“大智移云”背景下大型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心創(chuàng)新思考

孟晶晶

關(guān)鍵詞：“大智移云” ?財(cái)務(wù)共享 ?創(chuàng)新思考

一、引言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化快速發(fā)展，大型企業(yè)集團(tuán)收購兼并步伐加快，規(guī)模不斷擴(kuò)大，對(duì)大型企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展影響巨大，也給大型企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理帶來一系列難題。譬如：內(nèi)部管控難度大、機(jī)構(gòu)重復(fù)設(shè)置運(yùn)營成本高、運(yùn)行效率低、信息質(zhì)量差以及決策支持緩慢等，因此財(cái)務(wù)變革迫在眉睫，在這種形勢(shì)下，構(gòu)建新的財(cái)務(wù)管理模式（ 即財(cái)務(wù)共享中心），是大型企業(yè)集團(tuán)亟需開展的工作。

財(cái)政部頒布的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》（財(cái)會(huì)[2013]20 號(hào)）中的第34 條規(guī)定，分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。近年來，在政府的大力推動(dòng)下，我國大型企業(yè)集團(tuán)紛紛組建自己的財(cái)務(wù)共享中心，財(cái)務(wù)共享中心儼然已經(jīng)成為財(cái)務(wù)管理一種新趨勢(shì)。

二、財(cái)務(wù)共享中心概述

財(cái)務(wù)共享中心是共享服務(wù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用與推廣，是一種全新的財(cái)務(wù)管理模式。20世紀(jì)80年代由美國通用、福特等大型企業(yè)集團(tuán)提出，通過把各事業(yè)單元之間相同的、重復(fù)設(shè)置的財(cái)務(wù)流程集中到獨(dú)立的共享中心處理，借助規(guī)模效益推動(dòng)效率的提升和成本的節(jié)約。它能夠促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化和信息化，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理決策提供支持，對(duì)降低管理成本，改進(jìn)財(cái)務(wù)工作服務(wù)質(zhì)量，提升業(yè)務(wù)處理效率，提高集團(tuán)管控能力，降低經(jīng)營管理風(fēng)險(xiǎn)有著深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義，能夠促進(jìn)企業(yè)集團(tuán)可持續(xù)的價(jià)值創(chuàng)造。

近年來，隨著我國經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，科技不斷創(chuàng)新，以及政策的積極推動(dòng)下，我國越來越多的大型企業(yè)集團(tuán)開始建立自己的財(cái)務(wù)共享中心并從中受益。

三、“大智移云”背景下財(cái)務(wù)共享中心創(chuàng)新思考

隨著大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)及云計(jì)算（以下簡稱“大智移云”）新一代信息技術(shù)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，不斷推動(dòng)著大型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的改革與創(chuàng)新，為企業(yè)集團(tuán)創(chuàng)造更大價(jià)值。財(cái)務(wù)共享中心依托“大智移云”，能夠?qū)崟r(shí)對(duì)大量碎片化的數(shù)據(jù)進(jìn)行搜集、整理、處理、分析并出具報(bào)告，滿足大型企業(yè)集團(tuán)各種決策的需要，使財(cái)務(wù)共享中心成為大型企業(yè)集團(tuán)的數(shù)據(jù)中心。

（一）基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)共享中心創(chuàng)新思考

大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)能夠?yàn)榇笮推髽I(yè)集團(tuán)提供更為完整、全面的數(shù)據(jù)，形成的數(shù)據(jù)資源池能夠讓大型企業(yè)集團(tuán)得到前所未有的商機(jī)。大型企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)共享中心利用大數(shù)據(jù)挖據(jù)技術(shù)由最初的報(bào)賬、費(fèi)用、結(jié)算中心轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)中心，獲得數(shù)據(jù)信息，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為大型企業(yè)集團(tuán)信息使用者提供公司運(yùn)營、風(fēng)險(xiǎn)管控、預(yù)算管理、績效分析等多方面的決策支持，使財(cái)務(wù)共享中心的職能從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾頃?huì)計(jì)職能，提升財(cái)務(wù)共享中心的工作價(jià)值，不斷進(jìn)行價(jià)值創(chuàng)造。

（二）基于智能化的財(cái)務(wù)共享中心創(chuàng)新思考

在傳統(tǒng)的大型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式中，財(cái)務(wù)管理流程與業(yè)務(wù)流程是互相分離的。財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)雖然將易于標(biāo)準(zhǔn)化并且重復(fù)性高的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理，極大地提高了財(cái)務(wù)處理效率，但不增值的處理環(huán)節(jié)并沒有被消除。人工智能則為大型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合提供了可能?；谥悄芑呢?cái)務(wù)共享中心，大型企業(yè)集團(tuán)可以在云端組建電子商城，利用云端的電商平臺(tái)可以與上游供應(yīng)商、下游客戶進(jìn)行無縫對(duì)接，同時(shí)借助電子發(fā)票打通業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)之間的通道，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程透明化，日常交易自動(dòng)化，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)化。并且擁有快速計(jì)算能力及反應(yīng)能力的人工智能機(jī)器人被應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域也是趨勢(shì)所在，它不僅能精準(zhǔn)地全面地搜集數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入挖掘分析，還能代替管理者做出各種經(jīng)營預(yù)測與決策。

（三）基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的財(cái)務(wù)共享中心創(chuàng)新思考

移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)條件的不斷改善，為大型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心的創(chuàng)新發(fā)展提供了可能。財(cái)務(wù)共享中心審批環(huán)節(jié)逐步遷移到手機(jī)移動(dòng)客戶端，建立財(cái)務(wù)共享中心商旅費(fèi)控系統(tǒng)，業(yè)務(wù)人員可以在移動(dòng)客戶端隨時(shí)隨地對(duì)差旅事項(xiàng)進(jìn)行事前申請(qǐng)，領(lǐng)導(dǎo)利用移動(dòng)客戶端打破地域和時(shí)間的限制隨時(shí)隨地進(jìn)行審批，業(yè)務(wù)人員可以將發(fā)票等原始憑證隨時(shí)隨地上傳系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員根據(jù)業(yè)務(wù)人員上傳的原始憑證進(jìn)行報(bào)賬，并通過移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行支付，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)人員差旅費(fèi)用即報(bào)即得，能夠使大型企業(yè)集團(tuán)員工差旅費(fèi)用報(bào)賬慢，保障難問題得到解決，使差旅費(fèi)用報(bào)銷管理更加智能化，便捷化。同時(shí)，大型企業(yè)集團(tuán)管理人員也可以通過財(cái)務(wù)共享中心商旅費(fèi)控系統(tǒng)對(duì)差旅費(fèi)用從發(fā)生到付款各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全程把控，業(yè)務(wù)流程更加透明化、可視化。

（四）基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)共享中心創(chuàng)新思考

基于云思維，大型企業(yè)集團(tuán)利用云存儲(chǔ)、云計(jì)算，在云端建立涵蓋各管理環(huán)節(jié)的財(cái)務(wù)共享業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，根據(jù)上傳云端的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類重組，在進(jìn)行結(jié)構(gòu)化、標(biāo)準(zhǔn)化處理，最后根據(jù)需要進(jìn)行提取分析，為信息使用者提供各類指標(biāo)，進(jìn)行決策提供便利。

大型企業(yè)集團(tuán)采用財(cái)務(wù)共享中心管理模式能夠引領(lǐng)企業(yè)良性發(fā)展。目前，“ 大智移云”等信息技術(shù)的快速發(fā)展，對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的發(fā)展建設(shè)進(jìn)行了催化，未來財(cái)務(wù)共享中心將會(huì)以高速、多元的態(tài)勢(shì)進(jìn)行發(fā)展。我國“ 大智移云”背景下大型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心發(fā)展勢(shì)頭迅猛，許多大型企業(yè)集團(tuán)也已經(jīng)將建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心提上日程，隨著政策不斷出臺(tái)，相信我國的大型企業(yè)集團(tuán)將會(huì)探索出適合本企業(yè)特色道路的財(cái)務(wù)共享中心。

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