科技檔案服務高效化策略研究

趙翔燕

【摘要】對科技檔案進行利用開發(fā)是實現(xiàn)其經(jīng)濟效益和社會效益的重要方式。通過對科技檔案中信息進行價值挖掘，促進科技檔案服務高效化，能夠推動單位科研進度，實現(xiàn)單位的可持續(xù)發(fā)展。本文以科技檔案為研究藍本，著重闡述科技檔案的經(jīng)濟效益，并就科技檔案服務高效化提出自己的意見。希望通過本研究，能夠為單位科技檔案的改革創(chuàng)新工作提供參考。

【關鍵詞】管理人員;知識產(chǎn)權;科技檔案;經(jīng)濟效益

一、科技檔案經(jīng)濟效益

（一）對生產(chǎn)力的推動作用明顯。知識經(jīng)濟時代，誰掌握了先進的科學技術，誰就能在激烈的社會競爭中占據(jù)優(yōu)勢。科技檔案作為科研人員智慧的結(jié)晶，詳細著記載了無數(shù)的原始數(shù)據(jù)、科技成果、經(jīng)驗教學以及科研方法等數(shù)據(jù)資料。這些數(shù)據(jù)資料不僅能夠為現(xiàn)有的科研工作提供有力參考，而且能夠為未來的科研工作提供助益?？茖W技術作為一種技術，需要轉(zhuǎn)化成相應的科技成果后，才能轉(zhuǎn)化成物質(zhì)生產(chǎn)力。科技檔案是提高物質(zhì)生產(chǎn)力和改進生產(chǎn)工具的重要因素?？蒲腥藛T通過查閱科技檔案，分析科技檔案中的各項數(shù)據(jù)，進而對相應的生產(chǎn)工具進行改進，可以顯著提高生產(chǎn)力，提高生產(chǎn)經(jīng)濟效益。

（二）節(jié)約單位各項開支?？茖W技術的研發(fā)是一項系統(tǒng)性、長期性的工程，單位進行科研需要花費大量的時間和精力。在這一長時間段內(nèi)，會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息。如果不對這些數(shù)據(jù)信息加以保存和利用，勢必會導致科研創(chuàng)新中的重復性勞動，重復耗費單位各項人力、物力和財力開支?？萍紮n案具有重復利用性，可以節(jié)約單位各項開支，提高單位經(jīng)濟效益，實現(xiàn)資源利用效率的最大化?？蒲腥藛T通過查閱科技檔案，能夠了解某一科研工程的進展，便于在已有的基礎上開展新的科研工作，提升科研效率和科研質(zhì)量。

（三）科技檔案對于單位的經(jīng)濟價值。全民創(chuàng)新時代，知識產(chǎn)權的財產(chǎn)性價值凸顯。一個單位擁有相應的知識產(chǎn)權技術，能夠為單位創(chuàng)造極高的收益?？萍紮n案是科研人員智慧的結(jié)晶，體現(xiàn)了科研人員對某一科學技術的認知和看法。一方面，科研檔案能夠幫助單位申請相應的知識產(chǎn)權，是單位申請知識產(chǎn)權的重要材料之一。單位在取得知識產(chǎn)權后，可以通過多種許可方式來獲取一定的經(jīng)濟利益，也可以轉(zhuǎn)讓該項知識產(chǎn)權來獲利。另一方面，我國知識產(chǎn)權保護市場仍不健全，知識產(chǎn)權保護領域仍有許多漏洞。部分不法份子可能通過竊取、復制和改裝利用等方式來剽竊相應的科學技術。在這種環(huán)境下，科技檔案作為一種歷史性憑證和原始憑證，則能夠幫助單位解決知識產(chǎn)權糾紛，追究侵權人責任的同時，維護單位自身的合法利益。

二、科技檔案服務高效化策略

（一）加強科技檔案信息化建設。一方面，單位應當利用最前沿的信息技術管理科技檔案，融區(qū)塊鏈技術、大數(shù)據(jù)技術和數(shù)字分析技術于科技檔案管理工作與服務工作當中?？萍紮n案具有重要的經(jīng)濟價值和社會價值，保障科技檔案的安全性，才談的上科技檔案的高效利用和高效服務。因此，單位可以探索將區(qū)塊鏈技術和云儲存技術運用到科技檔案保管和服務領域，對科技檔案進行安全化管理。同時，單位應當綜合利用數(shù)字分析技術和大數(shù)據(jù)技術來提高科技檔案管理效率，對科技檔案進行數(shù)字化管理，縮減工作人員的工作負擔，提高科技檔案管理質(zhì)量。另一方面，單位要做好人才培養(yǎng)和設備更新工作。人才培養(yǎng)是信息化建設的基石，只有人才素質(zhì)達到了相應標準，才能創(chuàng)新檔案管理機制，實現(xiàn)檔案管理模式轉(zhuǎn)型。同時，設備是信息化建設的必要保障，單位必須購置相關的軟硬件系統(tǒng)，才能優(yōu)化科技檔案管理環(huán)境。

（二）打造科技檔案專題服務。所謂科技檔案專題，是指檔案管理人員針對檔案需求人員的需求，從多個科技檔案中鑒別并篩選出與某一科研主題相關的重要信息資源，將這些信息資源進行重新組檔，連續(xù)、主動地提供給檔案需求人員使用。科技檔案專題服務是深度挖掘科技檔案價值的有力抓手，也是加快科技檔案流通率和利用率的重要方式。一方面，單位應當設置相應的服務流程，做到有據(jù)可依和有章可循，為科技檔案管理人員提供參考。另一方面，檔案管理人員應當以更加積極主動的態(tài)度去對待管理工作，提高科技檔案服務效能，使科技檔案能夠創(chuàng)造出應有的社會效益和經(jīng)濟效益。檔案管理人員要做好信息反饋和定向跟蹤工作，全方位了解相關檔案需求，及時對服務內(nèi)容予以變動。

三、結(jié)束語

知識經(jīng)濟時代，科技產(chǎn)品的更新?lián)Q代速度加快，科技成為推動經(jīng)濟發(fā)展和社會發(fā)展的有力抓手。如果對科技檔案進行高效化管理，深度挖掘并合理利用科技檔案內(nèi)部的各項信息，對于科研工作具有重要的意義?？萍佳邪l(fā)與信息管理是相互聯(lián)系、相輔相成的，有科技研發(fā)，才有信息資源的產(chǎn)生，有信息資源，才能提升科研的效率和質(zhì)量。本文在分析科技檔案經(jīng)濟效益的基礎上，提出科技檔案高效化的路徑，具有一定的理論意義和實踐意義。未來科技檔案管理人員必須要充分發(fā)揮主觀能動性，以創(chuàng)新意識和責任意識解決管理中的各項難題，使單位科技檔案管理工作呈現(xiàn)出新面貌。

【參考文獻】

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