王斌 李建生
摘? 要:利用信息化技術(shù)進行建筑工程管理,可以提升管理水平、提高工作效率以及提高工作質(zhì)量。該文綜述了我國當前建筑工程管理中的信息化建設(shè)和應用現(xiàn)狀,分析了存在的問題,并提出了加強信息化在建筑工程管理中應用的對策,希望能為建筑工程管理信息化建設(shè)提供參考。
關(guān)鍵詞:信息化;建筑工程;工程管理
中圖分類號:TU71? ? ? ? ? ? ? ? ? 文獻標志碼:A
0 前言
建筑工程管理是保證建筑工程質(zhì)量,提高建筑工程安全的重要手段。隨著社會的發(fā)展和消費需求的不斷提高,現(xiàn)代建筑工程項目越來越復雜,對于工程管理工作的要求也越來越高。傳統(tǒng)的建筑工程管理模式,逐漸顯出弊端,已經(jīng)難以適應現(xiàn)代建筑行業(yè)發(fā)展的需要。而在互聯(lián)網(wǎng)+時代,得益于信息技術(shù)的快速發(fā)展,將信息化引入建筑工程管理中,可以有效破解這一難題。
1 信息化的作用和優(yōu)點
近年來,信息技術(shù)在建筑工程項目管理中的應用已經(jīng)取得了一定的發(fā)展,并顯現(xiàn)出了顯著的優(yōu)點。主要有以下3點。
1.1 提升管理水平
在建筑工程管理中應用信息化技術(shù),能夠提升建筑行業(yè)的管理水平。傳統(tǒng)的建筑工程管理模式工作量大,但是效率低。而且,很多建筑企業(yè)對工程管理重視不夠,管理流程混亂,容易出現(xiàn)各種問題,造成不必要的損失。而采用信息化技術(shù)進行工程管理,管理人員可以更全面地了解施工進度、施工情況等工程具體情況,并根據(jù)實際情況,及時調(diào)整工程建設(shè)中目標的偏移,有效規(guī)避可能出現(xiàn)的各類隱患問題。運用信息化管理技術(shù),能夠?qū)芾砟繕撕蛢?nèi)容進行細化,從而較好地解決可能出現(xiàn)的各類問題。借助信息化管理技術(shù)手段,還可以構(gòu)建合理的管理計劃和方案,實現(xiàn)管理流程的優(yōu)化,大幅提升建筑工程管理水平。
1.2 促進工作效率
與傳統(tǒng)建筑工程管理模式相比,運用信息化技術(shù)進行建筑工程管理,能夠充分提升工作效率。信息化有利于信息共享,可加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的有效溝通,從而提高工作效率,保障工程質(zhì)量。能夠?qū)崿F(xiàn)管理內(nèi)容和基本環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息化處理,充分提升管理效率,提高資源應用價值??梢约皶r傳遞證施工相關(guān)數(shù)據(jù)信息,讓管理工程師及時了解工程施工進度和質(zhì)量,保證建筑工程施工能夠順利進行??梢詤f(xié)調(diào)建筑工程施工各方面的關(guān)系,針對存在問題,及時進行調(diào)整和反饋,提升施工管理信息的交流速度,實現(xiàn)建筑工程優(yōu)質(zhì)、節(jié)省的目標。工程管理信息化可以優(yōu)化資源配置,最大限度地減少窩工和返工,提升施工效率,控制好施工工期。此外,一些基本管理工作,象職工考勤,也可以借助信息系統(tǒng)進行。
1.3 提高工作質(zhì)量
在建筑工程項目的實施過程中,因為各類不當行為的存在,很容易造成建筑工程項目出現(xiàn)質(zhì)量缺陷,不僅造成經(jīng)濟損失,還包括安全事故以及延期帶來的社會效益損失等。在建筑工程管理中,運用信息化技術(shù)能夠較好地規(guī)避這些風險因素,避免各個方面可能帶來的損失,確保經(jīng)濟效益以及社會效益。而且,采用信息化手段,從招投標開始,就可以做到信息的公開透明化,減少信息不對稱問題。為工程施工提供重要指導和幫助,明確施工質(zhì)量標準,消除潛在的質(zhì)量問題和安全隱患,保證工程施工質(zhì)量。
2 當前建筑工程管理中信息化應用現(xiàn)狀
總的來說,目前我國的建筑工程管理信息化建設(shè)還處于初級發(fā)展階段,主要采取“粗放型”管理,管理質(zhì)量不高,不同地區(qū)不同企業(yè)間發(fā)展不平衡,整體實踐性不強,還存在著很多問題。
2.1 企業(yè)對信息化認識不足
現(xiàn)階段,很多企業(yè)對于信息化的認識還很不到位,沒有認識到信息化建設(shè)的重要性。一些建筑單位認為,用電子郵件收發(fā)信息,用電子監(jiān)視器進行監(jiān)控,就是信息化了。不少企業(yè)管理人員認為,只要在企業(yè)內(nèi)部有效地應用計算機以及局域網(wǎng),就達到了管理信息化。還有一些企業(yè),寧可相信人,也不相信信息化,雖然在企業(yè)內(nèi)部使用了一些先進的管理軟件,但是這些軟件大多屬于擺設(shè),應用極其不充分,大多數(shù)只是應用于日常查詢和報表打印上,造成了極大的資源浪費。還有個別企業(yè)甚至擔心,實施信息化管理后,一些對企業(yè)不利的信息也會被保存下來,所以抗拒使用信息化技術(shù)。
2.2 信息化管理制度不健全
計算機信息技術(shù)的發(fā)展,極大地提升了建筑工程管理的信息化水平。但是,目前建筑工程管理信息化制度還很不健全,缺乏相應的管理機制,實際應用中仍然存在各種不規(guī)范的問題。這些問題,一方面影響施工單位信息采集的準確性,另一方面造成工程管理信息化水平較低,信息化數(shù)據(jù)沒有發(fā)揮出應有的作用,無法滿足實際管理工作的需要,并在很大程度上影響到問題決策,對工程建設(shè)產(chǎn)生巨大的影響。
2.3 信息化管理人才有缺口
建筑工程管理信息化建設(shè)需要有一定的技術(shù)人才作為保證。由于建筑工程管理任務(wù)復雜,要建立完善的信息化系統(tǒng)并做好工程后期的應用,對工程管理的要求和標準更高,需要引進更多的優(yōu)秀專業(yè)人才。但是,在目前的建筑行業(yè)市場中,管理人才普遍缺乏,建筑信息管理人才更不能夠得到保障,信息化在建筑工程管理中的作用并不能完全發(fā)揮出來。甚至有一些企業(yè),雖然建立了信息化崗位,但是因管理人員的工作能力和素質(zhì)欠缺,直接影響到整個工程管理信息化的建設(shè),在很大程度上阻礙了建筑工程管理信息化的發(fā)展。
3 加強信息化在建筑工程管理中的應用
3.1 提高認識,加大信息化投入
要想加強建筑工程管理信息化建設(shè),首先必須提高企業(yè)——從企業(yè)的管理層到普通員工——對信息化工作重要性的認識。認識問題解決之后,還必須加大投入。建筑工程的信息化管理不是空中樓閣,企業(yè)必須有相應的物理設(shè)備,以及相配套的軟件、平臺等;政府管理部門、供應單位、建筑企業(yè)以及施工單位等多個部門之間,要實現(xiàn)信息共享,還需要搭建信息共享平臺。這些都是需要資金投入的。到位的認識和充足的投入,是管理信息化得以實施的前提條件,缺一不可。
3.2 完善機構(gòu),制定信息化制度
對于企業(yè)來說,信息化不是孤立的,并非只有工程管理才能用到。信息化是滲透到整個企業(yè)管理的方方面面的。而且,隨著時間的推移,信息化對于企業(yè)的作用會越來越大。所以,信息化不是隨便指定一兩個人就可以做到的,而應該指定或成立一個專門的部門來作為信息化工作的支撐。同時,必須及時轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理思維、突破傳統(tǒng)管理模式,進行信息化管理思維及模式的改革,建立一系列完善合理的信息化管理體制,不斷推進管理信息化進程。
3.3 開展培訓,建設(shè)信息化隊伍
人才是工作的保證。在信息化的大背景下,要推進建筑工程管理信息化建設(shè)工作,需要大量既懂得建筑行業(yè)又熟悉信息技術(shù)的復合型人才。企業(yè)應當構(gòu)建多層次、多渠道的工程管理信息化人才培養(yǎng)機制,一方面要加大人才引進力度,招聘一批具備建筑行業(yè)和計算機行業(yè)知識的綜合人才;另一方面,更需要內(nèi)部挖潛,加大對原有管理人員的信息化技術(shù)應用培訓力度。儲備信息化人才,提升企業(yè)核心競爭力,不斷推動企業(yè)建筑工程信息化程度,創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益和社會效益。
4 結(jié)語
信息技術(shù)在建筑工程管理中的應用,既符合現(xiàn)代建筑工程管理發(fā)展需要,也是大勢所趨。推進建筑工程管理領(lǐng)域的信息化建設(shè)和應用,已經(jīng)箭在弦上。建筑企業(yè)應該盡快轉(zhuǎn)變觀念,主動轉(zhuǎn)變自身管理模式,積極擁抱信息化,通過引入信息技術(shù)來提高建筑工程管理的水平,才能在今后更加激烈的建筑行業(yè)競爭中立于不敗之地。
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