企業(yè)用工法律風(fēng)險(xiǎn)防控策略

摘 要 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，不僅要從外部提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，更要及時(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，以保持員工穩(wěn)定性提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。事實(shí)上，現(xiàn)代化企業(yè)在人力資源管理上的投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足，企業(yè)面臨著較高的用工法律風(fēng)險(xiǎn)，如不能妥善應(yīng)對(duì)，不僅會(huì)對(duì)企業(yè)造成大量的用工糾紛，更會(huì)對(duì)企業(yè)的形象、整體競(jìng)爭(zhēng)力造成不當(dāng)影響。對(duì)此，本文圍繞企業(yè)用工法律風(fēng)險(xiǎn)防控策略開展研究，分析新勞動(dòng)法背景下，企業(yè)用工管理現(xiàn)狀，從中找出潛藏的用工法律風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)的防控策略，最終目的就是降低企業(yè)用工的法律風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)人力資源管理質(zhì)量，助力企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

關(guān)鍵詞 企業(yè) 用工 法律風(fēng)險(xiǎn)

作者簡(jiǎn)介：賈文才，大港油田物資供銷公司。

中圖分類號(hào)：D922.5 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A ? ? ? ? ? ?? ? ? ? ? ?DOI：10.19387/j.cnki.1009-0592.2019.07.072

一、新勞動(dòng)法背景下企業(yè)用工管理現(xiàn)狀

2018年，我國(guó)對(duì)《勞動(dòng)法》進(jìn)行修改完善，結(jié)合當(dāng)代企業(yè)用工需求，重點(diǎn)針對(duì)企業(yè)用工法律風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行探討，并予以完善，為更好地規(guī)范企業(yè)與勞動(dòng)者雙方合法權(quán)益，構(gòu)建和諧用工關(guān)系，合理防范企業(yè)用工法律風(fēng)險(xiǎn)。

首先，正視勞動(dòng)合同簽訂率較低現(xiàn)象?，F(xiàn)階段，我國(guó)企業(yè)與勞動(dòng)者簽訂合同的比率持續(xù)提高，但未簽訂勞動(dòng)合同的現(xiàn)象仍比比皆是，一旦企業(yè)與勞動(dòng)者未簽訂勞動(dòng)合同，就容易產(chǎn)生勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)，不僅會(huì)危害勞動(dòng)者的合法權(quán)益，也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)用工面臨法律風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)企業(yè)的正常人力資源管理造成影響，應(yīng)正視勞動(dòng)合同簽訂率較低現(xiàn)象，做到100%簽訂勞動(dòng)用工合同，維護(hù)雙方的合法權(quán)益。

其次，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化人力資源管理。人力資源與社會(huì)保障局的數(shù)據(jù)顯示，在勞動(dòng)糾紛案件中，企業(yè)敗訴占比70%，最根本的原因就是企業(yè)人力資源管理存在嚴(yán)重問(wèn)題，在與勞動(dòng)者簽訂合同之后，并未能夠妥善執(zhí)行勞動(dòng)合同，或是未能保留充足的證據(jù)，導(dǎo)致在勞動(dòng)糾紛中時(shí)常出現(xiàn)敗訴現(xiàn)象。新《勞動(dòng)法》出臺(tái)，在一定程度上對(duì)企業(yè)的人力資源管理提出要求，也給予企業(yè)人力資源管理切實(shí)的保障，促進(jìn)企業(yè)人力資源管理不斷朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，而企業(yè)自身也要意識(shí)到用工過(guò)程中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)建立相應(yīng)的防護(hù)體系，促進(jìn)企業(yè)人力資源管理不斷現(xiàn)代化、程序化。

最后，企業(yè)用工關(guān)系極其不穩(wěn)定。一般情況下，企業(yè)與勞動(dòng)者簽訂的合同期間為3年至5年，屬于短期勞動(dòng)合同，此種時(shí)限對(duì)于企業(yè)和勞動(dòng)者雙方都存在不利的現(xiàn)象。在短期勞動(dòng)合同限制的情況下，勞動(dòng)者的長(zhǎng)期權(quán)益無(wú)法得到保障，極容易產(chǎn)生失業(yè)的現(xiàn)象。同時(shí)，企業(yè)面對(duì)短期勞動(dòng)合同，往往也不敢投入過(guò)多的人力成本，比如薪酬、培訓(xùn)等，擔(dān)心勞動(dòng)者在合同期滿后辭職，不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。在短期勞動(dòng)合同的限制下，企業(yè)用工無(wú)疑增加了相應(yīng)的離職風(fēng)險(xiǎn)，需要企業(yè)額外支付相應(yīng)的離職風(fēng)險(xiǎn)成本，不利于企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。

二、企業(yè)用工面臨的最主要法律風(fēng)險(xiǎn)

（一）招聘風(fēng)險(xiǎn)

招聘是企業(yè)與勞動(dòng)者建立勞動(dòng)關(guān)系的最初環(huán)節(jié)，也是確保企業(yè)用工安全的最初階段，但事實(shí)上，企業(yè)用工招聘環(huán)節(jié)中隱藏著巨大的法律風(fēng)險(xiǎn)，必須加以控制。

首先，就業(yè)歧視風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)《勞動(dòng)法》《就業(yè)促進(jìn)法》都對(duì)就業(yè)歧視有著明確的規(guī)定，禁止企業(yè)出現(xiàn)歧視現(xiàn)象，但企業(yè)在招聘過(guò)程中還會(huì)出現(xiàn)“性別”“戶籍”等要求，就容易產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，部分企業(yè)在招聘過(guò)程中會(huì)根據(jù)崗位實(shí)際要求，設(shè)置無(wú)關(guān)緊要的招聘條件，比如形象、氣質(zhì)等限制，這些游走在法律邊緣，容易出現(xiàn)就業(yè)歧視風(fēng)險(xiǎn)。

其次，未及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)。依照我國(guó)法律規(guī)定，企業(yè)與勞動(dòng)者達(dá)成就業(yè)意向，必須簽訂勞動(dòng)合同，部分企業(yè)簽訂勞動(dòng)合同流程較長(zhǎng)、程序拖拉，一旦超過(guò)法律界限，就容易觸犯未簽訂勞動(dòng)合同風(fēng)險(xiǎn)，不僅會(huì)產(chǎn)生法律問(wèn)題，更對(duì)企業(yè)的形象造成不良影響。

最后，合同條款約定不當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)法律允許企業(yè)與勞動(dòng)者就勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議，但不意味著企業(yè)可以與勞動(dòng)者達(dá)成任意協(xié)議，部分責(zé)任依法確立，比如企業(yè)與勞動(dòng)者簽訂不繳納社保、公積金等協(xié)議，這些協(xié)議都屬于非法協(xié)議，不能產(chǎn)生效應(yīng)。同時(shí)，在試用期問(wèn)題上的協(xié)議也要遵循法律規(guī)定，比如最低薪酬待遇、試用期限等，都需要依法設(shè)定，不能通過(guò)雙方協(xié)議達(dá)成。

（二）管理風(fēng)險(xiǎn)

管理是在企業(yè)與勞動(dòng)者合作期間，企業(yè)依照規(guī)定對(duì)勞動(dòng)者產(chǎn)生的管理行為，其中也蘊(yùn)藏著較高的法律風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)需要正視管理風(fēng)險(xiǎn)。首先，崗位調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)法律允許企業(yè)根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)變化情況，對(duì)勞動(dòng)者實(shí)施崗位調(diào)整，但限定在合理范疇之內(nèi)，由于法律的規(guī)定較為模糊，并不容易把控合理范疇，企業(yè)在對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行崗位調(diào)整時(shí)，需要向勞動(dòng)者說(shuō)明崗位調(diào)整的原因，并保存相應(yīng)的證據(jù)。同時(shí)，在崗位調(diào)整的過(guò)程中如果涉及到薪酬變化，尤其是薪酬由高至低，需要向勞動(dòng)者進(jìn)行充分說(shuō)明，并取得勞動(dòng)者的理解，如果是勞動(dòng)者自身能力無(wú)法適應(yīng)原崗位，更要充分保存相應(yīng)的證據(jù)，避免產(chǎn)生管理風(fēng)險(xiǎn)。其次，工作單位調(diào)動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)。部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)范圍較廣，可能會(huì)涉及到勞動(dòng)者的單位調(diào)動(dòng)，勞動(dòng)者的工作地點(diǎn)、工作內(nèi)容發(fā)生變動(dòng)，要注重該變動(dòng)是否屬于長(zhǎng)期變動(dòng)，并確定好相應(yīng)的勞動(dòng)關(guān)系是否發(fā)生轉(zhuǎn)變，更要考慮到實(shí)際的薪酬發(fā)放、社保繳納是否發(fā)生變化，防止產(chǎn)生管理風(fēng)險(xiǎn)。最后，企業(yè)遷址風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)原因、政府原因造成企業(yè)遷址的時(shí)候，要充分考慮到新址對(duì)員工工作的便利性，并采取相應(yīng)的彌補(bǔ)措施，確保員工的工作成本不能得到明顯提升，或?yàn)閱T工增加相應(yīng)的補(bǔ)貼、住宿等。

（三）離職風(fēng)險(xiǎn)

任何企業(yè)都需要根據(jù)行業(yè)發(fā)展、企業(yè)變化進(jìn)行人員調(diào)整，其中必然涉及到員工離職現(xiàn)象，員工離職是企業(yè)在用工中面臨的最大風(fēng)險(xiǎn)，必須處理好員工離職問(wèn)題，防止企業(yè)陷入法律糾紛。

首先，績(jī)效考核淘汰風(fēng)險(xiǎn)。我國(guó)《勞動(dòng)法》等相關(guān)法律規(guī)定，要嚴(yán)格控制企業(yè)利用績(jī)效考核要求員工離職，防止企業(yè)出現(xiàn)不公平現(xiàn)象。企業(yè)即便利用績(jī)效考核淘汰員工，也要確?？?jī)效考核指標(biāo)科學(xué)、考核可量化，利用事實(shí)證明員工無(wú)法適應(yīng)崗位要求，防止在淘汰過(guò)程中產(chǎn)生法律風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，企業(yè)要慎用“末位淘汰”，要意識(shí)到“末位淘汰”與“不能勝任工作”之間的差距，并在淘汰過(guò)程中保存相應(yīng)的證據(jù)，承擔(dān)相應(yīng)的舉證責(zé)任。

其次，合同終止風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)企業(yè)與勞動(dòng)者合同期屆滿，企業(yè)有權(quán)選擇不與勞動(dòng)者再次簽訂勞動(dòng)合同，也意味著勞動(dòng)者出現(xiàn)離職現(xiàn)象，但企業(yè)要提前通知?jiǎng)趧?dòng)者，對(duì)“孕期”“產(chǎn)期”“哺乳期”勞動(dòng)者要順延勞動(dòng)合同，更不要出現(xiàn)逾期終止的現(xiàn)象，這些都容易導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生離職風(fēng)險(xiǎn)。

最后，到齡退休風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)員工到達(dá)一定年齡，要嚴(yán)格遵守法律規(guī)定，確定員工在到達(dá)年齡后允許員工退休，并做好相應(yīng)的安撫工作，防止出現(xiàn)超齡聘用員工的風(fēng)險(xiǎn)。

三、完善企業(yè)用工法律風(fēng)險(xiǎn)防控策略

（一）健全企業(yè)招聘制度，強(qiáng)化員工信息核查

面對(duì)企業(yè)招聘風(fēng)險(xiǎn)，要健全企業(yè)招聘制度，強(qiáng)化員工信息核查，防止在招聘端就為企業(yè)遺留法律風(fēng)險(xiǎn)。

首先，強(qiáng)化員工信息核查。行業(yè)不同，企業(yè)招聘用工的條件與要求存在差異，部分崗位需要應(yīng)聘者提供相應(yīng)的資質(zhì)認(rèn)定，比如從業(yè)資格證，該部分認(rèn)證屬于企業(yè)招聘合理范疇，并不存在就業(yè)歧視現(xiàn)象。同時(shí)，要對(duì)應(yīng)聘者的資質(zhì)進(jìn)行審查，到相關(guān)行業(yè)網(wǎng)站審查應(yīng)聘者資質(zhì)，防止出現(xiàn)應(yīng)聘者學(xué)歷造假、資質(zhì)造假等現(xiàn)象。

其次，及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同。企業(yè)一旦決定與應(yīng)聘者建立勞動(dòng)關(guān)系，就應(yīng)在應(yīng)聘完成后30天內(nèi)與勞動(dòng)者簽訂勞動(dòng)合同，并針對(duì)工作崗位、工作地點(diǎn)、工作內(nèi)容、薪酬待遇達(dá)成協(xié)議。同時(shí)，企業(yè)要在招聘之時(shí)全面告知崗位要求，比如企業(yè)管理制度、勞動(dòng)紀(jì)律、福利待遇，要確保應(yīng)聘者全面了解企業(yè)用工要求。值得注意的是，相關(guān)告知行為應(yīng)落實(shí)在書面之上，并予以保留，一旦產(chǎn)生糾紛，能夠作為相應(yīng)的證據(jù)。

最后，依照法律約定合同內(nèi)容?；凇秳趧?dòng)法》等相關(guān)法律，在法律允許的范疇內(nèi)與勞動(dòng)者簽署協(xié)議，防止出現(xiàn)協(xié)議違法現(xiàn)象，尤其在薪酬待遇、試用期限等方面，更要嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，防止勞動(dòng)合同為企業(yè)用工帶來(lái)隱藏風(fēng)險(xiǎn)。

（二）規(guī)范企業(yè)調(diào)崗現(xiàn)象，妥善應(yīng)對(duì)單位調(diào)動(dòng)

績(jī)效考核是企業(yè)日常管理的重要內(nèi)容，要想防止企業(yè)用工產(chǎn)生管理風(fēng)險(xiǎn)，就要規(guī)范企業(yè)調(diào)崗現(xiàn)象，妥善應(yīng)對(duì)單位調(diào)動(dòng)。

首先，確保崗位調(diào)整具有合理性。雖然我國(guó)《勞動(dòng)法》允許企業(yè)對(duì)勞動(dòng)者進(jìn)行崗位調(diào)整，但要確保在合理范疇之內(nèi)，企業(yè)在落實(shí)《勞動(dòng)法》的過(guò)程中，要確定合理范疇的具體標(biāo)準(zhǔn)，尤其是涉及薪酬變化較大的崗位變動(dòng)，更要主動(dòng)說(shuō)明崗位變動(dòng)的合理性，并與勞動(dòng)者進(jìn)行充分溝通。

其次，盡量減少工作單位調(diào)動(dòng)。部分大型企業(yè)在用工的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生調(diào)動(dòng)，容易導(dǎo)致勞動(dòng)者歸屬關(guān)系變化，進(jìn)而導(dǎo)致勞動(dòng)者的薪酬、保險(xiǎn)產(chǎn)生變化。用人單位應(yīng)盡量減少勞動(dòng)者工作單位的調(diào)動(dòng)，防止產(chǎn)生這些不必要的風(fēng)險(xiǎn)，即便被迫產(chǎn)生工作單位變動(dòng)，也要注重保障勞動(dòng)者合法權(quán)益，確保兩個(gè)單位做好對(duì)接工作。

最后，妥善處理企業(yè)遷址問(wèn)題。在企業(yè)產(chǎn)生遷址問(wèn)題之前，要與勞動(dòng)者進(jìn)行充分溝通，說(shuō)明遷址的原因和產(chǎn)生的影響，并做好相應(yīng)的彌補(bǔ)工作，比如增加車補(bǔ)、餐補(bǔ)、住宿補(bǔ)貼等等，最大限度減少遷址對(duì)員工工作產(chǎn)生的負(fù)面影響。

（三）完善企業(yè)培訓(xùn)制度，減少員工流動(dòng)損失

面對(duì)企業(yè)常見的離職風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)在用工中要減少離職風(fēng)險(xiǎn)，通過(guò)完善企業(yè)培訓(xùn)制度，減少員工流動(dòng)損失，降低離職率，從而化解離職風(fēng)險(xiǎn)。

首先，完善企業(yè)培訓(xùn)制度。員工離職很大一部分是由于無(wú)法適應(yīng)工作崗位，或者企業(yè)采用了“末位淘汰”，但事實(shí)上，企業(yè)應(yīng)調(diào)整經(jīng)營(yíng)策略，通過(guò)企業(yè)培訓(xùn)制度提高員工的能力，即便需要花費(fèi)一定的用工成本，但相比重新招聘員工而言，培訓(xùn)成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于重新招聘成本。

其次，降低合同終止風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)企業(yè)與勞動(dòng)者簽訂的勞動(dòng)合同到期之后，會(huì)產(chǎn)生一定的終止風(fēng)險(xiǎn)，但如果企業(yè)能夠處理好用工問(wèn)題，多數(shù)員工會(huì)依然愿意留在企業(yè)，即便企業(yè)辭退員工，也要提前30天通知員工，尤其對(duì)“孕期”“產(chǎn)期”“哺乳期”更要特殊關(guān)注，延緩辭退期。

最后，企業(yè)應(yīng)積極落實(shí)到齡退休現(xiàn)象，確保到達(dá)一定年齡的員工能夠正常退休，禁止超齡使用員工。

四、結(jié)論

隨著社會(huì)法治建設(shè)進(jìn)程加快，企業(yè)員工的法律意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng)，也加大了企業(yè)用工風(fēng)險(xiǎn)，導(dǎo)致企業(yè)時(shí)常陷入到用工糾紛之中，不利于企業(yè)更好地成長(zhǎng)。面對(duì)企業(yè)常見的用工法律風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)應(yīng)通過(guò)健全企業(yè)招聘制度，強(qiáng)化員工信息核查、規(guī)范企業(yè)調(diào)崗現(xiàn)象，妥善應(yīng)對(duì)單位調(diào)動(dòng)、完善企業(yè)培訓(xùn)制度，減少員工流動(dòng)損失等方式控制用工法律風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)用工環(huán)境穩(wěn)定，以良好的內(nèi)部管理助力企業(yè)提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

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