建筑工程施工資料管理的重要性及優(yōu)化策略探微

王維

【摘 要】隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展和建筑工程項目的逐漸增多，對建筑工程施工資料管理活動的要求越來越高，施工工程資料直接影響建筑行業(yè)發(fā)展的潛力以及工程項目進展的科學(xué)性與穩(wěn)定性。因此必須要加強建筑工程資料的管理工作，明確工程資料管理的必要性，做好施工資料管理的優(yōu)化和規(guī)范，使得建筑工程資料管理工作能夠更加完善與安全。

【關(guān)鍵詞】建筑工程；施工資料管理；優(yōu)化策略

一、前言

建筑工程施工資料指的是對整個建筑工程施工全過程的詳細記錄，是在開展工程建設(shè)期間所形成的全部的信息的歷史記錄。建筑工程施工資料在一定程度上能夠反映出施工建設(shè)企業(yè)的管理水平，并可以判斷工程建設(shè)質(zhì)量等級，對整個工程項目的順利開展有十分關(guān)鍵的作用。因此，必須要明確建筑工程施工資料管理過程中存在的問題，并及時采取有效措施進行解決，保障建筑工程項目能夠順利有序的開展。

二、建筑工程施工資料管理的重要性

建筑工程施工資料管理是建筑工程項目管理活動的重要組成部分，所包含的內(nèi)容十分廣泛，涵蓋了工程技術(shù)管理、工程質(zhì)量驗收以及工程質(zhì)量保證三大方面。通常情況下，建筑工程資料可以分為監(jiān)理資料、基建文件、竣工圖紙以及施工資料四類，建筑工程資料是從項目提出籌備開始到項目設(shè)計與勘測，再到最后施工和竣工過程中所形成的各種各樣的圖表、圖樣、文件資料、計算資料以及聲頻視頻資料等的信息總和。完善的建筑工程資料代表了建筑工程項目的質(zhì)量和合法身份，是必備的工程交付竣工的文件，也是開展工程項目驗收與檢查的原始依據(jù)，在建筑工程項目建設(shè)與施工過程中有著至關(guān)重要的作用。

建筑施工資料管理活動在建筑企業(yè)發(fā)展與經(jīng)營過程中的重要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面，首先，施工資料代表了工程的建設(shè)質(zhì)量，在施工過程中形成各種具有保存價值的歷史記錄即為施工資料，集中包含質(zhì)量的保證資料、施工的基礎(chǔ)資料以及驗收記錄的通過審查資料等。施工資料是工程合同的重要組成部分，客觀記錄并反映了真實的施工過程以及施工過程中存在的問題，對評價工程施工水平具有十分重要的意義。其次，施工資料的管理活動是建筑企業(yè)發(fā)展的客觀需要。施工資料是建筑企業(yè)管理體系的重要組成部分，要想實現(xiàn)施工企業(yè)在與國際化接軌的背景下更好的發(fā)展，必須要使施工資料的管理能夠跟上施工企業(yè)的發(fā)展速度，實現(xiàn)資料的信息化和規(guī)范化管理。此外，建筑工程資料管理也是保證建筑項目建設(shè)安全性的重要環(huán)節(jié)，科學(xué)的建筑工程施工資料管理能夠使施工過程中的管理活動更加制度化和程序化，及時發(fā)現(xiàn)施工過程中存在哪些隱患，保證施工項目得以順利安全的進行。[1]

三、建筑工程施工資料管理活動存在的不足

（一）工程資料缺乏時效性

在實際建筑工程項目開展期間，施工資料收集速度往往要滯后于工程施工速度，導(dǎo)致資料的時效性較差，不能真實反饋施工的進行程度以及進行狀態(tài)。當(dāng)遇到多個建筑工程項目同時施工時，由于缺乏足夠的施工單位專職資料員，導(dǎo)致建筑資料收集不完善不完整，只有整體性的評價，缺乏對細節(jié)資料的收集，所收集到的建筑工程施工資料無法有效反映建筑工程項目的實際施工進度，引起建筑質(zhì)量問題。[2]

（二）缺乏對施工資料管理活動的重視

很多建筑工程企業(yè)的管理人員對建筑工程資料的認識程度不足，缺乏對工程資料的重視，有的負責(zé)人缺乏必備的法律法規(guī)意識，對文件資料的認識容易出現(xiàn)錯誤。在施工過程中只重視建筑工程項目的實體質(zhì)量，而忽略了相關(guān)施工資料的編制與完善，導(dǎo)致資料管理過程中存在很大問題，影響資料的完整性與科學(xué)性。

（三）缺乏系統(tǒng)完善的工程資料管理制度

由于各個參建單位對建筑工程項目實施過程中的工程資料管理重視程度不足，導(dǎo)致項目資料管理效率低下，缺乏系統(tǒng)完善的工程資料管理制度，相應(yīng)的管理任務(wù)和管理要求也沒有落實到位，企業(yè)工程資料管理問題頻生施工。資料管理缺乏必備的制度約束，造成工程資料管理與編制存在很大問題，比如資料隨意借閱以及資料不規(guī)范的收集和歸檔等，嚴重影響企業(yè)工程資料的完整性和真實性，不能夠充分發(fā)揮工程資料管理在工程建設(shè)中的作用。

（四）資料利用率低下

測量是建筑工程施工的重要環(huán)節(jié)之一，通常情況下需要針對某一項施工對象進行多次重復(fù)的測量以保證測量結(jié)果的精確度。技術(shù)人員通過收集測量到的數(shù)據(jù)進行科學(xué)分析，為后續(xù)工程施工以及工程養(yǎng)護工作提供有效的數(shù)據(jù)支持，但從實際情況來看，由于工程資料管理制度不完善，很多工程資料測量數(shù)據(jù)記錄不規(guī)范、不全面，資料收集不完整，數(shù)據(jù)利用效率低下，一旦出現(xiàn)工程項目質(zhì)量問題時，不能通過工程施工資料進行有效解決，影響工程資料的管理效果。

四、建筑工程施工資料管理的優(yōu)化策略

（一）構(gòu)建系統(tǒng)完善的資料管理制度

完善系統(tǒng)的材料管理制度是保證施工資料能夠收集全面和合理管理的前提，需要將施工資料管理細化到建筑工程項目管理的各個細節(jié)當(dāng)中，明確每名員工資料管理工作的職責(zé)，完善崗位設(shè)置、檔案存儲、資料移交以及歸檔等各個流程，從而可以真正落實到位施工資料管理活動，提高施工管理質(zhì)量。

（二）改進工程資料管理方法

隨著建筑施工技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的工程資料管理方法已經(jīng)無法滿足當(dāng)前工程資料管理的需要，因此，需要不斷改進和優(yōu)化工程資料管理方法，應(yīng)用現(xiàn)代化和智能化的手段開展資料管理活動。首先，需要實施工程資料的分類管理，采取有效的分類管理方法進行建筑工程各種資料的管理，比如建立資料、施工資料、基建資料以及竣工圖紙等，以便于后續(xù)資料文件的調(diào)閱與查看。其次，建筑施工單位可以采用BIM數(shù)據(jù)庫輔助管理方法進行工程資料的管理，在BIM模型中錄入所有的技術(shù)文件信息，從而形成工程施工過程各個方面的圖紙資料，以保證資料的連續(xù)性與完整性。

（三）設(shè)置專業(yè)的資料收集管理員

由于建筑工程資料涉及種類繁多，收集持續(xù)時間較長，貫穿整個項目建設(shè)的全過程，有的資料專業(yè)性較強，內(nèi)容豐富，給建筑資料管理活動帶來一定的困難。因此，施工建設(shè)單位需要設(shè)置專門的資料收集崗位并配置專業(yè)人員進行資料的收集與處理，提高資料管理效率。相關(guān)專職資料管理人員需要有強烈的責(zé)任感和認真負責(zé)的工作態(tài)度，明確相關(guān)建筑施工法律法規(guī)以及政策條文，了解相關(guān)資料何時產(chǎn)生、何時應(yīng)用以及何時收集等。資料收集管理人員需要結(jié)合每天的工程進度及時對各項產(chǎn)生的資料進行管理和收集，督促相關(guān)崗位人員完成相關(guān)資料，資料收集專員獲得相關(guān)資料文件之后，要按照資料的類別以及形成的先后順序進行資料的整理。

（四）規(guī)范資料的保管與填寫

工程資料的填寫要統(tǒng)一規(guī)范，使用黑色簽字筆進行填寫，不能出現(xiàn)代簽或隨意涂改的問題，保證工程材料清單以及質(zhì)檢資料簽收的準確性和科學(xué)性，保證工程項目檢查和核算結(jié)果的真實性，避免出現(xiàn)項目核算問題。相關(guān)工程資料存儲區(qū)域要有防潮、防塵以及防高溫等措施，從而能夠延長檔案的管理壽命，幫助工作人員可以更好的調(diào)閱。

五、結(jié)束語

綜上所述，建筑工程施工資料管理質(zhì)量直接關(guān)系著工程項目建設(shè)的效益，有效的工程資料管理活動能夠保障工程資料的真實性、準確性和完整性，充分發(fā)揮工程資料在工程建設(shè)過程中的作用。本文主要針對建筑工程施工資料管理的必要性進行探究，指出當(dāng)前工程資料管理的問題，并指出針對性的優(yōu)化策略，希望能為工程施工資料管理活動提供一定的參考。

【參考文獻】

[1] 李光. 建筑工程資料管理實訓(xùn) [M]. 北京：中國建筑工業(yè)出版社，2007.

[2] 裴韓聰. 對建筑工程技術(shù)資料管理的一些體會 [J]. 廣東科技，2009（12）.