摘 要:在核電項(xiàng)目常規(guī)島設(shè)備采購管理工作中,供應(yīng)商編制的設(shè)備制造計(jì)劃是采購方管控設(shè)備制造進(jìn)度的重要工具,有效地對(duì)設(shè)備制造計(jì)劃進(jìn)行更新是開展采購進(jìn)度管控工作的前提。通過分析常規(guī)島設(shè)備制造計(jì)劃的特點(diǎn)及管理難點(diǎn),結(jié)合某核電項(xiàng)目采購管理實(shí)踐,討論了三種常規(guī)島設(shè)備制造計(jì)劃更新管理方法,并提出幾種方法的實(shí)施策略。
關(guān)鍵詞:常規(guī)島;采購;制造計(jì)劃;管理
DOI:10.16640/j.cnki.37-1222/t.2019.18.159
1 核電項(xiàng)目常規(guī)島設(shè)備制造計(jì)劃的特點(diǎn)
1.1 計(jì)劃內(nèi)容涵蓋范圍廣
與常規(guī)電相比,核電項(xiàng)目重視過程管理,過程管理是實(shí)現(xiàn)“安全第一、質(zhì)量第一”目標(biāo)的有效途徑,因此需要對(duì)設(shè)備供方制造過程的諸多細(xì)節(jié)進(jìn)行控制管理[1]。核電項(xiàng)目設(shè)備制造計(jì)劃應(yīng)包含設(shè)計(jì)、質(zhì)保審查、原材料采購、制造、驗(yàn)收、運(yùn)輸?shù)纫幌盗协h(huán)節(jié),與常規(guī)環(huán)節(jié)相比,核電項(xiàng)目設(shè)備制造計(jì)劃包含的工作環(huán)節(jié)更多,范圍更廣。
1.2 物項(xiàng)種類多,計(jì)劃復(fù)雜程度高
在核電項(xiàng)目中,與核島相比,常規(guī)島系統(tǒng)集成類設(shè)備較多,如TG包、海水淡化系統(tǒng)、凝結(jié)水精處理系統(tǒng)等,此類系統(tǒng)設(shè)備物項(xiàng)種類繁多,各部套之間產(chǎn)出邏輯關(guān)系復(fù)雜。同一系統(tǒng)設(shè)備歸屬一個(gè)設(shè)備合同,系統(tǒng)內(nèi)一部分部套的產(chǎn)出時(shí)間與部套間的結(jié)構(gòu)特性有關(guān),一部分與現(xiàn)場(chǎng)施工需求時(shí)間息息相關(guān),所以同一系統(tǒng)內(nèi)各部套的制造進(jìn)度邏輯不同,計(jì)劃復(fù)雜程度高。例如核電項(xiàng)目中TG包合同通常含汽輪機(jī)、凝汽器、發(fā)電機(jī)、MSR四大類設(shè)備,隸屬一個(gè)合同,在設(shè)備制造計(jì)劃中分成70多項(xiàng)主要部套,每類設(shè)備之間無明確的結(jié)構(gòu)關(guān)系,產(chǎn)出大致時(shí)間根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)需求決定,但同一大類內(nèi)各部套的產(chǎn)出時(shí)間一般具有明確的邏輯順序。
1.3 設(shè)備制造計(jì)劃調(diào)整頻率高
根據(jù)核電項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃安排,為了保證長(zhǎng)周期設(shè)備及時(shí)交付并滿足土建設(shè)計(jì)提資的時(shí)間要求,重要主輔機(jī)設(shè)備應(yīng)在項(xiàng)目FCD前較長(zhǎng)時(shí)間完成采購合同簽訂,并開展設(shè)備制造活動(dòng)。如在某核電項(xiàng)目中,TG包、三大泵、主變、高低加和除氧器等關(guān)鍵長(zhǎng)周期設(shè)備在項(xiàng)目開工前3~7年就已簽訂采購合同,并已開展生產(chǎn)制造,但核電項(xiàng)目FCD時(shí)間受國家政策影響較大,設(shè)備需求時(shí)間存在一定程度不可控因素,各設(shè)備需求時(shí)間隨機(jī)性較強(qiáng),因此設(shè)備制造計(jì)劃需根據(jù)FCD預(yù)期不斷進(jìn)行調(diào)整。
2 核電項(xiàng)目常規(guī)島設(shè)備制造計(jì)劃管理難點(diǎn)
2.1 供應(yīng)商計(jì)劃管理能力弱
部分常規(guī)島設(shè)備供方參與核電項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)較少,對(duì)核電項(xiàng)目的計(jì)劃管控工作重視程度普遍不高,計(jì)劃編制及更新維護(hù)的能力薄弱,對(duì)計(jì)劃管理的基本流程和工具不了解,甚至無法完成最基本的計(jì)劃編制工作,需要進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的指導(dǎo)培訓(xùn)才能勝任采購方的計(jì)劃管理要求。
2.2 設(shè)備供方眾多與采購方資源配置趨緊的矛盾
考慮到供應(yīng)商計(jì)劃管理能力薄弱,采購方需要開展大量的培訓(xùn)和指導(dǎo)工作,目前各核電項(xiàng)目采購方的資源配置普遍趨緊,采購團(tuán)隊(duì)中除去質(zhì)保、監(jiān)造、文檔等板塊人員后,計(jì)劃管理人員數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于實(shí)際需求數(shù)量。
3 常規(guī)島設(shè)備制造計(jì)劃更新管理方法討論
考慮到常規(guī)島設(shè)備制造計(jì)劃的特點(diǎn)和管理難點(diǎn),現(xiàn)介紹某核電項(xiàng)目管理實(shí)踐中擬采用的三種供應(yīng)商進(jìn)度計(jì)劃更新管理方法。在下述方法中,采購方的各設(shè)備合同負(fù)責(zé)人和計(jì)劃工程師是供方計(jì)劃管理的主要角色。下文所述計(jì)劃均用P6軟件編制。
(1)方法1:采購方合同負(fù)責(zé)人督促各設(shè)備供應(yīng)商每月定期更新進(jìn)度計(jì)劃,并將更新完畢的可編輯進(jìn)度計(jì)劃(xer格式)發(fā)至采購方計(jì)劃工程師,由計(jì)劃工程師將各更新后的計(jì)劃(xer格式)導(dǎo)入P6軟件,形成更新后的四級(jí)進(jìn)度計(jì)劃。
優(yōu)點(diǎn):更新工作涉及環(huán)節(jié)少(只有計(jì)劃工程師和設(shè)備廠家計(jì)劃人員);廠家負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的計(jì)劃人員通過進(jìn)度計(jì)劃的更新了解該設(shè)備的生產(chǎn)過程,更有利于發(fā)揮供方管理計(jì)劃的主管能動(dòng)性。
缺點(diǎn):對(duì)廠家計(jì)劃人員的P6軟件操作水平要求較高,部分廠家無法按時(shí)提供符合要求的更新計(jì)劃;由于涉及廠家眾多,計(jì)劃工程師需要與廠家計(jì)劃人員進(jìn)行大量反復(fù)的溝通工作,工作效率較低;一對(duì)多導(dǎo)致對(duì)廠家的跟蹤力度不強(qiáng),需執(zhí)買方合同負(fù)責(zé)人協(xié)助催交更新信息。
(2)方法2:計(jì)劃工程師為各供應(yīng)商制作每個(gè)設(shè)備的進(jìn)度更新表格,各供應(yīng)商每月定期將更新信息填入表格,并發(fā)送計(jì)劃工程師和合同負(fù)責(zé)人,計(jì)劃工程師對(duì)照表格信息逐一更新各設(shè)備進(jìn)度計(jì)劃(四級(jí)計(jì)劃)。
優(yōu)點(diǎn):廠家計(jì)劃人員便于操作,更新工作涉及環(huán)節(jié)少,便于實(shí)現(xiàn)。
缺點(diǎn):計(jì)劃工程師更新工作量大。一對(duì)多導(dǎo)致對(duì)廠家的跟蹤力度不強(qiáng),需各合同執(zhí)行負(fù)責(zé)人協(xié)助催交更新信息。
(3)方法三:計(jì)劃工程師為各供應(yīng)商制作每個(gè)設(shè)備的進(jìn)度更新表格(excel表格),各供應(yīng)商每月定期將更新信息填入表格,發(fā)送采購方合同負(fù)責(zé)人。計(jì)劃工程師負(fù)責(zé)建立P6平臺(tái),各合同負(fù)責(zé)人對(duì)照供應(yīng)商提供的更新信息在P6平臺(tái)上對(duì)相應(yīng)設(shè)備進(jìn)行更新,計(jì)劃工程師對(duì)各環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo)并對(duì)平臺(tái)進(jìn)行維護(hù),完成四級(jí)計(jì)劃更新。
優(yōu)點(diǎn):該方法重點(diǎn)通過計(jì)劃工程師與各合同負(fù)責(zé)人的協(xié)作實(shí)現(xiàn),主要更新工作由部門內(nèi)部人員執(zhí)行,便于溝通交流;合同負(fù)責(zé)人通過更新所負(fù)責(zé)設(shè)備的計(jì)劃可以掌握其具體進(jìn)展。
缺點(diǎn):更新工作涉及環(huán)節(jié)較多,需要為各合同負(fù)責(zé)人提供P6操作培訓(xùn);增加了各合同負(fù)責(zé)人的工作量;功能實(shí)現(xiàn)方面,P6平臺(tái)建立需要P6軟件專業(yè)人員協(xié)助。
根據(jù)三種方法的優(yōu)缺點(diǎn)分析,在現(xiàn)階段宜采用方法二,逐步建立供應(yīng)商進(jìn)度計(jì)劃更新制度,培養(yǎng)供應(yīng)商更新計(jì)劃的意識(shí)和初步認(rèn)識(shí)。待簽訂合同的設(shè)備大量增加后,過渡至方法三,過渡的前提:一是需要對(duì)各合同負(fù)責(zé)人進(jìn)行P6計(jì)劃管理軟件的培訓(xùn),掌握計(jì)劃更新操作方法;二是建立可以進(jìn)行多方協(xié)作的P6平臺(tái)。
4 結(jié)語
通過對(duì)多供應(yīng)商進(jìn)度計(jì)劃的特點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行分析,本文討論了三種設(shè)備制造計(jì)劃更新管理方法,并提出了實(shí)施策略,這在核電項(xiàng)目設(shè)備采購管理工作中是一種新的嘗試。上述管理思路實(shí)施的關(guān)鍵在于,采購方的計(jì)劃工程師、合同負(fù)責(zé)人、設(shè)備供方三方只有不斷磨合,才能推進(jìn)設(shè)備制造計(jì)劃更新管理工作逐步落地。
參考文獻(xiàn):
[1]汪映榮.核電前期工作指南[M].北京:中國電力出版社,2012:199-200.
作者簡(jiǎn)介:程凱(1987-),男,山東青州人,碩士,工程師,研究方向:核電項(xiàng)目常規(guī)島采購進(jìn)度管理。