新形勢下加強會計檔案管理的有效措施

盛琍

摘 要：在新形勢下，國家在會計管理體制方面有了全新的調整，因而企業(yè)在經營和管理的過程中，需要適應會計管理方面新的要求，重視會計領域的檔案管理工作，進而為企業(yè)的建設和發(fā)展提供重要的檔案信息依據。鑒于此，本文針對當前新形勢下會計檔案管理工作存在的問題，提出了具體改進和優(yōu)化措施。

關鍵詞：新形勢；會計檔案管理；有效措施

現(xiàn)如今，社會形勢發(fā)生了顯著的變化，國家對會計相關的檔案管理也提出了全新的要求，尤其是在電子會計檔案體制實施之后，企業(yè)的檔案管理工作面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。為順應會計體制改革和發(fā)展趨勢，企業(yè)需要針對當前的檔案管理工作，提高思想重視程度，并根據實際情況，對管理方法進行創(chuàng)新，從而促進企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展。

1 我國會計檔案管理現(xiàn)有問題分析

1）相關法律法規(guī)不健全。當前企業(yè)針對會計領域所開展的檔案管理工作，還存在一定的局限性[1]，歸咎原因，在于國家在法規(guī)、體制建設方面相對比較落后，缺少完善性的政策導向，導致企業(yè)的檔案管理工作流程不夠規(guī)范，所呈現(xiàn)的管理效果也并不理想。不僅如此，法規(guī)、政策不完善，將導致企業(yè)對該項工作缺乏重視程度，在執(zhí)行過程也呈現(xiàn)出比較明顯的形式化。因此，若要提高檔案管理工作的效果，必須足夠重視法規(guī)不健全問題。

2）管理監(jiān)督力度不夠。目前我國針對會計領域的檔案管理工作，監(jiān)督體制并不健全，導致具體的工作項目在執(zhí)行過程中，操作流程并不規(guī)范，甚至存在明顯的形式化、隨意化現(xiàn)象。首先，關于具體的管理工作，主管部門缺乏管理和監(jiān)督的思想認知，導致監(jiān)督工作存在一定的局限性。由于缺乏有效的監(jiān)督管理，管理人員在具體進行檔案管理工作時，操作行為不規(guī)范，導致檔案管理存在一定風險，如檔案丟失、損壞現(xiàn)象常有發(fā)生。此外，國家在會計師注冊管理方面也存在一定的監(jiān)督和管理弊端，如收費性的審計與考核，導致會計檔案管理難度增加。不僅如此，企業(yè)內部與會計有關的檔案管理工作，亦存在著諸多不合理之處。因為領導者在思想上缺乏重視，再加上工作流程以及相關管理體制不規(guī)范，導致檔案管理存在明顯的工作漏洞，進而限制了企業(yè)的經營和發(fā)展。

3）網絡風險因素普遍存在。在目前的檔案管理工作領域，信息技術的應用比較普遍，雖然在一定程度上為管理人員提供了工作上的便捷，但是也增加了管理的風險。眾所周知，信息技術具有開放性、共享性的特征，所以很容易導致檔案信息外泄，給企業(yè)的經營與發(fā)展造成不利影響。其次，網絡化檔案管理主要依賴計算機和網絡系統(tǒng)，而該系統(tǒng)在安全性能方面存在一定的安全風險，同時對管理人員信息化素養(yǎng)要求較高。因此，如果管理人員操作不當，則很容易導致管理風險增加。另外，信息化管理系統(tǒng)內部結構功能不夠完善，安保設施體系不成熟，也是導致檔案管理風險加劇的主要原因。

4）工作人員隊伍素質需要進一步提升。檔案管理人員自身專業(yè)素質，是決定管理工作質量的關鍵[2]。然而，就目前而言，企業(yè)在人員隊伍建設方面，還存在諸多不足之處。首先，在人員的招聘和引進方案設置上，存在不合理之處，未能對管理人員專業(yè)知識、技能以及職能素養(yǎng)進行全方面的考查，導致引進的管理人員隊伍與崗位真實需求存在一定差距。同時，企業(yè)在管理人員素質培訓方面，缺乏思想重視。未能建立完善性的培訓體系，導致管理人員崗位專業(yè)技能學習空間有限，進而限制了管理人員的專業(yè)成長和提升?？梢?，在會計檔案管理領域，目前還存在諸多問題亟待解決。對此，政府以及相關企業(yè)需要提高思想重視程度，并根據實際管理需求，對管理體制和方案進行優(yōu)化，從而為企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展，提供便利條件。

2 新形勢下企業(yè)會計檔案管理的改進措施

1）進一步豐富和完善相關管理體系。在會計行業(yè)領域，為保證檔案管理工作更加高效，政府需要加強政策干預[3]。針對具體工作需求，制定完善性的法規(guī)與體制，從而為企業(yè)科學、有效地開展檔案管理工作提供體制導向。其次，政府需要針對檔案管理，制定完善性的監(jiān)督體制。針對企業(yè)在檔案管理工作的落實方面，進行科學、合理地的監(jiān)督，針對不合理現(xiàn)象，進行處罰，從而讓企業(yè)能夠端正管理工作態(tài)度，提高責任意識。同時，政府需要加強思想宣傳，讓企業(yè)領導真正意識到檔案管理對于提升會計工作水平的重要性，以及對于企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展的重要作用。讓管理者能夠加強思想重視，積極投身于檔案管理工作體系建設當中。同時加強資金投入和設備引進，將檔案管理落實到工作實處。

2）做好網絡安全管理工作。在會計行業(yè)領域，為做好檔案管理工作，企業(yè)不僅要重視信息化建設，同時也要重視網絡的安全維護，從而保證檔案管理環(huán)境更加安全，切實保障企業(yè)自身利益。首先，企業(yè)需要建立完善性的電子會計檔案安全管理體系，就系統(tǒng)內部的設備和設施進行更新與安全檢測，提高計算機檔案管理功能水平與安全水平，避免因為系統(tǒng)出現(xiàn)故障，而造成檔案信息丟失。同時，企業(yè)需要引進先進的安全保護措施，就管理系統(tǒng)內部安全管理服務設施進行豐富與完善，從而保障檔案管理系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性。同時，企業(yè)需要對網絡體系進行優(yōu)化，加強網絡環(huán)境建設，做好網絡功能檢測與維護。此外，企業(yè)需要重視防病毒技術、加密技術的研發(fā)與引進，為檔案信息安全管理提供多重保障。

3）重視工作人員隊伍建設。在會計行業(yè)領域，管理人員專業(yè)素質在很大程度上決定著管理質量。因此，企業(yè)需要重視人員素質建設工作。首先，在人員招聘方面，對招聘方案進行優(yōu)化和創(chuàng)新。根據新時期檔案管理工作體制要求，對管理人員綜合素質進行考核與評估?？己斯芾砣藛T的知識儲備、管理技能、職能素養(yǎng)、以及信息化操作素養(yǎng)等，從而保證引進的人員隊伍素質更加貼近崗位具體工作要求。同時，企業(yè)需要重視人員培訓工作。針對檔案管理人員工作表現(xiàn)，組織多元化的培訓活動。企業(yè)可以組織專業(yè)知識講座，向管理人員滲透國家在該項工作任務方面，制定的法規(guī)和政策，從而端正工作人員責任意識。企業(yè)可以針對管理人員在工作中存在的問題，組織技術培訓活動，滲透先進的管理理念和技術手段。促使管理人員不斷優(yōu)化和完善自身工作技能，提升工作素養(yǎng)，從而更好地為電子會計檔案管理提供服務。

4）做好與檔案管理有關的監(jiān)督和審核工作。在檔案管理工作領域，企業(yè)需要針對會計管理體制，加強內部審計與監(jiān)督，從而保證管理工作更加科學、有效。首先，企業(yè)需要單獨成立審計部門，優(yōu)化內部工作職能，要求其對管理人員的檔案管理工作進行審計與監(jiān)督。針對不合理現(xiàn)象，上報有關部門，從而保障企業(yè)內部財政信息更加安全。同時，企業(yè)需要根據具體的工作需求，制定完善性的監(jiān)督體制。對內部工作環(huán)境進行監(jiān)督和考核。建立完善性的考核體制，制定責任制管理體制，針對不同表現(xiàn)，進行監(jiān)督和考核。同時，企業(yè)需要建立激勵機制，針對管理人員的崗位工作表現(xiàn)，進行適當的物質和精神獎勵，從而全面提高管理人員工作熱情，端正工作態(tài)度，保證檔案管理工作更加規(guī)范。

3 結論

就目前而言，在會計工作領域，企業(yè)在檔案管理方面仍然存在諸多不足之處。因此，企業(yè)需要順應新時期市場環(huán)境發(fā)展趨勢，基于電子會計檔案管理體制，對管理體系、管理方法、管理人員素質以及管理工作監(jiān)督進行優(yōu)化與創(chuàng)新，從而保證檔案管理工作更加高效，全面提高企業(yè)會計工作水平，促進企業(yè)在高競爭的市場環(huán)境下，實現(xiàn)長遠發(fā)展。

參考文獻

[1]呂敏.行政事業(yè)單位會計檔案管理存在的問題及對策[J].中國集體經濟，2019（05）：144-145.

[2]王鸝.會計檔案管理重要性與其完善策略[J].財經界（學術版），2019（01）：86-87.

[3]圖雅.新形勢下會計檔案管理存在的問題及改善措施[J].辦公室業(yè)務，2018（24）：128.