企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險防控建議

張姣

合同管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。規(guī)范地合同管理是維護企業(yè)合法權(quán)益最基本的要求，企業(yè)應(yīng)充分規(guī)避和化解經(jīng)營管理中存在的法律風(fēng)險，保障企業(yè)平穩(wěn)運營。在市場化的大框架下，合同作為市場主體雙方交易的基本形式之一，合同也成了市場主體雙方交易的契約及憑證。而交易行為往往存在雙方利益的博弈，使得合同在磋商、簽訂、履行等過程中存在各種各樣的風(fēng)險，市場化程度的提升也促使了合同法律風(fēng)險不斷的增加。因此，有效防控企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險，對提高企業(yè)管理經(jīng)營水平以及企業(yè)的穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展意義重大。

一、合同管理中的常見問題

1.相對人資質(zhì)審查不嚴(yán)。相對人的資質(zhì)信譽狀況等內(nèi)容是選擇合作伙伴、保證交易安全的重點內(nèi)容和前置環(huán)節(jié)。企業(yè)在日常經(jīng)營中應(yīng)當(dāng)關(guān)注相對人是否具備承擔(dān)合同內(nèi)容的能力，以及其是否具備合同要求的資質(zhì)、企業(yè)信譽、履約能力、經(jīng)營業(yè)績等。同時要嚴(yán)格審核對方企業(yè)的磋商、簽約代表資格，查看是否具有有效的法定代表人身份證明或者委托代理人的授權(quán)委托，避免出現(xiàn)無權(quán)代理、合同詐騙等情形。

2.合同條款內(nèi)容存在瑕疵。合同條款是雙方權(quán)利義務(wù)設(shè)定最為直接有效的體現(xiàn)。企業(yè)在訂立合同時應(yīng)當(dāng)對直接影響雙方權(quán)利義務(wù)的重要條款，如交易內(nèi)容、履行期限、履行地點、價款支付方式、違約情況處理等內(nèi)容進(jìn)行明確規(guī)定，同時應(yīng)當(dāng)審核合同條款的合法性。如合同用語不恰當(dāng)或內(nèi)容缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性，容易出現(xiàn)歧義，導(dǎo)致合同無法執(zhí)行等問題。

3.合同履行管理不規(guī)范。合同管理部門應(yīng)當(dāng)對合同進(jìn)行全過程的監(jiān)管，在合同簽訂后要認(rèn)真與合同執(zhí)行人員進(jìn)行主要內(nèi)容和條款的溝通交底，并在合同履行過程中和履行后進(jìn)行監(jiān)管檢查，監(jiān)控實際履行和合同文本約定是否存在“兩層皮”的問題，保護企業(yè)交易利益和交易安全。此外，在合同執(zhí)行過程中，未能意識到變更管理的重要性，容易引發(fā)企業(yè)經(jīng)濟損失。

二、合同管理應(yīng)遵循的基本原則

1.合法性原則。合同簽訂程序和合同主要條款必須全面符合有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)定，包括合同所涉交易本身的合法性，以及交易雙方是否具有法律所認(rèn)可的進(jìn)行該種交易的資格，即交易主體的合法性。合同簽訂前須對交易主體資格進(jìn)行考察，確保交易對方資質(zhì)與信譽達(dá)到法定及約定條件，避免簽訂無效合同或效力待定合同。

2.誠實信用原則。當(dāng)事人在市場活動中應(yīng)講信用，恪守諾言，誠實不欺，在追求自己利益的同時不損害他人和社會利益。當(dāng)事人按照合同約定的條件，切實履行自己所承擔(dān)的義務(wù)，取得另一方當(dāng)事人的信任，相互配合履行，共同全面地實現(xiàn)合的簽訂目的。合同締約的意思表示真實一致，并善意地行使合同權(quán)利，信守承諾地履行合同義務(wù)，提高合同履約率。

3.書面性原則。合同雙方應(yīng)正式簽署書面合同以明確交易過程、交易雙方的權(quán)利義務(wù)和相應(yīng)的違約責(zé)任。在合同訂立時，不僅要關(guān)注涉及交易實質(zhì)內(nèi)容的條款，如交易內(nèi)容、付款條件、交付期限等商務(wù)條款，還要重視合同適用的法律法規(guī)、違約責(zé)任追究、爭議處理方式等敏感條款。確保交易正常履行，雙方利益得以實現(xiàn)。

4.先簽約后履行原則。合同文本簽訂，應(yīng)在合同內(nèi)容履行之前。先履行后簽署的情況，應(yīng)避免發(fā)生。然而市場活動中，由于交易雙方缺乏規(guī)則意識，先實施交易后補簽合同的情況時有發(fā)生，由于交易雙方實力地位不均衡，造成合同雙方權(quán)利義務(wù)失衡。發(fā)生糾紛時，合同履約成本上升，雙方利益難以同時有效實現(xiàn)。先簽約后履行，可有效保障雙方達(dá)成合同意向的平等性。

5.統(tǒng)一管理原則。合同應(yīng)實行統(tǒng)一歸口管理，職能部門、責(zé)任人專項承辦負(fù)責(zé)，公司相關(guān)部門、領(lǐng)導(dǎo)層逐級審核審批。多部門歸口，公司很難全面掌握合同的簽署及執(zhí)行情況，統(tǒng)計疏漏難以避免。專項承辦負(fù)責(zé)，可有效促進(jìn)合同簽署的質(zhì)量，跟進(jìn)合同執(zhí)行進(jìn)度。領(lǐng)導(dǎo)層逐級審核審批，保證合同簽署的嚴(yán)肅性，從公司管理流程上提升合同的有效管理。

6.全過程管理原則。合同管理工作，不僅要重視簽約，也要重視履行，以及合同結(jié)算工作。必須對合同的全過程進(jìn)行有效管理，如過程中有階段性遺漏缺失，或有某一環(huán)節(jié)發(fā)生問題疏忽，很可能導(dǎo)致企業(yè)無法實現(xiàn)合同目的，甚至可能遭受合同損失。因此，為避免無故損失，提高合同管理的能力和水平，是非常必要的。在選擇合同相對方、合同商談、合同簽約、合同履行、合同結(jié)算這一完整過程中，都須納入管理監(jiān)控之中。

三、合同管理的法律風(fēng)險防控建議

1.加強對風(fēng)險的認(rèn)識。無論是管理層，還是普通職員，都需要樹立正確的合同管理法律風(fēng)險防范意識。提高整個企業(yè)對于風(fēng)險防范的重視程度，聘請風(fēng)險防范專家對員工進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)，以增強企業(yè)上下全體員工對合同管理的風(fēng)險防范意識，提高相關(guān)知識水平。

2.健全合同管理制度。在合同管理制度的建設(shè)工作中，企業(yè)中的相關(guān)部門要做到明確管理職責(zé)、分清管理層次、程序科學(xué)規(guī)范，從而將合同中的權(quán)益糾紛控制在規(guī)范有序的狀態(tài)中。企業(yè)中的相關(guān)部門要對合同進(jìn)行統(tǒng)一管理，在企業(yè)的重大談判活動中，合同管理部門要積極參與其中，找出各自專業(yè)方向可能會出現(xiàn)的風(fēng)險，并采取預(yù)防措施。

3.提高合同管理人員專業(yè)素質(zhì)。合同管理中的風(fēng)險防范對合同管理從業(yè)人員的專業(yè)知識要求高，其須具備扎實的理論知識以及實踐能力。專業(yè)素質(zhì)的缺乏，極易造成經(jīng)濟損失，嚴(yán)重危害企業(yè)利益。有針對性的展開實用性技能培訓(xùn)，以及進(jìn)行不同企業(yè)間合同管理人員的交流，可有效提升合同管理人員的工作經(jīng)驗儲備。

4.建立合同評審體系。在合同內(nèi)容評審流程中，除專業(yè)合同管理人員外，可將法律事務(wù)、監(jiān)審等專業(yè)力量納入評審環(huán)節(jié)。通過第三方律師事務(wù)所或公司法律事務(wù)人員的專業(yè)審查，將合同內(nèi)容的法律風(fēng)險降低;通過公司監(jiān)審人員的審查，進(jìn)一步將合同簽訂流程規(guī)范化。尤其對企業(yè)的重大合同，專業(yè)的法律意見和監(jiān)審的監(jiān)督將對企業(yè)的合法權(quán)益進(jìn)行有效的維護。

5.強化動態(tài)監(jiān)督和合同結(jié)算。為了避免在履行合同的過程中出現(xiàn)違約行為，企業(yè)的合同管理人員要加大對合同的監(jiān)督力度。對已經(jīng)簽訂的合同進(jìn)行全過程動態(tài)監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)合同履行過程中存在的問題，并制定合理的應(yīng)對措施來有效控制合同中的法律風(fēng)險。另外，企業(yè)中的合同管理部門還要加大與財務(wù)部門的溝通力度，互相配合進(jìn)行履約結(jié)算工作，從而實現(xiàn)對合同法律風(fēng)險的全面管理。

6.依法處理合同違約行為。在合同履約階段，一方出現(xiàn)違約，則相對方需按照合同上的相關(guān)條款對其進(jìn)行違約處理。相對方在違約審查的過程中，對相適應(yīng)的違法條款進(jìn)行選擇，找出違約方的所有違約行為，從而在最大程度上來維護企業(yè)的合法權(quán)利，這對于企業(yè)維護自身利益來說非常重要。另外，在處理完違約糾紛后，合同管理人員還要進(jìn)一步的完善合同的清算工作，做到善始善終。

綜上所述，現(xiàn)代企業(yè)必須以法律為經(jīng)濟活動的保障基礎(chǔ)，在經(jīng)營管理過程中，既要遵守法律規(guī)則，也要重視隱藏在經(jīng)營活動下的法律風(fēng)險。加強合同管理的法律風(fēng)險防控工作，才能有效促使企業(yè)最大程度的規(guī)避和化解法律風(fēng)險，為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展提供保障。