淺議信息化技術(shù)的應(yīng)用與租賃公司財(cái)務(wù)管理

江維

摘 要：隨著我國(guó)信息化技術(shù)的縱深發(fā)展，信息化技術(shù)被普遍應(yīng)用于公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)管理當(dāng)中。對(duì)于融資租賃公司而言，信息化技術(shù)的應(yīng)用在精確項(xiàng)目報(bào)價(jià)計(jì)算、優(yōu)化資金全過程管理、減少人工操作風(fēng)險(xiǎn)等方面有著重要作用，從而有助于提高財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，降低管理成本。本文試通過信息化建設(shè)對(duì)融資租賃財(cái)務(wù)管理的重要性進(jìn)行分析，以了解當(dāng)下融資租賃公司信息化應(yīng)用的實(shí)際情況。

關(guān)鍵詞：信息化；融資租賃；財(cái)務(wù)管理；重要性

一、融資租賃財(cái)務(wù)管理在信息化技術(shù)應(yīng)用中的現(xiàn)狀

受傳統(tǒng)思想觀念的影響，很多融資租賃公司在進(jìn)行項(xiàng)目管理時(shí)，仍然采用粗放式的管理手段，對(duì)信息化的應(yīng)用和重視程度不夠，導(dǎo)致在融資租賃項(xiàng)目管理工作中遇到多種問題，并且往往給公司帶來不必要的損失。

傳統(tǒng)的租賃項(xiàng)目管理模式中，主要借助于財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)或者人工制作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬等，這種做法在很大程度上并不能準(zhǔn)確核算租賃項(xiàng)目各期的租金和利息，在合同執(zhí)行期內(nèi)更無法對(duì)租金到期、發(fā)票開具和融資到期進(jìn)行有效提醒，從而導(dǎo)致項(xiàng)目管理整體效率低下。

盡管每個(gè)融資租賃公司都存在相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)，但單一地使用財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，顯然已經(jīng)不適應(yīng)于當(dāng)下融資租賃業(yè)務(wù)全過程管理，更不利于企業(yè)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的要求。對(duì)于融資租賃公司而言，財(cái)務(wù)管理實(shí)質(zhì)上是依托各個(gè)具體的租賃項(xiàng)目，因此在財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)要對(duì)項(xiàng)目各要素進(jìn)行有效控制和信息提取，那么以單個(gè)項(xiàng)目為依托的信息化技術(shù)應(yīng)用就顯得十分重要。

二、融資租賃財(cái)務(wù)管理在信息化建設(shè)中存在的問題

（1）信息化技術(shù)應(yīng)用認(rèn)識(shí)不夠

當(dāng)前，較多的融資租賃公司仍采用以前傳統(tǒng)模式進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，對(duì)租賃項(xiàng)目的信息采集與數(shù)據(jù)分析等主要依靠簡(jiǎn)單的核算系統(tǒng)或者人工統(tǒng)計(jì)，導(dǎo)致工作效率低，同時(shí)也增加了人為控制和數(shù)據(jù)差錯(cuò)的風(fēng)險(xiǎn)。

近年來，隨著我國(guó)信息化技術(shù)的縱深發(fā)展，信息技術(shù)的應(yīng)用正不斷受到融資租賃公司和企業(yè)管理者的重視，各企業(yè)紛紛采取積極應(yīng)對(duì)措施來開展信息化管理，但實(shí)際操作中仍存在很多不足。對(duì)于部分企業(yè)管理者而言，認(rèn)為推進(jìn)信息化建設(shè)會(huì)耗費(fèi)較多資金，但帶來的只是管理方式上的簡(jiǎn)單轉(zhuǎn)變，看不到對(duì)公司業(yè)績(jī)顯著的效果；而一般企業(yè)的員工則往往墨守成規(guī)，認(rèn)為信息化建設(shè)耗時(shí)耗力，且對(duì)新的信息系統(tǒng)操作不熟，甚至不具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，導(dǎo)致信息化管理模式無法在企業(yè)內(nèi)部正常開展，這些都是對(duì)信息化應(yīng)用重要性認(rèn)識(shí)不夠、缺乏全過程管理理念的表現(xiàn)。

（2）與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息化建設(shè)滯后

一般來說，公司財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)不是一個(gè)孤立的過程，而是需要制定配套的實(shí)施計(jì)劃以及調(diào)動(dòng)全員參與，如果沒有做好信息系統(tǒng)建設(shè)整體規(guī)劃、沒有公司全員參與，那么財(cái)務(wù)信息化建設(shè)也就失去了重要基礎(chǔ)與支撐。當(dāng)前融資租賃公司財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中面臨的最大障礙既不是人才方面的，也不是資金方面的，而是信息系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃是否適合本公司，是否有效調(diào)動(dòng)公司全員參與的積極性。

（3）財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)融合程度低

由于人們固有理念的束縛和影響，在融資租賃項(xiàng)目的管理過程中，財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)往往獨(dú)立于業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，并且財(cái)務(wù)信息化管理涉及公司經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面，如果人們對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理方式了解程度不夠，加上受到傳統(tǒng)管理模式根深蒂固的影響，將直接影響財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)和租賃業(yè)務(wù)信息化系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)融合程度較低。

（4）綜合性人才匱乏

在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，人才是系統(tǒng)建設(shè)工作順利開展的重要保障。由于缺乏既精通財(cái)務(wù)又懂業(yè)務(wù)又懂信息技術(shù)的復(fù)合型人才，大部分員工對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的融合理解不夠，對(duì)系統(tǒng)功能了解處于較低層次，導(dǎo)致信息系統(tǒng)多數(shù)的功能沒有得到有效發(fā)揮，從而影響企業(yè)管理效率。

三、信息化建設(shè)對(duì)融資租賃財(cái)務(wù)管理的價(jià)值

（1）有助于打造融資租賃公司核心競(jìng)爭(zhēng)力

如今信息化技術(shù)普遍應(yīng)用于我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，而融資租賃行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力也在不斷增強(qiáng)，通過信息化技術(shù)的建設(shè)和應(yīng)用來打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力是有效方式之一。融資租賃公司通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，一方面提高自身信息化意識(shí)，實(shí)現(xiàn)信息化管理，將信息系統(tǒng)中的各要素進(jìn)行整合，為公司財(cái)務(wù)管理和決策提供準(zhǔn)確、可靠的數(shù)據(jù)；另一方面整合公司各種資源，學(xué)習(xí)其他企業(yè)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，利用政府扶持政策，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)營(yíng)造出一個(gè)良好的環(huán)境。通過多重手段打造屬于本公司的、具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的信息化管理系統(tǒng)。

（2）有助于提升租賃財(cái)務(wù)管理效率

在當(dāng)前國(guó)家政策的支持和鼓勵(lì)下，融資租賃公司的業(yè)務(wù)發(fā)展逐漸由單一板塊向多元化方向發(fā)展，單個(gè)融資租賃項(xiàng)目的合同要素也越來越復(fù)雜化，沿用以往簡(jiǎn)單的信息管理模式已不能滿足當(dāng)前業(yè)務(wù)發(fā)展的管理需求。而通過專業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用不但能夠提高項(xiàng)目管理效率，確保企業(yè)資源的合理利用和風(fēng)險(xiǎn)的有效控制，更有助于財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)提取合同關(guān)鍵要素，從而提高財(cái)務(wù)管理有效性。

（3）有助于推動(dòng)融資租賃業(yè)務(wù)開展

信息化技術(shù)的應(yīng)用不但有利于公司財(cái)務(wù)管理水平提升，反過來也能促進(jìn)融資租賃業(yè)務(wù)的發(fā)展。如今融資租賃項(xiàng)目創(chuàng)新不斷，相關(guān)的程序以及業(yè)務(wù)流程也越來越復(fù)雜、繁瑣，企業(yè)在業(yè)務(wù)開展中難度不斷加大，為融資租賃企業(yè)帶來更多挑戰(zhàn)。為解決在業(yè)務(wù)開展過程中遇到的問題，企業(yè)通過不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)，構(gòu)建一套完整的信息體系，在業(yè)務(wù)開展過程中，利用現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整合，提高企業(yè)整體運(yùn)作效率，從而提高公司業(yè)務(wù)發(fā)展速度 。

四、信息化技術(shù)應(yīng)用與財(cái)務(wù)管理的融合研究

（1）全員參與的信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用

在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，企業(yè)管理者首先應(yīng)樹立一個(gè)正確的信息化觀念，了解信息化建設(shè)在公司財(cái)務(wù)管理等方面的作用，意識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，明確只有將各個(gè)信息系統(tǒng)進(jìn)行整合后，統(tǒng)一集成到財(cái)務(wù)管理信息化中，才能發(fā)揮出更大的作用。其次，企業(yè)信息化的建設(shè)需要企業(yè)全體員工的配合參與，將公司既定的信息化規(guī)劃方案逐項(xiàng)落實(shí)，并積極學(xué)習(xí)培訓(xùn)、熟練操作，從而發(fā)揮信息系統(tǒng)應(yīng)有的功能。

（2）制定整體規(guī)劃推進(jìn)信息系統(tǒng)化建設(shè)

信息化技術(shù)的建設(shè)和應(yīng)用，并非一日之事，需要企業(yè)長(zhǎng)久而持續(xù)的投入，為了使信息技術(shù)應(yīng)用效果事半功倍，這就需要企業(yè)做好整體系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃，明確公司現(xiàn)在、未來需要開展什么業(yè)務(wù)、需要建設(shè)什么系統(tǒng)、需要如何實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的融合等。

對(duì)融資租賃公司而言，在成立之初就要制定公司信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃，綜合考慮財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、綜合、人事等各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用，避免形成信息孤島。同時(shí)隨著業(yè)務(wù)發(fā)展，還應(yīng)當(dāng)預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)后期的更新計(jì)劃，這都需要企業(yè)在制定整體規(guī)劃時(shí)提前做出預(yù)判，以更好地發(fā)揮信息系統(tǒng)的全部功能。

（3）打造高素質(zhì)復(fù)合型人才隊(duì)伍

在企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)過程中，企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)員工技能訓(xùn)練，提高員工對(duì)信息化設(shè)備的操作能力，以便更好的開展財(cái)務(wù)信息化管理工作。因此，企業(yè)可投入一定資金，對(duì)員工展開信息化技能培訓(xùn)，打造出一支強(qiáng)有力的財(cái)務(wù)信息化管理隊(duì)伍，提高企業(yè)整體信息化水平。另外，企業(yè)還應(yīng)開展拓展性訓(xùn)練活動(dòng)，提高員工綜合能力，增強(qiáng)其解決問題的能力。因此，企業(yè)在進(jìn)行人員招聘過程中，應(yīng)將重點(diǎn)放在綜合型人才上，為企業(yè)信息化建設(shè)注入更多新的血液，不斷提高企業(yè)信息化技術(shù)水平，將信息化技術(shù)合理運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理上，通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分析，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)。

（4）搭建財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相互融合的信息系統(tǒng)

對(duì)融資租賃公司而言，需要大量的數(shù)據(jù)作為業(yè)務(wù)開展的前提，通過借助信息化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析，能提高融資租賃業(yè)務(wù)開展效率，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的持續(xù)提升。因此，企業(yè)應(yīng)搭建財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相互融合的綜合信息應(yīng)用系統(tǒng)，為公司提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)保障。通過對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，分析企業(yè)存在的潛在問題，并采取相關(guān)措施進(jìn)行預(yù)防，為企業(yè)發(fā)展?fàn)I造出一個(gè)良好的環(huán)境。

隨著社會(huì)信息化技術(shù)的發(fā)展，融資租賃公司只有通過加強(qiáng)信息化建設(shè)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念；通過借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理，從中提取出對(duì)企業(yè)發(fā)展有利的信息；通過加強(qiáng)信息化人才培養(yǎng)，提高公司信息化應(yīng)用能力，發(fā)揮出信息系統(tǒng)的應(yīng)有作用，從而促進(jìn)企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。

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