“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下醫(yī)院檔案管理的新思路

王文強(qiáng)

【摘要】與檔案管理的傳統(tǒng)思路進(jìn)行對(duì)比，可知建立于“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)之上的全新管理模式具備了更優(yōu)的適用性與實(shí)效性，此外還能簡(jiǎn)化管理醫(yī)院檔案的全過(guò)程。在此前提下，醫(yī)院針對(duì)目前階段的自身檔案管理就要著眼于引進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”作為全新管理思路，并且探求適合于管理醫(yī)院檔案的途徑與方式。

【關(guān)鍵詞】“互聯(lián)網(wǎng)+”;醫(yī)院檔案管理;新思路

作為第一手的準(zhǔn)確資料，醫(yī)院檔案本身涵蓋了醫(yī)院在各時(shí)間段的醫(yī)療信息以及其他有關(guān)信息，因此醫(yī)院檔案應(yīng)當(dāng)被視作擬定各項(xiàng)決策、設(shè)定未來(lái)發(fā)展方向、提升醫(yī)療技術(shù)以及開(kāi)展日常管理必需的參照。面對(duì)“互聯(lián)網(wǎng)+”的全新背景，醫(yī)院應(yīng)將檔案管理置于首要性與核心性的位置，并且嘗試將信息化手段融入整個(gè)的檔案管理進(jìn)程。

一、醫(yī)院檔案管理運(yùn)用“互聯(lián)網(wǎng)+”的必要性

（一）全面創(chuàng)建電子化檔案。近些年來(lái)，很多醫(yī)院致力于創(chuàng)建電子檔案，據(jù)此實(shí)現(xiàn)了電子化的醫(yī)院內(nèi)部檔案管理。這是由于，電子化檔案本身具備實(shí)時(shí)性的檔案信息搜集以及模塊化的優(yōu)勢(shì)，同時(shí)還有助于迅速完成全方位的自動(dòng)歸檔處理。由此可以得知，醫(yī)院如果能著眼于創(chuàng)建多層次的電子化檔案，那么有益于實(shí)現(xiàn)針對(duì)收集檔案時(shí)間的全面節(jié)約，確保醫(yī)院能達(dá)到主動(dòng)性的各類檔案信息搜集。相比而言，醫(yī)院檔案管理在客觀上必須依賴于電子化以及網(wǎng)絡(luò)化手段。

（二）簡(jiǎn)化檔案查找的流程。在傳統(tǒng)模式下，相關(guān)人員若要查找醫(yī)院現(xiàn)有的某些檔案信息，則需要借助手工查找的方式予以實(shí)現(xiàn)。但是與之相比，如果能將原有的檔案管理手段替換為“互聯(lián)網(wǎng)+”手段，那么可以創(chuàng)建便捷化的檢索檔案流程，因而不再需要耗費(fèi)較多時(shí)間用于查找必需的檔案信息。

（三）健全醫(yī)院現(xiàn)有的各項(xiàng)檔案服務(wù)。醫(yī)院檔案服務(wù)通常來(lái)講應(yīng)當(dāng)包含檔案提供、檔案檢索與其他種類服務(wù)。在受到“互聯(lián)網(wǎng)+”顯著影響的狀態(tài)下，醫(yī)院在現(xiàn)階段已經(jīng)能夠創(chuàng)建多元化的檔案服務(wù)新模式。因此從現(xiàn)狀來(lái)看，患者以及醫(yī)務(wù)工作者可以擁有便捷性更強(qiáng)的檔案服務(wù)，對(duì)于專門(mén)設(shè)置的醫(yī)院檔案系統(tǒng)也可予以登錄。除此以外，“互聯(lián)網(wǎng)+”手段還拓寬了原有的檔案載體范圍，醫(yī)院因此可以靈活選擇影像類、圖片類或者其他種類的檔案信息化媒介與載體。

二、探析全新的醫(yī)院檔案管理思路

從當(dāng)前現(xiàn)狀來(lái)看，各地醫(yī)院都需要妥善面對(duì)現(xiàn)階段的網(wǎng)絡(luò)化挑戰(zhàn)，并且借助全新的網(wǎng)絡(luò)化手段來(lái)逐漸優(yōu)化自身具備的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。因此在管理醫(yī)院檔案的全過(guò)程中，作為檔案管理部門(mén)及其管理人員有必要意識(shí)到“互聯(lián)網(wǎng)+”技術(shù)具備的突顯優(yōu)勢(shì)，并且積極將其引進(jìn)當(dāng)前的檔案管理。此外，滲透并且運(yùn)用上述管理模式也要側(cè)重于防控風(fēng)險(xiǎn)，確保醫(yī)院檔案應(yīng)有的完整性。具體在目前實(shí)踐中，管理醫(yī)院檔案應(yīng)當(dāng)著眼于如下“互聯(lián)網(wǎng)+”手段的運(yùn)用：

（一）健全醫(yī)院現(xiàn)有的檔案管理模式。截至目前，仍有某些醫(yī)院尚未具備完整度與健全度較高的檔案管理模式，因此醫(yī)院針對(duì)現(xiàn)存的檔案管理模式以及管理制度都要進(jìn)行優(yōu)化。這是因?yàn)獒t(yī)院只有在重構(gòu)檔案管理機(jī)制的基礎(chǔ)上，才能致力于引進(jìn)全新管理手段并且提升管理的實(shí)效性。在目前實(shí)踐中，醫(yī)院針對(duì)管理檔案的各項(xiàng)有關(guān)制度都要予以優(yōu)化改進(jìn)，對(duì)于某些潛在漏洞或者當(dāng)前的制度弊病予以糾正。與此同時(shí)，醫(yī)院有必要將《保密法》以及《檔案法》等有關(guān)法規(guī)作為當(dāng)前管理醫(yī)院檔案的根本著眼點(diǎn)，進(jìn)而擬定與之相適應(yīng)的檔案管理內(nèi)涵、管理范圍以及管理標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)健全綜合性的懲戒機(jī)制與獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)逐步擁有完善度更高的檔案管理機(jī)制。

（二）優(yōu)化軟件配置與硬件配置。醫(yī)院檔案管理在客觀上有必要依賴相應(yīng)的軟件設(shè)施以及硬件設(shè)施，上述軟硬件配置也構(gòu)成了醫(yī)院施行“互聯(lián)網(wǎng)+”全新管理模式的根基所在。因此在目前實(shí)踐中，醫(yī)院要嘗試轉(zhuǎn)變現(xiàn)存的思路，并且投入相應(yīng)資金與其他成本來(lái)購(gòu)置信息化掃描儀，并且因地制宜建成網(wǎng)絡(luò)信息機(jī)房與其他相關(guān)設(shè)施。除此以外，醫(yī)院還要緊密結(jié)合當(dāng)前自身的真實(shí)需求，確保能夠逐步創(chuàng)建數(shù)字化與網(wǎng)絡(luò)化的全新檔案管理機(jī)制，對(duì)于“互聯(lián)網(wǎng)+”的檔案管理提供必需的設(shè)備支撐。從目前來(lái)看，某些醫(yī)院在引進(jìn)配套性的檔案管理專門(mén)設(shè)施同時(shí)，醫(yī)院自身也在面對(duì)突顯的檔案管理風(fēng)險(xiǎn)。究其根源，應(yīng)當(dāng)在于現(xiàn)階段的檔案管理仍然沒(méi)能真正關(guān)注于檔案數(shù)據(jù)安全。為了實(shí)現(xiàn)全方位檔案安全水準(zhǔn)的提升，那么醫(yī)院在當(dāng)前階段就要做好相應(yīng)的檔案?jìng)浞?，并且針?duì)現(xiàn)存的安全管控制度予以逐步健全。例如近些年來(lái)，某些醫(yī)院已經(jīng)開(kāi)始著眼于嘗試信息認(rèn)證的機(jī)制，據(jù)此實(shí)現(xiàn)了針對(duì)院內(nèi)各類檔案信息的全方位認(rèn)證處理，以此來(lái)保障檔案安全。

（三）提升人才自身的專業(yè)素養(yǎng)。作為現(xiàn)階段的專門(mén)管理人才來(lái)講，此類人才有必要具備優(yōu)良的“互聯(lián)網(wǎng)+”檔案管理水準(zhǔn)，針對(duì)云存儲(chǔ)以及大數(shù)據(jù)等全新的學(xué)科知識(shí)要深入探究。在此前提下，醫(yī)院針對(duì)上述人員應(yīng)當(dāng)能夠施以專門(mén)性的日常培訓(xùn)，據(jù)此逐步提升此類人員在日常管理檔案時(shí)的自身專業(yè)技能。與此同時(shí)，醫(yī)院針對(duì)管理網(wǎng)絡(luò)化檔案的專門(mén)小組也要盡快組建，并且運(yùn)用定期考評(píng)的措施來(lái)提升人員素養(yǎng)。

三、結(jié)束語(yǔ)

在未來(lái)實(shí)踐中，醫(yī)院針對(duì)全過(guò)程的檔案管理仍需著眼于歸納網(wǎng)絡(luò)化的相關(guān)管理經(jīng)驗(yàn)，最終確保能夠服務(wù)于醫(yī)院檔案管理整體水準(zhǔn)的提升。

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