淺談如何控制物資采購價格

張新燕

摘要：如何降低企業(yè)物資的購買成本是關(guān)系到一個企業(yè)低成本運營健康發(fā)展的至關(guān)重要的問題，本文針對一些企業(yè)在物資采購過程中出現(xiàn)的普遍問題，進行調(diào)查分析，并提出了相應(yīng)的解決對策，可有效降低物資采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益和增強市場競爭力。

關(guān)鍵詞：采購價格;價格管控;對策

中圖分類號：F253 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2019）013-0061-01

一個企業(yè)的正常運營離不開日常消耗物資的采購，因此物資采購是企業(yè)運營費用不可或缺的開支;開源節(jié)流、降本增效是一個企業(yè)提高經(jīng)濟效益的重要手段，然而在很多企業(yè)物資采購過程中存在著諸多突出問題，只有針對每個問題采取有效對策，并建立長效機制，才能有效控制企業(yè)采購成本。如何降低企業(yè)物資的購買成本是關(guān)系到一個企業(yè)低成本運營健康發(fā)展的至關(guān)重要的問題，本文針對一些企業(yè)在物資采購過程中出現(xiàn)的普遍問題，進行調(diào)查分析，并提出了響應(yīng)的解決對策，可有效降低物資采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益和增強市場競爭力。

一、采購過程中存在的問題

1.原材料或備品備件計劃不夠嚴肅、不切合實際，存在盲目采購現(xiàn)象。比如一些基層單位上報的采購計劃中，為了自身方便使用就隨意編制采購數(shù)量，有些物品長期積壓在倉庫而無用武之地。而市場價格在不斷變化，很容易出現(xiàn)某些物資在市場價格高時購買，在市場價格低時才用。這就大大提高了采購成本。

2.市場價格信息不暢。沒有完整的市場價格體系信息，企業(yè)負責(zé)采購的人員就有可能做出盲目的決策，進而導(dǎo)致采購價格升高。因此必須保持需求信息、供應(yīng)商信息、市場信息等信息通暢。

3.采購方式不靈活、采購價格管控不力。一般企業(yè)常采用比價和招標兩種采購方式，這兩種方式在企業(yè)初期起到了降低采購價格的作用，并積累很多供應(yīng)商資源，但是這兩種方式的缺點是只注重短期效益，再加上采購過程監(jiān)管不到位等突出問題，已不能適應(yīng)企業(yè)長期健康發(fā)展。

4.企業(yè)采購人員的整體素質(zhì)有待提高，企業(yè)物資采購是一項重要的系統(tǒng)工程，對采購人員的素質(zhì)要求很高，不單純是個花錢的差事。要求采購人員既懂得采購專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能，又熟悉各種物資的用途。而往往很多企業(yè)聘用采購人員時只注重思想品德的考察。

二、可采取的有效對策

1.建立嚴格采購計劃管理制度。加強采購計劃審批程序管理，對企業(yè)倉庫和各基層單位物資儲存所要建立物資儲備清單，避免出現(xiàn)重復(fù)購買，使得一些物品長期積壓?；鶎訂挝痪幹撇少徲媱澋脑瓌t做到在保證企業(yè)正常運營下可買可不買的先不買，能晚買的晚買，能少買的少買。對無采購計劃、合同外另加的、超計劃的采購人員要拒絕，或者對基層單位進行考核。另外還可以建立企業(yè)內(nèi)部市場化，將基層單位的工資開支與消耗費用掛鉤，超支則罰，降支可獎。這樣可以大大提高各基層單位參與節(jié)支降耗活動的積極性，又為采購人員有效控制物資價格提供了便利。

2.建立市場價格預(yù)警體系。企業(yè)采購人員需對企業(yè)近幾年采購物資記錄進行調(diào)查分析，對購買物資的各種信息整理規(guī)范，比如價格、型號規(guī)格、材質(zhì)、計量單位和供應(yīng)商等，最終分析結(jié)果可知每種物資的最高價、最低價和平均價。在以后采購過程中，對于采購價格超過平均價5%時啟動采購項目預(yù)警。

3.加強詢價過程管控。建議采購人員收集市場信息和建立詢價單證檔案。對周邊市場有全面了解做到隨行就市，順市而為。嚴格執(zhí)行采購檔案管理制度，貨比三家，以采購平均價進行談判，若最終價格高出預(yù)警價5%時，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報，有公司領(lǐng)導(dǎo)決策是否購買。建議公司加強審計管理，安排專人負責(zé)審計程序，保證采購過程公平、公開、公正。有效防止暗箱操作。

4.加強合同管控。在合同簽訂過程中一定要仔細斟酌用詞用句。明確單價、結(jié)算方式、結(jié)算單位等重要信息。提高法律意識，防范合同風(fēng)險，合同中必須明確雙方的責(zé)任和義務(wù)，以及違約的處罰條例，按規(guī)定程序讓公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并征得公司法律顧問的同意，避免出現(xiàn)合同糾紛而導(dǎo)致增加購買成本。

5.建立采購人員獎罰激勵機制，提高職工主觀能動性。將采購預(yù)警管理制度與職工工資績效掛鉤，對于積極為公司節(jié)約采購成本的員工要給予獎勵，對于玩忽職守弄虛作假的要給與嚴厲批評和處罰，情節(jié)嚴重的移交司法機關(guān)。在公司可以開展全員參與機制，有職工發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的，有權(quán)向上級領(lǐng)導(dǎo)檢舉，一旦核實無誤公司應(yīng)給予獎勵，提高公司全員參與監(jiān)督管理的積極性。

6.加快市場信息化建設(shè)步伐，加快形成物資采購信息化管理系統(tǒng)。使得物資、供應(yīng)等信息在計算機網(wǎng)絡(luò)運行起來，實現(xiàn)資源信息共享，所有采購計劃審批、采購價格查詢、供應(yīng)商信息等能在網(wǎng)絡(luò)里查詢。方便領(lǐng)導(dǎo)隨時查閱并作出正確的決策。科學(xué)合理調(diào)配庫存，減少重復(fù)購買提供了非常便利的條件，同時也加強了采購過程的監(jiān)管。

7.加強采購人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn)。加強日常道德品質(zhì)培養(yǎng)，提高采購員原則性;加強業(yè)務(wù)知識和業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，提高采購人員談判技巧、議價技巧。集體學(xué)習(xí)采購相關(guān)法律，提高風(fēng)險防范意識，減少合同糾紛，避免購買陷阱。同時對計劃編制人員、材料員和倉庫保管員進行專項培訓(xùn)，提高采集數(shù)據(jù)的及時性、準確性和實效性，實施全員參與的價格控制戰(zhàn)。

三、結(jié)語

綜上所述，公司物資采購是企業(yè)健康運營過程中的重要環(huán)節(jié)，而價格管控又是這個環(huán)節(jié)中的重中之重。但價格不是反應(yīng)物品價值的唯一標準，還要考慮物品的質(zhì)量。本文主要闡述了在保證物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上，通過加強采購程序各個環(huán)節(jié)管控和采購人員素質(zhì)的提升來盡可能降低采購價格，有效控制采購成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益和增強企業(yè)市場競爭力。