淺談財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員由核算型轉(zhuǎn)為財(cái)務(wù)管理型人才的必要性

伍曉春

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)入新常態(tài)，各企業(yè)越來(lái)越注重精細(xì)化管理，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)已難以滿足其發(fā)展需求，財(cái)務(wù)管理型人才的需求迫在眉睫。

當(dāng)今，單靠財(cái)務(wù)核算已遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求，各企業(yè)越來(lái)越注重精細(xì)化管理，財(cái)務(wù)管理隨著時(shí)代的變革越來(lái)越有價(jià)值，越來(lái)越被企業(yè)重視，可謂對(duì)企業(yè)良性發(fā)展起著重要作用。

過(guò)去，財(cái)務(wù)的主要職能體現(xiàn)在核算方面，很多企業(yè)在初創(chuàng)或發(fā)展平穩(wěn)期時(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求并不高，只需把基本的財(cái)務(wù)指標(biāo)核算即可，沒有財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析等要求，造成這種局面的因素有多種，其一是財(cái)務(wù)的地位不高;其二企業(yè)沒有要求或者沒有想到要這方面的需求;其三財(cái)務(wù)人員素質(zhì)參差不齊達(dá)不到企業(yè)需求。隨著市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)和企業(yè)發(fā)展壯大的內(nèi)在需求，財(cái)務(wù)管理是不可或缺的關(guān)鍵一步。

核算方面，從企業(yè)成立日期開始，只要企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)核算便開展起來(lái)，對(duì)內(nèi)財(cái)務(wù)需要建立核算體系、編制費(fèi)用報(bào)銷制度及流程、財(cái)務(wù)對(duì)接人信息等做好，對(duì)外則需對(duì)接銀行、工商、稅務(wù)，使企業(yè)內(nèi)外緊緊有條循環(huán)起來(lái)。通常，一般會(huì)計(jì)人員在費(fèi)用審核方面，只關(guān)注原始票據(jù)的要素是否齊全、是否滿足企業(yè)內(nèi)部的簽字流程，忽視了費(fèi)用該不該發(fā)生、或者價(jià)格的高低、是否應(yīng)該計(jì)入成本的計(jì)入到了期間費(fèi)用，往往在成本及費(fèi)用中搖擺，從而導(dǎo)致企業(yè)的毛利、費(fèi)用極不合理，這個(gè)時(shí)候如果企業(yè)沒有財(cái)務(wù)分析及跟蹤，在經(jīng)營(yíng)中會(huì)很被動(dòng)，不知道從哪里進(jìn)行改善，也不知道問(wèn)題出在哪里？比如在審核房租費(fèi)用時(shí)，有沒有依據(jù)合同條件去審，如果不按合同去審，可能存在付款時(shí)間和金額的不對(duì)等，甚至多付或少付現(xiàn)象，多付企業(yè)增加成本，少付給對(duì)方此企業(yè)管理混亂等不良印象，又比如在審核差旅費(fèi)過(guò)程中，有沒有出差申請(qǐng)或出差報(bào)告之類的附件作支撐，而不單純只看有無(wú)發(fā)票。實(shí)踐中，財(cái)務(wù)應(yīng)該與業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，滲透到業(yè)務(wù)中了解業(yè)務(wù)，不要只站在財(cái)務(wù)的角度看問(wèn)題，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)嚴(yán)重脫節(jié)，如果例行公事的出報(bào)表報(bào)稅，在外部來(lái)看確實(shí)沒有問(wèn)題，但是對(duì)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理來(lái)說(shuō)沒有起到任何作用，這樣的財(cái)務(wù)工作是有缺陷的，一般財(cái)務(wù)報(bào)表出具后，緊接著應(yīng)出具財(cái)務(wù)分析報(bào)告，看預(yù)算的執(zhí)行情況、同比及環(huán)比情況分析，找到突破口，為經(jīng)營(yíng)管理層及時(shí)提供準(zhǔn)確無(wú)誤的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)做參考，進(jìn)而改善經(jīng)營(yíng)情況，如果從數(shù)據(jù)方面發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題恰好是業(yè)務(wù)層面的問(wèn)題，并提出合理化建議。

內(nèi)控方面，建立明確合理的職責(zé)分工制度、勝任的工作人員、嚴(yán)格的審批檢查制度、健全的會(huì)計(jì)制度和企業(yè)管理制度、有效的內(nèi)部審計(jì)制度、嚴(yán)密的保管保衛(wèi)制度這些防范措施是可以規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的，首先要有合理的適合企業(yè)自身的組織架構(gòu)，且需要有勝任能力的部門領(lǐng)導(dǎo)，有效的架子搭建才是完好的組織架構(gòu)基石，否則則是用人不當(dāng)，試想部門領(lǐng)導(dǎo)不合適，部門的工作可想而知能否完成高質(zhì)量、高效的工作任務(wù);其次需要設(shè)置各級(jí)審批權(quán)限，既要有物的審批權(quán)限又要有金額的審批權(quán)限，并在公司上下宣貫，使得各級(jí)部門嚴(yán)格遵守;再次應(yīng)該建立健全會(huì)計(jì)制度、企業(yè)管理制度及內(nèi)部審計(jì)制度，這些制度的建立也意味著需要不同的部門來(lái)執(zhí)行，起到相互制約、相互管理的模式;最后需要后勤保障部門做好安全防護(hù)工作做服務(wù)支撐，使得前方的工作人員集中精力打好業(yè)務(wù)帳，從而形成一個(gè)良性循環(huán)發(fā)展態(tài)勢(shì)。實(shí)踐中，很多企業(yè)不重視這些，甚至重要的避嫌崗位用親戚、審批權(quán)限一個(gè)人說(shuō)了算等都是導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的根源。2004年10月18日，北京市第一中級(jí)人民法院審理國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)會(huì)計(jì)貪污挪用公款一案，1995-2003年期間貪污和挪用公款26筆接近2億元，占整個(gè)基金會(huì)年掌控經(jīng)費(fèi)的1/10。案發(fā)后，此會(huì)計(jì)貪污、挪用的公款已經(jīng)絕大部分被追回。2004年11月9日被北京市第一中級(jí)人民法院一審宣判死刑，緩期二年執(zhí)行，剝奪政治權(quán)利終身，并處沒收個(gè)人全部財(cái)產(chǎn)的處罰，8年的時(shí)間竟然沒有被發(fā)現(xiàn)，顯然該單位內(nèi)控形同虛設(shè)，形式上會(huì)計(jì)與出納實(shí)行崗位分離，但實(shí)質(zhì)上卻沒有執(zhí)行崗位不相容原則，也沒有審計(jì)部門對(duì)其資金進(jìn)行過(guò)安全性審計(jì)。這個(gè)后果的出現(xiàn)，不僅是一個(gè)小會(huì)計(jì)的職業(yè)道德出現(xiàn)問(wèn)題，更是領(lǐng)導(dǎo)層的嚴(yán)重失職。如果定期盤點(diǎn)資產(chǎn)、定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì);對(duì)不應(yīng)該發(fā)生的成本費(fèi)用深入了解做合理判斷并開會(huì)討論，都會(huì)避免由于內(nèi)控不到位導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)或發(fā)生經(jīng)濟(jì)損失。本集團(tuán)在倉(cāng)庫(kù)用人方面就存在問(wèn)題，倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)導(dǎo)人屬關(guān)聯(lián)關(guān)系，當(dāng)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中越來(lái)越難、利潤(rùn)率越來(lái)越低時(shí)，就會(huì)關(guān)注成本的高低，同一個(gè)物料在不同供應(yīng)商進(jìn)貨價(jià)差別大，甚至高出市場(chǎng)價(jià)幾倍的價(jià)格，質(zhì)量也無(wú)法保證，經(jīng)過(guò)考察客戶時(shí)發(fā)現(xiàn)這一情況，導(dǎo)致這種現(xiàn)象的發(fā)生是由于沒有嚴(yán)格的采購(gòu)流程、沒有入庫(kù)環(huán)節(jié)的質(zhì)檢等，一把手說(shuō)了算，沒有控制流程，不避諱關(guān)聯(lián)關(guān)系，后來(lái)本集團(tuán)針對(duì)一系列問(wèn)題進(jìn)行了整改，完善了相關(guān)制度，從而避免因內(nèi)控導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失。

財(cái)務(wù)分析方面，一般財(cái)務(wù)分析需根據(jù)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)情況來(lái)進(jìn)行，完全按照書本的照葫蘆畫瓢往往達(dá)不到效果，結(jié)果是財(cái)務(wù)人員累得不行，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不滿意，那么怎樣才能做好財(cái)務(wù)分析呢？從時(shí)間上來(lái)說(shuō)，應(yīng)做定期財(cái)務(wù)分析報(bào)告和不定期財(cái)務(wù)分析報(bào)告，應(yīng)分為每周、每旬、每月定期分析，這個(gè)時(shí)候要掌握及時(shí)銷售信息來(lái)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)及投入成本的調(diào)整，也可按每月來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，分析的內(nèi)容可分為綜合性分析報(bào)告、專項(xiàng)分析報(bào)告、項(xiàng)目分析報(bào)告。綜合性分析報(bào)告是指對(duì)企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)狀況的分析評(píng)價(jià);專項(xiàng)分析報(bào)告是針對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的一部分，比如資金、營(yíng)業(yè)收入、營(yíng)業(yè)成本、銷售費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等分析，項(xiàng)目分析是針對(duì)企業(yè)一個(gè)項(xiàng)目獨(dú)立運(yùn)作的分析，比如這個(gè)項(xiàng)目的收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)等做一個(gè)縮小版的綜合性分析，獨(dú)立看單個(gè)項(xiàng)目的運(yùn)作情況。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的格式?jīng)]有固定的，但要求能反映要點(diǎn)、分析透徹、有實(shí)有據(jù)、觀點(diǎn)鮮明、符合報(bào)送對(duì)象的要求。一般來(lái)講，財(cái)務(wù)分析報(bào)告應(yīng)包含以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：提要段、說(shuō)明段、分析段、評(píng)價(jià)段及建議段，實(shí)際工作中，不一定要體現(xiàn)以上全部?jī)?nèi)容，擊中一個(gè)要點(diǎn)循序漸進(jìn)的讓業(yè)務(wù)層、管理層以及財(cái)務(wù)人員找到感覺，比一篇概全的去分析事半功倍。第一：提要段是概括公司的整體情況。讓報(bào)送對(duì)象對(duì)企業(yè)有個(gè)整體認(rèn)識(shí)，通常含有這個(gè)提法的報(bào)送對(duì)象是外部對(duì)象，比如盡職調(diào)查等，企業(yè)內(nèi)部是常規(guī)分析，不一定每次都包含此部分內(nèi)容，第二：說(shuō)明段是指對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)及財(cái)務(wù)現(xiàn)狀的介紹。該部分文字表述恰當(dāng)，數(shù)據(jù)引用準(zhǔn)確;這部分?jǐn)?shù)據(jù)可以用絕對(duì)數(shù)、比較數(shù)及復(fù)合指標(biāo)列示;特別要關(guān)注企業(yè)當(dāng)前的重心，對(duì)重要事項(xiàng)要單獨(dú)說(shuō)明，可以用上年同期比、環(huán)比數(shù)據(jù)做分析;公司在不同階段、不同月份的工作重點(diǎn)不同，分析內(nèi)容應(yīng)也有側(cè)重點(diǎn)，比如企業(yè)有新產(chǎn)品研發(fā)及銷售階段、市場(chǎng)投入情況等，第三：分析段是指對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析研究。在說(shuō)明問(wèn)題的同時(shí)還要分析問(wèn)題，找到癥結(jié)在哪里？已達(dá)到企業(yè)改善問(wèn)題的目的。財(cái)務(wù)分析一定要有理有據(jù)、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、分析及時(shí)，否則會(huì)誤導(dǎo)判斷，導(dǎo)致更大的問(wèn)題，此分析可運(yùn)用圖表、曲線直觀的反映突出內(nèi)容。第四：評(píng)價(jià)段是指做出財(cái)務(wù)說(shuō)明和財(cái)務(wù)分析后，對(duì)經(jīng)營(yíng)情況、財(cái)務(wù)狀況、盈余情況從財(cái)務(wù)角度給予公平、客觀的評(píng)價(jià)和預(yù)測(cè)，財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)要從正面和負(fù)面的角度反饋給各級(jí)部門及領(lǐng)導(dǎo)，從而引起各級(jí)部門的重視，比如公司進(jìn)行費(fèi)用分析時(shí)，不是費(fèi)用越低越好，通訊費(fèi)就是其中一項(xiàng)，靠打電話獲得資源的，通訊費(fèi)低說(shuō)明通話時(shí)長(zhǎng)不夠，進(jìn)行分析時(shí)，這類問(wèn)題財(cái)務(wù)要義正言辭的提出業(yè)務(wù)層面出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行整改;如果沒有引起管理層重視，要持續(xù)進(jìn)行分析直到引起重視;第五：建議段是指財(cái)務(wù)人員對(duì)經(jīng)營(yíng)模式、投資決策進(jìn)行分析后形成的意見和看法，這類建議要結(jié)合外部市場(chǎng)環(huán)境和內(nèi)部實(shí)際情況給出，不能閉關(guān)思索，否則容易誤判，這對(duì)財(cái)務(wù)人員也是一個(gè)考驗(yàn)，建議不能太抽象，要切實(shí)可行并具實(shí)操性，從而體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值及意義。比如本集團(tuán)在考慮縮減子公司時(shí)，財(cái)務(wù)要從集團(tuán)公司各公司和區(qū)域公司進(jìn)行分析優(yōu)劣勢(shì)，占領(lǐng)市場(chǎng)戰(zhàn)略需要的區(qū)域公司是不能隨便縮減的，以免單從一個(gè)公司的業(yè)績(jī)誤判等。

未來(lái)，對(duì)于瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，最根本的影響因素還是人才之間的競(jìng)爭(zhēng)。財(cái)務(wù)板塊也要做好應(yīng)對(duì)措施，積極提高自身素質(zhì)，也是企業(yè)實(shí)現(xiàn)由核算型人才對(duì)財(cái)務(wù)管理型人才轉(zhuǎn)變的需求，這就要求財(cái)務(wù)人員一方面要具備核算和監(jiān)督的能力，另一方面還要具備一定的合理預(yù)測(cè)和分析及決策的能力，關(guān)注企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)情況的同時(shí)，也要關(guān)注外部環(huán)境、國(guó)家政策及同行業(yè)變化情況，真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中應(yīng)該起到的作用，從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理價(jià)值。（作者單位：德善（香港）資本控股有限公司）