建筑施工企業(yè)業(yè)務財務一體化建設分析

毛立

業(yè)務財務一體化的基本思想是在包括網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)庫、管理軟件平臺等要素的IT環(huán)境下，將企業(yè)經(jīng)營中的三大主要流程，即業(yè)務流程、財務會計流程、管理流程有機融合，將計算機的“事件驅(qū)動”概念引入流程設計，建立基于業(yè)務事件驅(qū)動的財務一體化信息處理流程，使財務數(shù)據(jù)和業(yè)務數(shù)據(jù)融為一體。建筑施工企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中，應該積極利用信息技術手段，全面推動業(yè)務財務一體化，科學提升企業(yè)財務管理的水平。建筑施工企業(yè)業(yè)務財務流程是相對比較繁瑣的，但同時又具有內(nèi)在的聯(lián)系性。基于信息技術手段，整體推動業(yè)務財務一體化，不僅能夠全面優(yōu)化建筑施工企業(yè)的經(jīng)營管理成效，同時也能夠在很大程度上提升建筑施工企業(yè)的核心競爭力。

一、建筑施工企業(yè)業(yè)務財務一體化建設的主要障礙

建筑施工企業(yè)積極推進業(yè)務財務一體化，可以在很大程度上實現(xiàn)信息資源共享，充分利用各類會計信息以及財務數(shù)據(jù)，全面提升財務管理的整體成效，綜合優(yōu)化建筑施工企業(yè)的發(fā)展成效。同時，基于業(yè)務財務一體化，還能夠整體提升建筑施工企業(yè)的內(nèi)控管理成效，確保建筑施工企業(yè)在項目開展實踐中，能夠?qū)崿F(xiàn)集約高效發(fā)展。但建筑施工企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展過程中，由于經(jīng)營業(yè)務比較廣泛，經(jīng)營方向比較多元，施工項目的周期也比較長等，這也使得建筑施工企業(yè)業(yè)務財務一體化建設過程中可能存在著一些障礙和問題。

1.建筑施工企業(yè)內(nèi)部缺乏聯(lián)動機制，信息孤立化比較嚴重。建筑施工企業(yè)在經(jīng)營與發(fā)展過程中，內(nèi)部各個部門應該形成一個穩(wěn)定有序的體系，強化信息融合，夯實信息交互，全面確保內(nèi)部管理的成效與質(zhì)量。尤其是在信息技術全面快速發(fā)展的今天，建筑施工企業(yè)可以依托于計算機信息系統(tǒng)來實現(xiàn)信息的交互與共享，只有這樣才能將建筑施工企業(yè)作為一個整體。但在實踐過程中，建筑施工企業(yè)內(nèi)部明顯缺乏聯(lián)動機制，信息孤立問題也較為嚴重。在實踐過程中，每個部門都自成體系，每個部門各自為戰(zhàn)，缺乏有效的溝通機制與聯(lián)動體系，很多信息數(shù)據(jù)無法共享，自然無法提升它的價值。在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營理念下，依托于信息技術手段來全面實現(xiàn)業(yè)務財務的融合與共通，需要各個部門強化聯(lián)系與配合。但若在工作實踐中存在各自為戰(zhàn)等問題，勢必會影響一體化進程的推動與開展。一方面，在建筑施工企業(yè)項目開展的過程中，需要若干部門的通力配合，主要有經(jīng)營計劃部門、工程管理部門、質(zhì)量安全部門、設備物資部門、成本管理部門、財務部門等。但在工作實踐中，這幾個部門在工作過程中可能會產(chǎn)生差異化的數(shù)據(jù)或者信息，部分數(shù)據(jù)或者信息并不對稱，甚至可能出現(xiàn)信息矛盾的問題。建筑施工企業(yè)這些核心部門，出現(xiàn)數(shù)種不同的數(shù)據(jù)或者信息，這自然在很大程度上影響著業(yè)務財務一體化進程的開展。另一方面，在核算過程中，這些主要部門所依據(jù)的數(shù)據(jù)或者信息也是不統(tǒng)一的。比如工程管理部門在進行核算過程中，它所依賴的主要載體是施工現(xiàn)場的真實數(shù)據(jù)和詳細記錄，但財務部門在進行核算時，可能依據(jù)的內(nèi)容大多是資金收付和成本歸集。此外，在信息技術全面快速發(fā)展的今天，各個部門都積極順應時代發(fā)展潮流，積極構建了信息網(wǎng)絡。這雖然在很大程度上優(yōu)化了信息資源傳輸與共享的效率，但由于不同系統(tǒng)存在不同的標準，這也在一定程度上阻礙著業(yè)務財務一體化進程。

2.建筑施工企業(yè)內(nèi)部流程多樣，執(zhí)行不規(guī)范行為較多。在建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，內(nèi)部流程是比較復雜多變的，這可能是建筑施工企業(yè)區(qū)別于其他企業(yè)的典型特點。在建筑施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中，因內(nèi)部流程較為復雜繁瑣，這在很大程度上影響著內(nèi)部管理的成效，也影響著業(yè)務財務一體化的有序開展。一方面，建筑施工企業(yè)在開展項目的過程中，因自身可能存在不同方向的從業(yè)資質(zhì)，這就決定了他們的業(yè)務方向是多方面的。建筑施工企業(yè)所承攬的業(yè)務具有明顯的區(qū)別，這就使得他們的業(yè)務流程也是不同的。在業(yè)務財務一體化的過程中，不同的項目對應不同的業(yè)務流程，同時也對應不同的財務流程。因此，若想實現(xiàn)建筑施工企業(yè)業(yè)務財務一體化，可能會因施工項目的特殊性以及區(qū)別性，繼而出現(xiàn)明顯的差異，這在很大程度上影響著建筑施工企業(yè)業(yè)務財務一體化的進程。另一方面，建筑施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中，雖然會提前規(guī)劃施工方案以及設計優(yōu)化分部分項工程方案，但受施工環(huán)境的影響以及施工技術、人員等諸多方面的制約，使得建筑施工企業(yè)在項目開展過程中可能會面臨著多元化的問題。比如部分工程項目在開展過程中，可能會遇到諸如變更設計、工程增項、資金不到位等問題，這在很大程度上影響著建筑施工企業(yè)業(yè)務財務一體化的有效開展，也影響著建筑施工企業(yè)的整體管理成效。此外，在建筑施工企業(yè)項目開展實踐中，很多執(zhí)行環(huán)節(jié)存在明顯的質(zhì)量問題或者安全隱患，同時很多執(zhí)行方式也存在不規(guī)范、不統(tǒng)一、不科學等問題，這也同樣制約著業(yè)務財務一體化的整體成效。基于此，在建筑施工企業(yè)業(yè)務財務一體化建設過程中，必須充分結合項目開展特點以及實際情況，全面科學地提升業(yè)務財務一體化建設水平，綜合性提升業(yè)務財務一體化的整體成效。

二、建筑施工企業(yè)業(yè)務財務一體化建設路徑

1.形成多部門合力，創(chuàng)建溝通協(xié)調(diào)機制。建筑施工企業(yè)業(yè)務財務一體化進程，并不是僅僅依靠某一個部門就能夠?qū)崿F(xiàn)的，而應該多個部門通力協(xié)作，全面配合，只有這樣才能整體提升業(yè)務財務一體化建設成效。一方面，在建筑施工企業(yè)業(yè)務財務一體化建設過程中，應該全面加強認識，積極營造良好的工作氛圍，切實優(yōu)化廣大人員的重視程度。在長期的工作實踐中，各個部門在業(yè)務開展的過程中，已形成獨立化的工作模式。若直接開展一體化建設，顯然難以快速糾正他們的不良工作習慣。因此，只有從宏觀層面來進行調(diào)控與推進，才能切實推動業(yè)務財務一體化建設成效。另一方面，建筑施工企業(yè)在推進業(yè)務財務一體化建設的進程中，還應該積極構建全面協(xié)調(diào)的溝通機制，確保各個部門能夠及時“通氣”，確保各個部門能夠通力配合，確保各個部門能夠組織有序，確保各個部門都能夠發(fā)揮自己的力量，全面優(yōu)化配合力度，整體提升一體化建設成效。

2.全面優(yōu)化內(nèi)部管理流程，積極創(chuàng)建信息平臺。在建筑施工企業(yè)業(yè)務財務一體化建設過程中，應該全面優(yōu)化內(nèi)部流程，科學規(guī)范內(nèi)部流程，全面提升內(nèi)部控制流程的信息化與規(guī)范化。建筑施工企業(yè)的內(nèi)部經(jīng)營管理具有一定的特殊性與復雜性，特別是當建筑施工企業(yè)面臨越發(fā)復雜的工程項目時，可能內(nèi)部流程會呈現(xiàn)一定的混亂性。因此，全面優(yōu)化內(nèi)部管理流程，科學優(yōu)化內(nèi)部關系，不僅能夠為業(yè)務財務一體化建設營造良好的工作氛圍，同時也能夠在很大程度上優(yōu)化建筑施工企業(yè)的內(nèi)部控制成效。一方面，積極推進業(yè)務財務一體化建設，建筑施工企業(yè)應該結合自身的內(nèi)部經(jīng)營管理特點等，落實規(guī)范化、系統(tǒng)化的流程，整體提升內(nèi)部流程的科學性與系統(tǒng)性。建筑施工企業(yè)作為業(yè)務財務一體化開展的主體，應該積極優(yōu)化內(nèi)部流程，全面加強企業(yè)內(nèi)部流程的梳理，構建常態(tài)化、全面化、綜合化的內(nèi)部流程管理體系，確保建筑施工企業(yè)各項業(yè)務穩(wěn)定開展、全面貫通。另一方面，在信息技術全面快速發(fā)展的今天，建筑施工企業(yè)推進業(yè)務財務一體化建設，還應該積極依托于計算機技術，通過信息系統(tǒng)來合理控制和規(guī)范各種業(yè)務流程。實踐證明，相比人為參與的內(nèi)部流程控制，信息系統(tǒng)對內(nèi)部流程的控制，不僅能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部流程的規(guī)范化，也能夠減少隨意性的行為。

3.統(tǒng)一數(shù)據(jù)信息的標準，做好原始數(shù)據(jù)的整合。建筑施工企業(yè)在進行業(yè)務財務一體化的建設過程中，其關鍵性的基礎在于信息數(shù)據(jù)。如何保證信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性與規(guī)范性，直接決定著業(yè)務財務一體化建設成效。基于此，建筑施工企業(yè)應該以宏觀性的視角來整體把控基礎數(shù)據(jù)與關鍵信息，確保這類關鍵數(shù)據(jù)擁有統(tǒng)一規(guī)范的標準，確保這些關鍵數(shù)據(jù)能夠從一而終發(fā)揮作用。比如在供應商名錄的確定過程中，無論是業(yè)務部門，還是財務部門，都應該采用統(tǒng)一規(guī)范的名稱，以避免后期出現(xiàn)信息混亂的問題。同時，建筑施工企業(yè)在推進業(yè)務財務一體化建設過程中，還應該主動構建規(guī)范標準的信息體系，確保各類關鍵信息、確保各類主要數(shù)據(jù)等，都能夠“師出同門”，都能夠以統(tǒng)一的原始數(shù)據(jù)或信息來開展工作。

4.精選軟件平臺，規(guī)范財務管理平臺。建筑施工企業(yè)在開展業(yè)務財務一體化建設過程中，應該精確選擇軟件平臺，科學規(guī)范財務管理平臺，整體提升一體化建設的質(zhì)量與水平，全面優(yōu)化一體化建設成效。一方面，在軟件平臺的選擇上，應該充分結合企業(yè)的實際，確保軟件平臺可以整體囊括企業(yè)的業(yè)務流程以及所有工作情況。另一方面，在業(yè)務財務一體化建設過程中，還應該科學規(guī)范財務管理平臺。雖然經(jīng)營、施工、財務等具有不同類的信息，但與前兩種業(yè)務不同的是，財務管理對于數(shù)據(jù)或者信息的需求更高。因此，實現(xiàn)一體化建設，可以按照財務管理的要求來進行信息平臺的處理與優(yōu)化。

綜上所述，建筑施工企業(yè)具有典型的特殊性，在建筑施工企業(yè)業(yè)務財務一體化建設過程中，應該結合可能存在的各類障礙或問題，運用科學有效的建設路徑，整體提升業(yè)務財務一體化建設成效，綜合性優(yōu)化建筑施工企業(yè)的整體發(fā)展效益。

（作者單位：中鐵十二局集團第二工程有限公司）