財務(wù)共享模式在企業(yè)的應(yīng)用

宜昌經(jīng)緯紡機有限公司 顏凌云

財務(wù)共享模式在現(xiàn)代化企業(yè)中的應(yīng)用可以有效提高財務(wù)管理質(zhì)量和效率，提高集團企業(yè)的經(jīng)營管理效率，促進企業(yè)實行更好更快發(fā)展。基于此，本文主要結(jié)合財務(wù)共享模式的優(yōu)勢進行分析，并具體闡述了企業(yè)財務(wù)共享模式在發(fā)展中面臨企業(yè)的溝通渠道有待加強和流程管理水平有待改進以及信息系統(tǒng)整合有待強化和企業(yè)人員素質(zhì)有待提高等問題，針對企業(yè)建立財務(wù)共享模式提出建議，希望對企業(yè)財務(wù)管理有所啟發(fā)。

1 財務(wù)共享模式的優(yōu)勢

1.1 專業(yè)化的分工

傳統(tǒng)的會計部門開展工作主要是基于會計任務(wù)來確定相應(yīng)的工作崗位和職責(zé)分工，以此來進行會計管理工作，這種管理模式很容易導(dǎo)致具體的工作職責(zé)出現(xiàn)困難，不利于進行相應(yīng)的工作調(diào)節(jié)，導(dǎo)致后續(xù)的工作開展和部門組織效率下降。傳統(tǒng)的分工模式更多的是從客觀的角度進行分工，導(dǎo)致會計職能范圍大大降低，不利于開展后續(xù)的會計組織管理，也會影響到其的經(jīng)營管理戰(zhàn)略調(diào)整。而財務(wù)共享模式主要是基于工作過程進行分工，并根據(jù)會計業(yè)務(wù)種類設(shè)置相應(yīng)的會計核算崗位，充分發(fā)揮出專業(yè)工作人員的技能和落實管理職責(zé)，更加高效的開展會計管理工作效率和提高工作人員的業(yè)務(wù)開展效率。

1.2 提升公司的財務(wù)運營效率

借助現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)收集和處理分析功能，財務(wù)共享模式能夠借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化條件對企業(yè)經(jīng)營管理中的財務(wù)記錄和相應(yīng)的資金往來數(shù)據(jù)進行集中整合并分析，提高對企業(yè)管理和后續(xù)公司業(yè)務(wù)開展的控制和把握，能夠有效降低企業(yè)的管理成本，幫助企業(yè)管理者和領(lǐng)導(dǎo)層實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的管理和監(jiān)督。借助相應(yīng)的財務(wù)共享模式，企業(yè)管理層能夠?qū)崿F(xiàn)對企業(yè)相關(guān)部門的統(tǒng)一管理和運營的控制，并做好審核和監(jiān)督，確保企業(yè)的控制管理工作和運營系統(tǒng)更加規(guī)范化和信息化，有效降低企業(yè)的運營管理成本，提高企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)的更新效率。借助財務(wù)共享模式可以幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層更加及時高效的獲取到企業(yè)經(jīng)營部門的相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和信息，確保整個企業(yè)的財務(wù)記錄和核算更加精準(zhǔn)化和高效化，有效提高企業(yè)的運營效率和質(zhì)量。

1.3 降低財務(wù)運行成本

國家和政府一直注重企業(yè)戰(zhàn)略改革，財務(wù)管理工作對企業(yè)經(jīng)營管理具有重要作用，借助財務(wù)共享模式可以有效優(yōu)化和實現(xiàn)對企業(yè)資源和資金的合理配置，在財務(wù)管理過程中，建立相應(yīng)的財務(wù)共享服務(wù)中心，能夠有效提高企業(yè)的財務(wù)管理效率。同時，降低集團公司在進行財務(wù)管理的成本，提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量。

2 企業(yè)財務(wù)共享模式在發(fā)展中面臨的問題

2.1 企業(yè)的溝通渠道有待加強

在財務(wù)共享模式的基礎(chǔ)上，企業(yè)內(nèi)部人員的溝通和交流多數(shù)是借助信息化和數(shù)據(jù)化的方式進行，這種信息化數(shù)據(jù)化的工作方式減少工作人員間的溝通和交流，可能會導(dǎo)致一定的信息溝通安全的問題出現(xiàn)?；诖髷?shù)據(jù)和互聯(lián)網(wǎng)的背景下，信息和數(shù)據(jù)的傳輸往往更加高效和準(zhǔn)確，但是由于完全電子化的傳輸渠道可能會導(dǎo)致整個企業(yè)間的信息和數(shù)據(jù)傳輸會產(chǎn)生一定的信息安全問題，還可能會受到服務(wù)器系統(tǒng)崩潰等問題的影響，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)溝通和傳輸出現(xiàn)一定的安全隱患；另外由于借助全系統(tǒng)化的財務(wù)處理模式會導(dǎo)致企業(yè)的主觀溝通成本大大增加，基于財務(wù)共享服務(wù)模式，企業(yè)都是依靠數(shù)據(jù)化和信息的傳輸方式進行數(shù)據(jù)傳輸，企業(yè)財務(wù)共享中心負責(zé)對公司內(nèi)部的財務(wù)數(shù)據(jù)進行結(jié)算審核，同時對會計報表的數(shù)據(jù)進行編制和整合，這種處理模式能夠提高數(shù)據(jù)和信息的處理效率，但是相關(guān)工作人員由于工作崗位的不同，對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的相關(guān)的資金往來和業(yè)務(wù)成本等工作難以面面俱到，財務(wù)人員需要不斷的與業(yè)務(wù)部門進行溝通交流，才能有效開展相應(yīng)的企業(yè)會計核算和數(shù)據(jù)編制工作，最終會導(dǎo)致企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)溝通方面的成本有所增加。

2.2 流程管理水平有待改進

集團化的企業(yè)實行財務(wù)共享模式起步較晚，所以部分技術(shù)流程還處于完善之中，即使是一些經(jīng)驗豐富的會計人員，往往難以快速的參與到流程管理中去，導(dǎo)致財務(wù)業(yè)務(wù)人員的工作難以有效開展，財務(wù)共享模式的流程不熟悉，會影響財務(wù)共享服務(wù)模式的實行。集團化的企業(yè)對流程管理理念認識和不足，對流程管理工作不重視，整個財務(wù)共享模式中最為關(guān)鍵的部分需要企業(yè)管理控制質(zhì)量，然后更好地提高企業(yè)員工的工作效率和服務(wù)質(zhì)量。如果存在流程管理水平不足，勢必會影響整個財務(wù)共享服務(wù)模式的落實和開展。

2.3 信息系統(tǒng)整合有待強化

我國的財務(wù)共享服務(wù)模式起步較晚，所以在進行信息系統(tǒng)的整合方面存在一定的困難，而開展和實習(xí)財務(wù)共享模式需要較為完善和具體的財務(wù)信息系統(tǒng)，從而才能夠保證不同業(yè)務(wù)部門間的財務(wù)工作可以實現(xiàn)統(tǒng)一處理。完善的系統(tǒng)可以確保企業(yè)業(yè)務(wù)有序開展，同時還能夠?qū)⑵髽I(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)樨攧?wù)數(shù)據(jù)，有效提高數(shù)據(jù)處理質(zhì)量，所以為了更好地實行財務(wù)共享模式，需要不斷地完善和優(yōu)化信息整體體系。當(dāng)前形勢下，集團企業(yè)各個單位間的數(shù)據(jù)共享力度不足，信息溝通方面尚未完善，導(dǎo)致信息整合水平不高，最終會影響到財務(wù)共享模式的實際實行和落實效果。

2.4 企業(yè)的人員素質(zhì)有待提高

財務(wù)共享模式集合了網(wǎng)絡(luò)化和信息化技術(shù)，對企業(yè)財務(wù)會計人員的工作素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)有了更高的要求，尤其是在互聯(lián)網(wǎng)和計算機以及會計信息化方面的要求有所提高。財務(wù)共享模式更多的是強調(diào)財務(wù)管理業(yè)務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化和流程化以及規(guī)范化，在人力資源管理方面，傳統(tǒng)的會計業(yè)務(wù)管理模式難以滿足新的管理模式的需要，所以對企業(yè)會計人員的綜合素質(zhì)產(chǎn)生了更大影響，企業(yè)會計人員需要對財務(wù)共享模式有更加深入和詳細的了解。

3 企業(yè)建立財務(wù)共享模式的建議

3.1 建立高效的溝通管理機制

傳統(tǒng)的會計管理模式已經(jīng)不適應(yīng)于新形勢下的企業(yè)財務(wù)管理，所以為了更加高效的運用財務(wù)共享模式，就需要不斷的提高企業(yè)運營和管理效率，從而實現(xiàn)降低企業(yè)運營成本和優(yōu)化企業(yè)管理工作流程的效果?；谶@種情況，應(yīng)該積極構(gòu)建和完善企業(yè)員工間的溝通管理體系，在發(fā)展和優(yōu)化財務(wù)共享模式的同時，注重對財務(wù)共享模式運營中的數(shù)據(jù)和信息安全性及準(zhǔn)確性的把握，更好地提高對財務(wù)數(shù)據(jù)信息和溝通渠道安全性的保障。另外，結(jié)合企業(yè)財務(wù)共享模式，應(yīng)該建立更加多樣化的溝通管理機制，不僅要提高企業(yè)員工的溝通和交流能力，同時還要強化企業(yè)員工對相關(guān)數(shù)據(jù)的理解和把握，做好對信息數(shù)據(jù)的保護，進一步加強和優(yōu)化財務(wù)數(shù)據(jù)的審核和信息溝通工作，更好地提高財務(wù)共享模式的安全性。

3.2 提高流程管理水平

企業(yè)的管理涉及到企業(yè)經(jīng)營和業(yè)務(wù)開展的方方面面，所以應(yīng)該強化對企業(yè)全體員工流程管理的教育，讓全體員工都明確流程管理的重要性和意義，同時要向員工宣導(dǎo)財務(wù)共享模式的重要價值和意義，確保企業(yè)全體員工都能夠明白財務(wù)共享模式的流程管理的重要性，要讓每個員工都能夠感受到財務(wù)共享模式對工作開展帶來的優(yōu)勢和益處。企業(yè)的流程管理關(guān)系到企業(yè)的管理質(zhì)量和水平，在實際的企業(yè)流程管理過程中，需要融入企業(yè)文化，將企業(yè)文化融入到流程管理教育和培訓(xùn)中，達到不斷優(yōu)化和提高流程管理質(zhì)量的效果，更好的將企業(yè)流程管理與企業(yè)文化宣傳結(jié)合在一起。

3.3 建立信息技術(shù)平臺

實行財務(wù)共享模式需要借助信息技術(shù)平臺構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，更好地提高企業(yè)財務(wù)管理工作效率。利用企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)可以有效增強企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理質(zhì)量，有效降低企業(yè)經(jīng)營過程中的財務(wù)風(fēng)險，更好地提高財務(wù)管理工作效率。借助相應(yīng)的信息技術(shù)平臺，能夠有效確保企業(yè)各個分公司的財務(wù)信息的處理效率更加高效，幫助財務(wù)會計人員加強對財務(wù)數(shù)據(jù)和信息的分析。當(dāng)然借助財務(wù)共享服務(wù)中心，可以有效降低財務(wù)人員的工作量，達到優(yōu)化和共享財務(wù)信息資源的效果，結(jié)合不同的財務(wù)處理需要建立財務(wù)報表，借助信息技術(shù)平臺，能夠有效達到時間和空間上的限制，為企業(yè)帶來更加高效準(zhǔn)確的服務(wù)，為企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略執(zhí)行打好堅實的基礎(chǔ)。

4 結(jié)語

總體來說，新形勢下，企業(yè)的經(jīng)營管理往往受到市場環(huán)境和經(jīng)濟形勢調(diào)整的影響，對企業(yè)的實際經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生一定的影響，所以需要有針對性的應(yīng)用更加新型的財務(wù)共享模式，提高企業(yè)的經(jīng)營管理質(zhì)量和效果。財務(wù)共享模式應(yīng)用在現(xiàn)代化企業(yè)中可以實現(xiàn)專業(yè)化的分工，提升公司的財務(wù)運營效率，降低財務(wù)運行成本，針對企業(yè)財務(wù)共享模式應(yīng)用過程中存在的企業(yè)的溝通渠道有待加強和流程管理水平有待改進以及信息系統(tǒng)整合有待強化和企業(yè)的人員素質(zhì)有待提高等問題，應(yīng)該采取建立高效的溝通管理機制和提高流程管理水平以及建立信息技術(shù)平臺和加強人員管理，培養(yǎng)專業(yè)型工作人員等措施，不斷提高財務(wù)管理質(zhì)量和效果。