關(guān)于圖書資料管理開發(fā)與利用的思考

齊鵬程

摘 要：隨著互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)化普及與計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平的提高，信息交互與知識更新的速度也隨之加快，在這樣的大環(huán)境，傳統(tǒng)圖書資料管理模式已無法滿足實(shí)際需求，并逐步被摒棄。基于此，本文圍繞圖書資料管理開發(fā)與利用進(jìn)行簡單的闡述，以供參考。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī) 圖書資料管理 開發(fā)與利用

引 言

圖書是社會發(fā)展、生產(chǎn)和文化的結(jié)晶。圖書信息是人類在生產(chǎn)實(shí)踐中，科學(xué)研究中獲得技術(shù)成就和經(jīng)驗(yàn)的精華，能夠直觀地體現(xiàn)出人類社會的重要發(fā)展規(guī)律，能記錄人類發(fā)展獲得的技術(shù)和結(jié)論。圖書管理人員不僅處理技術(shù)文件、數(shù)據(jù)收集和保管，更重要的是，做好圖書資料開發(fā)和利用，達(dá)到它的社會價(jià)值。

一、簡述圖書資料管理開發(fā)與利用的實(shí)際意義

圖書資料是公眾進(jìn)行資源共享與理論知識交互的重要來源。隨著社會文明的進(jìn)步與公眾文化素質(zhì)的提高，知識學(xué)習(xí)不單純是一種無形化的任務(wù)，更是人們培養(yǎng)高尚情操，豐富業(yè)余生活的消遣方式。由此，加強(qiáng)圖書資料管理的開發(fā)與利用具有實(shí)際意義。從新時(shí)代發(fā)展的辯證角度來說，圖書資料是人們開創(chuàng)社會文明，并在形成文化體系過程中積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。人們通過閱讀圖書資料，可以不斷挖掘其內(nèi)涵與主旨，拓寬視野，并將某些特定知識化為己用，陶冶情操，指導(dǎo)自身的發(fā)展。對于社會文明進(jìn)步來說，圖書資料能夠起到一定的激勵(lì)作用，借鑒其提供的寶貴經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)社會文明進(jìn)步。

二、新時(shí)期圖書資料的發(fā)展變化

隨著科技快速發(fā)展，人們的生活節(jié)奏也加快了，信息傳播的速度也日益加快，為了加速對信息的獲得，人們使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來發(fā)布電子書的電子版數(shù)據(jù)。毫無疑問，電子版本有助于閱讀，由于電子技術(shù)的空前發(fā)展，使得用戶的空閑率大大降低，數(shù)據(jù)的利用率也得到了提高。然而，電子版本向讀者展示僅僅是圖書館資料數(shù)據(jù)的延伸，它的基本特性仍然是數(shù)據(jù)屬性，而不是資源屬性。此外，電子版本的圖書信息可以讓不同讀者同時(shí)快速的獲得，但也要對觀眾的身體產(chǎn)生負(fù)面影響，比如眼睛、頸椎等其他部位容易導(dǎo)致傷害。

三、強(qiáng)化圖書資料管理的開發(fā)與利用的關(guān)鍵措施

（一）建立集成化、智能化圖書資料數(shù)據(jù)庫，為深化專項(xiàng)研究提供平臺。在圖書資料信息化管理體系中，建立系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化圖書資料數(shù)據(jù)庫具有重要意義。圖書資料管理人員應(yīng)當(dāng)高效利用多元化創(chuàng)新技術(shù)，充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢，以提高圖書資料集中管理效率。為滿足讀者的閱讀需求，為其提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，可以對圖書資料數(shù)據(jù)庫進(jìn)行分類，在為讀者提供全面的文獻(xiàn)資料的基礎(chǔ)上，對相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行深加工，拓寬閱讀空間，從而增大圖書資料的開發(fā)與利用率。此外，要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢，積極借鑒國外圖書資料管理理念，并拓寬圖書資料管理服務(wù)范圍，不斷嘗試數(shù)據(jù)庫創(chuàng)新理念的推廣應(yīng)用。再者，還需加大對圖書資料開發(fā)與利用的研究深度，為企業(yè)提供有償服務(wù)，并保證企業(yè)發(fā)展信息的可靠性，以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益最大化?；蛘咭部梢詷?gòu)建專業(yè)的管理機(jī)構(gòu)，建立專項(xiàng)扶持基金，且對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行專業(yè)化的分析，并將研究成果有償提供給企業(yè)，從而實(shí)現(xiàn)圖書資料管理與企業(yè)發(fā)展的雙贏，形成產(chǎn)業(yè)化鏈條。

（二）發(fā)展圖書館信息服務(wù)功能。圖書館有信息的優(yōu)勢，信息服務(wù)對產(chǎn)品的發(fā)展有促進(jìn)作用?，F(xiàn)代信息技術(shù)在文學(xué)發(fā)展和信息發(fā)展服務(wù)中更深更廣，這對圖書館提出了新的挑戰(zhàn)。圖書館不僅為讀者提供了獲取所需資源的平臺，還深入開發(fā)了文檔資源。信息資源開發(fā)的深度，直接影響著資源的利用程度，所以充分利用新時(shí)代的技術(shù)，達(dá)到高質(zhì)量、快速的發(fā)展。在現(xiàn)代技術(shù)的幫助下，擴(kuò)展服務(wù)方向，結(jié)合新技術(shù)，大力開發(fā)圖書館資源，建立數(shù)據(jù)庫，形成一個(gè)獨(dú)特的服務(wù)體系。

（三）切實(shí)滿足讀者的多元化需求。圖書資料管理人員需準(zhǔn)確掌控讀者的興趣愛好與關(guān)注點(diǎn)。讀者是圖書館的主要服務(wù)對象，而圖書資料管理開發(fā)與利用的目的就在于為讀者提供優(yōu)質(zhì)的文化交流平臺與資源共享環(huán)境。但不同時(shí)代的讀者，對于閱讀的關(guān)注點(diǎn)存在顯著差異。當(dāng)今，資源與信息呈現(xiàn)出大爆炸的態(tài)勢，且讀者接收信息的渠道日趨多樣化，為此，如何吸引讀者的注意力，成為圖書資料管理開發(fā)與利用的核心問題。通過深化對圖書資料的研究，相關(guān)管理人員應(yīng)建立圖書資料智能化管理體系。如今隨著生活節(jié)奏的加快，時(shí)間即是生命的理念日益深化。為此，如何提供高效性、個(gè)性化服務(wù)，讓讀者在最短時(shí)間內(nèi)獲取所需，成為圖書資料管理開發(fā)與利用的主要目的。當(dāng)前社會文明不斷進(jìn)步，生存環(huán)境日益復(fù)雜化，公眾需要的信息五花八門。

（四）鼓勵(lì)創(chuàng)新，突出自身特色。在社會多元化發(fā)展的環(huán)境下，資源的種類和數(shù)量迅速增多，隨著互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展，書籍和材料的選擇方式越來越多，種類越來越豐富，如果圖書館跟不上社會的發(fā)展，將很難吸引讀者，影響圖書資料的利用率。為了使書籍資料得到更好的利用，管理工作創(chuàng)新是必要的，將圖書館自身的優(yōu)勢和圖書館的資金結(jié)合起來，促進(jìn)圖書館資料開發(fā)和利用。

（五）全面優(yōu)化館員素質(zhì)，提升館員規(guī)范化意識。單位館員在圖書資料管理中占據(jù)著核心的位置，其基本素質(zhì)會直接影響到單位圖書資料管理效能。為此，可以從一下幾個(gè)層面對館員素質(zhì)進(jìn)行優(yōu)化，提升館員規(guī)范化意識。第一，優(yōu)化單位培訓(xùn)內(nèi)容，對館員的基本業(yè)務(wù)能力進(jìn)行培訓(xùn)。單位要著重加強(qiáng)館員在流程銜接、圖書資料管控、信息化技術(shù)層面的培訓(xùn)。第二，單位要建立“回路制”的培訓(xùn)方式，針對館員業(yè)務(wù)管理上存在的不足，不斷改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容，提升培訓(xùn)成效，防止單位培訓(xùn)工作流于形式。尤其是對于圖書資料管理規(guī)范化領(lǐng)域，發(fā)現(xiàn)一起問題就要立即處理。第三，單位要加強(qiáng)與其他單位、圖書館之間的溝通交流，通過舉辦交流論壇、培訓(xùn)論壇、研討會等方式全面提升館員在圖書資料管理上的能力，為單位的發(fā)展注入新鮮的活力。

（六）建立健全圖書資料管理機(jī)制。雖然信息化技術(shù)的普及意味著單位館員可以在圖書資料管理平臺上對圖書資料進(jìn)行管理，但這并不意味著單位館員不需要遵從管理機(jī)制。從規(guī)范性的視角來看，建立健全圖書資料管理機(jī)制是圖書資料管理規(guī)范性的題中應(yīng)有之義。首先，單位要根據(jù)本館的崗位安排以及人力資源現(xiàn)狀，對各個(gè)流程予以合理化設(shè)計(jì)，確保責(zé)任落實(shí)以及工作配合，提升圖書資料管理工作的銜接性，加快圖書資料管理效能。其次，健全圖書資料分類管理流程，快速的對圖書資料進(jìn)行分類，進(jìn)一步豐富圖書資料種類的同時(shí)，便于讀者快速進(jìn)行檢索。最后，健全廢棄圖書處理以及新書快速上架管理流程。對于廢棄圖書如何處理以及新書如何上架，單位都應(yīng)當(dāng)通過流程予以規(guī)范化，確保圖書資料的有效性。

（七）優(yōu)化文獻(xiàn)檢索方式。在傳統(tǒng)的圖書資料管理工作模式下，讀者要獲得自己所需要的文獻(xiàn)資料，往往是逐一在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的搜索引擎中進(jìn)行查找，整個(gè)過程較為繁瑣，同時(shí)消耗的時(shí)間較多，在很大程度上影響到讀者尋找與借閱圖書資料。而在信息時(shí)代下，基層圖書館必須要與時(shí)俱進(jìn)，積極應(yīng)用信息技術(shù)來打造現(xiàn)代化文獻(xiàn)檢索平臺，依靠這一現(xiàn)代化檢索平臺能夠在很大程度上促進(jìn)讀者檢索的效率，簡化讀者檢索步驟，讓讀者能夠更加便捷的獲得所需要的圖書資料。最后還應(yīng)當(dāng)按照不同的設(shè)備優(yōu)化文字格式，促進(jìn)讀者閱讀體驗(yàn)的提升。

結(jié) 語

綜上所述，在社會主義市場經(jīng)濟(jì)繁榮發(fā)展的背景下，加大對圖書資料管理的開發(fā)與利用研究力度，促進(jìn)圖書資料管理信息化、智能化大勢所趨。而且該策略可以在一定程度上降低人力資源成本。此外，強(qiáng)化基層圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)，也可以保證圖書資料管理的井然有序，提高工作效率，進(jìn)而為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，促進(jìn)深度的文化交流。

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