基于大數(shù)據(jù)時代的檔案價值及其開發(fā)利用分析

王璐

摘 要：隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展，人類社會已經(jīng)進(jìn)入了信息化時代，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，給各行各業(yè)帶來了巨大的變化。近年來，檔案價值開發(fā)及利用工作受到了社會的廣泛重視，為了提升檔案管理和應(yīng)用工作效率，“大數(shù)據(jù)+檔案”成為檔案工作未來發(fā)展的一個重要方向和總體思路。筆者結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗，分析了大數(shù)據(jù)及大數(shù)據(jù)時代的特點(diǎn)，論述了大數(shù)據(jù)時代對于檔案價值及其開發(fā)利用的影響，并在此基礎(chǔ)上，進(jìn)一步研究了做好檔案價值開發(fā)及利用的策略。希望本文的論述能夠為檔案管理人員提供有益的參考和借鑒，從而促進(jìn)檔案管理工作質(zhì)量的穩(wěn)步提升。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代；檔案管理；價值開發(fā)；策略

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，人們對于信息收集、整理和利用的能力越來越高，“大數(shù)據(jù)”已經(jīng)成為了社會中的常見詞匯。作為一項重要的數(shù)據(jù)資源，檔案的價值不言而喻，但是在以往的工作當(dāng)中，人們苦于缺乏有效的檔案價值開發(fā)和利用途徑，因此一直以來我國檔案資源在社會發(fā)展中的效能發(fā)揮并不理想。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)，為檔案管理工作提供了新的發(fā)展思路和發(fā)展契機(jī)，“大數(shù)據(jù)+檔案管理”的模式或許更能滿足未來國家發(fā)展對于信息數(shù)據(jù)的需求。

1 大數(shù)據(jù)及大數(shù)據(jù)時代的特征分析

進(jìn)入21世紀(jì)以來，“大數(shù)據(jù)”已經(jīng)成為社會上炙手可熱的概念，然而對于“大數(shù)據(jù)”的定義，現(xiàn)今仍舊沒有形成統(tǒng)一的說法，筆者認(rèn)為，我們或許可以從大數(shù)據(jù)的特點(diǎn)上略窺一二。首先，大數(shù)據(jù)具有大量性，即數(shù)據(jù)基礎(chǔ)和數(shù)據(jù)總量是龐大的，各種信息的快速聚集使得大數(shù)據(jù)的量級顯著提升。其次，大數(shù)據(jù)具有多樣性，這種多樣性既包括載體的多樣性，也包括數(shù)據(jù)形式和內(nèi)容的多樣性，不同行業(yè)會產(chǎn)生不同的信息，不同的載體（如文字、音頻、視頻）也會形成不同類型的數(shù)據(jù)，由此形成了內(nèi)容多樣的信息，通過對相關(guān)信息的關(guān)聯(lián)與整合，信息的內(nèi)在價值得以進(jìn)一步凸顯[1]。此外，在計算機(jī)技術(shù)的加持之下，大數(shù)據(jù)作出的內(nèi)容分析是非常迅速的，它可以在極短的時間內(nèi)作出信息與需求的匹配，因此更具有高速化特征。

在大數(shù)據(jù)時代，各種信息呈現(xiàn)出社會性、廣泛性以及公開性特征，即傳統(tǒng)的屬于各單位、各部門分別保管，或者不同行業(yè)內(nèi)部單獨(dú)使用的信息，都有可能通過大數(shù)據(jù)平臺實(shí)現(xiàn)即時的交流與交換，從而帶動各行各業(yè)的工作融合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)世界的互聯(lián)互通，推動經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展。

2 大數(shù)據(jù)時代對于檔案價值開發(fā)及利用的影響分析

2.1 大數(shù)據(jù)時代的到來沖擊了傳統(tǒng)的檔案價值觀

檔案是對于信息的有效記錄，它本身具有一定的數(shù)據(jù)屬性。大數(shù)據(jù)時代的到來，使人們對于“檔案價值”的認(rèn)識更加深入，對于檔案價值開發(fā)的積極性得到提升，對于檔案價值開發(fā)與利用的內(nèi)在規(guī)律掌握更加的深入和靈活，這對我國長久以來的檔案價值觀造成了直接的沖擊，也帶來了檔案管理工作改革的動力。

2.2 大數(shù)據(jù)時代的到來拓展了檔案價值的外延

在大數(shù)據(jù)的影響之下，人們已經(jīng)普遍認(rèn)識到了信息價值的全面性，因此很多在傳統(tǒng)檔案價值觀中被認(rèn)定為無用的或者保留價值不高的檔案，都重新被人們重視起來，并在新時代、新的社會發(fā)展背景下煥發(fā)出了新的生機(jī)，為更多行業(yè)提供了有效的依據(jù)和指導(dǎo)，這種檔案價值內(nèi)涵的向外延伸，在很大程度上促進(jìn)了檔案工作的宏觀性和現(xiàn)實(shí)性[2]。

2.3 大數(shù)據(jù)時代的到來為檔案管理工作創(chuàng)新提供了新的思路

在大數(shù)據(jù)時代，借助信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，傳統(tǒng)的檔案管理工作思路得到了革新，首先表現(xiàn)為數(shù)據(jù)載體的革新，各單位加快推進(jìn)電子化檔案建立就是最好的佐證；其次，檔案的利用思路也發(fā)生了變化，過去狹隘的將檔案數(shù)據(jù)認(rèn)定為某一領(lǐng)域、某一行業(yè)甚至是某一單位“專屬”的理念已經(jīng)逐漸消失，現(xiàn)在的檔案管理工作，普遍認(rèn)為檔案是一種具有社會價值的公共資源，是可以根據(jù)不同的鑒定方法進(jìn)行共享的。

3 大數(shù)據(jù)時代做好檔案價值開發(fā)利用的策略

3.1 加大投入力度，強(qiáng)化隊伍建設(shè)

相關(guān)單位一定要正視社會發(fā)展形勢對于檔案管理工作提出的新要求和新挑戰(zhàn)，更加重視檔案管理工作，不斷加大投入力度，從硬件和軟件兩個方面入手，做好大數(shù)據(jù)時代的檔案管理工作。首先，要加大資金投入力度，不斷完善檔案工作基礎(chǔ)設(shè)施，通過更加先進(jìn)的電子設(shè)備的配置，加快數(shù)字化檔案館建設(shè)，從而為檔案價值的進(jìn)一步開發(fā)與利用提供先決條件。其次，要重視人才的培養(yǎng)與引進(jìn)工作，不斷提升檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平，使其認(rèn)識到檔案管理工作方式創(chuàng)新的重要意義，掌握現(xiàn)代化檔案管理工作方式，從而不斷提升檔案管理工作質(zhì)量與效率。

3.2 做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，推動標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)則的建立與完善

信息的收集、整理、歸檔與保存，是基礎(chǔ)性的檔案管理工作，也是檔案價值開發(fā)與利用的前提，相關(guān)部門一定要重視做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，在不斷的學(xué)習(xí)、溝通、探索中尋求檔案工作的有效途徑，從而在確保信息完整、線索明晰的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)檔案價值的不斷擴(kuò)充。此外，在推動電子化檔案建設(shè)的今天，為了確保檔案信息的順利共享，我們還應(yīng)該積極推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化工作規(guī)則的建立與完善，從而確保檔案管理，特別是電子檔案管理手段的一致性，從而有效提升檔案資料的“數(shù)據(jù)化”，使其更好地服務(wù)與大數(shù)據(jù)時代的社會需求與發(fā)展。

3.3 創(chuàng)新檔案管理方式，強(qiáng)化檔案的服務(wù)職能

借助現(xiàn)代化的信息技術(shù)，檔案管理部門除了要加強(qiáng)檔案資源的集群建設(shè)，通過數(shù)據(jù)庫和共享平臺的建立提升檔案工作的大數(shù)據(jù)水平之外，還應(yīng)進(jìn)一步創(chuàng)新檔案服務(wù)方式，深入進(jìn)行資源和用戶細(xì)分，從而提升資源與需求之間的匹配程度，使檔案利用成為一個更加便捷化、智能化的戰(zhàn)略系統(tǒng)。

參考文獻(xiàn)

[1]李春燕.大數(shù)據(jù)時代背景下檔案價值及開發(fā)利用研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2018，（7）：62，64.

[2]徐麗麗.新時期檔案信息資源的開發(fā)利用工作研究[J].現(xiàn)代企業(yè)文化，2018，（32）：256.