機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院管理信息化解決方案

梁國勇

【摘 要】管理信息化是信息化背景下管理工作發(fā)展的一個(gè)重要方向，隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的日益成熟，信息化技術(shù)也被廣泛應(yīng)用于各個(gè)行業(yè)生產(chǎn)、管理、研發(fā)等多個(gè)方面，并且在其中發(fā)揮著非常積極的作用。但是就現(xiàn)階段機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院管理相關(guān)工作而言，在實(shí)際的發(fā)展過程中，信息化水平并不是特別高，這樣必然會(huì)對(duì)機(jī)械工程類專業(yè)長效發(fā)展產(chǎn)生巨大的影響。論文重點(diǎn)針對(duì)機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院管理信息化中的實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理信息化的解決方案進(jìn)行了探究。

【Abstract】 Management informatization is an important direction of management development under the background of informatization. With the increasing maturity of modern information technology， information technology has also been widely used in various industries， such as production， management， R & D and so on， and it plays a very active role in them. However， as far as the management of mechanical engineering vocational colleges is concerned at this stage， in the actual development process， the information level is not particularly high， which will inevitably have a great impact on the long-term development of mechanical engineering major. This paper mainly studies the solutions for the management informatization of practical training teaching in mechanical engineering vocational colleges.

【關(guān)鍵詞】管理;信息化;機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院;解決方案

【Keywords】management; informatization; mechanical engineering vocational college; solution

【中圖分類號(hào)】G712? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號(hào)】1673-1069（2019）05-0041-03

1 引言

機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院是現(xiàn)階段我國培養(yǎng)機(jī)械工程類高等職業(yè)人才的主要場(chǎng)所，其管理水平的高低直接對(duì)職業(yè)人才培養(yǎng)質(zhì)量產(chǎn)生較大影響。隨著現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展，對(duì)于高素質(zhì)、高水平機(jī)械工程職業(yè)人才需求數(shù)量及質(zhì)量的提升，機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院對(duì)于學(xué)院管理工作重視程度也越來越高。在信息時(shí)代背景下，如何做好機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院管理信息化相關(guān)工作，也成為現(xiàn)階段學(xué)院發(fā)展的一項(xiàng)重點(diǎn)。

2 機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院管理信息化現(xiàn)狀分析

2.1 管理信息化系統(tǒng)相關(guān)技術(shù)相對(duì)落后

經(jīng)過多年的實(shí)踐與探索，高等職業(yè)學(xué)院也開始了信息化建設(shè)，并且取得了較為優(yōu)異的成績。但是對(duì)于機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院管理信息化而言，其在實(shí)際的工作過程中，由于受其專業(yè)特點(diǎn)、技術(shù)應(yīng)用等諸多因素的制約，導(dǎo)致機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院的信息化建設(shè)水平并不是特別高，有的學(xué)院盡管已經(jīng)完成了信息化建設(shè)，但是在其技術(shù)應(yīng)用方面，依然相對(duì)落后，尤其是學(xué)院管理信息化方面[1]。在這種技術(shù)相對(duì)落后的管理信息化背景下，也必然會(huì)對(duì)管理工作產(chǎn)生嚴(yán)重的影響。

2.2 學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于管理信息化重視程度不足

對(duì)于機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院而言，其屬于一類實(shí)踐能力以及專業(yè)技能要求較高的專業(yè)，因此，在進(jìn)行人才培養(yǎng)以及學(xué)院建設(shè)方面，其工作重點(diǎn)也大多數(shù)放在專業(yè)技術(shù)培養(yǎng)以及重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)方面，并未對(duì)管理工作引起足夠的重視，盡管現(xiàn)階段已經(jīng)將現(xiàn)代先進(jìn)的管理理念以及方法應(yīng)用其中，但在實(shí)施過程中，也多數(shù)的流于形式[2]，這樣就很難真正發(fā)揮出管理工作在學(xué)院發(fā)展中的積極作用。也正是因?yàn)槿绱?，在長期的發(fā)展過程中，機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院也并未對(duì)管理信息化建設(shè)引起足夠的重視。

2.3 缺乏專業(yè)的信息化運(yùn)維管理人員

隨著新課改的深化以及現(xiàn)代教育對(duì)于高校教育要求的提升，很多機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院也開始著手信息化建設(shè)，并且建立起了機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院教務(wù)管理系統(tǒng)。但是就實(shí)際應(yīng)用情況看來，其整體效果并不是特別明顯。導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的因素有很多，其中缺乏專業(yè)的信息化系統(tǒng)運(yùn)維管理人員是最為主要的一個(gè)原因。缺乏專業(yè)的運(yùn)維管理人員，往往會(huì)導(dǎo)致在系統(tǒng)實(shí)際的應(yīng)用過程中，一旦出現(xiàn)問題，不能及時(shí)進(jìn)行解決，嚴(yán)重者甚至?xí)?dǎo)致整個(gè)系統(tǒng)癱瘓，給職業(yè)學(xué)院管理工作的正常開展帶來嚴(yán)重影響。

3 機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)概述

3.1 機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)

對(duì)于機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院而言，實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理信息化是管理系統(tǒng)建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。因此，要想做好機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院管理信息化工作，其中做好實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)建設(shè)工作非常重要。所謂實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)，指的就是根據(jù)職業(yè)學(xué)院自身管理工作特點(diǎn)，結(jié)合其專業(yè)發(fā)展的實(shí)際要求，以提升管理工作效率為主要目的的一種信息化系統(tǒng)[3]。通常來講，實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)主要包括兩個(gè)方面，一方面為學(xué)院的組織結(jié)構(gòu)，在實(shí)際的管理工作過程中，其日常管理主要是在學(xué)院院長領(lǐng)導(dǎo)下開展，由實(shí)訓(xùn)中心主任開展相應(yīng)的管理工作。其主要是由教務(wù)處、教學(xué)管理科、實(shí)訓(xùn)中心、學(xué)生管理科以及各系部組成[4]。在實(shí)際的管理工作過程中，無論是教學(xué)管理、學(xué)生管理還是協(xié)作管理，均可以在該系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)。

另一方面為學(xué)生管理，學(xué)生實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)通常與教師管理系統(tǒng)入口不同，其主要內(nèi)容為成績查詢、課程安排、學(xué)生學(xué)籍檔案、人才培養(yǎng)計(jì)劃、學(xué)籍管理、活動(dòng)安排等。學(xué)生實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)主要的服務(wù)對(duì)象為職業(yè)學(xué)院學(xué)生，其主要管理工作開展模式為由分管教學(xué)的院長為主導(dǎo)，由實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理科組為管理工作主要執(zhí)行對(duì)象，來對(duì)學(xué)生的日常實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)狀態(tài)及實(shí)訓(xùn)學(xué)習(xí)成績等相關(guān)進(jìn)行管理。

3.2 機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)需求分析

就機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)而言，隨著現(xiàn)階段我國現(xiàn)代教育對(duì)于職業(yè)教育要求的不斷提升，實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)的也發(fā)生著較大的變化。首先是基本功能需求，對(duì)于機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院而言，其實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)基本功能為日常實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理工作開展，如課程、教師、專業(yè)、實(shí)訓(xùn)教師的安排、管理工作后續(xù)工作數(shù)據(jù)處理等，應(yīng)保證其系統(tǒng)工作的有序性及高效性，并在此基礎(chǔ)上保證實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理工作的順利開展;其次是操作需求，對(duì)于機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)而言，用戶對(duì)于操作的主要需求為快速、準(zhǔn)確、便捷、高效，簡單來說，就是在進(jìn)行實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)，其操作頁面應(yīng)盡量符合學(xué)生和教師的操作習(xí)慣，并盡量保證其操作的安全性及便捷性，只有這樣，才能有效保證各項(xiàng)管理工作的順利開展。

4 機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)概述

4.1 實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理信息化系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)分析

對(duì)于機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)而言，基于現(xiàn)階段管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀和現(xiàn)代社會(huì)對(duì)于職業(yè)學(xué)院相關(guān)工作的具體要求，筆者認(rèn)為，應(yīng)重點(diǎn)做好實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)工作。要想做好實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)工作，應(yīng)首先對(duì)其整體結(jié)構(gòu)進(jìn)行認(rèn)知和了解，并在此基礎(chǔ)上開展系統(tǒng)的整體設(shè)計(jì)工作。

通常來講，實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)主要是由考試管理、教師管理、成績管理、學(xué)籍管理、課程管理、教務(wù)管理、教學(xué)計(jì)劃以及系統(tǒng)維護(hù)這八個(gè)大項(xiàng)組成[5]，并且在這八個(gè)大項(xiàng)方面分別包含著諸多小項(xiàng)，這樣可以將管理工作進(jìn)行進(jìn)一步細(xì)化，對(duì)于提升管理工作整體水平方面發(fā)揮著非常積極的作用;其次，對(duì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理信息化系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)，待確定好教務(wù)管理系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)后，應(yīng)委派專門的系統(tǒng)搭建工作人員來選擇合適的技術(shù)對(duì)整體結(jié)構(gòu)進(jìn)行具體分析，并選擇相應(yīng)技術(shù)完成系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)的搭建工作，在具體應(yīng)用過程中，系統(tǒng)搭建工作人員可以通過UML對(duì)整體組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行描述，并采用相應(yīng)技術(shù)來進(jìn)行模擬建模和操作，對(duì)于模擬過程中存在的問題進(jìn)行修正，需要注意的是，在進(jìn)行整體系統(tǒng)結(jié)構(gòu)分析及搭建過程中，應(yīng)重點(diǎn)對(duì)問題域中的主要概念和機(jī)制進(jìn)行聯(lián)系，并通過反復(fù)的模擬和修正，最后選擇最為合適的運(yùn)行系統(tǒng)以及相關(guān)技術(shù)來完成整體系統(tǒng)的搭建。

4.2 實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理信息化系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)分析

對(duì)于實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理信息化系統(tǒng)而言，在搭建好系統(tǒng)整體結(jié)構(gòu)之后，應(yīng)在其基礎(chǔ)上對(duì)整個(gè)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)和完善，這里指的主要就是系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)。在進(jìn)行系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)過程中，首先應(yīng)對(duì)系統(tǒng)中的八個(gè)模塊功能進(jìn)行完善和豐富，簡單來說，就是對(duì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)的八個(gè)模塊功能及內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化，在完善各個(gè)模塊功能時(shí)，則應(yīng)根據(jù)具體的管理工作要求來確定具體的管理內(nèi)容[6];其次是開展相應(yīng)系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)工作，在進(jìn)行功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)，第一步應(yīng)通過對(duì)系統(tǒng)實(shí)體關(guān)系模型（E-R）這一方法，對(duì)其進(jìn)行概念設(shè)計(jì)，通過局部E-R設(shè)計(jì)、E-R組合全局設(shè)計(jì)、E-R全局優(yōu)化三個(gè)步驟，完成相應(yīng)的概念設(shè)計(jì)工作，待概念設(shè)計(jì)完成和修正之后，搭建起一個(gè)較為完善的系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)，第二步為系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)，如果說概念設(shè)計(jì)僅僅是物理的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，那么通過系統(tǒng)邏輯模型則可以實(shí)現(xiàn)將概念設(shè)計(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)橄到y(tǒng)語言，進(jìn)而將其應(yīng)用到實(shí)際的系統(tǒng)過程當(dāng)中，通常來講，在進(jìn)行系統(tǒng)邏輯設(shè)計(jì)時(shí)，其主要的技術(shù)為DBMS，通過對(duì)這一技術(shù)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)對(duì)于系統(tǒng)功能的完善，保證系統(tǒng)的高效運(yùn)行;第三步為系統(tǒng)數(shù)據(jù)模型設(shè)計(jì)，在這一設(shè)計(jì)過程中，通常會(huì)采用SQL Server數(shù)據(jù)庫來完成數(shù)據(jù)庫的邏輯設(shè)計(jì)，并在設(shè)計(jì)完成，在保證數(shù)據(jù)庫完整性的基礎(chǔ)上，對(duì)其性能進(jìn)行優(yōu)化，這樣可以為實(shí)訓(xùn)教學(xué)帶來更為良好的管理。

4.3 實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)接口設(shè)計(jì)概述

在實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理整體結(jié)構(gòu)和功能設(shè)計(jì)完成之后，還應(yīng)重點(diǎn)對(duì)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)接口進(jìn)行設(shè)計(jì)。在進(jìn)行實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)接口設(shè)計(jì)過程中，首先應(yīng)做好用戶接口設(shè)計(jì)工作，在進(jìn)行用戶接口設(shè)計(jì)過程中，應(yīng)盡量選用操作環(huán)境相對(duì)簡潔且具有向?qū)土斜磉@種形式來保證用戶操作的便捷性及效率性;其次是與相關(guān)系統(tǒng)的信息接口設(shè)計(jì)，在對(duì)其進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，應(yīng)通過編寫相應(yīng)的代碼，來實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)之間的連接，這樣可以更好地實(shí)現(xiàn)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理數(shù)據(jù)的交流與共享，對(duì)于提升機(jī)械工程職業(yè)學(xué)院管理信息化建設(shè)整體水平以及提升管理工作質(zhì)量產(chǎn)生著非常積極的影響。需要注意的是，在整個(gè)系統(tǒng)及其功能、接口都設(shè)計(jì)、修正完成后，還應(yīng)定期對(duì)其進(jìn)行更新和維護(hù)，以此來保證系統(tǒng)運(yùn)行的高效與安全，只有這樣，才能真正意義上解決現(xiàn)階段機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院管理信息化進(jìn)程中存在著的諸多問題。

5 結(jié)語

綜上所述，在信息化時(shí)代背景下，很多機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院管理相關(guān)工作的信息化建設(shè)也備受人們的重視，盡管現(xiàn)階段很機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院已經(jīng)著手于管理信息化建設(shè)，但是由于受技術(shù)、資金以及人才等諸多因素的制約，其整體水平并不是特別高，只有對(duì)機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院的管理信息化系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行正確的認(rèn)知，并結(jié)合現(xiàn)階段管理信息化的具體要求，重點(diǎn)對(duì)機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行了分析，同時(shí)提出相應(yīng)的解決措施，才能真正意義上解決現(xiàn)階段機(jī)械工程類職業(yè)學(xué)院實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理信息化過程中存在著的諸多問題。

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