信息化技術下的圖書管圖書管理問題研究

趙瑞杰

摘 要：隨著信息技術的不斷發(fā)展，現(xiàn)階段傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法滿足圖書館的需求。通過引進與信息技術結合在一起的圖書管理模式，能夠對醫(yī)院的圖書館管理起到更加重要的作用，本文就簡要的分析了在醫(yī)院圖書館的信息技術管理的作用和價值，并且分析了創(chuàng)新管理策略，提高醫(yī)院圖書館對于醫(yī)療服務的促進作用。

關鍵詞：信息技術；圖書館；圖書管理

當前階段，信息資源很好的依托互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)系統(tǒng)化的管理和快速的傳輸，醫(yī)院的圖書館作為醫(yī)院獲取知識的重要途徑，在信息化改革的過程中需要起到首當其中的帶頭作用。在信息化的環(huán)境下，醫(yī)院需要積極的利用時代優(yōu)勢，對現(xiàn)有的管理模式進行進一步的創(chuàng)新和突破，為醫(yī)院的成長提供理論知識的支持。

1 利用信息技術管理的時代推動

基于時代的發(fā)展，隨著科學技術的不斷進步，信息技術成為了圖書管理的一個主要的方向。在當前的信息化時代，不僅是醫(yī)院，在學校、工作單位等等圖書館的建設都朝著信息化的方向發(fā)展。其中，最顯著的一個變化，就是存儲方式的變化，原來的傳統(tǒng)圖書幾乎都是紙質書籍，因此不僅查找起來非常不方便，還很容易受到破損、遺失等問題。但是建設信息化的圖書館，能夠將存儲的內(nèi)容用數(shù)字代碼的形式保留在數(shù)據(jù)庫中，因此不僅查閱非常方便，同時信息的完整度還很高。同時，還能夠實現(xiàn)圖書館內(nèi)部各個計算機的數(shù)據(jù)溝通，將一個計算機終端系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)傳遞到很多臺電腦中，真正的實現(xiàn)信息資源的共享，相比于傳統(tǒng)的圖書館來說先進了很多。其次，時代的發(fā)展也推動了科學技術的發(fā)展，如果說時代的發(fā)展提高了醫(yī)院的圖書館信息管理的要求，那么科學技術的進步就是為這一推動注入源源活力的支持。數(shù)字化的資源管理和共享，都是建立在科學技術進步的基礎上的。除此之外，信息化管理，能夠進一步的方便資源的查找，只需要借助計算機系統(tǒng)就可以進行快速的查找翻閱不僅省時省力，還省去了一定的人工成本。第三，隨著信息技術的發(fā)展，人們的信息化意識也在不斷的提高，大家都習慣用信息化的角度去看待問題，處理問題。待問題，因此陳舊的圖書管理方式會讓工作人員覺得這是效率較低的方式，不僅會降低醫(yī)院工作人員的科研學習積極性，同時也不利于醫(yī)院的現(xiàn)代化發(fā)展建設。

2 利用信息技術管理的內(nèi)部需求

在當前階段的圖書管理過程中，存在或多或少的問題，而信息化的建設能夠很好解決這些問題，同時還能夠完成服務模式的創(chuàng)新。首先，大部分的醫(yī)院圖書館都存在雖然藏書數(shù)量多，但是利用率不高的問題，尤其是一些大型的醫(yī)院，雖然擁有龐大的藏書體系，保存著國內(nèi)外很多的優(yōu)秀醫(yī)療知識，但是這些圖書館還沿用傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)，導致員工在查閱相關資料的時候，程序非常復雜，想找到自己需要的書籍需要一定的時間，因此員工對于借閱書籍沒有很強的積極性，導致圖書館的藏書不能得到有效利用。其次，醫(yī)院自身對于圖書館的建設也不夠重視。很多醫(yī)院都是引進一些先進的醫(yī)療設備，但是相關的書籍卻跟不上設備發(fā)展，雖然有些醫(yī)院也會引入優(yōu)秀的醫(yī)療書籍，但是對于管理制度卻不夠完善，使得醫(yī)療人員無法合理科學地使用設備，對于醫(yī)院的醫(yī)療水平發(fā)展也沒有很好的作用。但是進行圖書館的信息化建設的作用是非常龐大的。能夠將原本紙質化的書籍，用現(xiàn)代的方式存儲到光盤等介質中，不僅有利于圖書資源的保護，在管理的時候也更加的輕松快捷。同時進行信息化建設，也有利于圖書館的服務創(chuàng)新，能夠更好的激發(fā)員工的主動學習的意識。在傳統(tǒng)的圖書館中，員工要主動地去尋找信息，而圖書館只是單純的提供數(shù)據(jù)服務，但是結合了信息化技術手段之后，就能夠將原本的藏書寶庫轉變成一個簡單的終端樞紐，給醫(yī)護人員更快捷的知識，以此來提高他們的學習積極性，讓圖書館中巨大的藏書數(shù)量發(fā)揮最為顯著的作用，以此來推動我國醫(yī)療事業(yè)的進步。

3 利用信息技術管理的科學策略

3.1 加大管理投入

作為醫(yī)院領導，首先要改變自己的思想意識，加強圖書館的信息化建設，將其提升到與醫(yī)生的業(yè)務水平同等重要性的高度來看待只有，只有這樣才能夠促使全體員工更加了解圖書館信息化建設的價值，減輕對于信息化建設經(jīng)費投入的壓力。只有得到了充足的經(jīng)費保障，圖書各管理部門才能夠有條件配置更好的硬件設備和網(wǎng)絡，為順利實現(xiàn)圖書館的信息化服務提供硬件上的支持。其次，圖書管理部門也要經(jīng)常向領導進行工作進度匯報，讓領導意識到醫(yī)院的圖書館是推動醫(yī)院醫(yī)療水平發(fā)展的主要源泉，是醫(yī)院的整個文獻中心，圖書館能夠很好地輻射到醫(yī)院中的每一個科室，讓醫(yī)院的醫(yī)護人員知識水平能夠快速的跟上時代的進步和發(fā)展。第三，要加強圖書管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。因為信息資源的開發(fā)和管理是一個需要有高技術、知識密集的文化產(chǎn)業(yè)。這就要培養(yǎng)一批擁有信息技術專業(yè)能力的人才進行資源的管理。要想落實圖書管理的信息化，最關鍵的一個環(huán)節(jié)就是人才的隊伍，要求醫(yī)院在建設過程中，不僅要加強對于現(xiàn)有醫(yī)療人員的培訓和教育，還需要提高專業(yè)的信息化管理人員的管理水平，大力引進一些能夠合理地實現(xiàn)信息資源開發(fā)以及管理的專業(yè)人才。針對于現(xiàn)有的圖書管理人員主要停留在培育他們的信息化層次管理方面，加強他們對于信息化管理的基本了解。

3.2 增強管理意識

要想實現(xiàn)醫(yī)院圖書館里的信息化目標，不僅要求醫(yī)院領導有足夠的管理意識，而且整個醫(yī)院的相關部門，每一個工作人員也都需要有這個意識。因為信息化管理是一種工作的氛圍，這種信息化圖書館的實現(xiàn)，需要全員上下都適應信息化管理的手段，創(chuàng)造一個信息化的工作場景。因為信息化管理不僅需要資金上的投入和支持和相關的人員配備，而且對于原先的一些傳統(tǒng)書籍的信息儲存也會帶來翻天覆地的變化。圖書的管理人員必須要強化自己的信息化管理意識，要意識到自己的工作由于信息化的變革帶來的挑戰(zhàn)和價值。要將自己原有的管理知識與現(xiàn)代化的信息技術相結合，強化自己對于醫(yī)務工作人員的圖書服務意識，為各個部門，各個科室的醫(yī)務人員提供。良好的學習氛圍和科研環(huán)境，以促進整個醫(yī)療行業(yè)的水平發(fā)展。

3.3 建立資源共享平臺

一個獨立的醫(yī)院進行信息化建設，可能只能投入比較有限的資金，尤其是對于中型、小型醫(yī)院來說，他們能夠投入的資金就更加的有限了。為了更好地實現(xiàn)醫(yī)療行業(yè)圖書的信息化技術管理，他們必須要依靠大型的醫(yī)院，實現(xiàn)圖書之間的資源共享，來彌補個別醫(yī)院由于資金投入不夠，因導致的信息資源缺乏的狀況。因此，在信息化建設過程中，各個醫(yī)院要建立一個互通的平臺，通過這個平臺實現(xiàn)資源的共享，并且經(jīng)過衛(wèi)生部門的協(xié)調統(tǒng)一，信息，信息資源的篩選和匹配，避免各醫(yī)院由于信息的重復而造成的不必要的資源浪費，這樣不僅能夠實現(xiàn)各醫(yī)院資金總額的減少，還能夠很好的將資源共享，方便每一個醫(yī)院的成長。對于管理醫(yī)院的衛(wèi)生局來說，也要對各個醫(yī)院的網(wǎng)絡條件，通訊條件和相關的硬件設施，管理軟件等等進行統(tǒng)一的協(xié)調，以便這些醫(yī)院在平臺上建立共享。同時也要對醫(yī)院的圖書管理人員進行統(tǒng)一培訓，便于各家醫(yī)院在信息互通的過程中，實現(xiàn)更快捷的溝通與協(xié)作，促進信息化資源共享網(wǎng)絡的實現(xiàn)。

總之，醫(yī)院的圖書館在醫(yī)務人員水平提高的過程中發(fā)揮了非常重要的作用，而傳統(tǒng)的圖書管理理念限制了這一成長過程，應用信息化的技術不僅能夠幫助醫(yī)務人員提高自己的專業(yè)技術，同時還能夠促進各家醫(yī)院的寫作，推動整個醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展。

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