巧妙計算混合文本的數(shù)據(jù)之和

王志軍

同事前來求助，如圖1所示，她希望根據(jù)D列的內容計算出每種物料的數(shù)量之和。由于這里是混合文本，直接計算顯然很不方便，實際的數(shù)據(jù)量非常大，手工計算既麻煩而且也容易出錯。我們可以借助Power Query來完成這一計算任務。

第1步：統(tǒng)一表格中的冒號

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格，切換到“數(shù)據(jù)”選項卡，在“獲取和轉換數(shù)據(jù)”功能組選擇“自表格/區(qū)域”，根據(jù)提示載入數(shù)據(jù)，打開Power Query編輯器。

單擊“存放地點”所在列的列標，切換到“轉換”選項卡，在“任意列”功能組下打開“替換值”對話框，將所有半角的冒號都替換為全角的冒號，這主要是為了下一步的分隔操作做準備。

第2步：拆分行

保持“存放地點”所在列的選中狀態(tài)，在“文本列”功能組下依次選擇“拆分列→按分隔符”，選擇拆分行，分隔符號為換行符，這樣處理之后，可以將姓名和后面的數(shù)量分隔開，效果如圖2所示。

第3步：拆分列

再次選擇“拆分列→按分隔符”，分隔符號選擇冒號，注意手工輸入全角的冒號，效果如圖3所示;單擊選中新拆分出的列，依次選擇“拆分列→按字符數(shù)”，拆分字符數(shù)設置為1，選擇一次，盡可能靠右。這樣處理的目的是，去掉數(shù)量最后的“只”“把”“臺”等單位，效果如圖4所示。

完成上述步驟之后，可以雙擊字段名稱，將其修改成便于識別的內容。最后返回“開始”選項卡，選擇“關閉并上載”就可以了。如果在數(shù)據(jù)源中增加數(shù)據(jù)，只需要在匯總表中單擊右鍵選擇“刷新”，就可以獲得最新的結果，而不需要進行其他任何操作。