電力企業(yè)財務共享中心管理的優(yōu)化對策

楊立平

摘要：隨著國內市場經濟的發(fā)展，企業(yè)集團內部開始成立許多分公司，在企業(yè)集團規(guī)模擴大的同時也出現許多管理問題，如企業(yè)的業(yè)務流程處理效率降低，致使財務管理成本不斷增加。因此企業(yè)建立財務共享中心已經成為現代企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。電力企業(yè)具有跨區(qū)域、跨業(yè)務的特征，通過成立財務共享中心可以集中各種財務資源，可以達到降低成本、增加效益的作用，大大提高企業(yè)財務管理水平。一個完備的財務共享中心體系，是要通過標準化運作來協(xié)同配合，不僅會對電力企業(yè)會計職能、組織機構產生影響，還會對人力資源的配置產生深遠影響。然而，現階段我國電力企業(yè)財務共享中心管理中還存在著較多的問題，本文首先分析了在電力企業(yè)中應用財務共享中心的主要作用，其次詳細研究了電力企業(yè)財務共享中心管理的現有問題，并針對性地指出了優(yōu)化電力企業(yè)財務共享中心管理的對策。

關鍵詞：電力企業(yè);財務共享中心;對策

財務共享服務中心的引入能夠提升電力企業(yè)的工作效率和服務水平，實現企業(yè)的戰(zhàn)略目標。由于我國企業(yè)引入財務共享服務中心管理理念的時間較晚，對我國企業(yè)實施財務共享服務有極為重要的現實意義。

一、在電力企業(yè)中應用財務共享中心的主要作用

（一）實現規(guī)范化管理

傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式中，電力企業(yè)的總部與各子公司中間的溝通常常出現阻礙交流的事件，再加上不同子公司對于業(yè)務有著不同的理解，業(yè)務流程規(guī)范有著細微的差別，因此各子公司與總部之間的賬務處理常常出現偏差，對集團財務核算的準確性有著極大的影響，電力企業(yè)若在財務管理中應用財務共享管理模式能夠有效規(guī)避這些風險，通過在一定區(qū)域范圍中或是業(yè)務范圍之中建立財務共享中心，進而統(tǒng)一規(guī)范該區(qū)域與該業(yè)務領域的財務工作，提升子公司財務數據信息的真實性、及時性、準確性。此外，將同一區(qū)域過同一業(yè)務領域的財務人員集中進行辦公，提升財務人員的辦公效率，同時還能細化財務人員的辦公流程，約束財務管理人員的職責，降低徇私舞弊的概率。

（二）提高財務工作質量

電力企業(yè)應用財務共享中心管理模式是為了提升財務工作質量，提高財務人員的工作效率。財務共享管理體系是一種現代化的管理體系，通過對企業(yè)內外部人員的統(tǒng)一管理，來實現電力企業(yè)工作流程的規(guī)范性，有效處理了部分工作人員工作效率的情況。如電力企業(yè)在進行與外部客戶交易的過程中，通過財務共享服務中心，能夠縮短交易款項的處理時間，提升外部客戶對電力企業(yè)服務工作的滿意程度，在提升工作效率的同時提升公司的形象聲譽，為企業(yè)培養(yǎng)潛在客戶。

（三）降低企業(yè)成本投資

降低企業(yè)運營成本能夠有效提升企業(yè)的經濟效益，因此減少企業(yè)的成本投資已經成為企業(yè)經營管理的管理目標之一。電力企業(yè)在實際的經營活動中減少企業(yè)的成本投資是十分困難的工作，尤其是在內部管理方面，電力企業(yè)若想減少企業(yè)成本投資的力度就要從企業(yè)的管理流程以及人力資源調配等環(huán)節(jié)著手。通過應用財務共享中心能夠優(yōu)化企業(yè)的成本管理流程，尤其是在規(guī)模巨大的電力企業(yè)中應用財務共享中心，能夠有效集中各自子公司的財務工作，通過合理分配個工作崗位的配比，有效減少了相同崗位下工作成本的投資，降低了電力企業(yè)成本的投放力度。

二、現階段電力企業(yè)財務共享中心管理中的問題

（一）思想有待進一步轉變

在大數據時代的背景下，電力企業(yè)應用財務共享中心進行管理，不可避免的會改變財務人員的工作模式，而且在財務共享中心管理模式下進行工作的財務人員必定不會在工作一線進行財務工作，而是通過細化的業(yè)務節(jié)點來分配財務人員相應的工作崗位，然而財務人員在工作崗位上進行工作時需要嚴格按照既定手冊執(zhí)行操作，長此以往的工作模式，會導致財務管理人員對于企業(yè)具體業(yè)務的相關情況無法全部掌握。同時企業(yè)的財務管理人員大多經受過良好的高等教育，然而在高強度、較為枯燥的工作環(huán)境氛圍下，財務人員往往會出現對任職工作失去耐心，進而出現工作不認真的情況，當枯燥的工作環(huán)境與財務人員預期的職業(yè)生涯并不相符時，財務管理人員常常會選擇離職。

（二）缺乏規(guī)范的結構框架

財務共享中心管理是一項將財務人員集中在一起進行管理的服務體系。電力企業(yè)總公司通過財務共享中心來對電力企業(yè)子公司的各項運營工作進行監(jiān)督管理，同時集團還能對電力子公司的內部框架進行完善。其次，將電力子公司的財務管理人員的工作職責劃分到財務共享服務中心管理之中，可以將較為分散的組織架構規(guī)劃向集中性組織結構框架的方向發(fā)展。在電力企業(yè)中應用財務共享中心管理，是為了進行財務管理結構框架改革，但由于電力企業(yè)已形成較為固定的結構框架，給電力企業(yè)的財務管理帶來的極大的挑戰(zhàn)。

（三）財務人員需轉型升級

電力企業(yè)在實施財務共享服務中心管理工作后，由于財務共享服務中心管理模式的應用的時間較短，財務人員對于該工作模式的熟悉程度仍舊較低，在使用的過程中由于沒有可以借鑒的管理經驗，財務管理人員難以適應工作崗位，其次子公司的核算工作需要由財務共享服務中心來完成，子公司財務人員主要進行的管理會計工作，如何從原來的核算會計轉型到管理會計崗位，對財務人員是一種挑戰(zhàn)。若子公司財務人沒有進行相關的技能轉型培訓，對本地財務管理工作的開展帶來制約。

（四）落后的人工核算

財務共享中心能夠有效提升財務信息的處理能力，構建信息防范體系，對潛在的財務風險進行預防，這是人工核算不能做到的事情。財務共享服務中心系統(tǒng)能夠對財務數據進行過濾、分析，不斷完善電力企業(yè)財務共享中心平臺資源，而人工核算體系極易被外界因素干擾，影響財務數據信息的真實性。

三、電力企業(yè)財務共享中心管理優(yōu)化的有效對策

（一）加強意識形勢教育，統(tǒng)一思想

電力企業(yè)要想將財務共享中心管理系統(tǒng)順利實施開來，就要打破財務人員傳統(tǒng)的財務管理思想，幫助財務人員樹立創(chuàng)新的財務意識。其一，電力企業(yè)管理層要高度重視財務共享中心管理系統(tǒng)的實施情況，意識到財務共享的建設是一項長期的建設項目，客觀看待財務共享服務中心帶給電力企業(yè)的利弊，全力做好財務共享服務中心的戰(zhàn)略布局和執(zhí)行監(jiān)察。其二，打破財務人員的傳統(tǒng)的工作理念和工作方法，幫助財務人員適應規(guī)范化的工作流程。

（二）改進業(yè)務流程，明確責任劃分

財務共享服務中心建構的重點是業(yè)務流程的設計，而業(yè)務流程的設計是需要有規(guī)章制度作為參考依據的。電力企業(yè)的產業(yè)鏈條光，從發(fā)電到用戶管理都需要有一套完整規(guī)范的業(yè)務流程體系。業(yè)務流程是服務于電力企業(yè)的財務管理與運營活動的，因此業(yè)務流程的優(yōu)化需要梳理電力企業(yè)現有的業(yè)務流程，通過各部門的協(xié)同配合來規(guī)范統(tǒng)一業(yè)務流程。不同的業(yè)務流程對應的職責主體和責任要求也并不相同，因此要將業(yè)務流程落實到每個部門、每一名職員的工作崗位上，才能促進財務共享服務中心的順利開展。電力企業(yè)財務共享服務中心的構建是需要明確責任的整體，實現財務組織架構的變革，將財務組織架構打破傳統(tǒng)的局限，通過組建精簡的財務隊伍來集中分散的財務管理。

（三）加強財務人員的轉型升級

第一，制定針對財務人員的培訓計劃，幫助財務人員掌握應用財務共享服務中心的技能知識，建設高素質的財務組織隊伍。第二，同時線下線上相結合方式進行財務人員綜合能力的培養(yǎng)，為電力企業(yè)的長遠發(fā)展奠定基礎。

（四）機器核算代替部分人工核算

電力企業(yè)加大對財務共享中心平臺的建設支持力度，在財務共享中心平臺建設過程中，企業(yè)管理層要全面了解電力行業(yè)的特征，根據企業(yè)信息化的現狀來發(fā)揮信息系統(tǒng)平臺的優(yōu)勢，實現電力企業(yè)的發(fā)展目標。此外還要保證財務共享中心平臺，能夠滿足電力企業(yè)的個性化需求，通過加強動態(tài)監(jiān)管來為電力企業(yè)的發(fā)展提供戰(zhàn)略幫助。

四、結束語

財務共享服務中心作為一種全新的財務管理模式，對企業(yè)的發(fā)展有著極為重要的意義，不僅能節(jié)約電力企業(yè)的運營成本，還能為企業(yè)帶來更多的經濟效益，為企業(yè)財務管理水平的提升提供動力支持。

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