開發(fā)利用檔案信息資源 提高醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平

韓倩

【摘要】在國內(nèi)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革不斷推進的今天，做好醫(yī)院檔案信息資源的開發(fā)及利用有著非常重要的意義。再者，醫(yī)院檔案管理的形勢也在不斷變化，所以我們需要創(chuàng)新工作流程，進一步優(yōu)化這方面的細節(jié)。筆者對這類問題進行了分析探究，希望對進一步推進相關(guān)工作的落實有所啟發(fā)。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;檔案信息;現(xiàn)代化;管理水平

醫(yī)院檔案指的是醫(yī)院在發(fā)展過程中圍繞醫(yī)療活動、重大事件所形成的文字、圖像以及視頻資料等。常規(guī)意義上的醫(yī)院檔案信息資料主要包括醫(yī)療科研類檔案、設(shè)備檔案、人事檔案以及病患病歷檔案等幾大類別，這既是醫(yī)院發(fā)展的歷史積淀，更是醫(yī)院獲得長久發(fā)展的信息支撐。因此對醫(yī)院現(xiàn)有的檔案信息資源進行合理利用，讓其更好地指導(dǎo)各項工作的推進落實是時代發(fā)展的新趨勢。

一、開發(fā)利用醫(yī)院檔案信息資源的重要性分析

結(jié)合實際分析，其重要性主要體現(xiàn)在以下方面：首先，開發(fā)利用檔案信息資源是適應(yīng)社會信息化大趨勢必然要經(jīng)歷的階段。進入21世紀，各個行業(yè)對價值高、實效性強的信息的需求量在不斷增加，而在信息技術(shù)快速普及的影響下，人們在檔案信息資源共享方面的要求也在不斷提高。在醫(yī)院內(nèi)部，高效化、信息化以及數(shù)字化的服務(wù)需求對傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理模式帶來了巨大的沖擊，因此進一步強化醫(yī)院檔案的開發(fā)利用是我們所必須要重視的一部分工作。這方面的實踐將為醫(yī)院醫(yī)療體制改革的不斷深入注入新的發(fā)展動力。其次，開發(fā)利用檔案信息資源是提高檔案管理工作的水平及醫(yī)院檔案利用率的主要手段。現(xiàn)階段，各類醫(yī)療機構(gòu)已經(jīng)認識到了檔案管理工作的重要性，更進行了諸多改革嘗試，但醫(yī)院檔案資源的利用率仍沒有達到理想標準，檔案管理的現(xiàn)代化程度依舊不足。國內(nèi)很多醫(yī)院的檔案管理工作仍舊停留在“管理靠經(jīng)驗，操作靠手工”的層次之上，而這一現(xiàn)狀不僅會對醫(yī)院檔案資料的規(guī)范保存產(chǎn)生影響，更會影響到醫(yī)院檔案的利用率。所以擺在相關(guān)工作人員面前的工作局面并不輕松，新形勢下我們需要革新工作理念、創(chuàng)新工作方法，讓醫(yī)院檔案信息資源能夠在提升醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平的進程中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

二、開發(fā)利用檔案信息資源，提升管理水平的策略

（一）提高院內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)與基層醫(yī)護人員的關(guān)注度。開發(fā)利用醫(yī)院檔案信息資源，并以此為起點提高醫(yī)院的現(xiàn)代化管理水平。首先，需要提高院領(lǐng)導(dǎo)對這部分工作的關(guān)注度，為這方面的改革優(yōu)化掃清障礙。具體來說，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要樹立起檔案管理意識，正視檔案管理信息化建設(shè)對醫(yī)院發(fā)展及醫(yī)療水平提高所產(chǎn)生的積極效應(yīng)。如此我們在推動各項改革工作時才能夠在人力、物力以及財力方面得到支持，在此基礎(chǔ)上，也要通過相應(yīng)的培訓(xùn)工作來提高院內(nèi)基層醫(yī)護人員對檔案管理工作的關(guān)注度，從而在協(xié)調(diào)各科室關(guān)系的基礎(chǔ)上營造出全員參與的檔案管理工作局面。

（二）培養(yǎng)高水準的管理人才。日常工作中，醫(yī)院需不斷提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。已在崗的檔案管理人員對于醫(yī)院的檔案資料相對熟悉，所以對其進行培養(yǎng)，他們將成為檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的中堅力量。尤其在檔案管理工作與現(xiàn)代化信息技術(shù)結(jié)合以后，他們能夠為院內(nèi)各科室提供高效、優(yōu)質(zhì)的檔案管理服務(wù)?？蓢L試組織短期培訓(xùn)班、職業(yè)技能講座，以引導(dǎo)他們創(chuàng)新管理方法，革新工作理念。此外還要重視專業(yè)人才的印記。引進專業(yè)人才不僅能夠降低醫(yī)院培養(yǎng)檔案管理人才的難度，而且能夠提高檔案管理服務(wù)的專業(yè)性，切實提高工作效率?？蓮娜瞬耪衅腑h(huán)節(jié)入手完善這部分工作，提高相關(guān)崗位的招聘準入門檻，吸引真正懂理論、懂實踐的檔案管理人才來負責(zé)這部分工作。

（三）開發(fā)檢索程序，創(chuàng)造良好的軟件環(huán)境。檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中要舍得投入人力、物力和財力，要確保相關(guān)的軟、硬件基礎(chǔ)能夠及時到位，進而為后續(xù)各項工作的推進落實打好基礎(chǔ)。檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)是依托計算機網(wǎng)絡(luò)平臺來完成的，醫(yī)院的業(yè)務(wù)、檔案以及科研數(shù)據(jù)均能夠儲存在計算機內(nèi)部，而用戶只要登錄系統(tǒng)便能夠獲得需要的信息資料，既簡化了檔案取用的過程，又提高了檔案的利用率。數(shù)字化的存儲方式也節(jié)省了醫(yī)院檔案管理的空間消耗。而想要讓上述優(yōu)勢變?yōu)楝F(xiàn)實，則需要開發(fā)一套安全、可靠的檔案檢索程序，這一環(huán)節(jié)的工作還需要相關(guān)單位的支持。要盡可能實現(xiàn)多角度檢索，以提高檢索工具的準確率。

三、總結(jié)

加強對醫(yī)院檔案信息資源的開發(fā)利用是一項長期而艱巨的任務(wù)。檔案信息不僅是對以前工作的總結(jié)歸納，而且能夠為后續(xù)各項工作的開展提供重要的參考。因此對醫(yī)院檔案管理工作而言，今后需加強信息技術(shù)在其中的應(yīng)用，提高檔案管理工作的時效性及準確性，進而提升醫(yī)院的現(xiàn)代化管理水平。本文筆者結(jié)合日常工作經(jīng)驗對此類問題進行了總結(jié)，希望對相關(guān)工作的推進有所幫助。

【參考文獻】

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