探析施工企業(yè)大宗材料物資集中采購管理的路徑

李堯

【摘 要】隨著我國工程項目的不斷增多，對于材料物資需求量也有所在增漲，面度當前材料物資種類的多樣化，如何實現(xiàn)大宗材料物資集中采購管理，是當前企業(yè)亟待思考的一個問題。材料物資集中采購管理能夠在一定程度上提高物資采購管理水平，降低傳統(tǒng)采購模式下的風險。下面文章就以此為基礎(chǔ)對電力企業(yè)物資集中采購進行分析與探討。

【關(guān)鍵詞】材料物資；大宗材料；集中采購；采購管理

電力企業(yè)的內(nèi)部管理已經(jīng)成為社會熱議話題，物資管理工作逐漸演變?yōu)橐粋€具有系統(tǒng)性的工作，在企業(yè)管理中的地位也越來越重要，對企業(yè)各部分經(jīng)濟效益及工作開展有著重要影響。能夠?qū)㈦娏ζ髽I(yè)物資管理能力提高，逐漸管理制度不斷優(yōu)化，對企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展有重要促進作用。

一、材料物資集中采購管理的重要性

物資采購管理環(huán)節(jié)的工作效率對于降低企業(yè)的運營成本至關(guān)重要。雖然很多施工企業(yè)的管理者認識到了采購管理的重要性，但是并沒有制定合理的規(guī)章制度來規(guī)范物資采購環(huán)節(jié)。大多數(shù)企業(yè)把工作重點放在了工程項目施工進度管理、質(zhì)量管理等環(huán)節(jié)，往往忽視了物資采購所需要的投入占據(jù)了企業(yè)成本的很大比例。根據(jù)資料顯示，大多數(shù)公司采購環(huán)節(jié)所需要的成本占據(jù)企業(yè)資本投入的60%左右。如果在采購環(huán)節(jié)能夠把材料成本降低2個百分點，那么企業(yè)的回報率就可以增加15個百分點。在實際工作中，很多管理者只是簡單認為采購工作只需要降低采購原料的成本即可，沒有認識到采購管理對于提升采購效率也至關(guān)重要。良好的采購管理能縮短生產(chǎn)周期、提高生產(chǎn)效率、減少庫存、增強對市場的應變力，以及利用信息不對稱解決價格和質(zhì)量欺詐的方法都是行之有效的方法[1]。

二、傳統(tǒng)企業(yè)材料物資采購存在的問題

（一）采購行情把握不準

電網(wǎng)物資管理的核心是采購價格管理，其對物資管理的質(zhì)量水平起到?jīng)Q定行作用。在市場經(jīng)濟下，價格差異受供求關(guān)系影響，物資價格參差不齊，價格差異會直接影響工程質(zhì)量。電力工程建設(shè)所需物料品種多樣，其采購價格會因項目地理位置、運輸成本、物資采購人員對市場考察情況及專業(yè)知識水平、綜合分析判斷能力的不同而不同。物資管理人員一般會結(jié)合公司同類項目物資價格情況以及當?shù)厥袌鲈儍r的結(jié)果來確定其價格，當一些物資采購價格存在較大差異且無法準確判定時，會增加建設(shè)項目成本及風險。

（二）信息化管理水平不足

在電力物資管理體系內(nèi)，企業(yè)缺乏對信息化管理工作的重視，就會導致具體工作質(zhì)量和工作水平與企業(yè)發(fā)展進程不匹配的問題，尤其是在倉庫建設(shè)方面，因為缺乏相應問題的監(jiān)督和管理，就會導致物資管理混亂的問題。另外，物資管理中人力管理依舊是主導機制，缺乏信息化監(jiān)督體系，人力管理中的人為因素不能得到規(guī)避，這就必然會對管理效率和管理質(zhì)量造成影響。

（三）閑置物資未進行充分管理及利用

閑置物資一般都是工程結(jié)余所產(chǎn)生的，這些閑置物資一般都存放在企業(yè)的倉庫內(nèi)備用。但隨著企業(yè)的發(fā)展，閑置物資數(shù)量不斷上升，倉庫管理難度變大，企業(yè)寧愿多花錢購買新材料，也不愿意對限制物資進行利用。在此基礎(chǔ)上，電力企業(yè)的資金完成率最終考核標準也給企業(yè)帶來了巨大的壓力，使得閑置物資被利用難度加大。

三、施工企業(yè)大宗材料物資集中采購管理的路徑

（一）制定合理的采購方案

采購方案的制定是要基于公司的商業(yè)戰(zhàn)略來完成的。必須發(fā)揮信息收集的功能，利用采購活動的特點，及時收集供應商的信息，準確把握產(chǎn)品的市場信息。采購部門所掌握的海量信息，將為企業(yè)選擇供應商、構(gòu)建供應體系提供依據(jù)，為企業(yè)制定發(fā)展戰(zhàn)略提供有益幫助，也是企業(yè)了解供應商的窗口。此外，采購部門也應該是企業(yè)對外傳遞戰(zhàn)略信息的窗口。利用采購部門的特點與外部進行溝通，更好地協(xié)調(diào)企業(yè)，為企業(yè)戰(zhàn)略的實施創(chuàng)造良好的外部條件。通過建立廣泛的采購市場信息、經(jīng)銷商信息和價格信息，有效實現(xiàn)了采購部門的溝通功能[2]。

（二）提高電力物資采購管理水平

提高電力物資采購管理水平，第一，主要是需要借鑒更為先進與優(yōu)秀的管理經(jīng)驗，尤其是外國專業(yè)電力物資采購管理經(jīng)驗。需要將其與企業(yè)內(nèi)部文化以及整體管理的制度相結(jié)合，以此建立信度與效度都比較高的材料和設(shè)備等重要物資管理條例。第二，則是在法律規(guī)定方面的，也就是要嚴格落實國家物資管理工作的相關(guān)標準與法律規(guī)定，以此共同作用，適應現(xiàn)代市場的價格變動規(guī)律，達到對電力物資采購管理水平提高的目的。

（三）建立供應商管理平臺

供應商問題管理上，需要將多余的供應商減少，電力企業(yè)應確定自己的長期合作伙伴。企業(yè)還需對供應商各方條件進行審查，從供應商物資價格、物資質(zhì)量及供應速度上進行評定，除此之外，還需要對其售后服務及技術(shù)改進等進行評定。對供應商加強管理，將企業(yè)內(nèi)部的采購程序減少，將物資調(diào)配時間堅守，也能將裝備費用降低。物資運輸過程中，將運輸時間減少，這樣可以避免庫存堆積情況的出現(xiàn)，流動成本也隨之降低。

（四）提升管理團隊綜合素質(zhì)

為了提升企業(yè)物資管理工作的基本水平，相關(guān)部門要積極建立健全更加系統(tǒng)化的人才監(jiān)督管理機制，有效應用信息化技術(shù)確保培訓工作的人力資源配置規(guī)劃能滿足物資管理工作的基本需求。企業(yè)內(nèi)部員工的發(fā)展一定程度上決定了企業(yè)的發(fā)展動力，這就需要企業(yè)對員工綜合素質(zhì)培養(yǎng)工作提高重視程度。一方面，建立完整的人才培訓項目，有效針對員工進行專業(yè)素質(zhì)培訓，確保相關(guān)人員能熟練掌握新型物資管理工作的辦法和技術(shù)體系，有效應用在實際上工作中，不僅能減少工作人員的工作壓力，也能有效維護企業(yè)物資管理工作的效率。并且，企業(yè)管理部門要為員工搭建良好的溝通平臺，利用定期的座談會就能組織管理人員完善學習效率，為溝通管控工作的全面進步創(chuàng)設(shè)良好的平臺。另一方面，企業(yè)要將獎懲機制和人力資源配置工作結(jié)合在一起，確保能調(diào)動物資管理人員的工作積極性，提升管控效率，有效實現(xiàn)企業(yè)物資管理工作成本縮減的目標。

（五）積極開展資金集中支付管理

電力施工企業(yè)物資材料采購具有系統(tǒng)性和復雜性，相關(guān)人員要不斷減少采購的成本投入，促進大宗物料的大規(guī)模采購，從而保證資金的有效流動，推進資金的集中管理。只有不斷完善采購制度，加強貨款支付的及時性，才能提高企業(yè)的社會信譽，吸引更多的優(yōu)質(zhì)資源加入到材料采購活動當中。其一方面提高了材料采購的綜合水平，另一方面也顯著降低了材料采購的成本投入，而且其也保證了合同到期后貨款的及時到賬，防止材料采購和供貨雙方發(fā)生嚴重的糾紛[3]。

（六）貫徹落實廢舊物資管理，發(fā)揮閑置物資優(yōu)勢

貫徹和落實好廢舊物資的管理與回收，對報廢的資產(chǎn)要填寫報廢單據(jù)，方便后期的審核。對可以二次使用的被替換物資一定要妥善處理，發(fā)揮被替換物資的價值最大化，實行綠色的物資管理體制，實現(xiàn)物資管理的利益最大化。對可利用的廢舊資源采取建立相關(guān)的報表并進行跟蹤，待物資允許回收出庫后，應由專員負責現(xiàn)場清理與移交工作，核實相關(guān)信息的一致性并予以簽字確認，將廢舊物資的回收和利用工作真正落到實處。

四、結(jié)語

綜上，電力企業(yè)物資集中采購管理的質(zhì)量對企業(yè)的發(fā)展有著十分顯著的影響。物資集中管理能夠增強企業(yè)采購風險管理的能力，全面提高產(chǎn)品的質(zhì)量和經(jīng)濟效益，為工程項目建設(shè)提供可靠的基礎(chǔ)支持。

【參考文獻】

[1]張婕.國有發(fā)電企業(yè)大宗物資設(shè)備采購監(jiān)督工作的思考[J].三峽大學學報：人文社會科學版，2014（S1）.

[2]孟祥軍.大宗物資設(shè)備集中采購的實踐與思考[J].鐵路采購與物流，2013（10）.

[3]林宇仁.集團企業(yè)大宗物資集中采購探討[J].經(jīng)營管理者，2013（5）.