橋梁施工竣工資料的信息化管理探討

李敏

【摘 要】本文對信息化管理在橋梁施工竣工資料管理的優(yōu)勢進行分析，闡述其中存在的問題，研究其管理要點，提出相關(guān)的資料管理措施，以此提高我國資料信息化管理水平，促進我國工程資料管理的發(fā)展，保證工程資料科學(xué)、安全的管理，避免在資料管理中出現(xiàn)資料缺失、遺漏、損壞的情況。

【關(guān)鍵詞】橋梁施工竣工資料；信息化管理

橋梁施工竣工資料復(fù)雜且龐大，為管理者帶來了一定的困擾，而一旦資料管理出現(xiàn)問題，會造成一系列的影響，如造成查詢失敗、查詢時間過長、延誤橋梁維護維修工作進度等，引發(fā)嚴重的后果。因此，必須就資料進行信息化管理，以此保證資料儲存上的優(yōu)化、歸檔時的方便、查詢上的優(yōu)化，進而實現(xiàn)高度集中管理資料，提高對相關(guān)資料的利用率，促進我國橋梁工程的高速發(fā)展。

一、信息化管理在橋梁施工竣工資料管理中的優(yōu)勢

信息化資料管理主要是將相關(guān)文本資料錄入計算機并合理的管理，以此為資料的存檔、查詢提供方便，以此提高資料管理的效率。而在傳統(tǒng)橋梁施工竣工資料管理通常使用紙張的方式將大量資料保管在庫房中，不僅需要耗費大量的人力財力來對資料進行劃分，還經(jīng)常在保存中出現(xiàn)缺失、遺漏、損傷的情況，嚴重影響到資料管理，尤其是在查閱資料時需要長時間的尋找且借閱不方便，嚴重地延誤資料查詢及資料的應(yīng)用。并且在橋梁工程改造時，為查詢資料帶來了極大的不便，增加了工作量，并為之后的資料管理帶來不便。因此，信息化管理提高了資料管理的工作效率，利用現(xiàn)代信息技術(shù)保存資料，不再需要大面積的資料庫。而經(jīng)過電子化處理的資料，僅僅用很小的空間便能實現(xiàn)對所有資料的保存，并為資料的查詢借閱帶來方便，可以隨時隨地進行查詢，做到了集中管理資料。在實際的管理中，能迅速地對資料進行分類歸檔，且歸檔之后的資料擁有完整性。不僅節(jié)省了大量的人力財力，還避免了在儲存過程出現(xiàn)的缺失、遺漏、損壞問題。同時，通過網(wǎng)絡(luò)、移動硬盤等技術(shù)的應(yīng)用，可以即時查詢資料，也能迅速復(fù)制資料且復(fù)制的資料方便攜帶。同時，通過現(xiàn)有的文檔加密技術(shù)，能夠避免資料的外泄。

二、信息化管理在橋梁施工竣工資料管理中的存在的問題

在實際信息化資料管理中，依舊存在著不同程度的問題，如，資料管理不及時，造成大量資料累積，處理時就會變得極為麻煩，而且在資料的歸檔中因為快速歸檔經(jīng)常會造成資料歸檔錯誤以及歸檔不規(guī)范，導(dǎo)致實際資料存在于檔案庫，在查詢時需要耗費很長的時間，不容易進行人工尋找。再者，因為電子文檔儲存需要一個完整的儲存平臺，在這方面還存在著一定的不足之處，可沒有研發(fā)出合適的平臺對資料進行管理，造成資料管理困難，分類不準確的情況，很難進行資料的查詢。同時，因為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與儲存技術(shù)的高度發(fā)達，極容易造成資料的泄露，資料安全問題存在一定的隱患。而因為相關(guān)部門對技術(shù)開發(fā)的不重視，沒有實現(xiàn)資料共享，不能完全利用信息化管理，造成資源的浪費[1]。

三、資料信息化管理要點分析

（一）資料電子化

在橋梁工程建設(shè)及完工后涉及的資料非常多，數(shù)量龐大，如技術(shù)類資料、會議類資料、項目進度類資料、材料類資料等，各類資料部分為電子資料，部分為文檔資料，其中資料內(nèi)還包括表格、數(shù)字、圖形、圖紙等，這些資料的管理對管理者來說是令人頭疼的問題。因此，在操作中，不僅僅需要有人將資料錄入電腦設(shè)備，還需要將資料進行歸檔。加密處理以及歸檔、查詢處理，這同樣會造成管理上的困難，因此，將資料電子化，做好錄入工作是信息化管理的前提，但在實際的管理中，既需要利用人工輸入的方法將資料電子化，也需要通過相關(guān)的高新科技技術(shù)將資料電子化，如電子掃描設(shè)備、照片攝像設(shè)備等，都需要一定的技術(shù)支持。而如excel表格、WORD文檔以及相關(guān)模型的儲存，都需要一定的電子化，并分門別類地歸入某一類工程文檔中。就資料電子化流程而言，可將之具體分為資料卷宗整理、資料分頁處理、電子掃描處理、影像處理、影像補掃、電子文檔校準、電子文檔歸檔、文檔還原、驗收等。簡單來說，卷宗整理就是在工程完工后對所有資料以卷宗的形式進行整理，為資料歸檔做好準備，而后通過將資料分頁利用電子掃描設(shè)備及影響掃描設(shè)備將紙質(zhì)文檔歸為電子文檔，而后分門別類地進行電子文檔分類，并對所有的電子文檔進行校準而后歸檔處理，而在歸檔中將檔案目錄制作出來，以此方便查詢，最終對資料進行驗收，確保將所有資料電子化。

（二）資料一體化

工程中既存在紙質(zhì)資料也存在電子資料，在一定條件下，紙質(zhì)資料擁有明顯的優(yōu)勢，因此，在實際資料管理中需要將紙質(zhì)與電子資料結(jié)合進行資料的管理，以此查詢資料，這需要將二者關(guān)系緊密聯(lián)系，進而達到資料一體化，將所有資料都存于檔案庫中，在查詢時既有紙質(zhì)資料，也有電子資料。

（三）資料傳輸方便化

資料電子化便是將資料錄入計算機后進行儲存管理，而現(xiàn)如今儲存設(shè)備高度發(fā)達，復(fù)制時不僅快，且十分方便，儲存設(shè)備越來越小的情況下，利用很小的儲存設(shè)備就能拿到需要的電子文檔，攜帶十分方便。而網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，通過計算機連接互聯(lián)網(wǎng)，能夠?qū)崿F(xiàn)遠程傳輸資料，更具有一定的便捷性，同時還能夠及時查詢資料，既方便又最快地得到需要的相關(guān)資料，保證了資料的高度利用[2]。

（四）資料保存安全化

通過將資料電子化，實現(xiàn)了在計算機上儲存資料，高度應(yīng)用儲存技術(shù)保證了復(fù)雜且龐大的工程資料的有效儲存，并做到了有據(jù)可依，有跡可循，有實可查，即在管理中保證了資料的安全度，確保資料不會出現(xiàn)丟失的情況，再加上一定程度的加密措施及備份儲存，保證了資料的安全。

四、資料信息化管理措施

（一）提高電子掃描技術(shù)及加快上傳速度

對紙質(zhì)資料進行掃描及保證掃描的準確性是資料電子化的關(guān)鍵，而只有提高電子掃描技術(shù)，才能夠保證資料的快速歸檔，同時，上傳速度是保證資料電子化管理進度的關(guān)鍵，只有提高掃描后電子文檔的上傳速度，才能提高工作效率，因此，必須加大電子掃描準確率的研究力度，保證電子掃描能夠識別復(fù)雜的字體，且對不同色彩的紙張文字有十分精準的識別度，以此保證將相關(guān)資料電子化[3]。

（二）實現(xiàn)遠程共享平臺搭建

想要高效完成資料的查詢，必須搭建一個完成的資料管理平臺，在管理平臺上可以通過網(wǎng)絡(luò)、局域網(wǎng)等共享資料及高速傳輸資料，而查詢者可以通過資料管理平臺一鍵查詢所需資料。其中，必須保證平臺的完整性及穩(wěn)定性，確保同一時間能夠支持大量的資料查詢，而在進一步擴大使用范圍后能夠保證管理平臺的穩(wěn)定性而不發(fā)生崩潰的現(xiàn)象，進而真正實現(xiàn)資料的共享，相關(guān)工作人員能夠即時查詢資料。

（三）完善管理功能

在信息化管理中必須完善管理功能，既加密資料的查詢權(quán)限管理、電子文檔及紙張文檔的科學(xué)管理、計算機設(shè)備的維護維修管理。在橋梁工程中會涉及高新技術(shù)以及技術(shù)專利、加密數(shù)據(jù)資料等，要根據(jù)工程部門相關(guān)人員的級別設(shè)定相應(yīng)的查詢權(quán)限，以此保證加密資料不會泄露。同時，如果計算機儲存發(fā)生問題，會造成所有資料的丟失，因此，必須做好維護維修管理，同時對資料做好及時的更新和備份等，保證資料管理功能的完整性[4]。

五、結(jié)束語

綜上所述，本文通過分析信息化管理優(yōu)勢和管理中存在的問題，并對管理要點資料電子化、資料一體化、資料傳輸方便化和資料保存安全化進行分析，以此提出提高電子掃描技術(shù)及上傳速度、實現(xiàn)遠程共享平臺搭建和完善管理功能等措施，以此強化橋梁工程相關(guān)資料的信息化管理水平。

【參考文獻】

[1]于洋.大型企業(yè)資產(chǎn)管理信息化探討——以軌道交通行業(yè)為例[J].鐵路工程技術(shù)與經(jīng)濟，2017，3205：41-43.

[2]宋博聞.公路橋梁施工中的質(zhì)量控制[J].交通世界，2017，29：157-158.

[3]馮丹丹.淺談建筑工程竣工資料管理中存在的問題及其改進策略[J].科技風，2019，10：121-122.

[4]劉佳.工程竣工資料管理[J].建材與裝飾，2019，11：208-209.