企業(yè)在不同發(fā)展階段的內(nèi)部控制方法

汪云

【摘 要】企業(yè)的發(fā)展有其周期性，不同發(fā)展階段的企業(yè)需要根據(jù)不同的內(nèi)部控制方式進(jìn)行管理。本文在分析內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)的必要性的基礎(chǔ)上，對(duì)企業(yè)的四個(gè)不同發(fā)展階段的內(nèi)部控制方法進(jìn)行探究。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；內(nèi)部控制方法；發(fā)展階段

一、企業(yè)內(nèi)部控制的必要性

隨著時(shí)代的發(fā)展，面對(duì)不斷加劇的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)只有逐步走向現(xiàn)代化，善于運(yùn)用現(xiàn)代化管理工具，才能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來說，科學(xué)有效的內(nèi)部控制制度就是企業(yè)的管理手段，企業(yè)通過對(duì)企業(yè)內(nèi)部的有效控制，一方面可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，從而達(dá)到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的基本要求。另一方面，企業(yè)內(nèi)部控制可以保證企業(yè)決策的順利推進(jìn)。除此之外，企業(yè)內(nèi)部控制的關(guān)鍵優(yōu)勢(shì)是可以保障企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)流失問題得到相應(yīng)的緩解。企業(yè)可以加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部的管理，建立相應(yīng)的管理制度，從而防止資產(chǎn)流失問題的發(fā)生。

總而言之，企業(yè)內(nèi)部控制對(duì)于企業(yè)的高效運(yùn)行有著重要的作用，也是傳統(tǒng)企業(yè)走向現(xiàn)代化之路的必要管理手段。企業(yè)管理工作的任一環(huán)節(jié)都可能涉及到內(nèi)部控制，通過企業(yè)的內(nèi)部控制，使得企業(yè)不同部門、不同工作之間形成一個(gè)密不可分的整體。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，企業(yè)只有合理、科學(xué)地應(yīng)用內(nèi)部控制，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值最大化。

二、初創(chuàng)期企業(yè)的內(nèi)部控制方法

對(duì)于初創(chuàng)期的企業(yè)來說，企業(yè)還存在諸多不穩(wěn)定因素，比如說客戶關(guān)系制度不完善等，并且初創(chuàng)期的企業(yè)需要依靠大量的財(cái)力去占有一定的市場(chǎng)份額。在這一發(fā)展階段的企業(yè)，雖然不需要建立完善的內(nèi)部控制制度，但是需要為未來的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

首先，企業(yè)需要建立集權(quán)管理的模式。對(duì)于初創(chuàng)企業(yè)來說，人才是其最大的資本，只有充分利用創(chuàng)業(yè)者的才能，才能確保企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此，在這一發(fā)展階段，企業(yè)需要建立集權(quán)管理的模式，以保證企業(yè)的發(fā)展方向掌握在相應(yīng)的管理人員手中，從而對(duì)企業(yè)進(jìn)行全方位的控制。

其次，初創(chuàng)期的企業(yè)并不需要明確的內(nèi)部控制制度，這是由于初創(chuàng)期企業(yè)規(guī)模小、業(yè)務(wù)少的原因而形成的。建立內(nèi)部控制制度需要耗費(fèi)大量的人力物力以及財(cái)力，一方面企業(yè)難以承受如此之大的資金浪費(fèi)，另一方面也可能造成企業(yè)的靈活性和應(yīng)變能力的缺失。

再者，初創(chuàng)期企業(yè)最好尋找復(fù)合型人才。由于企業(yè)的規(guī)模尚小，資金匱乏，但是對(duì)于企業(yè)來說，財(cái)務(wù)、技術(shù)以及營(yíng)銷等人才缺一不可，因此企業(yè)可以采取聘用復(fù)合型人才的方式維持企業(yè)的正常發(fā)展。

三、發(fā)展期企業(yè)的內(nèi)部控制方法

進(jìn)入發(fā)展期的企業(yè)，其產(chǎn)品已經(jīng)被市場(chǎng)所接受，在這個(gè)發(fā)展階段，企業(yè)的主要目的是維持市場(chǎng)占有率的穩(wěn)定。此階段的企業(yè)需要進(jìn)行成長(zhǎng)型的戰(zhàn)略布局，隨著企業(yè)的規(guī)模不斷加大，企業(yè)人員的逐漸增多，因此，企業(yè)在這一階段需要建立較為完善的內(nèi)部控制制度，從而保障企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展和擴(kuò)張。

首先，企業(yè)管理者需要從初創(chuàng)期的集權(quán)轉(zhuǎn)變?yōu)檫m度分權(quán)，其主要原因是隨著企業(yè)運(yùn)營(yíng)的復(fù)雜化，創(chuàng)業(yè)者的管理能力已經(jīng)難以應(yīng)對(duì)企業(yè)所需的管理。因此，企業(yè)創(chuàng)業(yè)者需要將部分權(quán)力交予合適的管理人員進(jìn)行控制，通過劃分職責(zé)的方式，將個(gè)人職權(quán)逐漸淡化。但是在這個(gè)過程中，為了防止企業(yè)管理失控，企業(yè)需要建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度。

其次，發(fā)展期企業(yè)需要建立相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制，從而保證內(nèi)部資金流動(dòng)的合理性。在面臨擴(kuò)大的人員和資本的情況下，企業(yè)需要對(duì)內(nèi)部的資源以及人員的工作進(jìn)行再劃分。而企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)控制，主要體現(xiàn)在貨幣資金控制、成本費(fèi)用控制等。

再者，發(fā)展期的企業(yè)內(nèi)部控制中還需要進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的建立。通過企業(yè)的性質(zhì)，按照企業(yè)內(nèi)部事務(wù)進(jìn)行分類，并且設(shè)定相應(yīng)的人員。對(duì)于規(guī)模較大的發(fā)展期企業(yè)，財(cái)務(wù)、人力資源以及營(yíng)銷等部門需要進(jìn)行明確地劃分，以保證工作的順利進(jìn)行。

最后，由于信息技術(shù)發(fā)展迅速，企業(yè)需要根據(jù)自己的實(shí)際情況進(jìn)行信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)以及完善。通過初創(chuàng)期的企業(yè)發(fā)展，企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在逐漸增多，這些數(shù)據(jù)需要通過對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理，從而提高企業(yè)的運(yùn)作效率。

總而言之，發(fā)展型企業(yè)的內(nèi)部控制制度開始建立，并且在初創(chuàng)期的基礎(chǔ)上，企業(yè)也通過內(nèi)部控制穩(wěn)定自身在市場(chǎng)中的地位。

四、成熟期企業(yè)的內(nèi)部控制方法

成熟期的企業(yè)是企業(yè)發(fā)展的最高峰，也是在企業(yè)的生命周期中企業(yè)效益最佳的一個(gè)發(fā)展階段。關(guān)于企業(yè)如何維持自身的成熟期，其主要戰(zhàn)略是安全經(jīng)營(yíng)，在內(nèi)部控制方面，建立合理的內(nèi)部控制制度，并且對(duì)其進(jìn)行完善和優(yōu)化。

首先，成熟期企業(yè)在管理過程中需要實(shí)現(xiàn)其制度化，這是由于企業(yè)在進(jìn)入成熟期之后的規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大，制度化的管理模式有利于其減少管理成本。通過制度化的管理，有利于維持企業(yè)穩(wěn)定的局面，從而盡量延長(zhǎng)其成熟期。

其次，成熟階段的企業(yè)需要對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制進(jìn)行進(jìn)一步完善，尤其是針對(duì)成長(zhǎng)期階段所面臨的諸多問題。當(dāng)企業(yè)處于成長(zhǎng)期時(shí)，已經(jīng)進(jìn)行了相應(yīng)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的制度制定，但是通過階段性的發(fā)展之后，實(shí)踐結(jié)果可能表明一些內(nèi)部管理的制度是無效的，因而需要進(jìn)行完善，通過清除對(duì)企業(yè)無效的企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度，為企業(yè)的發(fā)展奠定一定的基礎(chǔ)。

再者，企業(yè)在成熟期應(yīng)當(dāng)在成長(zhǎng)期中的分權(quán)進(jìn)一步發(fā)展，形成以分權(quán)為主的管理模式。這是因?yàn)槠髽I(yè)的成員老化，企業(yè)機(jī)構(gòu)過于龐大，因而需要進(jìn)行分權(quán)，從而明確崗位職責(zé)，每位工作人員各盡其能，從而形成分權(quán)為主，適度集權(quán)的管理模式。

五、衰退期企業(yè)的內(nèi)部控制方法

在企業(yè)的生命周期中，經(jīng)歷成熟期之后的企業(yè)有一部分會(huì)結(jié)束成熟期而進(jìn)入衰退期。這個(gè)發(fā)展階段的企業(yè)產(chǎn)業(yè)枯竭，企業(yè)的盈利以及諸多優(yōu)勢(shì)不斷下降。這一階段的企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)采用防御緊縮型，從而通過保存自身的實(shí)力來進(jìn)行新的機(jī)會(huì)挖掘。

首先，衰退型企業(yè)需要對(duì)以往的內(nèi)部控制制度進(jìn)行整合。根據(jù)企業(yè)衰退的本質(zhì)原因，可以從中得出企業(yè)發(fā)展無法適應(yīng)新的環(huán)境，因此，對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的整合，其實(shí)是企業(yè)進(jìn)行多方面的調(diào)整，比如說營(yíng)銷、產(chǎn)品等，從而使得原先分裂、失衡的企業(yè)進(jìn)行再一次的統(tǒng)一。這也就是企業(yè)內(nèi)部控制制度整合的過程，通過這個(gè)過程，對(duì)企業(yè)衰退的局面可能會(huì)有所緩解。

其次，衰退型的企業(yè)應(yīng)該從外部尋找預(yù)算的標(biāo)桿。在企業(yè)內(nèi)部工作中，各部門會(huì)對(duì)預(yù)算進(jìn)行一而再的壓低，但是這種預(yù)算的制定并不能反應(yīng)企業(yè)和市場(chǎng)的真實(shí)需求。而對(duì)于這個(gè)問題的解決方法的從市場(chǎng)外部環(huán)境中尋找預(yù)算的標(biāo)桿，通過和競(jìng)爭(zhēng)者的平行比較，解決內(nèi)部預(yù)算管理效率低下的問題。

再者，衰退型企業(yè)需要對(duì)其內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，以適應(yīng)新的市場(chǎng)需求。在這個(gè)調(diào)整的過程中，企業(yè)的工作流程、職能劃分等都需要通過戰(zhàn)略的調(diào)整符合實(shí)際的需求。

六、總結(jié)

總而言之，企業(yè)內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)部管理的重要工具，不僅對(duì)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升有很大幫助，還有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，從而保證企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展。在企業(yè)的不同發(fā)展階段，由于具有不一樣的發(fā)展特點(diǎn)，其內(nèi)部控制方法也需要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行相應(yīng)地調(diào)整。

【參考文獻(xiàn)】

[1]劉玉.新時(shí)期如何強(qiáng)化商業(yè)企業(yè)內(nèi)部控制[J/OL].中國(guó)商論， 2019.04.089.

[2]史濤.論企業(yè)內(nèi)部控制在公司治理中的運(yùn)用[J].財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2019（05）：232+234.

[3]肖芳芳. 基于企業(yè)生命周期的民營(yíng)企業(yè)內(nèi)部控制研究[D].河北大學(xué)，2016.

[4]李家崑.企業(yè)不同發(fā)展階段的內(nèi)部控制方法[J].科技經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)，2012（05）：56-58.