醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)分析

孫立梅

【摘要】本文論述了醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的重要性，結(jié)合工作實(shí)際，分析了如何完善醫(yī)院的人事檔案信息建設(shè)，有利于醫(yī)院的人事管理工作和醫(yī)院信息化建設(shè)的需要。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;人事檔案管理;信息化;建設(shè)

人事檔案作為員工工作經(jīng)歷以及業(yè)績(jī)、能力的載體，在醫(yī)院的發(fā)展過程中起著非常重要的意義，健全的人事檔案制度對(duì)人才的開發(fā)利用起著至關(guān)重要的作用，目前信息技術(shù)已經(jīng)滲透到各個(gè)行業(yè)，給各個(gè)行業(yè)的發(fā)展帶來了勃勃生機(jī)，醫(yī)院的人事檔案管理信息化建設(shè)也必將成為人事檔案發(fā)展的重中之重。

一、醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的重要性

人力資源的管理主要依賴于人事檔案的管理，醫(yī)院的人事變動(dòng)在很大程度上受到人事檔案的影響，加快人事檔案的信息化建設(shè)，不僅能夠提高醫(yī)院人才的利用率，而且對(duì)人才的培養(yǎng)和管理也具有非常重要的作用，從目前的情況來看，人才的競(jìng)爭(zhēng)是非常激烈的，傳統(tǒng)的檔案管理模式由于效率低、共享困難，將會(huì)在未來的檔案管理中逐步淘汰，未來醫(yī)院將會(huì)利用信息技術(shù)，建立人才檔案信息共享平臺(tái)，大大提高對(duì)人才的管理效率。人事檔案信息化建設(shè)對(duì)于無紙化的辦公來說也具有非凡的意義，利用現(xiàn)代信息技術(shù)將醫(yī)院內(nèi)部人員的信息儲(chǔ)存于硬盤中，不僅可以避免因?yàn)闀r(shí)間久資料被損害的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還能節(jié)約醫(yī)院紙張的耗材以及人員資料保存的煩惱，利用信息化來進(jìn)行人事檔案管理提高了檔案資料的安全性和便利性。

二、如何完善醫(yī)院的人事檔案信息建設(shè)

（一）加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。一支優(yōu)秀的人才隊(duì)伍是醫(yī)院能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的支柱，因此必須提高對(duì)人才的重視程度，最大程度上對(duì)醫(yī)院的人才進(jìn)行挖掘和利用。在對(duì)人才檔案的信息化建設(shè)中要大膽放棄舊觀念，引進(jìn)新技術(shù)、新思想來對(duì)檔案的管理進(jìn)行全新化的建設(shè)，首先第一步要從培養(yǎng)檔案管理人員做起，建立一支專業(yè)管理的團(tuán)隊(duì)，提高團(tuán)隊(duì)對(duì)檔案管理信息化的認(rèn)識(shí)，并以建立健全的管理制度來保障檔案管理人員工作的有效性和積極性。只有這樣才能從源頭上促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)的實(shí)施。

（二）加強(qiáng)對(duì)人事管理信息化建設(shè)方面的投資力度。醫(yī)院應(yīng)加大對(duì)人事檔案信息化管理的資源投入，尤其是在人才的培養(yǎng)以及硬件的投入上。首先，要引進(jìn)一批先進(jìn)的檔案管理人才，加大對(duì)人才的培養(yǎng)，打造一支專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，在人才的選擇上，不僅要重視計(jì)算機(jī)信息技術(shù)和檔案管理能力的培養(yǎng)，還要對(duì)其職業(yè)素養(yǎng)、道德品質(zhì)都納入檔案管理的日程，檔案管理是一項(xiàng)機(jī)密性比較強(qiáng)的工作，因?yàn)楣ぷ餍再|(zhì)有別于其他工作，因此要選擇那些穩(wěn)定可靠，具有保密意識(shí)，政治歷史清白的人員，并且還要在其上崗后對(duì)其著重進(jìn)行這方面的相關(guān)教育以及培訓(xùn)，定期組織檔案管理人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，保障人事檔案管理信息化的前沿化，始終走在行業(yè)的前端。其次，要加大硬件設(shè)施方面的投資，成立專門的檔案管理部門，為檔案管理系統(tǒng)配置專業(yè)的硬件設(shè)施，比如專業(yè)的復(fù)印機(jī)、電腦、掃描儀和管理系統(tǒng)等，只有這些作為基礎(chǔ)的后盾，才能保證檔案管理信息化的發(fā)展和建設(shè)。

（三）建立相關(guān)的人事管理信息化的制度。所謂無規(guī)矩不成方圓，要想使檔案管理人員各司其職，離不開完善的規(guī)章制度，只有健全的規(guī)章制度，才能激勵(lì)檔案管理人員積極工作，為自己工作中的表現(xiàn)負(fù)責(zé)，同時(shí)也要健全考核機(jī)制，這樣有利于檔案管理人員提高自身學(xué)習(xí)的積極性和工作的時(shí)效性，使檔案管理團(tuán)隊(duì)始終是一個(gè)積極化、學(xué)習(xí)化、先進(jìn)化的隊(duì)伍，不斷給檔案管理工作注入新的知識(shí)，帶來新的觀念，建立一支充滿活力和激情的檔案管理團(tuán)隊(duì)。

（四）重視對(duì)人事檔案信息的開發(fā)與利用。人事檔案管理的終極目標(biāo)就是提高對(duì)人事檔案信息的利用率，從目前人事檔案管理的發(fā)展程度來看，醫(yī)院對(duì)人事檔案管理信息的利用并不充分，這不是個(gè)別醫(yī)院存在的問題，而是所有醫(yī)院的通病，在大多數(shù)醫(yī)院人事管理信息化建設(shè)上，還只是在電子檔案建立的初期階段，這就意味著人事信息檔案管理還有很多的方面亟待完善，首先可以實(shí)現(xiàn)人事與戶籍、紀(jì)檢監(jiān)察、銀行、稅收方面的信息共享，提高人事檔案信息的利用率，政府部門也能更加方便快捷地對(duì)人事檔案信息進(jìn)行查詢，其次人事檔案信息和其他相關(guān)部門在進(jìn)行信息共享的同時(shí)，其他部門提供的人員信息也能為完善人事檔案的信息提供便捷的途徑，通過這種方式，通過這種信息共享平臺(tái)，人事檔案的信息處于被監(jiān)督、被制約的狀態(tài)，有利于人員增強(qiáng)遵紀(jì)守法的意識(shí)。同時(shí)也為人才的流動(dòng)提供了便利，通過人才信息共享，為人員的招聘提供了極大的資源，未來必將成為一種趨勢(shì)。

三、結(jié)束語

人事檔案的管理依賴于網(wǎng)絡(luò)，信息技術(shù)迎來了新的生機(jī)，醫(yī)院應(yīng)該牢牢把握這個(gè)契機(jī)，加快對(duì)人事檔案信息化的建設(shè)步伐，開啟新的檔案管理方式，這對(duì)醫(yī)院以后人才的選拔以及職位的提升，人事的變遷具有非常重要的意義，是醫(yī)院長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展的堅(jiān)實(shí)后盾和必不可少的基礎(chǔ)。

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