提高ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的策略

張立峰

【摘要】企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)簡稱為ERP，其主要是針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作而設(shè)計(jì)的系統(tǒng)，通過運(yùn)用科學(xué)和系統(tǒng)化的管理方法規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，保證了財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性，全面提高企業(yè)資源的利用率，為企業(yè)的穩(wěn)定經(jīng)營和健康發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng);財(cái)務(wù)管理;意義;策略

ERP是基于供應(yīng)鏈管理需求而設(shè)計(jì)的一款軟件，其實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)、物流和人力資源的集中管理和合理分配，實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。將ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中進(jìn)行應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息流、資金流和物流的有效整合和統(tǒng)一，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的協(xié)同發(fā)展，打造財(cái)務(wù)一體化管理模式，并有效的將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行連接，使財(cái)務(wù)分析信息更具豐富性和多樣性。

一、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的意義

（一）提高了信息溝通效率

對(duì)于ERP系統(tǒng)而言，信息集成是其最為顯著的特征，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用ERP系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的一體化管理，有效地將分散和孤立的信息進(jìn)行集中，并錄入到ERP系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息的統(tǒng)一處理。各部門都可以根據(jù)自身的需求從ERP系統(tǒng)中獲取到所需要的信息。這種集成化的信息管理模式，有效地提高企業(yè)信息溝通效率，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部信息的快速傳遞和有效共享。對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員，可以全面監(jiān)控ERP系統(tǒng)中信息流動(dòng)的過程，以此來保證信息的真實(shí)性和完整性。

（二）提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率

在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)管理與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的有效銜接，共同形成一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理體系，不僅信息和資源流動(dòng)性增強(qiáng)，而且能夠快速對(duì)市場反應(yīng)，更好地發(fā)揮出財(cái)務(wù)信息的重要作用。而且在具體ERP應(yīng)用過程中，企業(yè)價(jià)值鏈與業(yè)務(wù)流之間互動(dòng)性增強(qiáng)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員通過企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告體系和企業(yè)財(cái)務(wù)綜合分析數(shù)據(jù)庫即可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行隨時(shí)了解，并將這些信息形成相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息，從而為企業(yè)的發(fā)展決策提供重要的信息支持。通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)，其先進(jìn)的信息處理方式使財(cái)務(wù)信息能夠發(fā)揮出最大化的作用，促進(jìn)了企業(yè)資源的優(yōu)化配置，對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率的提高起到積極的促進(jìn)作用。

（三）提高了企業(yè)成本控制的水平

通過ERP系統(tǒng)可以查詢企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息，同時(shí)還能夠?qū)ζ髽I(yè)成本構(gòu)成及相關(guān)的影響因素進(jìn)行查詢，可以對(duì)企業(yè)各環(huán)節(jié)成本過高的因素進(jìn)行判斷，從而為成本控制工作提供重要的依據(jù)。ERP系統(tǒng)通過運(yùn)用價(jià)值理念的導(dǎo)向作用來更好地發(fā)揮企業(yè)成本控制職能，并進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)成本控制系統(tǒng)的完善，基于企業(yè)產(chǎn)品從設(shè)計(jì)至銷售的全過程進(jìn)行有效管控，構(gòu)建完整的重審鏈條，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)成本的有效控制。

二、提高ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的策略

（一）合理選擇與自身相適合的ERP產(chǎn)品

基于企業(yè)自身的實(shí)際情況，并通過具體的需求和可行性分析來選擇與企業(yè)相適應(yīng)的ERP產(chǎn)品，這樣才能更好地發(fā)揮ERP系統(tǒng)在企業(yè)中的成功運(yùn)用。因此在實(shí)際工作中，企業(yè)要做好充分的調(diào)研和學(xué)習(xí)，通過引進(jìn)更為先進(jìn)的ERP系統(tǒng)，科學(xué)對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行選型，選擇與企業(yè)業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)相適應(yīng)的軟件，從而實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的有效性和實(shí)效性。

（二）建設(shè)企業(yè)的ERP系統(tǒng)

在當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用ERP時(shí)，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要給予充分的重視，并加大推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，依托于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，進(jìn)一步對(duì)ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的思路及對(duì)企業(yè)經(jīng)營管理的重要性進(jìn)行了解，通過利用信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)，打造企業(yè)自己的ERP系統(tǒng)。即在實(shí)際引進(jìn)ERP系統(tǒng)時(shí)，需要使供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的流程和企業(yè)的需求有一個(gè)深入的了解，并設(shè)計(jì)與企業(yè)需求相適宜的ERP系統(tǒng)軟件，確保其能夠與企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)有效融合。

（三）加強(qiáng)對(duì)原始數(shù)據(jù)的控制

在當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中，通過應(yīng)用ERP系統(tǒng)，有效地提高了財(cái)務(wù)信息處理的及時(shí)性和高效性。因此在企業(yè)日常工作中，需要強(qiáng)化內(nèi)部控制管理，通過做好內(nèi)部溝通、內(nèi)部信息優(yōu)化及內(nèi)部信息調(diào)控等工作，合理控制原始數(shù)據(jù)，從而確保及時(shí)獲取到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在實(shí)際企業(yè)發(fā)展過程中，企業(yè)管理者也需要對(duì)原始數(shù)據(jù)的重要性有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，一旦原始數(shù)據(jù)采集環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，必然會(huì)影響到整個(gè)ERP系統(tǒng)，還會(huì)對(duì)企業(yè)成本核算帶來嚴(yán)重的影響。這就需要在企業(yè)信息數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)優(yōu)化過程中，需要加大對(duì)數(shù)據(jù)內(nèi)容準(zhǔn)確性的控制，合理調(diào)控原始數(shù)據(jù)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)資源的優(yōu)化。

（四）健全ERP實(shí)施的內(nèi)部管理體系及組織結(jié)構(gòu)

由于ERP系統(tǒng)集信息、技術(shù)和管理等于一身，其對(duì)于信息質(zhì)量具有較強(qiáng)的要求。但高質(zhì)量的信息離不開高質(zhì)量的內(nèi)控，為了促進(jìn)ERP在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，需要重視企業(yè)內(nèi)部管理體系建設(shè)，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員需要不斷提高內(nèi)控意識(shí)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，進(jìn)一步完善企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)，并打造完善的內(nèi)控管理體系，有效地保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和可靠性，從而使ERP系統(tǒng)能夠?yàn)槠髽I(yè)各部門提供更具可靠性的數(shù)據(jù)支持。

結(jié)語

將ERP系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中來，不僅保證了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，而且有效地提高了企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。但ERP系統(tǒng)作為企業(yè)自動(dòng)化管理發(fā)展趨勢的重要體現(xiàn)，將其企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中進(jìn)行應(yīng)用，還需要實(shí)現(xiàn)對(duì)市場的有效把控，積極針對(duì)企業(yè)自身的發(fā)展情況進(jìn)行調(diào)整，加快使企業(yè)管理工作能夠陜速融入自動(dòng)化管理模式中來。并通過ERP系統(tǒng)中的管理流程來實(shí)現(xiàn)企業(yè)成本的節(jié)約，全面提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)爭取更為廣闊的發(fā)展空間。