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    從職位管理到角色管理

    2019-07-30 18:04:16楊少杰
    人力資源 2019年7期
    關(guān)鍵詞:職位管理系統(tǒng)基礎(chǔ)

    楊少杰

    管理基礎(chǔ)是構(gòu)建管理系統(tǒng)的原始依據(jù),它是管理思想、制度、措施的立足點,沒有管理基礎(chǔ),企業(yè)運行的秩序就無法建立,價值創(chuàng)造活動就無法開展。傳統(tǒng)企業(yè)管理系統(tǒng)需要建立在職位管理基礎(chǔ)之上,沒有職位管理,傳統(tǒng)企業(yè)的管理活動將處于一盤散沙的狀態(tài),同樣,未來新組織管理系統(tǒng)要建立在角色管理基礎(chǔ)之上,并支撐著新組織管理系統(tǒng)的有效運行。理解角色管理的重要性,需要先從企業(yè)形態(tài)進(jìn)化規(guī)律談起。

    企業(yè)形態(tài)進(jìn)化規(guī)律

    在市場生態(tài)中,企業(yè)形態(tài)沿著產(chǎn)業(yè)價值鏈的發(fā)展而不斷演變,經(jīng)歷了股東價值形態(tài)(形如三角形)、精英價值形態(tài)(形如梯形)、客戶價值形態(tài)(形如鏈形)、利益相關(guān)者價值形態(tài)(形如圓形)等四種典型組織形態(tài),實現(xiàn)了從低級組織形態(tài)向高級組織形態(tài)的進(jìn)化。其中,精英價值形態(tài)就是人們常說的金字塔形,也是傳統(tǒng)企業(yè)形態(tài);利益相關(guān)者價值形態(tài)是工業(yè)4.0時代的產(chǎn)物,尚未到來;而客戶價值形態(tài)則是新商業(yè)時代的最佳企業(yè)形態(tài),也被稱為新組織。從精英價值形態(tài)邁向客戶價值形態(tài),是企業(yè)進(jìn)化過程中的分水嶺,這是一次質(zhì)的飛躍,中國企業(yè)的轉(zhuǎn)型恰恰處于這個階段。

    企業(yè)形態(tài)進(jìn)化規(guī)律

    不同的企業(yè)形態(tài)有不同的管理基礎(chǔ),伴隨著企業(yè)形態(tài)的進(jìn)化,管理基礎(chǔ)也經(jīng)歷了四個階段:股東價值形態(tài)是以“工作”為基礎(chǔ),強調(diào)人與工作難易程度匹配;精英價值形態(tài)是以“職位”為基礎(chǔ),強調(diào)人與職位匹配;客戶價值形態(tài)是以“角色”為基礎(chǔ),強調(diào)人的行為表現(xiàn)與工作內(nèi)容匹配;利益相關(guān)者價值形態(tài)是以“人格”為基礎(chǔ),強調(diào)人格與工作內(nèi)容匹配。傳統(tǒng)管理模式就是以職位管理為基礎(chǔ),而新組織則是以角色管理為基礎(chǔ),很多優(yōu)秀企業(yè)的轉(zhuǎn)型已經(jīng)充分體現(xiàn)出了這一點。

    傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型邁向新組織的過程中,必然要引入角色管理基礎(chǔ),形成二元管理基礎(chǔ)的格局,然后隨著轉(zhuǎn)型的持續(xù)深入,角色管理將徹底取代職位管理,進(jìn)入新組織階段。在轉(zhuǎn)型這個特殊階段,管理基礎(chǔ)的順利轉(zhuǎn)換就顯得非常重要。

    職位管理基礎(chǔ)正在瓦解

    職位管理基礎(chǔ)最早出現(xiàn)在第二次工業(yè)革命之后(工業(yè)2.0),社會化大分工導(dǎo)致工作細(xì)分及專業(yè)化水平的提高,職能分工成為企業(yè)構(gòu)建與運作的主要指導(dǎo)思想,出現(xiàn)了固定的“職位”?!奥毼弧斌w現(xiàn)了“工作”的穩(wěn)定性,這就是所謂的“因事設(shè)崗”“因崗找人”。責(zé)、權(quán)、利配置在“職位”上,強調(diào)人要符合職位的要求,這就是所謂的“人崗匹配”。所有“金字塔”式的傳統(tǒng)企業(yè)即以“職位”為管理基礎(chǔ),人的價值主要通過職位的價值體現(xiàn),職位價值越大,人的價值就越大。一旦實現(xiàn)了“人崗匹配”,企業(yè)就會像一臺高效的機器一樣運行,因此很多企業(yè)在2.0時代之所以能夠快速發(fā)展,就得益于職位管理基礎(chǔ)的支撐。職位管理基礎(chǔ)雖然有力地推動了傳統(tǒng)企業(yè)的發(fā)展,使之迅速壯大,但在進(jìn)入新商業(yè)時代以后,它卻嚴(yán)重阻礙了企業(yè)發(fā)展,讓運行系統(tǒng)越來越僵化,出現(xiàn)職位上的工作內(nèi)容永遠(yuǎn)滯后于市場變化的情況,導(dǎo)致企業(yè)運行系統(tǒng)如同“一條腿”走路,傳統(tǒng)企業(yè)也變得“船大難調(diào)頭”“大而不強”,“金字塔”開始處于風(fēng)雨飄搖之中。

    很多跡象表明,職位管理系統(tǒng)正在逐步瓦解,最典型的例子莫過于2015年合益被收購。合益的海氏職位評級系統(tǒng)一直是職位管理基礎(chǔ)中的重要內(nèi)容之一,沒有職位評估就無法科學(xué)地衡量職位價值,這是人力資源管理的基礎(chǔ)工具。然而在企業(yè)發(fā)展中,當(dāng)職位越來越難以體現(xiàn)其價值時,職位評估系統(tǒng)自然就開始被企業(yè)拋棄。

    在職位管理基礎(chǔ)瓦解的同時,角色管理基礎(chǔ)就開始出現(xiàn),并支撐著企業(yè)繼續(xù)發(fā)展,隨之管理機制也將逐步建立在角色上。

    角色管理基礎(chǔ)開始建立

    角色管理基礎(chǔ)是工業(yè)3.0時代的產(chǎn)物,即任何即將進(jìn)入工業(yè)3.0時代的經(jīng)濟(jì)組織,都必須開始構(gòu)建角色管理系統(tǒng)。

    市場頻繁變化導(dǎo)致“職位”已無法承載頻繁變動的工作內(nèi)容,常規(guī)性工作越來越少,新情況、新事物不斷涌現(xiàn),導(dǎo)致職位邊界越是清晰就越容易出現(xiàn)相互推諉的現(xiàn)象。此時“職位”的概念將逐漸解體,“工作”得到解放,“工作”與“人”開始直接結(jié)合——這就是“角色”。角色并非指人,角色=人+工作,“角色”體現(xiàn)了“人”與“工作”的統(tǒng)一性,當(dāng)“工作”發(fā)生變動時,“人”必須同時改變,因此具有動態(tài)管理屬性。尤其在業(yè)務(wù)線條上,為了能夠迅速響應(yīng)客戶需求,責(zé)、權(quán)、利必須配置在角色上。

    角色管理大大提升了企業(yè)管理的靈活性,這符合新商業(yè)的市場發(fā)展規(guī)律,轉(zhuǎn)型企業(yè)如果不引入角色管理基礎(chǔ)的話,根本無法彌補職位管理基礎(chǔ)的缺陷,因此筆者在傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)型“三引擎模型”中,提出轉(zhuǎn)型企業(yè)管理系統(tǒng)必然要建立在二元管理基礎(chǔ)之上,職能部門保留職位管理基礎(chǔ),這是一元;而在業(yè)務(wù)線條上則用角色管理取代職位,這是另外一元。隨著角色管理機制的不斷成熟,將全面取代職位管理,二元再次回歸一元,新組織就會日漸成型。

    角色管理的核心內(nèi)涵

    角色管理系統(tǒng)的依據(jù)是能力素質(zhì)。上世紀(jì)70年代哈佛大學(xué)麥克里蘭博士受美國國務(wù)院的委托,協(xié)助甄選能符合國家戰(zhàn)略及目標(biāo)要求的人員。在這個過程中發(fā)現(xiàn),成績優(yōu)異程度與實際工作表現(xiàn)并沒有直接相關(guān)性,能夠直接影響工作業(yè)績的個人條件和行為特征的是一種被稱為“能力素質(zhì)”的東西,隨后他提出了能力素質(zhì)冰山模型。

    能力素質(zhì)冰山模型最早用于人才選拔,通過對“人”的能力素質(zhì)分析,甄選出適合組織需要的人才,因為能力素質(zhì)的高低決定“人”是否能夠獲得組織預(yù)期的結(jié)果。這就形成一個潛在邏輯:具有什么樣的能力素質(zhì)就會有什么樣的行為表現(xiàn),就會產(chǎn)出什么樣的勞動成果,冰山模型其實是揭示了“人”取得成功的決定性因素。

    能力素質(zhì)強調(diào)“人”的行為表現(xiàn)與工作要求具有一致性,這就是角色。提高能力素質(zhì)就會不斷地接近最終目標(biāo),因此從這個意義上來說,角色管理目標(biāo)就是為了讓人們盡快取得成功,盡早實現(xiàn)自我價值,用最少的時間成本獲取人生最大的成效,這是角色的核心思想,也是素質(zhì)教育的本質(zhì)。無論在企業(yè)還是在社會,構(gòu)建角色管理的最終目標(biāo)就是讓每個人盡快成功,這才是激勵的最高境界。

    美國曾經(jīng)做過一個職場調(diào)研,只有少數(shù)人會在一家公司工作超過十年,如果超過十年還沒有取得一些成績的話,就會被人恥笑。而在中國卻截然相反,除了少數(shù)逐步晉升為企業(yè)精英以外,大多數(shù)人將在企業(yè)基層工作崗位度過一生,美其名曰“螺絲釘”,在某一崗位上成為熟練工后,會進(jìn)入相對較長的職場垃圾時間直到退休,這種現(xiàn)象其實和“忠誠度”的關(guān)系不大,而是說明這個人喪失了改變現(xiàn)狀的能力,成為了一種被動接收,這就是兩種不同管理基礎(chǔ)下的不同結(jié)果。

    角色管理能夠推動“人”不斷追求成功,一旦發(fā)現(xiàn)沒有成功的可能就會選擇離開,這自然會導(dǎo)致員工流動率的提高,但也是一個組織新陳代謝加快的表現(xiàn)。

    角色管理是百花齊放

    傳統(tǒng)企業(yè)無論如何設(shè)計職業(yè)生涯發(fā)展道路,必然會面對一個事實:職級越高,數(shù)量越少,因此在職位管理基礎(chǔ)上只能做到讓少數(shù)精英獲得成功,這些精英處于“金字塔”的頂層,在各自的職能領(lǐng)域一枝獨秀,所以這種組織形態(tài)也被稱為精英價值形態(tài)。而角色管理則徹底擺脫了職位的禁錮,這讓更多的人有了獲得成功的可能,只要能夠勝任某個角色,能夠滿足客戶需求,就會取得該角色的責(zé)、權(quán)、利,這就讓企業(yè)呈現(xiàn)出百花齊放的局面,所以這種組織形態(tài)也被稱為客戶價值形態(tài)。從組織形態(tài)特征來看,八邊形能讓更多人獲得發(fā)展空間,一個組織形態(tài)的優(yōu)劣在管理基礎(chǔ)上立分高下。西方先進(jìn)企業(yè)之所以率先進(jìn)化到了這個階段,都離不開角色管理基礎(chǔ)的支撐。

    角色管理基礎(chǔ)如何體現(xiàn)呢?比較典型的是一些國外證券公司采取的頭銜制度,如MD、ED、D、SVP、VP、AVP、A等頭銜,這種頭銜制基于角色管理,而不是職位管理,頭銜背后是能力素質(zhì)的差別,不同的能力素質(zhì),會獲得不同的頭銜,能夠勝任的工作任務(wù)也不同,責(zé)、權(quán)、利就配置在這些頭銜上,頭銜越高,責(zé)、權(quán)、利就越大。在角色管理基礎(chǔ)上,一個公司可以有多個BOSS,這不但不會發(fā)生權(quán)力沖突,還能形成功能互補的優(yōu)勢,這在傳統(tǒng)企業(yè)中根本無法想象。

    如今,一些先知先覺的企業(yè)已經(jīng)開始建立角色管理系統(tǒng),例如任職資格、能力素質(zhì)模型,很可惜,這些任職資格、能力素質(zhì)模型依然沒有脫離職位,因此被稱為崗位任職資格、崗位勝任力模型,這顯然沒有理解角色管理的核心內(nèi)涵。這種崗位任職資格、崗位勝任力模型對于企業(yè)轉(zhuǎn)型而言不僅毫無價值,反而在一定程度上影響了企業(yè)轉(zhuǎn)型,還會讓企業(yè)產(chǎn)生錯覺。究其原因還是職位管理思維已經(jīng)根深蒂固,這種歷史傳承在短時間內(nèi)很難糾正,但是隨著我國經(jīng)濟(jì)改革的持續(xù)深入,職位管理體系受到的沖擊會越來越大,無論是企業(yè)還是個人都將意識到轉(zhuǎn)型需要一次徹底的顛覆,這時角色管理就會從“幕后”逐漸走向“前臺”,開始扮演“主角”。

    角色管理基礎(chǔ)對于中國企業(yè)變革來說非常重要,很多制度的落腳點都將著力在角色上,都必須以角色為依托才能實施,因為只有角色管理才能提高企業(yè)的靈活性,釋放員工的創(chuàng)造力,構(gòu)建角色管理系統(tǒng)也將成為中國企業(yè)轉(zhuǎn)型的核心內(nèi)容之一。是時候告別職位管理,擁抱角色管理了。

    作者 北京博思騰管理咨詢公司首席顧問

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