高職院校圖書(shū)館圖書(shū)驗(yàn)收工作淺析

彭文

【摘要】圖書(shū)館是收集、整理、保存各種館藏文獻(xiàn)資源并向讀者提供館藏圖書(shū)利用的文化、教育和學(xué)術(shù)性機(jī)構(gòu)，圖書(shū)驗(yàn)收和登記是圖書(shū)館藏資源補(bǔ)充過(guò)程中的兩個(gè)重要環(huán)節(jié)，本文首先從圖書(shū)驗(yàn)收工作中存在的問(wèn)題著手，闡述了圖書(shū)驗(yàn)收的重要性，然后提出了提高圖書(shū)驗(yàn)收質(zhì)量的若干對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】高職院校;圖書(shū)館;圖書(shū)驗(yàn)收;

近些年國(guó)家大力支持和鼓勵(lì)高職高專院校發(fā)展，隨著示范高職院校，骨干高職院校、優(yōu)質(zhì)高職院校的競(jìng)爭(zhēng)和評(píng)估，各高職院校在學(xué)校基礎(chǔ)建設(shè)、辦學(xué)條件、人才引進(jìn)、學(xué)校軟硬件和圖書(shū)館館藏資源量加大了經(jīng)費(fèi)投入，對(duì)于圖書(shū)館的相關(guān)評(píng)估要求尤為重要，各高職院校圖書(shū)館采購(gòu)圖書(shū)量大，勞動(dòng)強(qiáng)度高、時(shí)間緊、任務(wù)重，學(xué)校為迎接評(píng)估要求圖書(shū)館盡可能地縮短加工周期，保證質(zhì)量，讓新書(shū)盡快上架投入使用，這給圖書(shū)驗(yàn)收工作提出了更高的要求。圖書(shū)館圖書(shū)驗(yàn)收過(guò)程是指采編部將圖書(shū)采購(gòu)入館后，應(yīng)該及時(shí)驗(yàn)收核對(duì)所購(gòu)圖書(shū)的種類、冊(cè)數(shù)、金額應(yīng)與選書(shū)清單、購(gòu)置發(fā)票或調(diào)撥單相符，同時(shí)還要檢查圖書(shū)有無(wú)破損，錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)等情況，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方單位聯(lián)系改正或調(diào)換。圖書(shū)驗(yàn)收完后，應(yīng)加貼條碼和磁條并加蓋藏書(shū)公章。為了保證圖書(shū)財(cái)產(chǎn)的完整、清楚，還應(yīng)建立圖書(shū)總括登記和個(gè)別登記兩種賬目，之后對(duì)圖書(shū)進(jìn)行分類和編目再上架以供讀者借閱。圖書(shū)驗(yàn)收工作不僅影響讀者對(duì)圖書(shū)資源的利用率，也決定著學(xué)校圖書(shū)經(jīng)費(fèi)的使用價(jià)值，也影響著圖書(shū)館在讀者心中的形象和口碑。

一、圖書(shū)驗(yàn)收工作存在的問(wèn)題

（一）圖書(shū)文獻(xiàn)資源質(zhì)量差，館員業(yè)務(wù)水平低

高職院校圖書(shū)館的圖書(shū)采購(gòu)是通過(guò)政府招投標(biāo)方式選擇圖書(shū)提供商，這樣可以降低圖書(shū)采購(gòu)成本，最大限度提高圖書(shū)館的圖書(shū)館藏資源量，但我們也應(yīng)該知道任何事物都存在著兩面性，降成本提館藏量的同時(shí)，書(shū)商為了獲取利潤(rùn)的最大化，往往配送的圖書(shū)質(zhì)量參差不齊，圖書(shū)的性價(jià)比低。高職院校圖書(shū)館采編部人員在圖書(shū)驗(yàn)收拆包后，往往經(jīng)常發(fā)現(xiàn)書(shū)商配發(fā)的圖書(shū)與采購(gòu)合同圖書(shū)購(gòu)置清單不一致，存在著多發(fā)、少發(fā)、錯(cuò)發(fā)情況。有些書(shū)商因?yàn)槔骝?qū)動(dòng)，發(fā)包裝精美但性價(jià)比低可讀性差的圖書(shū)，但價(jià)格往往又偏高，更有把庫(kù)存中多年不好賣的過(guò)時(shí)圖書(shū)添加到采購(gòu)單里，還有喜歡發(fā)暢銷書(shū)和增加采購(gòu)的復(fù)本量，還有發(fā)送一些與學(xué)校專業(yè)毫無(wú)關(guān)聯(lián)的圖書(shū)給圖書(shū)館。

（二）缺少標(biāo)準(zhǔn)的圖書(shū)驗(yàn)收流程

俗話說(shuō)得好沒(méi)有規(guī)矩不成方圓，為了提高圖書(shū)驗(yàn)收質(zhì)量和效率，減少圖書(shū)驗(yàn)收過(guò)程中的工作重復(fù)和不可要的返工，制定標(biāo)準(zhǔn)和嚴(yán)格的圖書(shū)驗(yàn)收流程顯得尤為重要。驗(yàn)收人員需要逐條核對(duì)書(shū)商的發(fā)貨清單和圖書(shū)編目數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)不符時(shí)要做好記錄，以備在實(shí)體拆包驗(yàn)收時(shí)進(jìn)行退換處理。將圖書(shū)清單與實(shí)體核對(duì)正確后，將數(shù)據(jù)錄入圖書(shū)管理系統(tǒng)，并做好分類分庫(kù)和上架工作。

二、圖書(shū)驗(yàn)收的重要性

圖書(shū)驗(yàn)收工作作為圖書(shū)館增加圖書(shū)文獻(xiàn)資源中的一個(gè)環(huán)節(jié)，在整個(gè)流程中具有承上啟下的重要作用，它既是對(duì)采購(gòu)工作環(huán)節(jié)的監(jiān)督，提高圖書(shū)采購(gòu)的質(zhì)量，又可以合理調(diào)配館藏整體布局。采購(gòu)的圖書(shū)抵館之后.首先就得拆句驗(yàn)收.其次才能核對(duì)和圖書(shū)編目加工人藏，驗(yàn)收環(huán)節(jié)工作速度、效率，驗(yàn)收人員的工作態(tài)度和細(xì)心程度直接影響圖書(shū)投入使用的時(shí)間。因此，高職院校圖書(shū)館為迎接評(píng)估，在圖書(shū)驗(yàn)收工作量加大、任務(wù)加重的情況下，如何做到新書(shū)驗(yàn)收速度快，縮短加工周期，保證驗(yàn)收質(zhì)量，提高工作效率，是每個(gè)驗(yàn)收工作人員必須認(rèn)真思考的問(wèn)題。

三、提高圖書(shū)驗(yàn)收工作質(zhì)量的對(duì)策

（一）做好溝通、反饋、統(tǒng)計(jì)工作

圖書(shū)經(jīng)過(guò)招投標(biāo)最終確定中標(biāo)圖書(shū)提供商后，書(shū)商就會(huì)根據(jù)圖書(shū)館采訪人員提供的圖書(shū)采購(gòu)清單上去配齊所有圖書(shū)統(tǒng)一發(fā)包，由于采購(gòu)人員在選擇采購(gòu)書(shū)目時(shí)不可能看到圖書(shū)實(shí)物，對(duì)圖書(shū)缺少感官認(rèn)識(shí)和質(zhì)量上的把握，驗(yàn)收人員提前要到采訪人員溝通圖書(shū)最終采購(gòu)清單，保證館藏質(zhì)量。在驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)損壞的圖書(shū)或與采購(gòu)清單不符的圖書(shū)，驗(yàn)收人員也要反饋給采訪人員，讓采訪人員與書(shū)商協(xié)調(diào)圖書(shū)的調(diào)換事宜。圖書(shū)準(zhǔn)確驗(yàn)收完成無(wú)誤后，驗(yàn)收人員可以告訴編目人員對(duì)圖書(shū)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入加工以便早日入庫(kù)流通，要認(rèn)真做好圖書(shū)財(cái)產(chǎn)登記，包括總括登記賬、個(gè)別登記賬和典藏分配賬，以供采訪人員今后征訂圖書(shū)時(shí)做參考。

（二）提高驗(yàn)收人員的整體素質(zhì)

高職院校圖書(shū)館館員都是從中專職業(yè)學(xué)校圖書(shū)室工作過(guò)，中等職業(yè)學(xué)校圖書(shū)館館員業(yè)務(wù)水平高低不平，個(gè)人學(xué)習(xí)和接受能力也不盡相同，而圖書(shū)的驗(yàn)收環(huán)節(jié)關(guān)系到圖書(shū)資源的質(zhì)量和館藏資源建設(shè)，直接關(guān)系到圖書(shū)館對(duì)讀者服務(wù)的水平，因此提高圖書(shū)館驗(yàn)收人員的整體素質(zhì)就顯得非常必要。圖書(shū)館驗(yàn)收工作是重復(fù)枯燥的勞動(dòng)，考驗(yàn)著驗(yàn)收人員的耐心和細(xì)心，使得對(duì)館員的思想素質(zhì)和職業(yè)道德提出了更高的要求。驗(yàn)收人員必須要有一顆認(rèn)真、負(fù)責(zé)和服務(wù)至上的理念，要熱愛(ài)自己的本職工作，要有全心全意為教學(xué)科研和讀者服務(wù)的高尚情操。同時(shí)還要在工作中，不斷自我積累經(jīng)驗(yàn)和自我總結(jié)，創(chuàng)新工作方法，不斷加強(qiáng)圖情方面的知識(shí)學(xué)習(xí)，熟練運(yùn)用現(xiàn)代信息化手段提高驗(yàn)收工作效率，同時(shí)結(jié)合本校的專業(yè)設(shè)置和學(xué)科特色，嚴(yán)格把關(guān)圖書(shū)質(zhì)量和復(fù)本量，規(guī)范圖書(shū)驗(yàn)收程序和圖書(shū)財(cái)產(chǎn)賬目登記。