做好科技檔案工作為電力建設(shè)服務(wù)

秦麗莉

【摘要】只有建立完整的科技檔案管理制度，才能為電力建設(shè)服務(wù)，更容易適應(yīng)現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。另外，科技檔案對(duì)電力企業(yè)的文化也有一定的影響。所以電力企業(yè)必須做好科技檔案工作，讓員工認(rèn)識(shí)到科技檔案工作的重要性。因此本文就做好科技檔案工作為電力建設(shè)服務(wù)展開研究。

【關(guān)鍵詞】科技檔案;工作;電力企業(yè)

每個(gè)企業(yè)都有自己的文化和檔案模式，電力企業(yè)的科技檔案工作則是企業(yè)進(jìn)行管理工作的基礎(chǔ)和保障，其對(duì)企業(yè)在現(xiàn)代社會(huì)中的生存有著極為重要的影響，如：增強(qiáng)工作人員的信息處理能力，提升檔案的安全等。所以電力企業(yè)必須重視科技檔案工作，并為電力建設(shè)服務(wù)。

一、電力企業(yè)科技檔案工作所面臨的挑戰(zhàn)

雖然電力是各行各業(yè)都無法脫離的重要工具，而且隨著國(guó)家電網(wǎng)的建設(shè)和實(shí)施，電力工程項(xiàng)目逐漸增多，增加了企業(yè)科技檔案工作的難度。但是在實(shí)際發(fā)展中，電力企業(yè)的科技檔案工作卻還面臨著一些挑戰(zhàn)，而挑戰(zhàn)的存在對(duì)企業(yè)來說，是一面雙刃劍。所以電力企業(yè)必須合理應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，將挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為發(fā)展的動(dòng)力及機(jī)遇，進(jìn)而為電力企業(yè)的發(fā)展而提供新思路。例如：電力企業(yè)對(duì)科技檔案工作不夠重視，導(dǎo)致工作人員的相關(guān)資料整理和收集不規(guī)范，對(duì)科技檔案工作造成一定的限制。另外，電力企業(yè)沒有構(gòu)建較為完善的管理制度，部分工作人員對(duì)科技檔案工作的認(rèn)識(shí)不夠充分，并且沒有在檔案部門專門設(shè)置專職科技檔案管理人員，使得檔案部門的工作人員身兼多職，導(dǎo)致電力企業(yè)的檔案收集和整理難以完整。降低了科技檔案工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響，并且還會(huì)對(duì)電力建設(shè)服務(wù)造成消極的影響，如：降低電力企業(yè)檔案部門的收藏能力，在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展。所以電力企業(yè)需要直面挑戰(zhàn)，并采用合理的方式，增強(qiáng)工作人員科技檔案工作的能力。

二、電力企業(yè)做好科技檔案工作的有效措施

檔案是電力企業(yè)發(fā)展的見證者和記錄者，并且還為企業(yè)在現(xiàn)代社會(huì)中的發(fā)展提供了信息支持。另外，電力企業(yè)的科技檔案工作還能有效實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，為電力建設(shè)提供服務(wù)。所以說科技檔案工作對(duì)電力企業(yè)發(fā)展極為重要。因此為了保證電力企業(yè)能夠緊跟社會(huì)發(fā)展的腳步，企業(yè)必須采用合理的手段，并做好科技檔案工作。

（一）完善科技檔案管理工作制度?？萍紮n案管理工作制度是指導(dǎo)工作人員完成工作的重要標(biāo)準(zhǔn)，并且還能保證企業(yè)的檔案信息完整和準(zhǔn)確，進(jìn)而提升電力企業(yè)科技檔案工作的質(zhì)量。進(jìn)一步降低科技檔案工作的失誤，為電力建設(shè)服務(wù)提供最大經(jīng)濟(jì)效益。所以電力企業(yè)必須重視科技檔案工作，并完善科技檔案管理工作制度。例如：在電力建設(shè)工程初期，檔案部門的工作人員需要對(duì)工程項(xiàng)目做好實(shí)時(shí)信息歸檔和跟蹤，并設(shè)立專門的歸檔管理人員，從項(xiàng)目開始到正式運(yùn)營(yíng)投產(chǎn)，必須保證科技檔案工作一直與工程管理者保持密切的聯(lián)系，如：檔案部門專門負(fù)責(zé)電力工程項(xiàng)目的員工可以將《科技檔案分類編號(hào)辦法》交予工程管理人員，并組織協(xié)商相應(yīng)的檔案編號(hào)，有效提升企業(yè)檔案的編研工作質(zhì)量，進(jìn)而使得電力科技檔案管理流程更加清晰明了，并實(shí)現(xiàn)了電力企業(yè)科技檔案管理制度的統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)化。

（二）完善電力企業(yè)科技檔案收集工作。電力企業(yè)的科技檔案工作能夠有效提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，并為企業(yè)帶來最大效益。所以電力企業(yè)需要轉(zhuǎn)變科技檔案管理思想，并緊跟現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，采用全新的科學(xué)技術(shù)和管理制度，打破管理者的思維慣性，提升和完善電力企業(yè)科技檔案收集工作，如：音像資料的收集和存檔。另外，為了保證科技檔案工作能夠很好地為電力建設(shè)服務(wù)，企業(yè)的財(cái)政部門需要給予大力支持，從而提升檔案部門的管理者對(duì)音像資料存檔的關(guān)注度，以及進(jìn)一步將責(zé)任落到實(shí)處，進(jìn)而保證電力企業(yè)的科技檔案工作順利展開。除此之外，電力企業(yè)還需要保證音像資料的歸檔工作，如：一部分音像資料在存檔過程中容易受損，而科技檔案工作人員就需要提前做好防護(hù)措施，盡可能避免磁場(chǎng)對(duì)音像資料的干擾，以及對(duì)音像資料做好備份處理，進(jìn)一步降低因音像資料丟失，而對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生消極的影響，進(jìn)而有效提升電力企業(yè)科技檔案工作的質(zhì)量和效果。

三、結(jié)論

總而言之，電力企業(yè)的科技檔案工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展極為重要，企業(yè)必須重視科技檔案工作，并采用合理的方式提升檔案管理質(zhì)量，如：完善科技檔案收集工作和進(jìn)一步完善科技檔案管理工作制度，進(jìn)而為電力建設(shè)提供更好的服務(wù)。

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