淺談文秘“技能大賽”的作用

盛文政

摘 要：文秘學生在參加比賽的過程中，一方面，對所學知識有了一個全面的理解和運用，另一方面，對所學技能也有了一個鞏固和提升，可以說學生參加技能大賽的收獲是很大的。本文就以技能大賽為切入點，探討“技能大賽”的重要性，分析大賽的現(xiàn)狀和不足，并提出了改進建議。

關(guān)鍵詞：技能大賽;重要性;不足;改進建議

為了提高職業(yè)院校文秘專業(yè)學生專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)，提升文秘專業(yè)人才培養(yǎng)水平和專業(yè)競爭力，促進職業(yè)院校文秘教學改革，教育部職業(yè)院校、教育類教指委和全國商務秘書考試中心分別舉辦了秘書技能大賽，我校人文旅游學院文秘專業(yè)學生參加了各類秘書職業(yè)技能大賽，并取得了不錯的成績。

一、大賽的重要性

（一）大賽能促進教師不斷加強自身專業(yè)能力的提升

對于文秘技能大賽來說，教師首先在專業(yè)內(nèi)發(fā)布參賽通知，以組織并篩選參賽選手，當參賽選手選定之后，教師再對其進行調(diào)配以及比賽項目的策劃，再接著選手在項目訓練的過程中，教師會根據(jù)結(jié)果給出相應的建議和指導，使學生對自身技能有一個完善和精益求精的過程，擁有良好的專業(yè)能力的教師轉(zhuǎn)而繼續(xù)輔導下一屆的學生，以此往復，便創(chuàng)造了一種良性循環(huán)。

（二）大賽能調(diào)動學生學習的積極性和主動性

在對學生集中培訓的過程中增強了其競爭意識，使學生變得更加主動和積極。另外學院每年都會給參賽獲獎選手開表彰大會，那么在表彰獲獎學生的同時勢必會給想要參賽的學生以激勵，這更將會使他們的積極性和主動性更加提高。我們專業(yè)有一名參加2013年秘書技能大賽獲獎的學生，他不僅給專業(yè)、給學院、給學校爭得了光彩，更為自己贏得了成長和自信，畢業(yè)后，他順利的在一家國企找到了工作，他的成功使得在校學生更加認同自己的專業(yè)，也增強了積極性和主動性。

二、大賽的現(xiàn)狀

（一）大賽的類型

秘書大賽的類型有多種多樣，全國性的有教育部職業(yè)院校文秘技能大賽、商務秘書技能大賽和秘書學專委會文秘技能大賽。還有眾多的省級文秘技能大賽。

（二）大賽項目與要求

1.漢字書寫。參賽選手在規(guī)定的時間內(nèi)對給定的文章進行書寫，要求字跡清晰，字體工整。

2.口語表達。參賽選手按照抽簽法，抽取話題在規(guī)定時間內(nèi)進行演講，要求口齒清晰主題鮮明。

3.速記速錄。賽選手使用亞偉速錄機或者常規(guī)鍵盤在規(guī)定的時間內(nèi)，對錄音播放中的文字進行速記速錄，要求語義連貫、格式正確。

4.情景劇。賽選手三到四人一組根據(jù)事先撰寫的劇本進行相應的角色扮演，且在有限的道具和規(guī)定的時間內(nèi)進行展示，要求主題鮮明、情節(jié)連貫。

5.秘書綜合事務處理。其包含策劃案、PPT、微信推文的制作。參賽選手需在規(guī)定時間內(nèi)對所給命題進行綜合事務處理。

6.方案匯報與答辯。參賽選手在完成綜合事務處理之后，需要對其制作的方案進行匯報與答辯，要求內(nèi)容完整、模塊清晰、思路新穎。

7.才藝展示。才藝展示環(huán)節(jié)是加分項、參賽選手可以以組合或個人形式展示才藝，音樂、舞蹈、書法、繪畫均可。

三、大賽存在的不足

（一）立足點不明確，專業(yè)性不強

有些技能大賽的立足點不明確，專業(yè)性不強，不符合秘書的職業(yè)規(guī)劃和發(fā)展，給學生和秘書人員帶來困擾。例如有些高職院校盲目的參加全國各地舉辦的技能賽給學校賺得榮譽然而卻忽視了人才培養(yǎng)的目的——培養(yǎng)社會需求的多功能復合性人才，所以秘書大賽要立足于秘書發(fā)展的需求，立足于管理和服務的實際需要，只有這樣文秘技能大賽不會喪失其存在的真正價值。

（二）形式不夠豐富，拘泥于傳統(tǒng)缺乏創(chuàng)新元素

秘書技能大賽形式還不夠豐富，以漢字書寫、速記速錄、才藝表演、口語表達、方案制作和匯報等形式。這種拘泥于傳統(tǒng)的比賽形式已越來越無法適應當下秘書的要求，也無法滿足企業(yè)對秘書人才的需求，久之這些比賽終將變得毫無意義;反之如果將創(chuàng)新這支畫龍點睛之筆運用到比賽中，那將會是另一番景象。舉個例子臺州科技職業(yè)學院文秘17級在校大學生在參加全國秘書技能大賽時采用了小程序、微信、微博、公眾號等新媒體元素最終獲得了團體二等獎、個人一等獎等榮譽。把握開拓創(chuàng)新之源，才能使文秘技能大賽之泉源遠流長。

（三）學生積極性不高，缺乏宣傳與引導

想要做成一件事情首先是你得想，如果你連想要做成一件事情的意圖都沒有，那么我告訴你，機會與成果永遠都不會光顧你。就拿文秘專業(yè)來說，每年參加技能大賽的學生相對整個專業(yè)來說猶如鳳毛麟角，原因一方面在于學生缺乏參賽積極性，沒認識到技能大賽的重要性。另一方面教師對技能賽的宣傳和引導不夠強，從而導致學生不愿意、不主動、不積極。只有提高學生參賽的積極性，加強教師的宣傳與引導，才能將“技能賽”提升學生技能的作用落到實處！

（四）缺乏正規(guī)文秘教研場所及文秘實訓項目

文秘教研場所及文秘實訓項目是文秘師生的主要教學場所，對文秘師生的教學起到至關(guān)重要的作用。但是相對北上廣這些地區(qū)，有些學校的實訓條件簡陋、實訓設(shè)備簡單、實訓時間較短、內(nèi)容空泛，而校外的實習基地和實訓項目也相對缺乏，因而不能滿足文秘師生的教學需要，從而缺乏從教學、實踐、到落地一體化的人才培養(yǎng)流程。

四、改進大賽的幾點建議

（一）需要調(diào)整人才培養(yǎng)方案

文秘技能大賽在舉辦的過程中并不是單一孤立的，而是學校與學校之間相互比賽和學習的，一方面，起到了校與校之間溝通交流的作用，另一方面，也使得校與校之間看到差距。例如江蘇和廣東一帶高職高專設(shè)立的教學和大賽體制給了我們很大的啟發(fā)，他們通過競賽來調(diào)整人才培養(yǎng)方案。文秘技能大賽必須以目前最新的崗位要求為比賽內(nèi)容，以社會需要什么樣的人才為目標，教師也應重新審視課程設(shè)置。因此通過文秘技能大賽來及時調(diào)整人才培養(yǎng)方案勢在必行。

（二）需要有創(chuàng)新意識和能力

文秘技能大賽的形式需要創(chuàng)新，理念需要創(chuàng)新，項目需要創(chuàng)新。縱觀當下企事業(yè)單位，對于創(chuàng)新型人才是極為重視的，對于創(chuàng)新意識和能力，師生應具有發(fā)散性思維，開闊性視野并善于求異求新。此外師生間應多加交流和探討，努力構(gòu)建以學生為主，教師為輔的教學格局，老師對待學生的新穎想法與獨到見解要鼓勵和支持，以“實踐+模擬”的教學方式，激發(fā)和培養(yǎng)學生的思考能力和動手能力。并盡可能的讓學生的想法，以實際行動的方式表現(xiàn)出來，最終形成意識推動創(chuàng)新的良性發(fā)展。

（三）需要教師成為高水平的雙師型教師

教師在參加技能大賽的過程中對自身的綜合能力進行了檢閱和考驗，一些教師在參加技能大賽的過程中便暴露出了自身的不足。那么此類教師教出的學生又如何能成為職業(yè)型人才呢？教師光有知識是遠遠不夠的，在掌握基礎(chǔ)知識的前提下，教師還應積極參與技能培訓，并積極參與到企事業(yè)單位的實踐中去，探索企業(yè)所需型人才培養(yǎng)模式。與時代同行，成為優(yōu)秀的雙師型教師。

（四）需要加強實訓室和實習基地的建設(shè)

對師生來說，實訓室和實習基地都是其教學的主要場所，對于提高教師的教學質(zhì)量、學生的實踐技能都具有十分重要的意義。但是與北上廣地區(qū)相比我們的實訓室與實習基地都很欠缺，不能滿足師生的教學需要，因此我們需要加大實訓室的建設(shè)和投入。而對于實習基地方面，我們不光要利用校外的資源更要讓企業(yè)真正認識并感受到學生實習的好處，還要通過搭建產(chǎn)學研平臺，以高校的優(yōu)勢來解決企業(yè)難題，讓企業(yè)愿意接受學生進入實習，從而實現(xiàn)雙贏。

總之，參加文秘技能大賽，一方面，可以鍛煉學生的專業(yè)能力素質(zhì)，另一方面，可以提升教師的教學水平，而對于提高學校的知名度也是大有裨益的。文秘技能大賽也是一種檢測與考驗，它會彌補我們教學和發(fā)展過程中的不足，以培養(yǎng)社會上真正需要的人才。

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