王獻(xiàn)芹
摘要:本篇文章首先對加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的意義進(jìn)行闡述,從認(rèn)識過于片面、職責(zé)分配不清晰、內(nèi)控體系不全面、會計核算不規(guī)范等方面,對行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度建立存在的問題進(jìn)行解析,并以此為依據(jù),提出加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度建立的優(yōu)化對策。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部會計控制;問題;對策
行政事業(yè)單位在開展內(nèi)部會計控制工作時,要想把整體會計控制質(zhì)量得到提高,需要在現(xiàn)有會計控制模式下,建設(shè)完善的內(nèi)部會計控制體系,保證其能夠使混亂進(jìn)行,給單位整體會計控制水平提高提供條件。結(jié)合當(dāng)前情況來說,部分行政事業(yè)單位在進(jìn)行內(nèi)部會計控制過程中,因為受到各種因素的影響,導(dǎo)致控制問題頻頻出現(xiàn),阻礙了內(nèi)部會計控制作用發(fā)展,影響單位今后發(fā)展。因此,行政事業(yè)單位需要根據(jù)實際情況,加強(qiáng)內(nèi)部會計控制體系建設(shè),結(jié)合會計控制存在的問題,提出對應(yīng)的優(yōu)化對策,在提升內(nèi)部會計控制水平的同時,引導(dǎo)行政事業(yè)單位健康發(fā)展。
一、加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制的意義
從行政事業(yè)單位角度來說,內(nèi)部會計控制在整個單位運營管理中起到了重要作用,為了確保在現(xiàn)有經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,實現(xiàn)行政事業(yè)單位會計控制水平的提高,需要在會計控制規(guī)劃過程中,把其整個會計控制工作中的體系進(jìn)行優(yōu)化,保證在其內(nèi)部控制要素的實施完善中,可以給整個會計控制質(zhì)量優(yōu)化打下基礎(chǔ)。在當(dāng)前我國社會經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的環(huán)境下,我國行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制顯得尤為重要,其整個會計控制工作規(guī)劃中,需要根據(jù)行政事業(yè)單位會計工作需求,建設(shè)完善的內(nèi)部會計控制體系,加強(qiáng)會計管理,將其落實到實處,在提升行政事業(yè)單位會計工作效率的同時,助力行政事業(yè)單位長效發(fā)展[1]。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度建立存在的問題
(一)認(rèn)識過于片面
行政事業(yè)單位在開展內(nèi)部會計控制工作時,導(dǎo)致問題出現(xiàn)的根本因素在于認(rèn)識過于片面。一些行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)人員思想意識過于守舊,缺少對內(nèi)部會計控制體系建設(shè)作用了解,使得單位自身對內(nèi)部會計控制注重力度不高,內(nèi)部會計控制體系建設(shè)工作停留于表面,不能實現(xiàn)深入落實。并且,行政事業(yè)單位在日常管理過程中,部分領(lǐng)導(dǎo)人員沒有對單位內(nèi)部會計控制工作充分關(guān)注,根本因素在于缺少對內(nèi)部會計控制理念的深入認(rèn)識,并且沒有在單位內(nèi)部建設(shè)完善的內(nèi)部會計控制體系,不能將內(nèi)部會計控制體系運用到實處,阻礙單位內(nèi)部會計控制水平的提升。
(二)職責(zé)分配不清晰
行政事業(yè)單位在開展經(jīng)濟(jì)核算或者其他經(jīng)濟(jì)活動的過程中,一般存在把領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)作核心,在領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布相關(guān)工作建議以后,其他人員表示認(rèn)同,即便一些人員對其存在疑惑也沒有及時提出。導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的根本因素就是一些行政事業(yè)單位沒有對會計人員職責(zé)進(jìn)行科學(xué)劃分,使得個人中心現(xiàn)象發(fā)生[2]。
(三)內(nèi)控體系不全面
部分行政事業(yè)單位沒有在內(nèi)部建設(shè)完善的內(nèi)部會計控制標(biāo)準(zhǔn)和體系,僅僅為簡單的體系,無法起到應(yīng)有的作用。大部分會計工作人員在落實本職工作時,呈現(xiàn)出無據(jù)可依的狀況。部分行政事業(yè)單位即便建設(shè)了相關(guān)體系,但是體系過于形式化。造成內(nèi)部會計控制開展缺少體系引導(dǎo),一味的根據(jù)以往工作經(jīng)驗進(jìn)行,使得內(nèi)部會計控制工作過于盲目和隨意。
(四)會計核算不規(guī)范
行政事業(yè)單位在會計核算過程中將會存在諸多問題,把會計工作重心放置在會計數(shù)據(jù)記錄上,忽略會計核算記賬及備查賬。財務(wù)對經(jīng)濟(jì)活動缺少科學(xué)監(jiān)管,不能確保財務(wù)活動的合理性和規(guī)范性。財務(wù)會計僅僅提供財務(wù)報表,沒有深入分析財務(wù)中存在的問題,諸多行政事業(yè)單位沒有設(shè)定專業(yè)的內(nèi)部會計控制部門,導(dǎo)致在執(zhí)行內(nèi)部會計控制工作時過于隨意,造成會計信息失真,不能起到應(yīng)有的作用。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制制度建立的優(yōu)化對策
(一)強(qiáng)化思想意識
要想保證在現(xiàn)有行政事業(yè)單位會計活動中,可以把內(nèi)部會計控制體系進(jìn)行優(yōu)化,就要樹立良好的內(nèi)部會計控制意識,只有確保內(nèi)部會計控制意識的提高,才能根據(jù)行政事業(yè)單位會計工作要求落實相關(guān)工作。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的環(huán)境下,給行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制方面提出了新的標(biāo)準(zhǔn),只有確保其整個會計控制工作順利落實,才能給單位財務(wù)發(fā)展提供科學(xué)規(guī)劃[3]。作為行政事業(yè)單位會計活動的管理者,需要在現(xiàn)有會計控制模式下,給予內(nèi)部會計控制高度注重,把內(nèi)部會計控制當(dāng)作整個會計活動的核心,將其落實到實處,在提升行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制水平的同時,推動行政事業(yè)單位穩(wěn)定發(fā)展。
(二)明確工作職責(zé)
要想保證內(nèi)部會計控制工作順利落實,需要安排專業(yè)人員來執(zhí)行。在行政事業(yè)單位中,應(yīng)該根據(jù)內(nèi)部會計控制工作要求,科學(xué)分配對應(yīng)的工作人員,保證職責(zé)分配的合理性和清晰性,在落實內(nèi)部會計控制工作中,防止一言堂現(xiàn)象發(fā)生,良好的內(nèi)部管理是內(nèi)部會計控制工作順利進(jìn)行的依據(jù)。并且,在進(jìn)行內(nèi)部會計控制體系建設(shè)時,作為建設(shè)主體,相關(guān)工作人員還要全面提高自身專業(yè)水平和素養(yǎng),例如,應(yīng)該提升單位領(lǐng)導(dǎo)層級人員思想意識,并強(qiáng)化職工規(guī)范意識,始終結(jié)合內(nèi)部會計控制要求及標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,各個部門充分配合,在面對問題時能夠及時提出疑惑,防止不公正現(xiàn)象出現(xiàn)。
(三)完善內(nèi)控體系
行政事業(yè)單位在開展內(nèi)部會計控制工作的過程中,要想全面提升內(nèi)部會計控制水平,還要給予內(nèi)部會計控制體系建設(shè)工作充分注重,結(jié)合實際情況,加大內(nèi)部會計控制體系建設(shè),從而給內(nèi)部會計控制工作順利開展提供引導(dǎo)。例如,行政事業(yè)單位可以根據(jù)現(xiàn)有的管理體系要求,加強(qiáng)內(nèi)部會計控制規(guī)劃,因為其整個內(nèi)部會計控制工作執(zhí)行中對內(nèi)部會計控制體系建設(shè)有著一定偏差,導(dǎo)致現(xiàn)有的內(nèi)部會計控制工作實施過程中,無法提高其工作效率。因此,在進(jìn)行內(nèi)部會計控制體系建設(shè)時,嚴(yán)格按照內(nèi)部會計控制要求進(jìn)行,加強(qiáng)內(nèi)部會計控制執(zhí)行監(jiān)管,強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)管意識,通過財政監(jiān)管等方式,引導(dǎo)行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制順利進(jìn)行,實現(xiàn)行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制效率的提升。
(四)加強(qiáng)會計核算
行政事業(yè)單位為了實現(xiàn)風(fēng)險的防范,應(yīng)該強(qiáng)化內(nèi)部管理,并且全面落實內(nèi)部控制工作,從稽核角度入手,嚴(yán)格審核賬目及會計報表,一旦找出問題,追究相關(guān)人員責(zé)任,并且及時處理,保證會計核算數(shù)據(jù)和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一性,促進(jìn)行政事業(yè)單位會計核算效率提升。并且,強(qiáng)化單位內(nèi)部管理,全面實施稽核體系,保證會計信息質(zhì)量。充分開展會計控制工作,確保會計核算的精準(zhǔn)性和真實性,設(shè)定財務(wù)人員獎罰體系,調(diào)動人員工作積極性,提升單位業(yè)務(wù)水平。隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的長效發(fā)展,針對內(nèi)部會計控制實施提出了新的要求,在重視原有內(nèi)部會計控制規(guī)劃工作的基礎(chǔ)上,還要把信息化技術(shù)當(dāng)作核心,將其運用到內(nèi)部會計控制體系建設(shè)活動中,保證其深入落實,提升行政事業(yè)單位會計控制工作效率和質(zhì)量[4]。例如,通過加強(qiáng)信息化建設(shè),把行政事業(yè)單位內(nèi)部會計控制實施過程中的防范標(biāo)準(zhǔn)整合到會計活動中,確保其能夠在整個會計活動中順利落實,提高內(nèi)部會計控制工作質(zhì)量。
四、結(jié)束語
總而言之,在行政事業(yè)單位中,要想全面提高單位整體管理水平,就要給予內(nèi)部會計控制工作高度注重,結(jié)合單位實際情況,加強(qiáng)內(nèi)部會計控制體系建設(shè),樹立良好的思想意識,將內(nèi)部會計控制工作落實到實處,在提升行政事業(yè)單位整體水平的同時,給行政事業(yè)單位良好發(fā)展保駕護(hù)航。
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