談圖書資料管理的改革及創(chuàng)新路徑

邱曄

【摘 要】隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和信息技術(shù)的提高，很多行業(yè)發(fā)生了翻天覆地的變化。自媒體和新媒體已經(jīng)是這個(gè)社會(huì)的主題，這讓人們查閱信息、接受信息和閱讀的方式發(fā)生了很多變化，因此圖書資料管理過(guò)程中也應(yīng)當(dāng)不斷改變，跟上時(shí)代的步伐與科技技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，打破傳統(tǒng)，不斷更新創(chuàng)造出符合當(dāng)代閱讀需求的管理方式。文章主要分析了當(dāng)前的圖書管理情形，對(duì)圖書資料管理改革及創(chuàng)新的路徑進(jìn)行了研究。

【關(guān)鍵詞】圖書資料管理；改革與創(chuàng)新；有效路徑

當(dāng)前這個(gè)信息爆炸的時(shí)代，人們對(duì)信息的獲取有了更大的需求。圖書資料是傳統(tǒng)的信息獲取方法，是信息獲得的最主要通道。因此圖書管理者應(yīng)當(dāng)注重圖書管理的工作，因?yàn)樗鼘?duì)人們閱讀的滿意度有著很大的影響，直接決定著人們是否會(huì)采取圖書閱讀這種信息獲取方式。因此，圖書資料管理應(yīng)當(dāng)充分利用科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)，將其應(yīng)用到圖書資料管理當(dāng)中，打破以往的圖書管理模式，提高管理效率和閱讀興趣。

當(dāng)前而言，在圖書管理過(guò)程中都存在管理辦法過(guò)時(shí)，讓圖書無(wú)法發(fā)揮實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的情形。管理人員管理方法落后，仍舊采用紙質(zhì)化和不公開的管理方式，沒(méi)有專業(yè)的管理素質(zhì)。隨著時(shí)代的發(fā)展和信息技術(shù)的提高，改革與創(chuàng)新圖書管理模式已經(jīng)是勢(shì)在必行，也是改革者、管理者亟需考慮的問(wèn)題，具體應(yīng)用當(dāng)中可以從以下幾個(gè)朋友方面考慮：

一、提高對(duì)圖書資料管理人員的要求

圖書是最傳統(tǒng)和最被廣泛使用的閱讀和信息獲取資源，其在各行各業(yè)的研究和參考之中有著很重要的作用，因此圖書資料管理工作的好壞會(huì)直接作用于各行各業(yè)的研究成效。圖書資料管理工作最后的落腳點(diǎn)還是人，管理人員不僅要制定出有效的管理方式還應(yīng)當(dāng)積極有效的實(shí)施管理制度，因此圖書資料管理人員的能力會(huì)影響圖書管理工作。基于以上所述，每一家圖書資料管理的主管部門應(yīng)當(dāng)充分了解這些影響，積極改變和提高圖書管理工作人員的知識(shí)儲(chǔ)備和服務(wù)能力，并為這些人員提供可供其發(fā)展的平臺(tái)和條件，圖書管理工作應(yīng)當(dāng)具備以下幾點(diǎn)，才會(huì)有所發(fā)展。

為了使得圖書管理工作有效率有計(jì)劃的進(jìn)行，可以邀請(qǐng)專門人員對(duì)圖書資料管理人員進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，讓圖書管理工作人員可以跟上信息科技的腳步，掌握和有效利用新技術(shù)。在有需求的情況下，圖書資料管理部門甚至可以聘請(qǐng)這方面的人才，來(lái)協(xié)助圖書資料管理工作的順利進(jìn)行。另外還應(yīng)當(dāng)注重對(duì)管理人員職業(yè)道德的培訓(xùn)，讓他們有正確的服務(wù)觀念和服務(wù)意識(shí)，為讀者閱讀提供更舒適和有利的條件。定期的專業(yè)培訓(xùn)和績(jī)效考核也是很有必要的，社會(huì)一直在發(fā)展，相應(yīng)的各種技能和意識(shí)也應(yīng)當(dāng)及時(shí)的推陳出新，不斷豐富自己的專業(yè)技能才能一直跟隨社會(huì)發(fā)展的步伐，績(jī)效考核實(shí)際上就是督促員工努力提高自己技能的手段，建立健全有效的、科學(xué)的考核機(jī)制并且努力實(shí)施，員工才會(huì)有職業(yè)感和責(zé)任感，才會(huì)對(duì)自己所從事的事業(yè)盡心盡力。為了讓圖書資料管理有效提升，考核還應(yīng)當(dāng)明確責(zé)任、落實(shí)到位。

二、摒棄過(guò)時(shí)的理念，引入先進(jìn)的管理技術(shù)

在圖書館資料管理過(guò)程當(dāng)中，管理理念和管理設(shè)備是其賴以發(fā)展的基礎(chǔ)，是開展圖書管理工作的基本前提，一套有效的管理理念和管理制度可以產(chǎn)生事半功倍的效果。在科技技術(shù)不斷創(chuàng)新和發(fā)展的今天，圖書管理工作也可以趁網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展的東風(fēng)，保留傳統(tǒng)模式精華的同時(shí)積極改革創(chuàng)新新的運(yùn)營(yíng)模式，以最大限度的節(jié)約管理資源，力求讓管理工作高效發(fā)展。具體實(shí)施過(guò)程當(dāng)中可以利用現(xiàn)代化的技術(shù)設(shè)備和數(shù)據(jù)處理以及高效的管理理念把傳統(tǒng)的人工記錄、人工查詢的模式改變?yōu)楝F(xiàn)代化、高效化、信息化的管理模式，實(shí)現(xiàn)一站式的網(wǎng)絡(luò)操作。

運(yùn)用先進(jìn)的管理設(shè)備，就需要圖書館資料管理人員建立健全數(shù)字化資料，做好歸類和總結(jié)，把紙質(zhì)資料與文獻(xiàn)資源上傳到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，然后對(duì)各種圖書資料進(jìn)行分門別類的歸納，與以往的數(shù)據(jù)與資源管理模式相比，其具有很多優(yōu)勢(shì)。第一，有效的節(jié)約圖書存儲(chǔ)空間，如果運(yùn)用紙質(zhì)資料，其保存保存也是一個(gè)很大的問(wèn)題。但是，如果把這些資料存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)管理設(shè)施當(dāng)中，不但可以高效的節(jié)約存儲(chǔ)空間也可以延長(zhǎng)存儲(chǔ)時(shí)間。第二，電子化數(shù)據(jù)更加方便查閱，大量的紙質(zhì)資料的查閱需要耗費(fèi)大量的人力與體力，但是，如果是電子化數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)單的輸入所需要的資料就可以進(jìn)行相應(yīng)的文獻(xiàn)檢索，具有準(zhǔn)確、快捷的特點(diǎn)。第三，傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料如果轉(zhuǎn)移或者備份都有很大問(wèn)題，搬運(yùn)和重建都需要很大的成本，如果采用數(shù)據(jù)化的資料就可以根據(jù)需求隨意的進(jìn)行轉(zhuǎn)移和備份。因此圖書管理應(yīng)該對(duì)設(shè)備等積極的進(jìn)行改革和創(chuàng)新，降低管理成本，節(jié)約資源。

三、實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化

實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的現(xiàn)代化就是讓管理模式現(xiàn)代化。在現(xiàn)階段應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的現(xiàn)代化，具有運(yùn)用過(guò)程中應(yīng)當(dāng)首先充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，提高圖書管理工作的質(zhì)量。作為圖書資料管理的管理人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)的、積極的引進(jìn)現(xiàn)代化技術(shù)，構(gòu)建真正實(shí)用的服務(wù)體系。當(dāng)前人們比較依賴各種現(xiàn)代化設(shè)備，人們普遍喜歡運(yùn)用這些便捷設(shè)備來(lái)查閱資料，因此圖書館可以建立自己的服務(wù)系統(tǒng)，讓這些終端可以與管理系統(tǒng)連接，這樣就可以讓公眾快捷、便利的查詢文獻(xiàn)資料，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)共享。這需要圖書管理工作人員積極的進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)的建構(gòu)，并且做好數(shù)據(jù)和資源的更新和維護(hù)。

在日常圖書管理工作當(dāng)中，圖書管理人員應(yīng)當(dāng)不斷增強(qiáng)自身的素質(zhì)，嘗試多樣化的管理模式，增強(qiáng)自身的素質(zhì)，做一名專業(yè)的、有知識(shí)的圖書管理者。實(shí)現(xiàn)圖書資料正確、合理、有效、重點(diǎn)突出的管理。日常管理過(guò)程當(dāng)中，圖書管理人員更加應(yīng)該進(jìn)行深層的研究，利用和研發(fā)各種文獻(xiàn)信息，為廣大讀者提供更加精確和優(yōu)質(zhì)的知識(shí)服務(wù)。

事物都是有兩面性的，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)雖然可以讓更多公眾接觸到資源，但是同時(shí)也會(huì)讓圖書資源的版權(quán)受到侵害，因此圖書管理過(guò)程當(dāng)中還應(yīng)當(dāng)采取專業(yè)措施，防止信息泄露。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步使得圖書資料的管理方式和路徑發(fā)生了翻天覆地的變化。為了滿足廣大讀者的需求，更好的為廣大讀者提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，圖書資料管理者應(yīng)當(dāng)充分利用當(dāng)前的設(shè)備和信息技術(shù)，積極探索出全新的模式與道路，努力實(shí)現(xiàn)以人為本，提高管理人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，努力做好公眾咨詢和公眾對(duì)接，完善網(wǎng)上咨詢的系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的現(xiàn)代化，為廣大讀者提供更加合理和正確的服務(wù)。

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