ERP信息系統(tǒng)在企業(yè)會計核算與財務(wù)管理水平提升中的應(yīng)用

劉建忠

摘要：隨著市場競爭的加劇，企業(yè)會計核算能力與財務(wù)水平的提升對于企業(yè)的發(fā)展有著重要的影響，一個企業(yè)擁有著出色的會計核算能力和財務(wù)水平，能夠幫助企業(yè)在激烈的市場競爭中，占據(jù)優(yōu)勢地位，完成企業(yè)長期發(fā)展的目標(biāo)，信息時代下，傳統(tǒng)的會計核算管理方式造成企業(yè)在管理水平上停滯不前，ERP信息系統(tǒng)作為一種新型的管理模式，為企業(yè)財會的管理工作帶來了曙光，本文對ERP信息系統(tǒng)在企業(yè)會計核算以及財務(wù)管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析。

關(guān)鍵詞：ERP信息系統(tǒng);企業(yè)會計核算;財務(wù)管理水平;應(yīng)用

企業(yè)的管理水平影響著企業(yè)的市場競爭能力，作為企業(yè)管理工作的核心，會計核算與財務(wù)管理工作的展開，對于企業(yè)發(fā)展有著關(guān)鍵的意義，受到現(xiàn)代管理理念的影響，結(jié)合相關(guān)的信息技術(shù)，ERP信息系統(tǒng)應(yīng)運而生，并在企業(yè)的財會管理上起到了重要的作用，ERP信息系統(tǒng)的出現(xiàn)，實質(zhì)上是對會計核算與財務(wù)管理流程的改革，引導(dǎo)由傳統(tǒng)的方式向現(xiàn)代化的方式過渡，帶動企業(yè)管理水平的提升。

一、ERP信息系統(tǒng)的特征

ERP信息系統(tǒng)是在財會管理中是一種新型的管理模式，這種管理理念的建立主要是源于信息技術(shù)與現(xiàn)代管理的結(jié)合，該模式是MRP和MRPⅡ的衍生物，集多種功能于一體，在財務(wù)、人力資源以及工程項目管理上都能發(fā)揮作用，ERP信息系統(tǒng)出現(xiàn)以來，在很多行業(yè)都受到了重視，應(yīng)用ERP信息系統(tǒng)變得非常普遍，具體的ERP信息系統(tǒng)特征有三點。

第一，由于ERP信息系統(tǒng)的簡歷是以信息化技術(shù)為基礎(chǔ)的，所以，在管理工作上有著很多信息技術(shù)的特征，處理財會管理工作非常靈活，受到現(xiàn)代管理理念的影響，ERP信息系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)的相關(guān)流程與管理工作起到改革的作用，改變了傳統(tǒng)的方式，讓管理業(yè)務(wù)與流程更標(biāo)準(zhǔn)，更精確。

第二，網(wǎng)絡(luò)與數(shù)據(jù)庫是ERP信息系統(tǒng)得以建立的有效保障，而Internet技術(shù)對于ERP信息系統(tǒng)的影響也是非常重要的，在使用ERP信息系統(tǒng)對企業(yè)相關(guān)工作進(jìn)行設(shè)計規(guī)劃的時候，要做好每一步的工作，設(shè)計了核算流程，不要忽視內(nèi)容，設(shè)計了管理方案，不要忽視具體實踐的措施，合理的對企業(yè)的各種資源進(jìn)行整合與利用，提高企業(yè)的管理水平，促進(jìn)企業(yè)在行業(yè)中競爭地位的提升。

第三，ERP信息系統(tǒng)在事前控制以及分析處理相關(guān)工作上有著先進(jìn)的能力，因為ERP信息系統(tǒng)是信息系統(tǒng)，實時性能夠為其信息的傳遞帶來很大的幫助，確保企業(yè)的管理層能夠以最快的速度獲取到市場上的消息，為企業(yè)的財會管理工作帶來方便。

二、ERP信息系統(tǒng)在企業(yè)會計核算中的應(yīng)用

（一）應(yīng)用于應(yīng)收賬款核對

傳統(tǒng)的會計核算方式，采用的是最原始的方式，這種記賬方式，不僅操作起來比較麻煩，而且準(zhǔn)確率也存在一些隱患，如果是經(jīng)驗豐富的會計核算工作人員尚且可能減少不必要的錯誤，一旦是缺少經(jīng)驗的工作新手，在工作上一定是漏洞百出，采用ERP信息系統(tǒng)進(jìn)行核算，則完全不同，完全采用的是數(shù)據(jù)庫記賬的形式，所有的記賬內(nèi)容都被保存在系統(tǒng)的磁盤中，這個磁盤的空間是非常大的，能夠儲存大量的記賬信息，應(yīng)收賬款對于企業(yè)的資金回收有著重要作用，通過應(yīng)收賬款的回收，企業(yè)能夠快速的讓資金回籠，應(yīng)用ERP信息系統(tǒng)后，工作人員再也不需要采用手工記賬查賬的方式，只需要將系統(tǒng)中的總收賬報表與收賬數(shù)目進(jìn)行一一核對記錄即可，確保每一筆款項要有相對應(yīng)的日期與客戶，這些數(shù)據(jù)儲存到系統(tǒng)以后，應(yīng)收賬款的記賬憑證也可以利用ERP信息系統(tǒng)直接生成，當(dāng)這些憑證信息被核算工作人員導(dǎo)入到財務(wù)系統(tǒng)以后，在需要對應(yīng)收賬款進(jìn)行核對時，在系統(tǒng)中輸入客戶的名稱，相應(yīng)的應(yīng)收賬款信息就會自動被篩選出來。

（二）應(yīng)用于會計核算標(biāo)準(zhǔn)

數(shù)據(jù)多維性這是ERP信息系統(tǒng)與傳統(tǒng)的會計核算方式最大的區(qū)別，多維度的財務(wù)報表能夠幫助核算人員更好的分析客戶、供應(yīng)商以及企業(yè)產(chǎn)品之間的關(guān)系，還能夠通過建立各種模塊，讓數(shù)據(jù)分析更加立體化，對于收入與支出等有著更明確的分類，在會計核算上更加科學(xué);在業(yè)務(wù)核算中利用ERP信息系統(tǒng)，會計與統(tǒng)計將會緊密的結(jié)合，為業(yè)務(wù)核算打下堅實的基礎(chǔ)，所謂度的會計核算能夠讓企業(yè)的會計核算工作更方便，工作人員在工作上也有著更多發(fā)揮的空間，會計核算標(biāo)準(zhǔn)建立在這樣的基礎(chǔ)上，對于企業(yè)的管理工作有重要意義。

（三）應(yīng)用于采購流程核算

企業(yè)的采購行為是企業(yè)經(jīng)營運轉(zhuǎn)的重要步驟，企業(yè)通過采購，才能夠?qū)崿F(xiàn)一系列的財務(wù)活動，因此在一個企業(yè)的發(fā)展過程中，采購部門的工作尤為重要，同時也說明了，采購核算對于企業(yè)的重要性，在傳統(tǒng)的會計核算中，采購核算是并沒有包含在內(nèi)的，但是現(xiàn)代企業(yè)的競爭發(fā)展下，對于企業(yè)中的每一步財務(wù)工作都應(yīng)仔仔細(xì)細(xì)的落實。ERP信息系統(tǒng)的應(yīng)用改變了過去采購核算模糊的情況，將采購數(shù)據(jù)進(jìn)行模塊化處理，和應(yīng)收賬款核算一樣，生成采購核算的憑證，將這些數(shù)據(jù)統(tǒng)一記錄在系統(tǒng)中，需要的時候調(diào)取相關(guān)數(shù)據(jù)就可以使用了。

三、ERP信息系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

（一）應(yīng)用于財務(wù)機構(gòu)的優(yōu)化

ERP信息系統(tǒng)進(jìn)行財務(wù)管理能夠大大的提升工作的效率，同時也大大的減少了工作的錯誤率，工作人員在操作上更加省時省力，數(shù)據(jù)能夠得到更妥善的保存，應(yīng)用ERP信息系統(tǒng)，實質(zhì)上是對會計核算機構(gòu)的完善，財務(wù)機構(gòu)能夠更好的為企業(yè)進(jìn)行服務(wù)，整個企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)受到了財務(wù)機構(gòu)的全方位管理，而企業(yè)的管理層能夠更直觀的看到企業(yè)的財務(wù)情況，方便對企業(yè)的資金狀況進(jìn)行監(jiān)督管理。

（二）應(yīng)用于成本管理水平的提升

企業(yè)的成本管理直接影響著企業(yè)的盈利情況，做好企業(yè)的成本管理，將成本消耗降到最低，對于企業(yè)的競爭力的提升有很大作用，在成本管理上，ERP信息系統(tǒng)剛好可以提供一套完整的、標(biāo)準(zhǔn)的管理體系，涉及到了企業(yè)中的各種成本信息，通過這些直觀的數(shù)據(jù)，成本管理水平必然會得到提升;此外，利用ERP信息系統(tǒng)還能夠?qū)ζ髽I(yè)成本進(jìn)行分析與計劃，在結(jié)合企業(yè)的財務(wù)能力，幫助成本管理人員做出過決策，這對于企業(yè)成本管理是非常有價值的。

（三）應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)預(yù)測與分析能力的提升

ERP信息系統(tǒng)在一定程度上能夠讓財務(wù)管理工作更簡單，財務(wù)預(yù)測是財務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié)，良好的財務(wù)分析與財務(wù)預(yù)測能力，會使企業(yè)的財務(wù)工作更順利，對于財務(wù)情況能夠有更全面的控制，一般情況下，財務(wù)核算管理工作都是在事后進(jìn)行，采用ERP信息系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)自動化處理，為企業(yè)的財務(wù)工作效率提升帶來促進(jìn)的作用。利用ERP信息系統(tǒng)對企業(yè)的相關(guān)財務(wù)信息進(jìn)行實時監(jiān)控，一旦出現(xiàn)異常的情況，系統(tǒng)會自動的追蹤和分析有害信息，對有害信息的走向進(jìn)行預(yù)測，并自動采取相應(yīng)的有效措施，控制好企業(yè)的財務(wù)預(yù)算，避免企業(yè)因財務(wù)工作上的閃失造成重大的失誤，只要企業(yè)在經(jīng)營運轉(zhuǎn)，那么企業(yè)就要承擔(dān)一定的財務(wù)風(fēng)險，這是無法避免的，只要在財務(wù)預(yù)測以及財務(wù)分析能力上實現(xiàn)提升，企業(yè)在面臨財務(wù)風(fēng)險時也能應(yīng)對自如，ERP信息系統(tǒng)的信息準(zhǔn)確性高，采用與科學(xué)信息技術(shù)相結(jié)合的方式，在財務(wù)管理上有著突出的作用，很多財務(wù)后期核算不準(zhǔn)的問題，利用這個系統(tǒng)都能有效的避免。

四、總結(jié)

綜上所述，企業(yè)中的財務(wù)工作意義重大，會計核算與財務(wù)管理水平對企業(yè)在市場競爭中的發(fā)展有著直接的影響，不可否認(rèn)的是ERP信息系統(tǒng)的應(yīng)用確實在一定程度上為企業(yè)的財務(wù)工作帶來的更多的發(fā)展機遇，不僅方便了企業(yè)會計核算的流程，而且提高了企業(yè)的財務(wù)管理水平，這些都是傳統(tǒng)的會計核算與財務(wù)管理方式所難以實現(xiàn)的，但是對于ERP信息系統(tǒng)的利用應(yīng)該是合理的，財務(wù)工作人員也應(yīng)提升自己的專業(yè)素質(zhì)與財務(wù)管理水平，更好的為企業(yè)財務(wù)工作服務(wù)。

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