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      信息時代的數(shù)字化圖書館管理模式創(chuàng)新

      2019-07-19 06:15:14郭軍
      現(xiàn)代企業(yè) 2019年6期
      關(guān)鍵詞:信息時代管理人員圖書

      郭軍

      不得不說,進(jìn)行圖書館的綜合管理是具有很大意義的。圖書館是讀者提高自己精神品質(zhì)的一個關(guān)鍵場所,對圖書館進(jìn)行管理,既可以達(dá)到提高人民群眾精神和生活品質(zhì)的作用,又可以加強(qiáng)整個社會的文明程度,因而需要人們的重視。由于這些年來社會在進(jìn)步,科技在發(fā)展,信息化時代到來了,人們就可以有更多的機(jī)會進(jìn)行圖書館管理模式的創(chuàng)新研究。本文就是針對這一點(diǎn),結(jié)合各個方面。提出了一些具有創(chuàng)新意義的見解。

      一、數(shù)字化圖書館管理模式創(chuàng)新的意義

      1.充分利用資源。進(jìn)行圖書館管理模式創(chuàng)新是對資源進(jìn)行充分利用的體現(xiàn)。從以前來看,人們的閱讀范圍是比較狹窄的,尤其對于一些具有收藏價(jià)值的古書,通常需通過人工的方式來進(jìn)行維護(hù),在這種情況下,對于古書的管理會比較嚴(yán)格。采用數(shù)字化的圖書館管理模式,可以讓這些古書的流動性大大提高,人們即使不在圖書館,也能夠閱讀到自己喜歡的圖書。圖書的流通性提高了,也是對圖書資源的一種合理利用。同時,因?yàn)閳D書館的圖書數(shù)量非常大,種類非常多,數(shù)字化的管理方式使得圖書館變成了一個圖書資源的流轉(zhuǎn)場所,這對于圖書館而言是一件好事。

      2.為讀者閱讀提供方便。數(shù)字化圖書館管理模式創(chuàng)新為讀者提供了極大的方便,不同的讀者,不同的群體只要想閱讀,就能夠得到自己想要的圖書。這種巨大的轉(zhuǎn)變是信息化的產(chǎn)物,信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)促進(jìn)了電子借閱的發(fā)展,使其發(fā)展到了網(wǎng)絡(luò)終端上。同時,借閱的方式方法也發(fā)生了巨大的改變,徹底打破以往地點(diǎn)的限制。人們不再需要拘泥于一個固定的地點(diǎn)進(jìn)行閱讀活動,可以隨時隨地下載并閱覽自己感興趣的圖書,擴(kuò)展自己的眼界,提升自己的閱讀水平,從而促進(jìn)讀者的全面發(fā)展和個人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。

      二、對目前數(shù)字化圖書館存在問題的幾點(diǎn)分析

      1.缺乏創(chuàng)新意識。我們必須承認(rèn)的是,數(shù)字化圖書館這種管理方式并沒有完全滲透到圖書館的管理當(dāng)中去。許多數(shù)字化圖書館仍然被傳統(tǒng)觀念所支配,采取的仍然是以前比較落后的發(fā)展方式,并沒有實(shí)現(xiàn)真正的轉(zhuǎn)變,在這樣的情況下,圖書館的管理活動就不能高效地進(jìn)行,也會制約信息時代的數(shù)字化圖書館創(chuàng)新模式的發(fā)展,不能推動數(shù)字化圖書館的轉(zhuǎn)型升級。對于任何一個行業(yè)的發(fā)展來說都是一樣,創(chuàng)新是靈魂,是實(shí)現(xiàn)行業(yè)轉(zhuǎn)變的重要契機(jī),因而需要在圖書館的數(shù)字化發(fā)展過程中對此予以重視。

      2.管理的方式較為落后。針對圖書館的某些管理人員來說,沒有認(rèn)識到傳統(tǒng)圖書管理模式的弊端,仍然故步自封,不懂得改善自己的管理方式,仍然采用傳統(tǒng)的手段進(jìn)行數(shù)字化圖書館管理,在這種情況下,保密性也存在一定程度的威脅。與此同時,比較容易出現(xiàn)實(shí)際情況和網(wǎng)絡(luò)上呈現(xiàn)的信息存在差異的現(xiàn)象,也就無法高效地實(shí)現(xiàn)資源的交流與流通,將會制約圖書館管理模式的進(jìn)一步發(fā)展。由于我國圖書的管理方式是采用分類管理的方式,對于不同的管理員來說,所了解的只是自己管理類別的圖書,對于其他類別的圖書并不了解。此外,這種分類管理的方式大大減少了圖書管理者之間的交流與聯(lián)系,這種情況下,想要提高每個管理者對于各類圖書的了解就非常困難了,是不可能在短期內(nèi)就實(shí)現(xiàn)的。因此,成為了制約信息時代數(shù)字化圖書館發(fā)展的重要障礙。

      3.管理人員專業(yè)素質(zhì)匱乏。圖書館的管理工作并不是一項(xiàng)簡單的工作,圖書館的管理人員被要求具有較高的專業(yè)素質(zhì)和才能,這也就對圖書館工作者提出更高的要求。對圖書館的各種制度和規(guī)則都要有充分的了解。但是,不盡如人意的是,很多圖書館的工作者對于互聯(lián)網(wǎng)的使用方式不熟悉,有關(guān)互聯(lián)網(wǎng)的操作不擅長,這種情況就會降低數(shù)字化圖書館的工作效率,工作人員也沒有辦法在短時間之內(nèi)就提高自己的工作效率和水平。因此,直接導(dǎo)致了信息社會的數(shù)字化圖書館模式創(chuàng)新就受到了極大的挑戰(zhàn),無法在短時間達(dá)到相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。

      三、信息時代數(shù)字化圖書館管理模式創(chuàng)新的相關(guān)措施

      1.實(shí)現(xiàn)對圖書館管理理念的有效創(chuàng)新。我們必須明確的是,信息化時代的到來,電子化閱讀、數(shù)字化閱讀成為了全新的閱讀方式,紙質(zhì)閱讀的方式不能完全滿足人們的閱讀需要。因此,我們必須要對圖書館的管理理念進(jìn)行創(chuàng)新,只有理論得到了創(chuàng)新,才能促進(jìn)實(shí)踐的創(chuàng)新,才能推動管理方式的創(chuàng)新。這是由我國當(dāng)前的圖書館實(shí)際情況決定的,只有對管理理念進(jìn)行創(chuàng)新,才能極大地滿足讀者的閱讀需求,從而創(chuàng)造出適應(yīng)讀者需要的數(shù)字化圖書館管理方式,從而推動數(shù)字化圖書館實(shí)現(xiàn)真正的創(chuàng)新。同時,我們還應(yīng)該認(rèn)識到,更簡單更實(shí)用的方法才能被人們接納。因此,我們必須創(chuàng)新管理理念,推行簡便化的管理方法,實(shí)現(xiàn)圖書借閱的一體化、快捷化,真正做到為讀者謀福利,為讀者提供一個更好的閱讀平臺。

      2.對管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。當(dāng)前的圖書館管理方式仍然處于一個比較初級的發(fā)展層次,發(fā)展并不完善,沒有辦法達(dá)到高效的管理方式。在這種情況下,必須要求圖書管理者抓住契機(jī),促進(jìn)創(chuàng)新理論轉(zhuǎn)化為實(shí)際的步伐,切實(shí)落實(shí)信息時代數(shù)字化圖書管理模式創(chuàng)新發(fā)展的要求。對原來的管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)變,不再實(shí)行單一的管理辦法,不只是通過分類這種方式進(jìn)行管理,而應(yīng)該把整個圖書館打造成一個大系統(tǒng),在這個大系統(tǒng)中,想要獲取的圖書信息能夠在很短的時間內(nèi)獲取。這樣節(jié)約了尋找自己喜愛書的時間,能夠把更多的精力投入在圖書閱讀的過程當(dāng)中,提升工作效率,提高信息的提取速度。由此每個人都能滿足自己在閱讀方面的需要,才能真正做到為讀者服務(wù),也能夠打開以前構(gòu)筑的閱讀壁壘,只要讀者想閱讀,就會有適當(dāng)?shù)姆椒▽?shí)現(xiàn)這一目的。即使對于那些比較珍貴的圖書,只要我們感興趣,也會有閱讀的機(jī)會,也能實(shí)現(xiàn)自己的要求。因此,從這個方面來看,這是一個非常重要的措施。

      3.提高圖書管理人員綜合素質(zhì)。人是社會變革的核心力量,因此提高圖書管理人員的素質(zhì)更是不容忽視的一個重要方面。作為一名圖書管理者,就必須做到對圖書充分的了解,不能只了解自己所管理的那一部分圖書,應(yīng)該對圖書有著更為準(zhǔn)確且全面的了解。應(yīng)該積極開展圖書管理人員的培訓(xùn)活動,對他們進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)知識的應(yīng)用培訓(xùn),開展課程以提高圖書管理人員的專業(yè)水平,只有專業(yè)水平提高了,才能更好地為讀者提供一些方便。針對一些專業(yè)技能比較匱乏的圖書管理人員,也要及時進(jìn)行淘汰,選擇出適合信息時代需要的專業(yè)技能優(yōu)秀的人才。同時,也應(yīng)該引進(jìn)一些比較專業(yè)的人才,這些人的存在是推動數(shù)字化圖書館管理創(chuàng)新的重要力量。他們能運(yùn)用專業(yè)的知識實(shí)現(xiàn)理念創(chuàng)新和實(shí)際創(chuàng)新的有機(jī)結(jié)合,從而能夠帶來圖書管理行業(yè)重要的突破,完成數(shù)字化圖書館管理創(chuàng)新的重要目標(biāo)。對待那些圖書管理人員而言,還要定期進(jìn)行培養(yǎng),保證他們掌握的技能是適應(yīng)當(dāng)代信息化社會需要的,這也是注重人的價(jià)值的一種體現(xiàn)。

      四、信息化時代數(shù)字圖書館管理模式創(chuàng)新的目標(biāo)

      數(shù)字化圖書館的建設(shè)是時代創(chuàng)新的產(chǎn)物,體現(xiàn)了這個時代的特質(zhì),也是我國圖書館發(fā)展的一個重要機(jī)遇,它將會改善以往圖書資源利用率低的情況,能夠充分利用好圖書資源,并未讀者提供更大的方便。以下就是信息化時代數(shù)字圖書館管理模式創(chuàng)新所要達(dá)成的目標(biāo)。

      1.圖書館資源能夠得到充分利用。圖書館是一個知識的圣地,里面的藏書量也是非常大的,藏書的種類相當(dāng)豐富。通過對數(shù)字化圖書館管理方式進(jìn)行創(chuàng)新,我們希望能夠達(dá)到圖書資源的高度利用,讓圖書資源動起來,不會因?yàn)橐恍┎貢恼滟F性就失去了讀的機(jī)會,只要我們想讀,就能隨時隨地進(jìn)行各種書籍的閱讀,不用受到閱讀時間和范圍的限制,進(jìn)而有利于實(shí)現(xiàn)圖書資源的充分利用和有效流轉(zhuǎn)。

      2.改變并增加讀者閱讀方式。從以往來看,人們還是閱讀紙質(zhì)書籍比較多的,但是隨著信息化社會的高速發(fā)展,人們可以不再拘泥于紙質(zhì)書帶來的體驗(yàn)。人們完全可以通過信息化和數(shù)字化的方式在網(wǎng)上進(jìn)行閱讀。并且,人們不需要有一個特定的地點(diǎn)去完成讀書的過程,也不受時間的限制和約束,這就是數(shù)字化圖書館想要達(dá)到的目標(biāo),有利于實(shí)現(xiàn)讀者閱讀方式的改變,擴(kuò)寬信息的渠道和來源,從紙質(zhì)閱讀上升到一個更高的層次,也可以說是有了更多的選擇權(quán)。并且,通過這種形式還可以提升讀者閱讀效率,實(shí)現(xiàn)快速高效的閱讀,提升讀者的內(nèi)涵,豐富讀者的精神世界,從單一的閱讀方式當(dāng)中解放出來,促成真正意義上創(chuàng)新的實(shí)現(xiàn),帶來新的閱讀方式,這是一個非常重要的目標(biāo)。

      通過以上的分析我們可以得出,信息化時代是一個全新的時代,能夠帶動整個社會的閱讀水平和水準(zhǔn)的提高,使得讀者的閱讀方式從根本上得到改善,這是時代發(fā)展的必然要求,是讀者希望看到的結(jié)果。同時,我們也應(yīng)該認(rèn)識到,我國在數(shù)字化圖書館領(lǐng)域仍然處于一個非常初級的階段,本身也存在著非常多的問題,發(fā)展上也不是很成熟,想要發(fā)展到一個比較高的層次,仍然需要一定的時間來進(jìn)行完善。但是,只要始終保持著數(shù)字化圖書館的創(chuàng)新管理理念,并發(fā)現(xiàn)這個過程中的問題,然后采取一定的相關(guān)措施進(jìn)行解決,那么,將有利于帶動我們國家的圖書館管理模式創(chuàng)新走上一個新的發(fā)展層次。

      (作者單位:中共山東省委黨校(山東行政學(xué)院))

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