鄔晨悅
摘要:國有企業(yè)在我國的地位不言而喻,其成長與否直接關系著國家的未來。在經濟飛速繁榮的今天,國有企業(yè)迎來了前所未有的機遇,同時也面對著嚴苛的挑戰(zhàn)。在這種形勢下,一種嶄新的管理方式——全面預算管理脫穎而出,得到了很多企業(yè)的青睞。與此同時,石油行業(yè)作為國有企業(yè)改革的重點也得到了更大的關注。從某種程度上講,實行全面預算管理對國內石油行業(yè)的存續(xù)及成長有重大意義。本文首先闡釋了全面預算管理相關內容,其次分析了施行全面預算管理對于國有企業(yè)特別是石油行業(yè)的意義,最后總結出優(yōu)化國有企業(yè)全面預算管理的措施,以期提升國有企業(yè)預算管理水準,助其達到永續(xù)發(fā)展。
關鍵詞:國有企業(yè);全面預算管理;石油行業(yè)
全面預算管理對企業(yè)的內部管理具有顯著的影響,石油行業(yè)的管理更是離不開它??茖W恰當地利用全面預算管理手段能夠促進石油企業(yè)內部管理的完善,如此可以盡早達到石油行業(yè)的戰(zhàn)略目標。如今市場環(huán)境瞬息萬變,企業(yè)間的競爭也漸漸加劇,若想在如此復雜的環(huán)境中立足,企業(yè)必然要優(yōu)化其內部管理。
一、全面預算管理概述
如今,預算管理工作是企業(yè)管理活動中不可或缺的模塊。全面預算管理指的是運用當代先進的管理方式,精確并詳盡地預估企業(yè)在后續(xù)活動中所產生的各項花費,并形成財務預算報告,與此同時企業(yè)所有的生產以及運營活動,務必要嚴格依照全面預算報表來進行。
從古至今,我國就存在有關預算的理念,這無疑證明了預算的必要性。但是,起初我國企業(yè)并未足夠關注全面預算管理,致使我國企業(yè)全面預算管理發(fā)展緩慢。近些年,經濟全球化主旋律愈發(fā)顯著,很多企業(yè)的管理開始向全面預算管理方向拓展。企業(yè)的全面預算管理必須結合其現(xiàn)實狀況,強化對企業(yè)內部的管理,改善企業(yè)的內部監(jiān)控,如此能夠為企業(yè)的成長提供方向,并完善企業(yè)的資源配置,進而幫助企業(yè)取得最大的經濟效益,使其達到永續(xù)發(fā)展。
二、實行全面預算管理對國有石油行業(yè)的必要性及意義
全面預算管理對于當代企業(yè)的管理有著深遠意義,對石油行業(yè)管理的必要性更是無可厚非,若是在企業(yè)中恰當有度地使用全面預算管理手段,就可以促進企業(yè)資源的最優(yōu)組合,使得物盡其用,進而提高石油企業(yè)的運營效益。
(一)必要性
1.實行全面預算管理是適應市場競爭的要求
當今世界,經濟全球化以及國內市場競爭愈演愈烈,石油行業(yè)若要在市場競爭中屹立不倒并成為商業(yè)中的巨子,就要從其內部管理著手,這對于石油行業(yè)內部人、財、物的恰當、科學分配會起到顯著的推動作用。石油行業(yè)唯有強化全面預算管理,才能保證縮小成本、花費,從而在瞬息萬變的市場環(huán)境中取得先機,避免被淘汰的命運。
2.實行全面預算管理是落實運營目標的要求
近些年來,全球變暖現(xiàn)象日益明顯,很多國家開始著手開發(fā)利用新能源,這導致石油行業(yè)的效益受到嚴重影響??v然石油是資源型商品,但像從前那樣供不應求的局面已經悄然發(fā)生變化了,所以國有石油行業(yè)要想取得其預定的收益,落實運營目標,就必須實行全面預算管理,以達到縮減成本,增加效益,強化企業(yè)盈利能力的目的。
(二)意義
1.有利于對國有石油行業(yè)各部門的活動做出適當的計劃
把全面預算管理應用在石油行業(yè),能夠引導國有企業(yè)的運營活動朝著正確的方向發(fā)展,防止石油行業(yè)由于四周環(huán)境的影響而迷失方向,這對提高企業(yè)的運營成效有著不能忽視的作用。但是,當前我國有些石油行業(yè)過度關注核算部分,而忽視了有關的管理。鑒于此種情況,管理層務必要加深對全面預算管理工作的認識。全面預算管理能夠對各個部門的活動做出適當的計劃,如此就可以把企業(yè)的資金信息整理成科學恰當的預算體系,從而防止各部門產生分歧,即使出現(xiàn)分歧,也不會產生相互推脫責任的情形。
2.有利于國有石油行業(yè)內部資源的最優(yōu)組合,完善管理結構
實行全面預算管理,能夠促進石油行業(yè)的內部資源得到最優(yōu)組合,從而保證績效與考評工作的順利進展。同時,能夠使工作人員的行為變得更加正規(guī),有助于企業(yè)的管理,如此就可以施展會計部門的最大作用。除此之外,全面預算管理可以完善石油行業(yè)的管理結構,細化其價值鏈,以幫助企業(yè)獲得更大的收益。
3.有利于提高國有石油行業(yè)的財務管理質量和水準
實行全面預算管理,可以在很大程度上提高企業(yè)管理質量和水準,進而保證石油行業(yè)的運營變得更加正規(guī),而且,石油行業(yè)的各項經濟活動也會向著更加正確的方向發(fā)展,如此可對企業(yè)的資金及各項信息進行有效監(jiān)控,進而幫助石油行業(yè)以最快的速度順應市場形勢變化,規(guī)避潛在的財務風險。這樣下去,國有石油行業(yè)的發(fā)展方向便會更為準確,科學有效避免盲目性發(fā)展。
三、優(yōu)化國有企業(yè)全面預算管理的措施
(一)增強國有企業(yè)全面預算管理意識
增強企業(yè)全面預算管理意識,是保證全面預算管理工作高質量、高水準進行的關鍵。其一,企業(yè)管理層應當增強全面預算管理意識,一般來說,國有企業(yè)的生產及運營規(guī)模較大,在進行各類活動時,會牽涉到很多花費,借助全面預算管理手段,可以對企業(yè)的費用支出做出實時管控。其二,企業(yè)必須對其員工有所行動,例如通過加大宣傳,強化員工對全面預算管理工作的認識,改進企業(yè)的內部管理,促使所有員工都踴躍加入到全面預算管理工作中。
(二)優(yōu)化國有企業(yè)全面預算管理系統(tǒng)
為保證全面預算管理工作順利開展,企業(yè)應該在內部形成一套完備的全面預算管理系統(tǒng)。第一,企業(yè)在優(yōu)化全面預算管理系統(tǒng)時,要重視各部門的協(xié)作以及密切交流,確保全面預算管理工作能夠獲取準確的信息,從而保證數據的真實性以及及時性。第二,構建包含財務管理部門、預算管理部門、業(yè)務管理部門、監(jiān)管部門在內的完備的全面預算組織系統(tǒng),形成科學的管理鏈條。
(三)完善國有企業(yè)全面預算評價和監(jiān)督機制
首先,企業(yè)需明晰全面預算評價和監(jiān)督機制的內容。一般而言,全面預算監(jiān)督和評價機制涵蓋兩個層面的內容:其一是對企業(yè)每個部門的全面預算實行現(xiàn)狀做考評;其二是評估審核預算管理工作的組織狀況。其次,企業(yè)要構建完備的考評指標,將指標劃分成財務和非財務兩個類型。財務指標是對企業(yè)的管理、營利以及償債能力等方面的指標;非財務指標包含 市場以及顧客的反饋狀況等。最后,企業(yè)務必要對全面預算的重點指標做出恰當的監(jiān)管,以保證企業(yè)運營活動的無障礙進行。
(四)強化國有企業(yè)全面預算管理考評工作的獎懲力度
企業(yè)全面預算管理的終極目標是實現(xiàn)企業(yè)的效益,它把企業(yè)內部每個部門、每位員工都納入了管理之內,有著顯著的全面性。因此,在預算管理的實行中,難以避免涉及到有些部門或者個人的利益,導致預算管理的實行有所障礙,進而降低預算管理的實行力度。基于此,企業(yè)需要聯(lián)系本身的運營特征,參考預算管理實行比較好的企業(yè)的做法,確定契合其自身情況的全面預算管理工作考評體制。針對預算管理工作實行出色的部門予以獎賞;針對沒有達標的部門,告誡并要求其斟酌原因,并督促其盡快想出解決方案;針對那些故意不依照規(guī)定實行預算管理的部門給予相應的行政或是經濟懲罰,情節(jié)惡劣者甚至要追究法律責任。
(五)明確企業(yè)全面預算管理的方向
企業(yè)要督促員工不斷學習,更深層次地明確企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的關鍵地位。經過對企業(yè)財務活動、內部控制等進行學習,進一步熟悉戰(zhàn)略目標同企業(yè)運營活動的緊密聯(lián)系,以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為全面預算管理的方向,促進全面預算管理工作的有序進行。此外,要讓全體員工都加入進來,財務部門與其它部門加強合作,激發(fā)員工的積極性,從而全面分析企業(yè)財務指標、非財務指標,使得企業(yè)的戰(zhàn)略目標同運營效益同步。
四、結語
總而言之,全面預算管理對于國有企業(yè),特別是石油行業(yè)的后續(xù)成長具有不可忽視的意義。全面預算管理能夠充分利用現(xiàn)有條件,對企業(yè)的人、財、物等資源進行最優(yōu)的分配組合,為企業(yè)省下大量費用。如今,全面預算管理在企業(yè)中的運用愈加普遍,其不但能夠強化企業(yè)的內部管控,而且能夠幫助企業(yè)獲得最大收益,確保企業(yè)未來的順利發(fā)展。正是由于全面預算管理對企業(yè)具有如此大的幫助,所以企業(yè)必須聯(lián)系其運營現(xiàn)狀量身定做適合自身特點的預算管理制度,面對運營中的不足,找到應對之策,如此才可盡快達到企業(yè)戰(zhàn)略目標,獲取最大的收益。
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