天和藥業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的探討

韓雨田

【摘 要】隨著二十一世紀(jì)的全面到來，科學(xué)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的高速發(fā)展，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈。一個(gè)企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，就需要提高自身綜合實(shí)力，才能獲得更好的生存與發(fā)展。財(cái)務(wù)管理工作作為一個(gè)企業(yè)高速發(fā)展的核心與關(guān)鍵，就更需要借助信息化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，進(jìn)而獲得可持續(xù)發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理；信息化建設(shè)

現(xiàn)階段天和藥業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中還存在著一些問題，主要表現(xiàn)為財(cái)務(wù)管理方面、資金管理方面、預(yù)算管理方面。因此在今后的發(fā)展中，就需要針對(duì)以上問題，提出切實(shí)有效的解決措施，加快天和藥業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)步伐。

一、天和藥業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）財(cái)務(wù)管理方面

天和藥業(yè)要想實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，首先需要進(jìn)行信息平臺(tái)的搭建，這樣才能為財(cái)務(wù)管理信息化工作的開展提供更多經(jīng)驗(yàn)，找出工作中的重難點(diǎn)。然而縱觀天和藥業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理方式，將會(huì)發(fā)現(xiàn)存在著很多問題。第一，財(cái)務(wù)信息反饋不及時(shí)。天和藥業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息反饋方式，主要是借助財(cái)務(wù)報(bào)表的形式。財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)信息都是以數(shù)字方式呈現(xiàn)出來，比較單一枯燥。再加上財(cái)務(wù)報(bào)表的制成，先需要進(jìn)行賬簿的編制，因此就會(huì)浪費(fèi)很多的時(shí)間，導(dǎo)致信息反饋不夠及時(shí)與可靠。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，市場(chǎng)變化速度非常快，如果不能緊跟市場(chǎng)發(fā)展的變化與速度，將會(huì)導(dǎo)致反饋信息準(zhǔn)確率較低，無法將企業(yè)的真實(shí)情況反映出來。此外，財(cái)務(wù)報(bào)表還會(huì)受到時(shí)間與空間的限制，僅限財(cái)務(wù)人員有權(quán)了解，導(dǎo)致各個(gè)部門人員之間的溝通聯(lián)系較少，無法提高團(tuán)隊(duì)凝聚力。第二，財(cái)務(wù)管理集權(quán)化。當(dāng)今世界是信息時(shí)代，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的任何一個(gè)錯(cuò)誤決策，都會(huì)為企業(yè)造成無可挽回的損失。而現(xiàn)階段的天和藥業(yè)財(cái)務(wù)管理過于集權(quán)化，致使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)與其他工作相互脫離，無法做好資源的優(yōu)化配置與充分利用，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的決策價(jià)值較低。

（二）資金管理方面

資金管理的主要目的就是為了降低企業(yè)財(cái)務(wù)成本以及運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。然而現(xiàn)階段天和藥業(yè)在資金管理中，仍舊存在著一些問題，導(dǎo)致企業(yè)資金鏈斷缺。第一，過于重視融資以及分配管理，忽視投資、制度、資金使用等管理，進(jìn)而造成了大量壞賬，無法將資金及時(shí)收回。第二，資金管理的權(quán)利過于集中?，F(xiàn)階段天和藥業(yè)仍舊采用傳統(tǒng)的資金管理方式，為了降低資金管理風(fēng)險(xiǎn)，就采用集中管理方式。而各個(gè)部門的合作溝通力度較少，管理制度的缺失，工作人員的思想觀念消極落后，在資金管理中各抒己見，產(chǎn)生了很大的分歧。因此在集中管理中，并無法及時(shí)、準(zhǔn)確收集各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)的決策提供參考數(shù)據(jù)。

（三）預(yù)算管理方面

預(yù)算管理是提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的有效途徑，如果做好預(yù)算管理，就能夠降低企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。然而天和藥業(yè)現(xiàn)階段在預(yù)算管理中，也存在著相關(guān)問題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)難度增加。第一為過于重視編制的過程，忽視管理控制?；鶎迂?cái)務(wù)人員都能夠及時(shí)、可靠進(jìn)行財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的收集、整理與編制。但是由于管理人員缺乏管控，導(dǎo)致各個(gè)財(cái)務(wù)人員的編制方法不一，思想觀念不一，態(tài)度消極，最終導(dǎo)致編制工作效率低下，難度增加，與真實(shí)情況存在著較大差異。第二為預(yù)算缺乏深度分析。預(yù)算管理工作包括經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算以及財(cái)務(wù)預(yù)算三個(gè)方面，因此預(yù)算管理工作就要深入到每一項(xiàng)工作環(huán)節(jié)中，貫穿到每一位工作人員的身上，這樣才能保障預(yù)算管理工作的高效可靠開展。然而現(xiàn)階段的管理制度有待健全，沒有將責(zé)任與權(quán)利貫穿與落實(shí)到每一項(xiàng)工作環(huán)節(jié)與人員身上，更沒有結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展情況，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)，制定切實(shí)可行的工作方案，進(jìn)行深入分析。這樣只會(huì)增加企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，致使預(yù)算管理的效果大打折扣，無法企業(yè)的高速發(fā)展貢獻(xiàn)力量與價(jià)值。

二、天和藥業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效方法

（一）集中財(cái)務(wù)管理

縱觀我國各大企業(yè)，都已經(jīng)完成了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，正在朝著高速的方向邁進(jìn)。天河藥業(yè)也需要緊跟時(shí)代發(fā)展的大趨勢(shì)，加快財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)步伐，才能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。第一步，需要建設(shè)雙向動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)管理平臺(tái)。系統(tǒng)的建設(shè)前提為平臺(tái)的搭建，只有在平臺(tái)搭建以及運(yùn)行中，找出其中存在的問題，才能保障系統(tǒng)建設(shè)的高效可行。首先企業(yè)財(cái)務(wù)人員要積極借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)的搭建。將企業(yè)各個(gè)部門的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息直觀呈現(xiàn)，然后進(jìn)行財(cái)務(wù)狀況的追蹤分析。其次要加強(qiáng)與系統(tǒng)維護(hù)單位的合作，做好硬件軟件的維護(hù)，及時(shí)尋找平臺(tái)運(yùn)行中存在的問題，然后進(jìn)行不斷優(yōu)化。最后要不斷提高財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)信息應(yīng)用能力，要能夠熟練應(yīng)用各種硬件軟件系統(tǒng)，并且做好升級(jí)、維護(hù)、更新，才能保障信息化平臺(tái)的安全平穩(wěn)運(yùn)行。第二步，需要構(gòu)建在線管理模式。創(chuàng)新是一個(gè)國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力，是一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂。只有將創(chuàng)新融入到各項(xiàng)工作的開展中，才能促使企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展。因此在天和藥業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中，還要對(duì)財(cái)務(wù)管理的模式進(jìn)行創(chuàng)新優(yōu)化，進(jìn)而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高工作效率與質(zhì)量。首先需要進(jìn)行企業(yè)局域網(wǎng)的搭建，對(duì)各種數(shù)據(jù)接口以及無線網(wǎng)都進(jìn)行加密，促使企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的高效、安全、可靠、集成與靈活。其次要借助各子系統(tǒng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的搜集、整理與分析，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)雙向的管控，充分挖掘財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。最后還要加大人才的培養(yǎng)，要求每一位工作人員都要熟練掌握信息操作方式，提高自身綜合素質(zhì)，不斷學(xué)習(xí)與提升，為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)自身微薄的力量。

（二）集中資金管理

一個(gè)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)安全平穩(wěn)的運(yùn)轉(zhuǎn)，就需要做好資金的供應(yīng)。只有在各項(xiàng)工作中做到資金鏈的不斷，才能提高企業(yè)的綜合實(shí)力。因此天和藥業(yè)要想獲得可持續(xù)發(fā)展，提高自身綜合實(shí)力，也需要做好資金的供應(yīng)。而要想保障不斷的資金鏈，就需要做好資金管理。資金管理能夠保障企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的井然有序開展，提高資金利用效率，提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。第一步，先健全資金管理體系。制度體系是開展各項(xiàng)工作的前提與基礎(chǔ)，是做好資金管理的保障與約束，因此需要受到高度重視。首先需要將企業(yè)的資金結(jié)算為中心，對(duì)企業(yè)的資金庫存、流量、流動(dòng)方向等進(jìn)行實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)監(jiān)管，確保每一筆資金都用到實(shí)處。其次要加強(qiáng)與銀行的合作聯(lián)系，密切掌握企業(yè)資金的流動(dòng)狀況。還要借助債券、股票等融資方法，為企業(yè)贏得更多資金成本，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)工作的順利開展，提供高效的資金支持。最后還要做好風(fēng)險(xiǎn)防范。資金管理的過程，是風(fēng)險(xiǎn)最高的過程，為了降低風(fēng)險(xiǎn)，提高資金利用率，就需要做好風(fēng)險(xiǎn)防范。需要財(cái)務(wù)人員對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的使用資金進(jìn)行全面跟蹤調(diào)查，并做好人員的管控，所有關(guān)于資金的環(huán)節(jié)，都要以發(fā)票為主要依據(jù)，杜絕各種以權(quán)謀私以及偷盜行為。此外，還要降低企業(yè)的財(cái)務(wù)費(fèi)用，如辦公費(fèi)、出差費(fèi)、住宿費(fèi)等。要認(rèn)真仔細(xì)核實(shí)各種票據(jù)的真?zhèn)?，加?qiáng)與各個(gè)部門的聯(lián)系，防止各種以假亂真現(xiàn)象。第二步，需要轉(zhuǎn)變管理人員的思想觀念。正所謂思想決定行動(dòng)，只有轉(zhuǎn)變管理人員的思想觀念，才能加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)步伐，促使企業(yè)獲得可持續(xù)發(fā)展。資金管理是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要組成部分，關(guān)系到企業(yè)資源的優(yōu)化配置與合理運(yùn)用。首先要加強(qiáng)各個(gè)管理人員的教育培訓(xùn)，要求其認(rèn)識(shí)到資金管理的重要性，并且高度重視資金管理工作。通過自身作則，充分發(fā)揮自身的帶頭引導(dǎo)作用，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐與潮流，主動(dòng)接受企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。其次要加強(qiáng)基層財(cái)務(wù)人員的教育培訓(xùn)，加強(qiáng)各個(gè)部門各個(gè)人員的溝通聯(lián)系，加大宣傳力度，提高基層人員的綜合能力。最后要通過小組團(tuán)隊(duì)的建立，促使財(cái)務(wù)工作人員之間相互交流分享經(jīng)驗(yàn)，借鑒先進(jìn)的工作方法與技巧，及時(shí)尋找自身不足，挖掘別人身上優(yōu)點(diǎn)，進(jìn)行自我彌補(bǔ)。第三步，要做好監(jiān)管管理?？梢酝ㄟ^監(jiān)管制度的建立，設(shè)立專門的監(jiān)管部門，選派資深經(jīng)驗(yàn)豐富，工作能力高強(qiáng)的管理人員。做好企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施結(jié)果開展與評(píng)價(jià)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中存在的漏洞，然后制定切實(shí)有效的解決方案，并且將其登記。

（三）深化預(yù)算管理

天和藥業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，還需要高度重視預(yù)算管理方面。只有通過深化預(yù)算管理，才能與財(cái)務(wù)管理相輔相成，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，共同為天和藥業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。深化預(yù)算管理的第一步，需要將財(cái)務(wù)管理信息化全面貫穿融入到預(yù)算管理體制中。隨著信息化時(shí)代的全面到來，信息技術(shù)在社會(huì)發(fā)展的各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域都開始普及應(yīng)用，也促使企業(yè)的發(fā)展迎來了一個(gè)高速時(shí)期。預(yù)算管理屬于企業(yè)戰(zhàn)略層面，是通過財(cái)務(wù)預(yù)算，促使企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，將其進(jìn)一步具體量化，更加清晰直觀的呈現(xiàn)在人們面前?？梢?，預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展中，也是不容忽視的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，能夠?yàn)槠髽I(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供可靠的參考信息。因此就可以通過雙向互動(dòng)平臺(tái)的建設(shè)，促使兩者相互配合，相互作用，將各部分的內(nèi)容全部進(jìn)行優(yōu)化細(xì)化，進(jìn)而節(jié)約更多的人力、財(cái)力、物力與精力，及時(shí)調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo)。第二步，深入分析預(yù)算差異。在天和藥業(yè)的發(fā)展中，存在著很多的預(yù)算差異。然而在預(yù)算差異的分析中，不能流于表面與形式，需要結(jié)合市場(chǎng)發(fā)展環(huán)境，結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，深入預(yù)算業(yè)務(wù)，將根本問題挖掘出來，然后進(jìn)行具體分析。首先可以借助商業(yè)智能系統(tǒng)，對(duì)各個(gè)部門、各項(xiàng)業(yè)務(wù)的工作信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析以及審核，進(jìn)而將其轉(zhuǎn)化為切實(shí)可靠的信息。其次需要結(jié)合財(cái)務(wù)管理人員的以往工作經(jīng)驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)工作方法與現(xiàn)代工作方法的有效結(jié)合。然后在借助計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)庫的建立以及信息模型的搭建，進(jìn)而進(jìn)行深度分析。最后借助全面預(yù)算管理系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)指標(biāo)、部門目標(biāo)、企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略等進(jìn)行綜合分析，全面了解各個(gè)部門以及基層工作人員的工作需求，然后制定出切實(shí)可行的工作計(jì)劃，將更多信息直觀呈現(xiàn)在工作人員面前，幫助基層工作人員全面了解，全面掌握，全面運(yùn)用，共同為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。第三步，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)決策的智能化。對(duì)于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)來講，需要融合各個(gè)部門、各項(xiàng)工作的基層數(shù)據(jù)信息，然后進(jìn)行系統(tǒng)全面的分析、整合、歸納與運(yùn)用，才能為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的參考。因此就可以借助信息技術(shù)，進(jìn)行財(cái)務(wù)平臺(tái)的搭建，從而全方位、全面、及時(shí)準(zhǔn)確的掌握基層數(shù)據(jù)信息，然后實(shí)現(xiàn)集中在線管理。首先可以通過數(shù)據(jù)庫的建立，將各個(gè)部門、各項(xiàng)工作的基層數(shù)據(jù)信息全部導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫中，然后進(jìn)行財(cái)務(wù)模型的搭建，呈現(xiàn)一個(gè)三維立體管理方案。其次借助計(jì)算機(jī)信息技術(shù)以及相關(guān)軟件，進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的精準(zhǔn)處理與分析。及時(shí)發(fā)現(xiàn)各種問題與差異，并且提出有效的解決措施。最后要將正確的信息傳遞給決策者，錯(cuò)誤的問題進(jìn)行記錄，然后進(jìn)行應(yīng)急預(yù)案以及解決措施的制定，方便下次工作的開展。

三、結(jié)語

綜上所述，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，對(duì)于一個(gè)企業(yè)有著不可替代的作用與價(jià)值。只有通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，才能幫助企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益，邁入高速發(fā)展時(shí)期。

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