信息化管理在中學試卷檔案中的應用分析

虞吉芬

【摘要】新課程改革實施的過程中，對中學試卷檔案管理提出了新的要求，而信息化管理手段作為中學試卷檔案管理發(fā)展的必然趨勢，其對于中學試卷檔案管理工作的開展而言具有極為重要的意義。本文在分析現階段中學試卷信息化管理的基礎上，就信息化管理在中學試卷檔案中的開發(fā)利用進行分析和闡述。

【關鍵詞】試卷檔案;開發(fā)利用;信息化

試卷檔案不僅是體現學生學習成果的重要方式，同時通過試卷對學生課程掌握的程度進行全面的總結，也為其及時發(fā)現和改進自身在學習中存在的問題提供了全面的支持。教師則充分利用試卷檔案深入的理解和分析課程教學中存在的問題，為其教學質量的提升奠定了良好的基礎。另外，試卷檔案在一定程度上直觀反映出學校的教育教學質量，所以，試卷檔案管理已成為教育界關注的問題。

一、試卷檔案管理概述

試卷檔案是在試卷基礎上延展的檔案。試卷檔案包括試卷、成績、分析統(tǒng)計和科研效用。以我校高中為例，有月考、期中考、期末考、省市統(tǒng)考、高中畢業(yè)會考、高考模擬考、高考等產生的試卷。成績包括期中、期末、會考成績、高考成績及學生成績總冊。分析統(tǒng)計主要有試卷分析、成績統(tǒng)計、學科質量分析、分距統(tǒng)計、各學科平均分表、綜合考人數分布表等等。試卷科研效用是指對試卷檔案進行科學研究，以便找尋更科學更對癥的教學方法，促進教學水平的更大提升。

二、信息化背景下中學試卷信息化管理系統(tǒng)的應用

（一）試卷設計。教師在利用B/S架構軟件系統(tǒng)設計符合其教學要求試卷的基礎上，根據課程教學內容的重點和難點設計相應的題目和答題卡。這種操作簡單靈活的試卷設計方式，只需教師輸入相關的信息即可完成自動生成，不僅方便了教師的隨時修改，同時也避免了因為采購昂貴答題卡而造成的資源浪費現象。

（二）試卷評閱。傳統(tǒng)的試卷評閱不僅難度大且效率相對較低。可運用信息化管理提高效率，針對客觀選擇題的評閱，教師只需利用試卷信息化管理系統(tǒng)自動化識別答題情況即可。由于答題卡具有兼容性較強的特點，在閱卷過程中，系統(tǒng)通過自行進行標準答案的對比，即可完成客觀題部分的評閱。這種評卷方式不僅速度快、準確率高，同時也降低了教師閱卷的工作量。

（三）成績報表的統(tǒng)計與生成。信息化閱卷管理系統(tǒng)在教師閱卷評卷工作完成后，會自動將客觀題與主觀題的成績綜合在一起，同時根據學校管理人員、學科負責人、教師以及學生等不同群體的要求，生成并輸出不同類型的報表。教師可以根據自身的實際要求選擇相應的統(tǒng)計指標并生成相關報表。這樣不僅為教師進修典型試題的點評和分析提供了便利，同時也為學校管理者全面掌握和了解教師教學以及學生學習情況提供了科學合理的數據，為其后續(xù)教學目標的調整和完善奠定了良好的基礎。

（四）電子試卷檔案獲取。在考試結束考生提交試卷時可以編程自動獲取電子試卷。與此同時， 系統(tǒng)可自動提取試卷檔案的元數據，例如課程編號、課程名稱、考生考號、姓名、考試時間、考試成績和電子試卷的存儲位置等信息，這些元數據可以通過內容管理產品（如IBM ContentManager）提供的應用程序編程接口（API）存儲在內容管理系統(tǒng)中的關系型數據庫中。

三、信息化管理在試卷檔案開發(fā)利用中的應用

（一）檔案管理的目的就是為了利用。運用信息化管理可以更便捷地服務查檔者。試卷檔案的服務對象除了在校師生，還有因出國學習或工作入檔而需要查詢高中成績和學籍檔案的畢業(yè)學生們。運用信息化管理可以讓他們在學校外網檔案專欄上注冊登錄查檔，加蓋專用電子檔案章，足不出門實行異地查檔，便捷了檔案服務，提高檔案工作效率。

（二）運用信息化技術可以提高試卷檔案的功效。幫助學校進行學科教學的研究、教學方法的改進、學生的心理研究、學習成績的提高等。比如應用大數據，根據學年統(tǒng)考成績統(tǒng)計對學生個體的學科成績和年級甚至全省排名作統(tǒng)計和測算，這樣對高一學生七選三自主選課有更客觀的參考，幫助高一學生選好合適的高考課程。對高二和高三教學，可利用大數據追蹤哪個學科哪塊內容甚至哪個題型的掌握情況，幫助教師和學生科學了解教學情況，在教和學中做到有的放矢、重點突破，把時間精力用在刀刃上，避免無用的重復勞動，提高教和學的效率。對高三學生，通過分析歷屆高考成績分析表（上線情況、分距統(tǒng)計表）、應屆高三考試分距人數統(tǒng)計表、高分距人數統(tǒng)計、各班上線統(tǒng)計、高三語數英+選考最高分成績分析、上“一線（段）”歷次綜合考人數分布表、省內各校應屆生上一線各學科平均分表等，幫助教學團體了解學生能大概考到哪檔學校，對能沖第一批重點線的臨界生和沖第二批的臨界生，作專門的針對性輔導，幫助他們提高沖刺的勁頭，爭取圓夢。應用大數據追蹤，可分析學生的性別、性格品行和學科成績之間的聯系，這可以讓學校對此進行研究，為不同學生選課做出參考指導;也可以讓學校研究多開展哪些活動，能夠彌補學生的哪些性格不足，有利于學習能力的提高;還可以對成績優(yōu)秀班級的數據統(tǒng)計，發(fā)掘其優(yōu)秀共性，以便其他班級學習借鑒，促進全?？傮w成績的提高。

四、結束語

總之，中學在進行試卷檔案信息化管理系統(tǒng)建設的過程中，要求檔案管理人員必須充分發(fā)揮以計算機為主的信息化管理系統(tǒng)的優(yōu)勢，保存完整且準確的學生試卷檔案資料，才能在方便學?；蛘邘熒樵兿嚓P資料的同時，滿足中學試卷檔案管理發(fā)展的要求。

【參考文獻】

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