企業(yè)門戶網(wǎng)站的信息化建設(shè)

馮姝雯　朱文娟

摘要：當(dāng)今時(shí)代，互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)發(fā)展迅速，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)已經(jīng)被廣泛地應(yīng)用在許多領(lǐng)域中，對社會信息化的發(fā)展起到了極大的促進(jìn)作用。在經(jīng)濟(jì)全球化和互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的新形勢下，企業(yè)的發(fā)展在逐漸完成了信息化的初步建設(shè)，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來，建設(shè)高效的企業(yè)信息系統(tǒng)成為企業(yè)發(fā)展的趨勢，面對市場不斷加劇的競爭以及快速發(fā)展的形勢，要跟上時(shí)代的發(fā)展步伐，企業(yè)的門戶網(wǎng)站的建設(shè)就成為各企業(yè)注重的問題。通過建設(shè)符合企業(yè)發(fā)展需求的信息化門戶網(wǎng)站，能夠有效提升企業(yè)的市場競爭力，用戶通過企業(yè)的門戶網(wǎng)站也可以更加詳細(xì)的了解有關(guān)企業(yè)的信息。

關(guān)鍵詞：企業(yè);門戶網(wǎng)站;信息化建設(shè)

中圖分類號：TP393 ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

文章編號：1009-3044（2019）14-0277-02

在當(dāng)今時(shí)代的大背景下，互聯(lián)網(wǎng)科技技術(shù)發(fā)展十分迅速，社會信息化的進(jìn)程也在不斷地加快，人們的生活已經(jīng)離不開互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持。現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需要緊跟時(shí)代的潮流，信息化建設(shè)也成為企業(yè)日益關(guān)注重點(diǎn)，企業(yè)門戶網(wǎng)站的信息化建設(shè)也成為企業(yè)的重要目標(biāo)。企業(yè)門戶網(wǎng)站就像企業(yè)的一個(gè)窗口，它是企業(yè)信息時(shí)代對外進(jìn)行宣傳的最好途徑之一，信息化的企業(yè)門戶網(wǎng)站也能夠加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各組織的協(xié)調(diào)與聯(lián)系，能夠合理地分配企業(yè)的公共資源。企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況以及企業(yè)的特點(diǎn)，建設(shè)相應(yīng)的門戶網(wǎng)站，對于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展具有重要的意義。

1企業(yè)信息化的相關(guān)闡述

隨著社會經(jīng)濟(jì)和科技的快速發(fā)展，信息化建設(shè)已經(jīng)成為許多領(lǐng)域發(fā)展的趨向。新形勢下的企業(yè)信息化建設(shè)，是企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的重要推動力，也有助于提升企業(yè)的核心競爭力。企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的信息化建設(shè)，其范圍不再僅局限于傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，其已經(jīng)涉及企業(yè)的經(jīng)營理念和管理方式的范圍內(nèi)，尤其是企業(yè)門戶網(wǎng)站的信息化建設(shè)，對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展提供了新的動力，也成為企業(yè)面向外部的一個(gè)重要的宣傳平臺。

企業(yè)的信息化包含著許多方面的內(nèi)容，企業(yè)經(jīng)營管理過程中對信息的采集和傳遞，是工作流信息化的內(nèi)容;企業(yè)中的采購、生產(chǎn)以及銷售等經(jīng)營的整個(gè)過程，是企業(yè)商務(wù)流程信息化的內(nèi)容，企業(yè)信息化中還包括生產(chǎn)制造信息化和企業(yè)運(yùn)營管理工作的信息化。利用信息化技術(shù)對企業(yè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行自主、精確的管理，對于企業(yè)的運(yùn)營管理工作來說，能夠得到進(jìn)一步的加強(qiáng)控制，從而促進(jìn)企業(yè)在市場上的進(jìn)一步發(fā)展。

對于企業(yè)來說，信息化的企業(yè)門戶網(wǎng)站不僅僅可以對外很好的展示企業(yè)的風(fēng)貌，還能夠?qū)ζ髽I(yè)的各種內(nèi)部和外部的信息、企業(yè)的相關(guān)政策以及實(shí)時(shí)的動態(tài)進(jìn)行集成，為企業(yè)的員工和其他用戶獲取相關(guān)的信息資源提供較大的便利。

2企業(yè)門戶和Share Point介紹以及國內(nèi)外發(fā)展?fàn)顩r研究

企業(yè)門戶是一個(gè)信息管理平臺，它能夠集中企業(yè)的所有應(yīng)用和數(shù)據(jù)，用戶可以通過企業(yè)門戶瀏覽企業(yè)的相關(guān)信息，并通過一定方式獲取到一些有用的資源。企業(yè)門戶既是一個(gè)基于WEB的應(yīng)用系統(tǒng)，也是電子商業(yè)的一種綜合實(shí)現(xiàn)模式，它能夠幫助有關(guān)用戶獲取到相應(yīng)的信息資源，通過企業(yè)門戶網(wǎng)站，企業(yè)能夠向外界及時(shí)地展示出最近的動態(tài)信息，從而提升企業(yè)的市場競爭力。

Share Point是一種服務(wù)器應(yīng)用程序，它能夠使企業(yè)的運(yùn)行管理變得更加方便，企業(yè)可以通過該程序完善內(nèi)容管理功能，幫助用戶訪問對其有價(jià)值的重要信息。在企業(yè)門戶網(wǎng)站的設(shè)計(jì)中使用Share Point應(yīng)用程序，可以幫助相關(guān)的使用人員簡單的實(shí)現(xiàn)辦公協(xié)作，以及完成其他業(yè)務(wù)等多方面的功能。企業(yè)門戶網(wǎng)站的建設(shè)使用了Share Point應(yīng)用程序中的網(wǎng)站模板和其他功能，使用人員可以對網(wǎng)站的內(nèi)容進(jìn)行方便快捷的管理。

企業(yè)通過自己的企業(yè)門戶網(wǎng)站，能夠及時(shí)發(fā)布企業(yè)的最新動態(tài)，并向外界的用戶展示，使企業(yè)的運(yùn)作得到不斷的優(yōu)化。國外相較于國內(nèi)，對企業(yè)門戶的研究較早，它最初的概念是一種企業(yè)信息的集成，經(jīng)過一些年的發(fā)展演變，慢慢具有了成熟的理論體系。企業(yè)門戶網(wǎng)站的信息化建設(shè)已經(jīng)成為國內(nèi)各個(gè)企業(yè)發(fā)展的共識，以期促進(jìn)企業(yè)的智能化、信息化發(fā)展，提高企業(yè)的市場核心競爭力。

3 企業(yè)門戶網(wǎng)站信息化建設(shè)的需求分析

企業(yè)建設(shè)好相關(guān)的企業(yè)門戶網(wǎng)站后，企業(yè)的員工就能夠深入全面的了解企業(yè)的內(nèi)部外部的信息，也能夠充分發(fā)揮了企業(yè)資源的使用價(jià)值。其需求主要有以下幾點(diǎn)：

3.1對于企業(yè)的發(fā)展方面

企業(yè)在建設(shè)信息化的門戶網(wǎng)站的過程中，一般會把企業(yè)的概況、企業(yè)內(nèi)部外部的相關(guān)動態(tài)、業(yè)務(wù)管理、企業(yè)服務(wù)專欄以及相關(guān)鏈接等功能模塊內(nèi)容展現(xiàn)出來，向用戶展現(xiàn)出企業(yè)完整的發(fā)展歷程，更好地提升企業(yè)的整體形象。在開展相應(yīng)的業(yè)務(wù)之前，應(yīng)該對用戶的相關(guān)需求進(jìn)行全面細(xì)致的分析，保障企業(yè)門戶網(wǎng)站信息化建設(shè)的目標(biāo)可行性。整理企業(yè)所有的資料和信息，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)企業(yè)目前所存在的問題，并通過一定的措施進(jìn)行解決。

企業(yè)門戶網(wǎng)站就像一扇窗戶，它是企業(yè)對外界展示和宣傳的一個(gè)平臺，好的企業(yè)門戶網(wǎng)站能夠有效提升企業(yè)的競爭力。在網(wǎng)站的建設(shè)過程中，要使用專業(yè)的技術(shù)人才來精心打造屬于企業(yè)的個(gè)性化門戶網(wǎng)站，為企業(yè)建立一個(gè)功能齊全，服務(wù)質(zhì)量水平高的專業(yè)信息化平臺，這樣可以有效提升企業(yè)在同行業(yè)的核心競爭力。

3.2對于網(wǎng)站用戶的管理

企業(yè)門戶網(wǎng)站針對不同的用戶具有不同的權(quán)限，對用戶的管理也是基于對相應(yīng)權(quán)限的管理。用戶也存在著不同的類型，包括網(wǎng)站所有者、網(wǎng)站成員以及網(wǎng)站訪問者等，企業(yè)門戶網(wǎng)站對于每種類型的用戶所賦予的權(quán)限不同。企業(yè)門戶網(wǎng)站的管理人員可以對網(wǎng)站的內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的編輯，其他用戶可以通過相應(yīng)的網(wǎng)址進(jìn)入到企業(yè)門戶網(wǎng)站中，瀏覽相關(guān)的信息并獲取自己想要的信息資源，不同的用戶功能明確，網(wǎng)站才能發(fā)揮出相應(yīng)的作用。

3.3企業(yè)門戶網(wǎng)站內(nèi)容的管理

企業(yè)門戶網(wǎng)站管理著不同的企業(yè)內(nèi)容，對企業(yè)的各環(huán)節(jié)的內(nèi)容進(jìn)行集中存放，并進(jìn)行有效的統(tǒng)一管理。企業(yè)信息數(shù)據(jù)存儲著大量的員工的個(gè)人信息資源，當(dāng)員工離開企業(yè)的時(shí)候，一部分信息會從企業(yè)的網(wǎng)站中消失。通過內(nèi)容管理這個(gè)功能，企業(yè)能夠進(jìn)行在線內(nèi)容的創(chuàng)建和管理，通過利用相應(yīng)的軟件，企業(yè)也可以對內(nèi)容進(jìn)行離線創(chuàng)建和管理。在企業(yè)管理的一定范圍內(nèi)，用戶可以從網(wǎng)站中尋找到歷史的瀏覽記錄，并進(jìn)行進(jìn)一步的使用，以便給用戶提供豐富的 Web 內(nèi)容。

4企業(yè)門戶網(wǎng)站的概要設(shè)計(jì)和基本原則

企業(yè)門戶網(wǎng)站作為企業(yè)重要的宣傳平臺，其應(yīng)該具有完整的功能，只有擁有了完善的功能，才能發(fā)揮出相應(yīng)的作用，從而促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。該網(wǎng)站的設(shè)計(jì)圖如圖1所示。

網(wǎng)站前臺功能模塊：在前臺功能模塊中，其主要實(shí)現(xiàn)首頁、通知動態(tài)、文檔共享、業(yè)務(wù)系統(tǒng)展現(xiàn)、在線調(diào)查、留言板、搜索、統(tǒng)計(jì)分析等功能模塊信息。

網(wǎng)站后臺管理模塊：在后臺管理模塊中，其主要實(shí)現(xiàn)站點(diǎn)管理、頻道管理、頁面管理、資源管理、用戶管理、權(quán)限管理、系統(tǒng)配置以及發(fā)布管理等管理功能。

4.1企業(yè)門戶網(wǎng)站的信息化建設(shè)要遵循一定的原則，這樣設(shè)計(jì)出來的網(wǎng)站才能夠滿足用戶的使用需求

1）目的性。任何一個(gè)網(wǎng)站的建設(shè)都需要具有明確的目的，企業(yè)門戶網(wǎng)站具有很多種服務(wù)功能，它向外展示著企業(yè)的形象，還能夠吸引客戶進(jìn)一步了解企業(yè)的文化理念，并對企業(yè)的產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)的展示。對于企業(yè)來說，門戶網(wǎng)站的目標(biāo)并不是唯一的，所以只有明確各種不同的服務(wù)功能目標(biāo)，才能夠發(fā)揮出門戶網(wǎng)站的作用，為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2）網(wǎng)站的綜合性。建設(shè)企業(yè)門戶網(wǎng)站，首先要要明確企業(yè)自身的定位，對用戶群體的特點(diǎn)進(jìn)行深入了解，依據(jù)自身的實(shí)際情況和服務(wù)性質(zhì)，為用戶提供相應(yīng)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。企業(yè)門戶網(wǎng)站的建設(shè)要結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展的實(shí)際情況，要對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況和人力資源以及各種因素的影響進(jìn)行綜合考慮，從而建設(shè)出最實(shí)用的企業(yè)門戶網(wǎng)站。

3）網(wǎng)站的專業(yè)性。對于企業(yè)自身來說，企業(yè)門戶網(wǎng)站的建設(shè)要具有專業(yè)性，門戶網(wǎng)站作為企業(yè)對外宣傳的平臺，企業(yè)的專業(yè)、優(yōu)秀的文化特色應(yīng)該展現(xiàn)在用戶面前，為外界提供簡潔明確的企業(yè)信息，方便用戶對企業(yè)進(jìn)一步的深層次了解，了解企業(yè)的經(jīng)營狀況、實(shí)力以及經(jīng)營理念，從而提高企業(yè)在市場行業(yè)中的核心競爭力。

4）實(shí)用性。企業(yè)門戶網(wǎng)站的建設(shè)主要目的就是為用戶提供實(shí)實(shí)在在的服務(wù)，所以企業(yè)門戶網(wǎng)站不需要過多的追求美術(shù)效果，而要注重網(wǎng)站的實(shí)用性，避免給用戶帶來較差的瀏覽體驗(yàn)。

5 企業(yè)門戶網(wǎng)站的信息化建設(shè)所展現(xiàn)的作用分析

企業(yè)門戶網(wǎng)站是企業(yè)對外界展示自身文化和價(jià)值理念的重要平臺，也是外界人員了解企業(yè)真實(shí)情況的一個(gè)重要窗口。對于銷售類的企業(yè)而言，企業(yè)門戶網(wǎng)站更多的是承擔(dān)電子商務(wù)的功能。但一般而言，企業(yè)門戶網(wǎng)站的信息化建設(shè)都應(yīng)該包含以下幾個(gè)方面：

5.1展示企業(yè)的整體形象

企業(yè)門戶網(wǎng)站作為企業(yè)對外界的一個(gè)宣傳平臺，其應(yīng)該包括對公司概況和組織機(jī)構(gòu)的內(nèi)容，對于公司的主營業(yè)務(wù)、人才建設(shè)以及企業(yè)文化等方面的內(nèi)容也都有涉及。通過對于上內(nèi)容的展示，用戶可以對企業(yè)有一個(gè)大概的了解，對企業(yè)也有了一個(gè)整體的印象。企業(yè)在門戶網(wǎng)站上展示的內(nèi)容應(yīng)該要有側(cè)重點(diǎn)，關(guān)于企業(yè)的主要業(yè)務(wù)和相關(guān)信息要多注重展示給用戶，這樣更加有利于企業(yè)的發(fā)展。

5.2有關(guān)企業(yè)行業(yè)的資訊和企業(yè)近期的信息

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展，每一個(gè)行業(yè)的關(guān)系都變得越來越緊密，及時(shí)地了解行業(yè)的前沿發(fā)展信息，有助于企業(yè)制定相應(yīng)的發(fā)展策略。企業(yè)的相關(guān)動態(tài)信息也要及時(shí)地發(fā)布在門戶網(wǎng)站上，讓外界能夠及時(shí)地了解企業(yè)最近的發(fā)展?fàn)顩r，以及掌握行業(yè)的最新發(fā)展消息，有利于用戶對整體行業(yè)地判斷，從而對企業(yè)的發(fā)展前景做出相應(yīng)的判斷，這也關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

5.3為企業(yè)的發(fā)展注入新鮮血液

企業(yè)可以通過自己的門戶網(wǎng)站發(fā)布相關(guān)的招聘信息，用戶在企業(yè)的網(wǎng)站上看到這些信息會覺得更加具有真實(shí)性，也方便了用戶直接了解企業(yè)的相關(guān)情況，用戶通過瀏覽企業(yè)的各類信息，會對企業(yè)的發(fā)展前景做出一個(gè)大致的判斷。企業(yè)和用戶也可以通過門戶網(wǎng)站進(jìn)行進(jìn)一步的溝通交流，從而為公司的發(fā)展找到優(yōu)秀的人才，也讓用戶找到自己心儀的工作，實(shí)現(xiàn)雙贏。

6 總結(jié)

隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)逐漸應(yīng)用到人們的生活之中，社會在不斷朝著信息化方向發(fā)展。企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r，根據(jù)時(shí)代發(fā)展的趨勢，充分的應(yīng)用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)來加強(qiáng)企業(yè)的管理，不斷提高企業(yè)的信息化水平。通過建設(shè)相應(yīng)的企業(yè)門戶網(wǎng)站，讓外界進(jìn)一步了解企業(yè)的發(fā)展，從而讓企業(yè)能夠更好地發(fā)展。

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