新形勢(shì)下對(duì)加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的思考

鄧學(xué)祥

【摘 要】在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作中，相關(guān)管理人員需要詳細(xì)分析醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理中存在的一些問題，并提出了有效的解決對(duì)策，實(shí)施完善的檔案管理制度、定期開展培訓(xùn)工作、落實(shí)信息化的管理模式以及定期檢查檔案柜，通過運(yùn)用有效的管理策略，做到加強(qiáng)管理檔案，這樣才能明確責(zé)任、落實(shí)責(zé)任，有利于做好醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作。

【關(guān)鍵詞】加強(qiáng)；醫(yī)院；醫(yī)療設(shè)備；檔案管理

醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作量繁重，需耗費(fèi)大量的時(shí)間，致使管理人員工作強(qiáng)度較大，很難高效整理各類檔案，導(dǎo)致檔案歸類混亂，很多不同的檔案和材料存放在一起，無法快速找到所需的文件、檔案。而出現(xiàn)上述問題的主要原因在于檔案管理方式比較落后，不注重創(chuàng)新管理方法，并且，管理機(jī)制不完善，無法增強(qiáng)管理力度。針對(duì)這一現(xiàn)狀，以下文章提出了有效的解決對(duì)策，以提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的效率。

一、醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理中存在的問題

綜合分析醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理過程中主要存在的問題，可分為以下幾點(diǎn)：一，檔案管理制度中沒有明確指出規(guī)章制度和管理職責(zé)，致使管理人員不清楚相關(guān)規(guī)定和工作內(nèi)容，整理檔案時(shí)，過于注重完成工作而忽視依據(jù)檔案的內(nèi)容整理和分類，致使各種檔案和文件混亂存放在一起，難以找到所需的檔案，體現(xiàn)出檔案管理機(jī)制的不完善。二，管理人員沒有意識(shí)到管理檔案的重要性，疏于提出檔案管理的流程和注意事項(xiàng)，管理人員自身不清楚本職工作責(zé)任和內(nèi)容，導(dǎo)致各類檔案因長(zhǎng)時(shí)間存放，致使紙質(zhì)的檔案卷宗發(fā)黃，很難看清上面的字跡，珍貴的檔案就失去存放的價(jià)值和意義，無法作為參考依據(jù)。三，管理人員所運(yùn)用的管理方式有待創(chuàng)新，管理工作中仍然依靠人力整理諸多的檔案，不僅增加工作量，還難以高效完成歸檔工作。對(duì)于存在的問題，必須盡快采取有效的對(duì)策加以解決[1]。

二、新形勢(shì)下對(duì)加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的思考

（一）完善醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度

現(xiàn)階段，對(duì)于檔案管理中存在的諸多問題，醫(yī)院要想徹底解決，必須完善醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度，落實(shí)完善的管理機(jī)制，促使管理人員明確嚴(yán)格的規(guī)章制度和工作內(nèi)容，并清楚《檔案法》中的相關(guān)規(guī)定，使其認(rèn)識(shí)到工作中因疏忽導(dǎo)致檔案丟失，必須承擔(dān)責(zé)任和后果，逐漸增強(qiáng)其責(zé)任感，使其對(duì)待本職工作更負(fù)責(zé)，并在管理過程中按照檔案的類型分類，分別保管在不同的位置，做到認(rèn)真整理、歸檔，所有的檔案整齊擺放在各個(gè)位置，以便于日后查找。因此，管理人員應(yīng)自覺馴獸規(guī)定，嚴(yán)格按照管理制度中提出的要求，整理各類檔案，工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真，對(duì)于醫(yī)院發(fā)展起到促進(jìn)作用，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展[2]。

（二）定期檢查檔案柜

當(dāng)前，要想確保醫(yī)療設(shè)備檔案完整保存下來，必須定期檢查檔案柜，要求管理人員在工作過程中定期打掃所有的檔案柜，清除所有的灰塵，還應(yīng)注重室內(nèi)防光、防蟲、防潮，保證存放的檔案不因受潮而導(dǎo)致紙質(zhì)的檔案材料受損，為了妥善保存所有的檔案、材料、文件以及各種醫(yī)療設(shè)備的說明書，要按照檔案管理的工作流程，先檢查檔案柜，查看過程中發(fā)現(xiàn)有損壞的現(xiàn)象，立即采取措施修復(fù)，并注重打開檔案柜通風(fēng)。同時(shí)，保持檔案室內(nèi)環(huán)境干凈、整潔，這樣才能妥善保存珍貴的檔案，有利于做好檔案管理工作。由此可知，在對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作中不僅僅要注重整理與分類檔案，還要重視檢查檔案柜，例如，在檢查中如果發(fā)現(xiàn)檔案柜的位置較潮，全面考慮到潮氣，會(huì)破壞檔案的質(zhì)量。因此，可以在放置一些樟腦球，起到防潮的作用，保護(hù)紙質(zhì)的檔案，從而更好地保存檔案，為醫(yī)院提供參考材料，促進(jìn)醫(yī)院更好地發(fā)展。

（三）運(yùn)用信息化的檔案管理模式

在信息技術(shù)迅速發(fā)展的時(shí)期，醫(yī)院積極引入計(jì)算機(jī)，并被廣泛用于管理工作中，管理人員使用計(jì)算機(jī)隨時(shí)登錄信息化的管理系統(tǒng)，查看醫(yī)院設(shè)備檔案整理記錄，也可以用檔案管理軟件快速分類各種檔案，高效完成歸檔工作，有效提高檔案管理效率，并為檔案管理工作提供便利，無需耗費(fèi)大量的時(shí)間，就可以高效率整理醫(yī)療設(shè)備檔案，減輕了管理人員工作負(fù)擔(dān)。此外，運(yùn)用信息化的管理模式，改變和創(chuàng)新了傳統(tǒng)的管理方式，應(yīng)用信息化的管理方法，將醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)的材料、購置時(shí)間、使用方法和型號(hào)分布錄入到不同的文檔中，保存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)當(dāng)中，以便于日后查找與核對(duì)，充分了解醫(yī)療設(shè)備的性能和使用說明，可見先進(jìn)的管理模式，能夠妥善保管重要的檔案、文件等等。同時(shí)，信息化管理中高效率完成各項(xiàng)工作，有利于提高檔案管理的有效性，必然會(huì)取得最佳的管理效果[3]。

（四）定期組織檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)

現(xiàn)如今，醫(yī)院高度重視醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作，為了更好地管理檔案，提出定期組織管理人員進(jìn)行培訓(xùn)，促使管理人員有機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)更多的管理方法，并了解與檔案管理工作相關(guān)的規(guī)定和法律法規(guī)，使其認(rèn)識(shí)到隨意泄露檔案，違法法規(guī)，必須承擔(dān)責(zé)任，還應(yīng)接受處罰，明確工作必須按照規(guī)定，規(guī)范化、細(xì)致化整理檔案，還應(yīng)學(xué)會(huì)運(yùn)用信息技術(shù)收集、分類檔案，改變傳統(tǒng)的管理方式，從而使管理人員學(xué)會(huì)運(yùn)用先進(jìn)化信息化的管理模式，并清楚管理部門提出的要求，認(rèn)真學(xué)習(xí)與管理工作相關(guān)的知識(shí)和管理方法，有效提高職業(yè)素養(yǎng)和工作能力。在進(jìn)行管理工作時(shí)，有能力勝任本職工作，同時(shí)以認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，整理醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的檔案、文件等等，從而做好檔案管理工作[4]。

三、總結(jié)

在新形勢(shì)下，科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，推出了信息技術(shù)，廣泛應(yīng)用于檔案管理工作中，管理人員運(yùn)用信息化、科學(xué)化的管理模式，工作中用計(jì)算機(jī)登錄管理系統(tǒng)，就可以快速整理檔案材料，并歸檔和分類，高效完整檔案整理工作。此外，還應(yīng)注重完善管理機(jī)制、定期檢查所有的檔案柜，并定期組織管理人員接受系統(tǒng)的培訓(xùn)，逐漸提高管理能力和職業(yè)素養(yǎng)，從而做好檔案管理工作，便可妥善保管醫(yī)院珍貴的醫(yī)療設(shè)備檔案，有效提高檔案的利用率。

【參考文獻(xiàn)】

[1]馬建賓.新形勢(shì)下對(duì)加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的思考[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘，2018，18（95）：194.

[2]方波.現(xiàn)代化醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理及維修[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘，2018，18（91）：183.

[3]徐杰.新形勢(shì)下對(duì)加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理的思考[J].智慧健康，2018，4（04）：19-20+25.

[4]何躍，阮興云.淺論新形勢(shì)下加強(qiáng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的管理[J].醫(yī)療裝備，2006（06）：37-38.