基于eHR模式下干部人事檔案管理信息化建設(shè)初探

王鵬程

【摘要】隨著信息化和網(wǎng)絡(luò)時代的普及，依靠傳統(tǒng)手工模式是無法高效完成干部人事檔案管理所要承擔(dān)的任務(wù)了。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，干部人事檔案信息化可以實現(xiàn)管理高效便捷、確保信息真實準(zhǔn)確，本文基于eHR模式下干部人事檔案管理系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行了初探，希望能為干部人事檔案信息化建設(shè)提供參考。

【關(guān)鍵詞】干部人事檔案;信息化;建設(shè)

隨著信息的海量膨脹和工作節(jié)奏的日益加快，原來傳統(tǒng)的辦公方式，已經(jīng)無法滿足對干部人事檔案管理者提出的新需要。那么，怎樣建立一套能提高工作效率、規(guī)范人事管理、提升人事檔案利用效率、降低人力成本、方便領(lǐng)導(dǎo)決策的干部人事檔案管理系統(tǒng)，是擺在我們面前的一個現(xiàn)實課題。下面就重慶廣播電視集團(tuán)基于eHR系統(tǒng)應(yīng)用下，如何加強(qiáng)干部人事管理系統(tǒng)信息化建設(shè)作了初步探索，提出了信息化建設(shè)的必要性及具體措施，與大家共享。

一、信息化建設(shè)的必要性

（一）實現(xiàn)檔案管理高效便捷。目前，重慶廣電本部在職和退休員工總數(shù)規(guī)模2000人左右，如果沒有eHR系統(tǒng)的輔助管理，干部人事檔案管理將占據(jù)大量的事務(wù)性工作，就沒有更多的時間、精力和人力來開展人員的激勵、考核、開發(fā)等工作。通過在eHR系統(tǒng)中建立的共享服務(wù)中心，將繁瑣的事務(wù)工作外包給系統(tǒng)，進(jìn)一步減少了人力資源投入，這種基于eHR模式下的干部人事檔案管理系統(tǒng)極大地提高了工作效率。

（二）確保檔案信息的真實準(zhǔn)確。重慶廣電建立的全系統(tǒng)的人力資源信息數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，能充分利用各種統(tǒng)計、查詢、檢索等方法和工具，全方位、多層次地掌握人力資源信息。并采用電子檔案和紙質(zhì)檔案并行的模式，大幅度減少工作失誤，也能確保相關(guān)資料的保存更加萬無一失。

二、信息化建設(shè)具體措施

隨著重慶廣電事業(yè)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展和應(yīng)用需求不斷擴(kuò)大，從系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)上，建立形成OA辦公系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)三足鼎立，其業(yè)務(wù)應(yīng)用互有連通，在內(nèi)部辦公網(wǎng)內(nèi)，構(gòu)建了一個無縫鏈接、協(xié)同發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)一體化辦公系統(tǒng)環(huán)境。

（一）統(tǒng)一信息化建設(shè)的思想意識。一是提高對辦公自動化的認(rèn)知。上至領(lǐng)導(dǎo)下到具體工作人員，都要對辦公自動化有一個統(tǒng)一的認(rèn)識和感知，讓每位員工充分共享其工作“紅利”。二是加強(qiáng)對信息化建設(shè)的重視。要從思想上切實提高對干部人事檔案管理的重視程度。三是加強(qiáng)對信息化建設(shè)的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。建立檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組，設(shè)立信息化建設(shè)專項經(jīng)費，納入議事日程和年度預(yù)算，確保干部人事檔案信息系統(tǒng)建設(shè)無后顧之憂。

（二）提高信息化建設(shè)的綜合能力。一是加強(qiáng)綜合素養(yǎng)培養(yǎng)。在培養(yǎng)專業(yè)業(yè)務(wù)能力時，注重對個人素養(yǎng)的培養(yǎng)，端正工作態(tài)度，有高度的責(zé)任感和使命感，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案管理人員的信息化管理意識，具有較高的職業(yè)道德和專業(yè)素質(zhì)。二是加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。現(xiàn)有檔案人員往往身兼多職，沒有真正的專職檔案管理人員。根據(jù)工作實際，加大對檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平和工作效率。三是加強(qiáng)檔案信息化培訓(xùn)。全面開展軟件開發(fā)、信息搜索、系統(tǒng)維護(hù)等技術(shù)培訓(xùn)，使其能夠適應(yīng)檔案管理的發(fā)展需求。同時，不斷充實年輕化、知識化、專業(yè)化的人才，積極培養(yǎng)一支有效適應(yīng)信息化建設(shè)需求的人才隊伍。

（三）夯實信息化建設(shè)的結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)。一是加強(qiáng)全系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。全系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫包括財務(wù)系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)三大系統(tǒng)，各系統(tǒng)間數(shù)據(jù)互聯(lián)互通、資源共享，尤其是eHR系統(tǒng)建立的人力資源信息數(shù)據(jù)庫，是干部人事檔案系統(tǒng)的基礎(chǔ)系統(tǒng)或母系統(tǒng)，“母子”相連、密不可分。全集團(tuán)人員的動態(tài)管理和信息交流都通過eHR系統(tǒng)來實現(xiàn)，包括招聘管理、培訓(xùn)管理、日?？己?、薪酬管理、人事異動等信息，可以在eHR系統(tǒng)中“一鍵式”完成，整個過程均可以生成報表轉(zhuǎn)入干部人事檔案系統(tǒng)。二是加強(qiáng)本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫建設(shè)。重慶廣電干部人事檔案系統(tǒng)是采用B/S的系統(tǒng)架構(gòu)、集中式原則來實現(xiàn)，直接通過瀏覽器運行，客戶端不需安裝和維護(hù)。服務(wù)器操作系統(tǒng)包括：Windows2000SP2/Windows Server2003 /Windows Server2008及以上/Linux/Unix。系統(tǒng)功能全面，包涵了人員基本信息、個人簡介、社會關(guān)系、工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄、調(diào)動記錄、考核記錄、職稱評定、合同信息、提醒管理等多種功能，全面滿足干部人事檔案查詢、檢索和分析服務(wù)。系統(tǒng)操作簡單、應(yīng)用方便、數(shù)據(jù)安全、功能實用，具有模塊組件式的靈活添加和強(qiáng)大的應(yīng)用擴(kuò)展能力，具有充分的可擴(kuò)充性、采用開放的思想。三是加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全建設(shè)。重慶廣電干部人事管理信息系統(tǒng)是全面采用B/S結(jié)構(gòu)開發(fā)的應(yīng)用軟件，可以根據(jù)廣播電視的特殊性進(jìn)行具體部署。本系統(tǒng)建立在多層體系結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，使用.NET技術(shù)開發(fā)，數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理、安全性高。

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