信息時(shí)代對(duì)博物館檔案數(shù)字化管理工作的思考

摘要：隨著信息化的不斷發(fā)展，其已經(jīng)被普遍應(yīng)用于各行各業(yè)，檔案管理也不例外。博物館作為文化傳播的重要場(chǎng)所，要想充分發(fā)揮其信息傳播等作用，就必須對(duì)博物館檔案采取數(shù)字化管理。本文將主要針對(duì)博物館檔案數(shù)字化管理工作的相關(guān)措施進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：博物館 數(shù)字化 檔案管理

一、不斷完善檔案管理軟硬件設(shè)施建設(shè)

博物館檔案在處理方式上具有多樣性的特點(diǎn)，比如以革命事跡作為主題的博物館，憑材質(zhì)進(jìn)行劃分，在短期內(nèi)檔案資源就有可能被劃分為幾十個(gè)大的門類，那么對(duì)這些檔案采取數(shù)字化的儲(chǔ)存方式，就必須配備相應(yīng)的軟硬件設(shè)施。相關(guān)軟硬件設(shè)施建設(shè)作為檔案數(shù)字化管理的基礎(chǔ)，其可以有效促進(jìn)檔案數(shù)字化管理的順利開(kāi)展。因此，博物館管理人員必須對(duì)檔案管理軟硬件建設(shè)予以高度重視，加強(qiáng)與之相關(guān)的投入力度，積極利用相關(guān)的政策扶持，多渠道地籌措資金。對(duì)于硬件建設(shè)而言，在加強(qiáng)庫(kù)房建設(shè)的同時(shí)，還應(yīng)該在檔案管理部門為其配備相應(yīng)的數(shù)字化管理硬件系統(tǒng)，例如文件掃描系統(tǒng)等。對(duì)于軟件建設(shè)而言，在博物館管理檔案的工作人員必須對(duì)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行分析總結(jié)，積極研究開(kāi)發(fā)與博物館檔案數(shù)字化管理需求相符合的軟件，并且可以與高校、軟件開(kāi)發(fā)商嘗試著建立合作關(guān)系，對(duì)相關(guān)博物館檔案管理軟件進(jìn)行共同研究開(kāi)發(fā)，從而讓檔案的出入庫(kù)、借還以及資料查閱等實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，進(jìn)而為人們提供更為方便、快捷以及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二、建立健全檔案數(shù)字化管理制度

博物館檔案數(shù)字化管理的實(shí)現(xiàn)，必須有科學(xué)合理的制度作為保障。博物館在實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化處理的整個(gè)過(guò)程中，需要制定具有全面性、一致性的格式以及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，也就是說(shuō)，對(duì)于檔案管理運(yùn)行中的信息資料、工作項(xiàng)目等制定全面、規(guī)范的流程以及定義。為了確保信息數(shù)據(jù)更加具有準(zhǔn)確性及完整性，對(duì)檔案信息資料實(shí)行規(guī)范化管理是非常必要的，博物館對(duì)于檔案所涉及的信息資料，不論是數(shù)量還是類別等都必須按照統(tǒng)一化的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理和完善，從而在內(nèi)容、分類以及格式上可以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化。檔案數(shù)字化管理制度的制定，對(duì)于各類檔案信息采取相關(guān)的信息化設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化處理，其主要是有關(guān)檔案文字資料錄入、文物圖片掃描處理以及數(shù)碼照片處理等方面。

三、加強(qiáng)博物館檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

博物館檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建，使人們對(duì)于博物館檔案信息資料的獲取可以更加方便快捷。檔案數(shù)據(jù)庫(kù)不僅可以使各種詳細(xì)的原始檔案資料得到有效的鞏固，還可以對(duì)缺少的信息資料進(jìn)行及時(shí)的補(bǔ)充，從而使檔案資料可以更加詳盡，進(jìn)而做到有始有終。就拿博物館中的某個(gè)藏品來(lái)說(shuō)，其檔案中所涉及的名稱、尺寸以及來(lái)源等相關(guān)信息，都可以在信息庫(kù)中得到充分的體現(xiàn)，另外對(duì)于此藏品進(jìn)入博物館之后的一些后續(xù)的信息也可以及時(shí)做到更新，例如在博物館中此藏品參與的展覽都有哪些，其在展覽的過(guò)程中呈現(xiàn)的效果如何，與其相關(guān)的學(xué)術(shù)論文、在對(duì)其修復(fù)的過(guò)程中修復(fù)者制定的相關(guān)修復(fù)方法以及采用的材料等詳細(xì)的信息資料，這些都將在數(shù)據(jù)庫(kù)中表現(xiàn)出來(lái)。除此之外，博物館在自己創(chuàng)建的網(wǎng)站主頁(yè)當(dāng)中，能夠?qū)⑾嚓P(guān)的檔案內(nèi)容放置其中，例如將有關(guān)藏品的檔案介紹以及展覽的具體資料進(jìn)行發(fā)布，與此同時(shí)還可以開(kāi)設(shè)與其相關(guān)的溝通交流平臺(tái)，在這個(gè)平臺(tái)上為廣大受眾群體或是相關(guān)研究人員提供一個(gè)可以互相交流溝通的渠道，在博物館的網(wǎng)絡(luò)主頁(yè)上，人們可以更加直接地獲取藏品的相關(guān)信息，在加大力度宣傳博物館的同時(shí)，也使得數(shù)據(jù)庫(kù)的利用率得到提升。

四、提高對(duì)檔案管理隊(duì)伍的培訓(xùn)力度

對(duì)于博物館檔案管理來(lái)說(shuō)，人才是至關(guān)重要的。隨著信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，對(duì)于博物館檔案管理工作人員來(lái)說(shuō)，在擁有專業(yè)的檔案管理知識(shí)的同時(shí)，還必須掌握充足的信息化技術(shù)。首先，博物館檔案管理部門必須加大組織開(kāi)展培訓(xùn)教育的力度，通過(guò)不同門類以及層次的知識(shí)體系的培訓(xùn)，讓檔案管理人員的知識(shí)更加牢固和豐富；其次，博物館檔案管理部門對(duì)于專題學(xué)術(shù)講座、業(yè)務(wù)交流會(huì)等必須予以重視，邀請(qǐng)相關(guān)的學(xué)術(shù)專家舉辦講座，讓從事檔案管理的相關(guān)人員能夠從中了解檔案管理的最新發(fā)展趨勢(shì)以及先進(jìn)的方式方法等，從而使博物館檔案管理人員能夠在管理工作能力上得到顯著提高。

五、結(jié)語(yǔ)

總而言之，在信息化時(shí)代背景下，博物館要想實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化管理，博物館管理人員就必須對(duì)此予以高度的重視，采取對(duì)檔案管理軟硬件設(shè)施建設(shè)不斷加強(qiáng)、建立健全檔案數(shù)字化管理制度等一系列措施，使博物館檔案管理工作在質(zhì)量和效率上得到有效提高，從而為廣大受眾群體提供更加優(yōu)質(zhì)、便捷的服務(wù)，進(jìn)而使博物館更加順利、穩(wěn)定地向信息化方向發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]牟虹.博物館人事檔案工作數(shù)字化建設(shè)的思考[N].中國(guó)文物報(bào)，2012-08-007.

[2]董凌軒，劉友華，朱慶華，朱學(xué)芳.圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)中的信息安全管理[J].圖書(shū)館論壇，2014（03）.

[3]王蚊宏.紙質(zhì)檔案數(shù)字化前整理工作的現(xiàn)狀及探索[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018（22）.

（作者簡(jiǎn)介：張婷婷，女，白山市長(zhǎng)白山滿族文化博物館，中級(jí)，研究方向：博物館檔案管理）（責(zé)任編輯 劉冬楊）