guān)鍵詞】新形勢(shì);干部人事檔案;管理;應(yīng)用

在科技的引領(lǐng)下，信息時(shí)代勢(shì)不可擋，而傳統(tǒng)干部人事檔案管理凸顯滯后性，很難適應(yīng)新時(shí)期干部管理與應(yīng)用的實(shí)際，拉低干部人事檔案管理水平，制約管理效率的提高。由此可見(jiàn)，干部人事檔案管理與事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展息息相關(guān)，因此，要以新形勢(shì)為背景，結(jié)合發(fā)展實(shí)際，深入探討發(fā)展中的不足，有針對(duì)性地構(gòu)建應(yīng)對(duì)方法，有效提升干部人事檔案管理水平。

一、正確認(rèn)識(shí)干部人事檔案管理工作的社會(huì)價(jià)值

干部人事檔案是人事調(diào)整的重要依據(jù)，極具參考價(jià)值，集中反映了干部的整體表現(xiàn)，是不斷積累而成的信息，對(duì)人事變動(dòng)具有重要作用。具體講，在干部人事檔案中，詳細(xì)記錄了干部的工作表現(xiàn)、業(yè)績(jī)、能力以及思想狀況，準(zhǔn)確性較強(qiáng)，是干部成長(zhǎng)的寫(xiě)照，同時(shí)，也是人力資源管理不可忽視的內(nèi)容。干部人事檔案管理工作的開(kāi)展有利于人事調(diào)整工作的順利進(jìn)行，促進(jìn)不同干部各自職能的有效發(fā)揮，凸顯干部的真正價(jià)值，維護(hù)其切身利益，有助于凝聚集體力量與優(yōu)勢(shì)，為工作效率的提升創(chuàng)造更加有利的條件。

二、新形勢(shì)下干部人事檔案管理與應(yīng)用問(wèn)題

（一）缺乏完善與健全的干部人事檔案管理制度，創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)。立足新的形勢(shì)，干部人事檔案管理工作的推進(jìn)離不開(kāi)健全與完善的管理機(jī)制，制度性保障不可或缺，維護(hù)科學(xué)性與執(zhí)行力，加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)人員之間的協(xié)調(diào)，對(duì)提升管理效率意義深遠(yuǎn)。但是當(dāng)前，人員流動(dòng)性較大，人員調(diào)整與分配的流程極為復(fù)雜，誘發(fā)管理失誤問(wèn)題，很難達(dá)到對(duì)干部所有工作行為與經(jīng)歷的詳細(xì)、可靠與無(wú)缺漏的收錄。具體講，立足當(dāng)前干部人事檔案管理實(shí)際，仍以計(jì)劃管理為主要機(jī)制，創(chuàng)新性嚴(yán)重不足。在進(jìn)行相關(guān)質(zhì)量收集整理的時(shí)候，缺乏對(duì)相關(guān)審計(jì)、公示等環(huán)節(jié)的細(xì)化，要求不準(zhǔn)確，急需在不斷探索中進(jìn)行深化與完善。

（二）干部人事檔案管理人員業(yè)務(wù)水平不高，綜合素質(zhì)亟待提升。對(duì)于干部人事檔案管理工作本身，嚴(yán)謹(jǐn)性是基本要求，需要增強(qiáng)整個(gè)工作的系統(tǒng)化。但是，當(dāng)前，很多管理人員業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，對(duì)自身工作認(rèn)識(shí)不到位，專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足，能力有限，工作失誤極易發(fā)生。另外，對(duì)于檔案管理過(guò)程中的問(wèn)題，重視程度不夠，工作熱情不好，影響檔案管理人員的穩(wěn)定性，不利于干部人事檔案的完整性與連續(xù)性，人事調(diào)整工作無(wú)法得到高效開(kāi)展。

（三）管理模式滯后，方法不科學(xué)，影響干部人事檔案價(jià)值的發(fā)揮。目前，干部人事檔案管理工作的突出問(wèn)題是管理方法缺乏科學(xué)性，盲目強(qiáng)調(diào)管理，尚未發(fā)揮服務(wù)性功能，同時(shí)，管理方法操作性不強(qiáng)，較為復(fù)雜，缺乏科學(xué)手段的引入，整體管理效率不高，加之干部人事檔案管理工作自身的繁瑣性，使得整個(gè)管理工作有序性不強(qiáng)。一旦管理方法不科學(xué)，很難維護(hù)人事檔案的可靠性與完整性，缺乏嚴(yán)格審查制度加以約束，在根本上影響了檔案資料的真實(shí)性與準(zhǔn)確性，很難為人事部門(mén)提供干部人員翔實(shí)而準(zhǔn)確的檔案資料。

三、如何提升干部人事檔案管理與應(yīng)用水平

（一）堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn)，積極轉(zhuǎn)變思想，為干部人事檔案管理營(yíng)造優(yōu)質(zhì)環(huán)境。 為了提升干部人事檔案管理工作的時(shí)代性，保證與時(shí)俱進(jìn)，適應(yīng)新環(huán)境，要轉(zhuǎn)變理念，重視宣傳動(dòng)員，促使各個(gè)部門(mén)都能夠?qū)Ω刹咳耸聶n案管理工作形成科學(xué)認(rèn)識(shí)，同時(shí)，在全員范圍內(nèi)構(gòu)建檔案管理觀念，促使檔案管理人員能夠形成更為敏銳的洞察力，全面掌握干部人員的履歷與實(shí)際情況，保證整個(gè)管理工作的公平性與公正性，力求嚴(yán)謹(jǐn)性與細(xì)致性，貫徹新思路，應(yīng)用新觀念，以全新的視角對(duì)待新時(shí)期的干部人事檔案管理工作。在具體工作中，要加強(qiáng)人員培訓(xùn)，做好工作規(guī)劃，增強(qiáng)管理人員業(yè)務(wù)技能。對(duì)于實(shí)際工作，要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與解決問(wèn)題，提高執(zhí)行力，避免問(wèn)題嚴(yán)重與擴(kuò)大，為干部人事調(diào)動(dòng)工作的順利開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。

（二）構(gòu)建健全的管理工作機(jī)制，提高干部人事檔案管理規(guī)范性與科學(xué)性。為了促進(jìn)干部人事檔案管理工作的有序開(kāi)展，要積極構(gòu)建科學(xué)與高效的管理制度，保證整個(gè)工作有據(jù)可依，維護(hù)工作的有效性。具體講，要結(jié)合單位實(shí)際，對(duì)干部人事檔案管理制度與條款進(jìn)行完善，保證流程完整嚴(yán)謹(jǐn)性，實(shí)現(xiàn)工作過(guò)程的透明化與可視化，做好監(jiān)督工作。另外，要制定科學(xué)激勵(lì)機(jī)制，結(jié)合工作表現(xiàn)，及時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì)，提升工作熱情。

（三）建立科學(xué)與高效的管理模式，強(qiáng)化干部人事檔案管理的有序性與高效性。干部人事檔案管理工作的開(kāi)展急需科學(xué)與完備的管理方式，運(yùn)用高效手段，保證檔案管理工作的高效完成。具體講，在檔案資料收集與整理的過(guò)程中，要進(jìn)行系統(tǒng)與細(xì)致的審核，判斷材料的真實(shí)性，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題與處理問(wèn)題。另外，對(duì)當(dāng)前檔案檢索與查閱方法進(jìn)行改進(jìn)，為檔案應(yīng)用水平的提升創(chuàng)造條件，維護(hù)干部人事檔案管理數(shù)據(jù)的保密性與安全性。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上，在新的發(fā)展時(shí)期，干部人事檔案管理工作的開(kāi)展面臨新的情況，對(duì)事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展意義深遠(yuǎn)?；诖?，要立足新時(shí)代，有效提升對(duì)干部人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，深化理解，明確現(xiàn)實(shí)價(jià)值，掌握發(fā)展中的不足，形成針對(duì)性策略，切實(shí)提升檔案管理水平，提高開(kāi)發(fā)利用水平，在根本上為事業(yè)單位可持續(xù)與健康發(fā)展?fàn)I造更加和諧的環(huán)境。

【參考文獻(xiàn)】

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