新時期高校檔案服務校園文化建設探析

劉海燕

摘 要 高校檔案是學校歷史和文化的積淀， 是校園文化建設的堅實基礎力量。高校檔案工作對校園文化建設中發(fā)揮著憑證支撐、文化教育、交流傳播等作用，其科學發(fā)展可促進校園文化的發(fā)展和完善，對校園文化建設意義重大。

關鍵詞 高校檔案 校園文化 信息化建設

中圖分類號：G647文獻標識碼：A

隨著社會的進步，文化的大發(fā)展，校園文化作為新時期高校思想政治工作的重要載體，對高校文化建設具有重要的導向作用。高校檔案是學校歷史和文化的積淀，承擔著保存歷史、傳承文明、資政育人的重要責任，能夠為校園文化建設提供豐富多彩的原信息，是校園文化建設的堅實基礎力量。

本文將從檔案在校園文化建設發(fā)展中的作用以及參與校園文化建設的途徑等方面進行探討和分析。

1檔案在校園文化建設中的作用

高校檔案館不應簡單理解為堆書存檔的地方，而是校園文化建設不可或缺的重要組成部分，其建設發(fā)展在一定程度上影響著校園文化建設的質量狀況。

（1）高校檔案為開展校園文化建設活動提供豐富的素材。高校檔案是學校在各項活動中形成的各種形式的歷史文件，它以文字、圖片、影像等不同記錄方式和各種載體形態(tài)全面反映了學校的精神面貌和發(fā)展歷程，可以為校園文化建設提供重要的檔案信息資源、建設資源等多方面支撐。為進一步加強校園文化建設 ，提升辦學品位，更好地推動學校教育事業(yè)的發(fā)展發(fā)揮積極作用。

（2）高校檔案館是學校文化教育的第二課堂。校園文化作為一種環(huán)境教育資源，具有顯著的引導功能，可以陶冶情操、啟迪心智，對大學生的人生觀、價值觀，以及理想信念的形成起著潛移默化的作用，是任何一門課程所無法比擬的。高校檔案能夠反映校園文化多方面的發(fā)展，是學校重要的物質和精神文化載體，其所蘊含的學校創(chuàng)建發(fā)展過程、艱苦奮斗的精神、教育科研取得的成就、典型校友的事跡等，都是激勵學生成長成才、努力進取的重要資源，是對廣大師生進行愛國主義、集體主義教育的生動素材，是高校育人的第二課堂。

（3）高校檔案具有文化交流傳播作用。高校作為信息社會中知識傳播與創(chuàng)新的場所，與社會各方面的文化溝通與交流日益頻繁，新時期高校檔案的文化貯存呈現(xiàn)出更為多元化的發(fā)展趨勢，高校檔案作為高校文化的傳播工具，不斷地將其所蘊含的文化能量傳播給廣大師生員工。高校檔案不僅能為本單位服務，還是對外服務的重要信息和文化資源，隨著人們對人文精神的日益關注以及社會發(fā)展對文化需求的增強，檔案可以吸引眾多的學者和研究人員到館利用檔案，進行學術研究。檔案將成為文化交流的窗口和紐帶，充分利用這種資源可以提高學校的聲譽，能夠吸引更多師生校友、社會民眾關注學校的歷史文脈，便于高校與社會各界建立廣泛的聯(lián)系，提高校園文化的社會影響力，增強學校知名度、信譽度，從而提升校園文化品位。

2高校檔案如何服務校園文化建設

2.1加強硬件基礎設施建設，展示校園文化形象

隨著信息科技的高速發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式與利用方式也發(fā)生著深刻的變革。加強檔案的資源建設與信息化管理勢在必行。高校檔案亟需配備必要的信息化辦公設備和通訊網(wǎng)絡，加強檔案信息化建設，以技術手段來加快檔案文化資源建設和共享，使檔案管理實現(xiàn)信息化、系統(tǒng)化和智能化，實現(xiàn)檔案信息資源的社會共享，讓利用者隨時隨地地進行檔案數(shù)據(jù)的查閱，為高校師生和社會各界提供全方位精確便捷的服務，更好地服務校園文化。

2.2深化檔案編研工作，凝煉特色校園文化精華

高校檔案所擁有的原生態(tài)信息以及原生態(tài)文化正是學校文化建設所需的“特色”。學校應主動深入挖掘具有孤本性的館藏檔案信息資源，進行深入的二次加工、三次加工，發(fā)揮其文化價值，形成含金量高、價值豐富的檔案文化精品。利用檔案數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代化的平臺，對館藏特色性文化資源進行梳理、整合，發(fā)揮“文化再造”的過程，總結、凝結學校獨有的育人文化和鮮明的辦學特色，對高校文化建設和發(fā)展具有重要的導向作用。

2.3提升檔案服務水平，助力校園文化建設

隨著新時期社會對信息資源的不斷需求，高校檔案管理部門和檔案工作者要改變過去默默無聞的被動狀態(tài)，充分發(fā)揮檔案信息資源的優(yōu)勢，創(chuàng)新檔案文化，打造檔案文化品牌，自覺把檔案工作納入校園文化建設的軌道。通過適應數(shù)字化時代的要求，引進現(xiàn)代化查閱手段，不斷推出各項檔案服務，拓展社會服務功能，也是推進校園文化建設社會化進程的重要渠道。

2.4拓展檔案資源，充實校園文化元素

高校檔案真實地記錄了廣大師生在教學、科研、生產(chǎn)等活動中積累的寶貴經(jīng)驗和重要的知識信息，具有文化屬性。高校檔案館者要樹立“大文化 大檔案”觀念，主動擴大檔案收集范圍，拓寬檔案收集渠道，把學校教育教學、科學研究、管理服務中各種新情況寫進工作規(guī)范;把對當前和今后長遠工作有重要參考價值的各類文件材料列入歸檔范圍，不斷優(yōu)化檔案館館藏結構。圍繞學校開展中心工作、重大活動等，主動做好活動資料留存，以檔案特有方式和角度，來主動記錄和見證學校發(fā)展的方方面面，不斷豐富校園文化的底蘊。

高校檔案工作的科學發(fā)展可促進校園文化的發(fā)展和完善，把高校檔案運用到校園文化建設中，使檔案工作的利用成為高校文化建設的有力支撐，是高校檔案工作創(chuàng)新發(fā)展的需要，更是高校培養(yǎng)有創(chuàng)新精神和實踐能力的高素質人才的內(nèi)在需求。

參考文獻

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