財務共享服務中心的信息化創(chuàng)建探析

陳亮

摘要：我國改革開放以來，社會經(jīng)濟水平高速發(fā)展，企業(yè)的市場競爭越來越激烈。在現(xiàn)如今的發(fā)展趨勢下，企業(yè)必須要積極轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，尋找著能夠促使自身繼續(xù)發(fā)展的方法，而企業(yè)想要切實提升自身發(fā)展水平，必須要將提高企業(yè)的財務管理水平放在首要的位置?，F(xiàn)如今，各大企業(yè)都建立起了財務共享服務中心，通過財務共享中心在企業(yè)中的建立，不僅僅提高了企業(yè)的財務管理能力，更在一定程度上促進了企業(yè)對自身的業(yè)務的掌控能力。本文針對財務共享服務中心的信息化建設(shè)展開了簡要的探討。

關(guān)鍵詞：財務共享服務中心;信息化;創(chuàng)建

現(xiàn)如今的時代發(fā)展背景下，企業(yè)在運營發(fā)展過程中，通過建立財務共享服務中心，能夠提高企業(yè)的運營效益，有效的節(jié)省了企業(yè)的投入成本，并且使企業(yè)的財務管理水平得到了提高，同時，財務共享中心作為企業(yè)財務管理的一種新模式，使企業(yè)對自身在發(fā)展運營過程中的自身財務狀況準確全面的了解自身，從而提升企業(yè)的發(fā)展水平。現(xiàn)如今的社會發(fā)展背景下，企業(yè)必須要順應時代的發(fā)展，及時改進企業(yè)財務建設(shè)內(nèi)容與建設(shè)方法，不斷完善改進，有效的提高企業(yè)的財務人員工作水平，從而為企業(yè)在競爭激烈的市場中謀取更好的發(fā)展。

一、財務共享的內(nèi)涵特征以及信息化建設(shè)的意義

在企業(yè)的財務管理工作中，通常企業(yè)領(lǐng)導人員都是采用較為分散的管理模式以及核算工作模式，而這種管理模式雖然在一定程度上能夠有效的執(zhí)行對企業(yè)財務的監(jiān)督和核算的職能，但是在對人員的優(yōu)化配置方面還存在著一定的弊端，用時這種財務管理模式對財務人員的專業(yè)素質(zhì)要求很高。而企業(yè)建立起財務共享中心，就在一定程度上避免了傳統(tǒng)的財務管理模式下存在的問題。

（一）財務共享的內(nèi)涵

企業(yè)在運營發(fā)展過程中，相關(guān)人員必須要將原本的單一型財務工作進行一定的轉(zhuǎn)變，使其轉(zhuǎn)化為立足于全國背景下的財務工作。同時，財務人員在實際的財務建設(shè)過程中，要及時對企業(yè)所擁有的資源以及相關(guān)的流程進行整理，最后將經(jīng)濟發(fā)展轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)模化形式，這也就是現(xiàn)如今的財務共享服務的基本意義。這種共享模式在企業(yè)的實際財務管理工作中，能夠?qū)⒃械臅嬜鳂I(yè)很好的進行集中處理，同時也在一定程度上提高了將企業(yè)的財務管理效率和相關(guān)的財務管理質(zhì)量效率。在《創(chuàng)新業(yè)務領(lǐng)域服務企業(yè)集團財務共享》中，張慶龍、黃國成針對財務共享服務中心給出的定義是：用到財務領(lǐng)域，就是將集團內(nèi)大量、重復財務核算及相關(guān)業(yè)務從企業(yè)個體中抽出集中到一個新的自主業(yè)務單元，由這個業(yè)務單元通過模擬市場化方式為整個集團內(nèi)部不同企業(yè)主體服務的一種機制，這種業(yè)務單元就稱為財務共享服務中心[1]。

（二）財務共享的特征

財務共享主要包括兩個方面的特征，分別是：財務共享的管理控制和財務共享的基礎(chǔ)操作。

1.財務共享的管理控制

財務管理的管理控制職能，實質(zhì)上指的是會計基礎(chǔ)性的管理職能以及基礎(chǔ)報告管理職能，再加上企業(yè)的相關(guān)制度的具體執(zhí)行以及監(jiān)督，當然，在這其中，會計的管理基礎(chǔ)職能主要包括對財務數(shù)據(jù)的結(jié)算以及財務的合并等工作;報告管理的特征則是對企業(yè)的預算標準化報告編制工作以及企業(yè)的盈利報告制定的總括。

2.財務共享的基礎(chǔ)操作

財務共享的基礎(chǔ)操作職能不僅僅包含著對應收、應付賬款的管理職能，同時也包含著對固定資產(chǎn)以及工資支付的管理職能，并且賬單的發(fā)片管理也歸類于基礎(chǔ)操作特征。在基礎(chǔ)操作特征中，賬單發(fā)票的管理又囊括著對供需兩端賬單數(shù)據(jù)質(zhì)量的檢查以及稅務發(fā)票的制定和發(fā)送兩項內(nèi)容。

（三）財務共享服務中信息化建設(shè)的意義

企業(yè)的發(fā)展離不開對企業(yè)內(nèi)部的合理控制。想要使企業(yè)內(nèi)部控制的工作得到優(yōu)化，僅僅依靠個人是不夠的，更需要企業(yè)所有工作人員的共同參與，在財務管理工作方面，也更需要所有人員的共同努力。企業(yè)想要確保自身的財務工作更加公平公正，提高企業(yè)內(nèi)部財務工作人員的誠信度，相關(guān)管理人員就必須要不斷完善企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，并建立財務共享服務中心。也能使企業(yè)的財務管理水平得到提高，促進企業(yè)更平穩(wěn)的發(fā)展。財務共享服務中心想要獲得長遠發(fā)展，就必須要依賴于信息技術(shù)，只有依靠信息系統(tǒng)的支持才能確保財務共享服務中心在運行過程中盡可能的避免可能出現(xiàn)的問題，使企業(yè)的財務共享服務得到落實?，F(xiàn)如今的時代發(fā)展背景下，大數(shù)據(jù)、云計算以及影音網(wǎng)絡等信息技術(shù)的發(fā)展都對財務共享服務中心的信息化建設(shè)有著重要作用[2]。

二、財務共享服務中心信息化建設(shè)的有效性策略

（一）建立統(tǒng)一標準的信息處理平臺

財務共享系統(tǒng)的建立導致企業(yè)的財務管理與企業(yè)的所在地發(fā)生了物理空間的隔離，尤其是針對于部分分支機構(gòu)較多、地域分布較廣、層級較多的大型企業(yè)和集團，財務共享系統(tǒng)必須要依托于高效運作且高度集中的信息平臺上。在財務共享服務中心中的云會計平臺功能將對企業(yè)各個分支機構(gòu)、各個業(yè)務板塊以及管理板塊進行覆蓋，因此，信息處理平臺必須要具有統(tǒng)一的技術(shù)標準、系統(tǒng)參數(shù)以及編碼規(guī)則。在我國的財務共享服務中心信息平臺建設(shè)中，我國大部分的企業(yè)都選用了ERP系統(tǒng)，因此，部分大型企業(yè)在建設(shè)財務共享服務中心時可以將該系統(tǒng)與云軟件進行結(jié)合，從而更有效的實現(xiàn)企業(yè)的財務數(shù)據(jù)共享。

（二）在企業(yè)現(xiàn)有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上進行軟件開發(fā)

如果企業(yè)在進行財務共享服務中心信息化建設(shè)工作時，首先在原有的信息系統(tǒng)基礎(chǔ)上進行軟件研發(fā)，能夠在最大程度上降低企業(yè)財務共享中心信息化建設(shè)前期投入的成本。如果企業(yè)將原有的信息系統(tǒng)全盤丟棄，重新構(gòu)建財務共享信息系統(tǒng)，這不僅是對企業(yè)現(xiàn)有資源的一種浪費，同時也是對企業(yè)生產(chǎn)成本的一種浪費。在實際的財務共享服務中心信息化建設(shè)過程中，由于大部分企業(yè)都已經(jīng)具備了比較完善的會計信息系統(tǒng)，因此，企業(yè)可以在財務共享服務中心信息化建設(shè)工作開始建設(shè)時，將ERP系統(tǒng)與原有的系統(tǒng)進行結(jié)合，這種方式有效的幫助企業(yè)節(jié)省資金投入。同時，信息技術(shù)的高速發(fā)展，在財務共享服務中心信息化建設(shè)過程中云服務有著不容小覷的作用，因此，企業(yè)相關(guān)人員要積極開發(fā)在企業(yè)財務共享服務中心信息化建設(shè)中云服務的應用[3]。

（三）做好與企業(yè)財務共享服務中心信息化建設(shè)的相關(guān)工作

企業(yè)在開展財務共享服務中心信息化建設(shè)工作的過程中，由于企業(yè)的財務制度以及財務操作流程是能夠確保原始數(shù)據(jù)統(tǒng)一性的重要依據(jù)，因此，企業(yè)領(lǐng)導層必須要將財務制度、工作人員的財務操作行為以及財務操作流程進行統(tǒng)一。企業(yè)財務共享服務中心能夠強化企業(yè)的財務風險管控，因此，通過信息化建設(shè)要將企業(yè)的財務共享服務中心與企業(yè)其它的業(yè)務系統(tǒng)進行結(jié)合，再結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展特點，建立起完善的企業(yè)財務風險預警體系。企業(yè)領(lǐng)導層應當定期開展培訓工作，針對企業(yè)的財務管理人員進行相關(guān)業(yè)務培訓以及經(jīng)驗交流，促進企業(yè)的財務人員向管理會計人員轉(zhuǎn)型。在企業(yè)中建立財務共享服務中心能夠更有效的解放財務人員的工作精力，使更多的傳統(tǒng)財務管理工作人員參與打破更深層次的財務管理工作中，轉(zhuǎn)件向管理會計轉(zhuǎn)型。因此，企業(yè)要加強對財務會計工作人員的在崗培訓，幫助工作人員改變工作觀念，積累與管理會計相關(guān)的理論知識與操作能力，提高企業(yè)的財務共享服務中心信息化建設(shè)工作的開展。

三、結(jié)語

在近幾年的發(fā)展歷程中，我國社會經(jīng)濟有了明顯的提升，與此同時，企業(yè)在發(fā)展過程中所面臨的財務建設(shè)環(huán)境以及市場競爭環(huán)境都會有重大改變，也因此，企業(yè)想要在現(xiàn)階段的發(fā)展背景下為自身的發(fā)展謀得一席立足之地，就必須要積極轉(zhuǎn)變企業(yè)的發(fā)展方式，對財務建設(shè)工作方式加以改進創(chuàng)新，不斷完善財務建設(shè)的內(nèi)容，有效的提高企業(yè)的財務管理水平。在企業(yè)的發(fā)展過程中，企業(yè)通過建立財務共享服務中心，為企業(yè)運營效益的提高提供了有效保障，并且為企業(yè)領(lǐng)導層制定決策提供準確的財務數(shù)據(jù)保障，推動企業(yè)更好的發(fā)展。

參考文獻：

[1]曹均興.施工企業(yè)建立財務共享服務中心探析[J].中國管理信息化，2016，19 （2）：50-51.

[2]劉東.財務共享服務中心信息化建設(shè)淺議[J].合作經(jīng)濟與科技，2016 （19）：96-98.

[3]王會慧.財務共享服務中心信息化建設(shè)[J].中國商論，2018 （2）：128-129.